Zakup i dostawa astrolabium oraz wyposażenia multimedialnego do Obserwatorium Astronomicznego i Astrolabium w ramach zadania budżetowego: MIZAR - Multimedialna Infrastruktura Zasobów Astronomii dla Regionu

Olsztyn: Zakup i dostawa astrolabium oraz wyposażenia multimedialnego do Obserwatorium Astronomicznego i Astrolabium w ramach zadania budżetowego: MIZAR - Multimedialna Infrastruktura Zasobów Astronomii dla Regionu


Numer ogłoszenia: 205347 - 2011; data zamieszczenia: 28.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Olsztyn , pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5273111 wew. , 325, faks (089) 5349375.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.olsztyn.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa astrolabium oraz wyposażenia multimedialnego do Obserwatorium Astronomicznego i Astrolabium w ramach zadania budżetowego: MIZAR - Multimedialna Infrastruktura Zasobów Astronomii dla Regionu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa mobilnego astrolabium ( cz. I ) oraz sprzętu i wyposażenia multimedialnego do Obserwatorium Astronomicznego przy ul. Żołnierskiej 13 w Olsztynie i astrolabium ( cz. II ) w ramach zadania budżetowego pn. MIZAR - Multimedialna Infrastruktura Zasobów Astronomii dla Regionu wg asortymentu opisanego szczegółowo w Specyfikacjach Technicznych, stanowiących odpowiednie załączniki do SIWZ /Kod CPV : 38630000-0; 30230000-0; 32322000-6; 48000000-8; 30236000-2; 34136000-9/ 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji umowy posiadał aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczeniowy potwierdzający, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem niniejszego zamówienia . 3. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia oraz jego wielkość i zakres zawarte są w SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
34.13.60.00-9, 38.63.00.00-0, 30.23.00.00-0, 32.32.20.00-6, 48.00.00.00-8, 30.23.60.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 20 000,00 zł. ( słownie : dwadzieścia tysięcy złotych ) z podziałem na części : Część I - 3 000,00 zł. ( słownie : trzy tysiące złotych ); Część II - 17 000,00 zł. ( słownie : siedemnaście tysięcy złotych )

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia w następującym zakresie : a) dla części I - Mobilne Astrolabium - o udzielenie zamówienia w części I mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, dwa zamówienia polegające na dostawie samochodu /ów/ o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5t, o wartości każdego zamówienia wynikającej z umowy zawartej ze zleceniodawcą równej co najmniej kwocie: 100.000,00 zł ( z VAT ), b) dla części II - Sprzęt i wyposażenie multimedialne - o udzielenie zamówienia w części II mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, dwa zamówienia polegające na dostawie urządzeń / przyrządów / astronomicznych lub optycznych o całkowitej o wartości każdego zamówienia wynikającej z umowy zawartej ze zleceniodawcą równej co najmniej kwocie: 50 000,00 zł ( z VAT ) . Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy P.z.p., polega na doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy P.z.p., wymaga się wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej dotyczących tych podmiotów. Przedkładane przez Wykonawcę kopie dokumentów dotyczące każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty. Ocena potwierdzenia czy Wykonawca wykazał spełnienie warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie wymaganych i załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, wymienionych w Rozdziale VI ust. 2 SIWZ. Z treści dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę dostawy spełniają wymagania określone w rozdz. III ust. 2 SIWZ, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów : 1) SZCZEGÓŁOWE SPECYFIKACJE TECHNICZNE dla odpowiedniej części zamówienia sporządzone wg wzoru stanowiącego załączniki nr 3A i 3B do SIWZ, z których musi wynikać, że oferowane przez Wykonawcę dostawy spełniają wymagania Zamawiającego. Wykonawca może również dołączyć do oferty rysunki poglądowe, opisy lub fotografie wraz z istotnymi parametrami oferowanego asortymentu objętego przedmiotem niniejszego zamówienia.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p., polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy P.z.p., Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów (w formie oryginału) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z ich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. 3. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo (a).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwości dokonania istotnych zmian w zawartej umowie w części II zamówienia publicznego w następującym zakresie : 1) Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy wyposażenia i sprzętu multimedialnego, komputerowego oraz optycznego o cechach lub parametrach wyższych niż w ofercie Wykonawcy oraz spełniający wymogi nie mniejsze niż określone w SIWZ w przypadku braku dostępności ich na rynku, przy czym ceny zawarte w ofercie nie mogą ulec zmianie. 2) Dopuszcza się zmianę (wydłużenie lub skrócenie) terminu realizacji prac w przypadku: a) wcześniejszego wykonania przedmiotu umowy, b) wydłużeniu realizacji przedmiotu umowy z powodów niezależnych od Wykonawcy. 3) Dopuszcza się zastosowanie innej stawki i wysokości należnego podatku VAT, w przypadku zmiany obowiązujących w tym zakresie przepisów

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.olsztyn.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ zamieszczona jest na stronie internetowej: www.bip.olsztyn.eu lub na wniosek Wykonawcy może zostać przesłany bezpłatnie 1 egzemplarz w wersji papierowej.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.08.2011 godzina 10:00, miejsce: Wydział Zamówień Publicznych Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10 - 101 Olsztyn pok. 402.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie planowane jest do dofinansowania ze środków Unii Europejskiej w ramach umowy o dofinansowanie projektu pn. MIZAR - Multimedialna Infrastruktura Zasobów Astronomii dla Regionu Nr UDA-RPWM.02.01.05-28-002/10-00 w sprawie dofinansowania projektu w ramach Osi Priorytetowej 2 - Turystyka Działanie 2.1 - Wzrost potencjału turystycznego Poddziałanie 2.1.5 - dziedzictwo kulturowe Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. 2. Zamawiający wyznacza wymagany termin wykonania zamówienia: a) Część I - Mobilne Astrolabium : 70 dni od dnia podpisania umowy, b) Część II - Sprzęt i wyposażenie multimedialne : od 01.12.2011r. do 16.12.2011r. 3. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp, tj. odwołanie i skarga do Sądu. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1)opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2)wykluczenia odwołującego Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia; 3)odrzucenie oferty odwołującego Wykonawcy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 ustawy Pzp. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wskazanie niniejszego powinno nastąpić w oświadczeniu Wykonawcy znajdującym się w formularzu ofertowym. 5. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w części II zamówienia , zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie za część II zamówienia, 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp. 7. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi dnia 11.08.2011 r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego w pok. 402 (sala konferencyjna). 8. Znak sprawy : ZP.271.92.2011.G103.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Cześć I - Mobilne Astrolabium.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający dokonał podziału przedmiotu zamówienia na 2 części : Cześć I - Mobilne Astrolabium, Część II - Sprzęt i wyposażenie multimedialne. Wykonawca może przedstawić ofertę na dowolnie wybrane przez siebie części zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia w częściach więcej niż jednemu Wykonawcy . 2. Przedmiotem części I zamówienia jest dostawa samochodu dostawczego, typu furgon, fabrycznie nowego (rok produkcji 2011), który będzie wykorzystywany jako Mobilne Astrolabium. Szczegółowa Specyfikacja Techniczna samochodu oraz minimalne wyposażenie określone zostały w załączniku nr 3A do SIWZ / CPV : 34136000-9 /.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  34.13.60.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 70.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II - Sprzęt i wyposażenie multimedialne.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający dokonał podziału przedmiotu zamówienia na 2 części : Cześć I - Mobilne Astrolabium, Część II - Sprzęt i wyposażenie multimedialne. Wykonawca może przedstawić ofertę na dowolnie wybrane przez siebie części zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia w częściach więcej niż jednemu Wykonawcy . 2. W ramach zamówienia objętego częścią II Wykonawca dostarczy, zainstaluje i uruchomi w oparciu o istniejące plany oraz instalacje w Obserwatorium Astronomicznym przy ul. Żołnierskiej 13 w Olsztynie wyposażenie składające się z następujących elementów: interaktywnego systemu informatycznego udostępniającego informacje multimedialne oraz wyposażenie mobilnego obserwatorium astronomicznego ASTROLABIUM. Szczegółowy wykaz sprzętu i wyposażenia multimedialnego objętego przedmiotem części II zamówienia zawarty jest w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej sprzętu i wyposażenia multimedialnego dla Obserwatorium Astronomicznego i Astrolabium, stanowiącej załącznik nr 3B oraz załącznik nr 5 do SIWZ / Kod CPV : 38630000-0; 30230000-0; 32322000-6; 48000000-8; 30236000-2 /.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  38.63.00.00-0, 30.23.00.00-0, 32.32.20.00-6, 48.00.00.00-8, 30.23.60.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 16.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.