Chorzów: Opracowania:Zintegrowanego Planu Zarządzania Zmianami Obszaru Funkcjonalnego Chorzowa , Rudy Śląskiej i Świętochłowic do 2030 r.


Numer ogłoszenia: 205168 - 2014; data zamieszczenia: 17.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych , Rynek 1, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 32 4165000, faks 32 4165639, 32 4165640.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowania:Zintegrowanego Planu Zarządzania Zmianami Obszaru Funkcjonalnego Chorzowa , Rudy Śląskiej i Świętochłowic do 2030 r..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Zintegrowanego Planu Zarządzania Zmianami(ZPZZ) Obszaru Funkcjonalnego Chorzowa, Rudy Śląskiej i Świętochłowic - RZP.271.407.2014. Współczesne miasta , aby mogły się rozwijać w sposób zrównoważony, muszą być atrakcyjne dla mieszkańców , lokalnych przedsiębiorców oraz potencjalnych inwestorów . Dlatego koniecznym jest opracowanie kierunków pozytywnych zmian w wymiarze przestrzennym, gospodarczym, społecznym, infrastrukturalnym i przyrodniczym. Celem takich działań powinno być przede wszystkim przeciwdziałanie odpływowi mieszkańców, w szczególności tych posiadających najwyższe kompetencje i kwalifikacje, przy jednoczesnym umiejętnym pozyskiwaniu kapitału inwestycyjnego opartego na wiedzy, który przyciągnie atrakcyjność danego miasta. Wiadomym jest, że wszystkie trzy miasta uczestniczące w projekcie utraciły większość dotychczasowych funkcji społeczno-gospodarczych , przestrzennych i środowiskowych powiązanych z degradacją fizyczną zabudowy. Ta utrata dotychczasowych funkcji społeczno- gospodarczych miast lub ich dzielnic lub kwartałów prowadzi do pogłębiania występujących problemów : spadku poziomu przedsiębiorczości ,wzrostu bezrobocia, pogorszenia jakości infrastruktury, a także intensyfikacji problemów społecznych związanych z depopulacją oraz występującą koncentracją patologii ubóstwa. Zaistniała sytuacja przekłada się na pogorszenie jakości życia mieszkańców i prowadzi do zmniejszenia atrakcyjności miasta dla jego mieszkańców, a tym samym skutkuje pogorszeniem się wizerunku miasta .Ta sytuacja powoduje, że samorządy muszą zmodyfikować swój dotychczasowy sposób zarządzania miastem i dostosować go do zachodzących zmian. Właśnie organizacja systemu zarządzania miejscami priorytetowymi tzw. lokalnymi centrami rzutującymi na charakter miasta potęgująca integracje i aktywność mieszkańców jest podstawą niniejszego przedmiotu zamówienia. W każdym z trzech miast należy wskazać po jednym centrum lokalnym wyznaczyć jego granice na załączniku mapowym i opracować program zarządzania zmianami w tych centrach. Typując centra lokalne w tych trzech miastach należy je odnieść do całego obszaru funkcjonalnego uwzględniając ich wzajemne powiązania i funkcje uzupełniające. Przygotowując ZPZZ należy przyjąć, że w każdym mieście zostanie powołany zespół do obsługi danego centrum lokalnego, w skład którego wchodzić będzie menadżer. Sugerujemy, aby zespół był co najmniej dwuosobowy. ZPZZ powinien mieć w swojej strukturze część identyfikacyjną i diagnozę centrum lokalnego ,cześć wdrożeniową zmian i cześć charakteryzująca bieżącą obsługę centrum lokalnego. Przygotowując ZPZZ należy korzystać z doświadczeń krajowych i europejskich w dziedzinie zarządzania centrum miasta - Town Centre Management (TCM).Pozwoli to na zaadoptowanie już funkcjonujących rozwiązań do potrzeb niniejszego projektu oraz będzie bazą pomysłów ,które mogą stać się podstawą i inspiracją do autorskich działań i rozwiązań. Zamawiający uważa ,że program powinien uwzględniać m.in.: 1. Stały monitoring i ewaluację podejmowanych zadań związanych z zarządzaniem centrami lokalnymi 2. Inicjowanie wspólnych akcji i przedsięwzięć w obrębie centrów lokalnych , 3. Organizację i współorganizację imprez, 4. Współpracę z mieszkańcami, przedsiębiorcami, handlowcami oraz właścicielami nieruchomości , 5. Prowadzenie kampanii informacyjnych i społecznych dotyczących centrów lokalnych, 6. Zalecenia w zakresie polityki promocyjnej dotyczącej działań w tych centrach lokalnych. Zintegrowany Program Zarządzania Zmianami Obszaru Funkcjonalnego powinien być wykonany do 2030 roku, jednakże prognoza szczegółowa działań winna być do 2020r.,a długookresowa do 2030 r. nie wymaga szczegółowego opisu zadań strategicznych. Raczej powinna skupiać na kierunkach działań. Zamawiający zakłada ,że opracowany program będzie mógł stanowić podstawę do aplikowania o środki zewnętrzne zarówno indywidualnie przez każde z miast biorące udział w projekcie, jak również wspólnie przez wszystkie lub wybrane miasta . Realizacja ZPZZ winna być opracowana metodą środowiskową i dlatego Wykonawca powinien zapewnić 3 spotkania konsultacyjne ( po jednym w każdym mieście uczestniczącym w projekcie ) z udziałem moderatora trwające do 5 godzin , salę zapewnia Wykonawca , na każde spotkanie Wykonawca zapewnia catering dla około 60 osób (w formie napojów woda mineralna, soki, kawa , herbata wraz z dodatkami oraz posiłek lunchowy, dla którego dopuszcza się kanapki z częściowym przystosowaniem ich dla wegetarian przy założeniu około 3 kanapek dla jednej osoby). Wykonawca zapewnia materiały dla potrzeb konsultacji i materiały piśmienne ,jak również informacje o projekcie wraz z wykonaniem plakatów i ich rozplakatowaniem .Plakaty będą zawierały informacje o projekcie. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania i zapewnienia udziału w warsztatach osób zainteresowanych ze szczególnym uwzględnieniem podmiotów działających w wyznaczonym obszarze danego centrum lokalnego . Konsultacje winny się odbyć do III kwartału 2014 r. w każdym z miast. Rezultaty konsultacji winny być wykorzystane w następujący sposób: 1. Wykonawca utrwala wyniki konsultacji - po konsultacjach musi powstać protokół lub notatka , jak również materiał fotograficzny. Dokumenty te zostaną udostępnione na stronie internetowej projektu. 2. Zamawiający upubliczni wyniki konsultacji oraz przedstawi wyniki analizy materiału powstałego w czasie konsultacji, które sporządzi Wykonawca. Zamawiający zapewni zamieszczenie na stronie internetowej projektu niezbędnych materiałów dla potrzeb realizacji opracowania. Opracowanie ZPZZ winno być przygotowane w formie opracowania w formacie A-4 i zawierać powyżej 60 stron ( w tym materiał zdjęciowy kolorowy, schematy, tabele, ankiety, plany ,mapy itp.) , a jego wersja robocza i skład graficzny przygotowany do druku zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego. Zamawiający zakłada wydrukowanie 40 egzemplarzy. Każdy egzemplarz wyposażony będzie dodatkowo w nośnik elektroniczny zawierający pełną treść dokumentu . Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 4 egzemplarze ZPZZ na 4 sztukach nośników elektronicznych w formie edytowalnej i nieedytowalnej przy użyciu powszechnie dostępnego programu. Dodatkowo Wykonawca wykona 4 egzemplarze prezentacji multimedialnych o minimalnej ilości 15 sztuk slajdów na 4 sztukach nośników elektronicznych w formacie edytowalnym i nieedytowalnym w dostępnym powszechnie oprogramowaniu np. w programie Power Point. Zamawiający udostępni Wykonawcy logotypy, które muszą być zamieszczone w ZPZZ na nośniku elektronicznym. Zarówno pełny dokument ZPZZ oraz prezentacja multimedialna mogą zostać udostępnione na stronie internetowej miast Chorzowa ,Rudy Śląskiej i Świętochłowic oraz na stronie internetowej projektu www.miasto3com W trakcie prac nad projektem Wykonawca będzie przedstawiał i uzgadniał z Zamawiającym wersje robocze dokumentu stanowiące przedmiot zamówienia, jak również treść opracowanej przez Wykonawcę ankiety wykonanej w taki sposób ,aby można je było zamieścić na stronie (ach) internetowych. Przy opracowaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca odpowiada za merytoryczną stronę opracowania, błędy literowe, układ i zawartość. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów w opracowaniu Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego. Prawa autorskie: Wykonawca przeniesie nieodpłatnie na Zamawiającego wyłączne prawa autorskie do opracowania. Uwaga: Do oferty Wykonawca winien dołączyć opis - konspekt przedstawiający sposób realizacji przedmiotu zamówienia wraz z harmonogramem terminowo-rzeczowym przy założeniu, że rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi niezwłocznie od rozstrzygnięcia postępowania, a zakończenie do 15.10.2014r. Konspekt powinien odpowiadać strukturze przedmiotu zamówienia i zawierać max 10 stron..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.30.00.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia. Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w/w warunek spełniają łącznie.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem przynajmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Poprzez usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie wykonanie w sposób należyty usługi w postaci : Przygotowania, co najmniej jednego dokumentu strategicznego lub innego dokumentu programowego dla co najmniej jednego dużego obszaru zurbanizowanego (miasta powyżej 50 000 mieszkańców, województwa, kraju). Powyższe opracowania mogą być wykonane w ramach jednego zadania lub odrębnych zadań. Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów ( załączniki nr 4 i 5). Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w/w warunek spełniają łącznie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2.2.2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą : a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ; . Pod pojęciem głównych usług zamawiający rozumie usługę w przedmiocie jw., w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia. b) oświadczenie (załącznik nr 4 do SIWZ). Dowodami, o których mowa w punkcie a) są: 1) poświadczenie w przypadku podmiotów innych niż zamawiający, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy Pzp, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 1).


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia. Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w/w warunek spełniają łącznie.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia. Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w/w warunek spełniają łącznie.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia. Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w/w warunek spełniają łącznie.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz ofertowy. Uwaga: w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (podpisana przez każdego z wykonawców lub pełnomocnika). 2. Opis - konspekt przedstawiający sposób realizacji przedmiotu zamówienia wraz z harmonogramem terminowo-rzeczowym przy założeniu, że rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi niezwłocznie od rozstrzygnięcia postępowania, a zakończenie do 15.10.2014r. Konspekt powinien odpowiadać strukturze przedmiotu zamówienia i zawierać max 10 stron. 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 1 SIWZ (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy składają łącznie). 4. Stosowne pełnomocnictwo w sytuacjach, w których uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z zamieszczonego dokumentu. Pełnomocnictwo do reprezentowania danego podmiotu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego powinno zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie wskazujące, że osoba występująca w imieniu tych podmiotów jest upoważniona do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 6.Wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które wykonawca pragnie zastrzec przed dostępem dla innych uczestników postępowania z podaniem podstawy prawnej. 7. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom lub podanie przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp ( jeżeli dotyczy). W przypadku braku informacji zamawiający uzna, że wykonawca zamierza wykonać zamówienie samodzielnie. 8. Jeżeli Wykonawca wykazuje spełnianie warunku, dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacjach części zamówienia, Wykonawca składa w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty, o których mowa w sekcji IV pkt 1.1. i 1.2. SIWZ. 9. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest w takiej sytuacji udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 50
  • 2 - jakość zawartości merytorycznej konspektu przedstawiającego sposób realizacji przedmiotu zamówienia - 50


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy za wyjątkiem przypadków wymienionych poniżej: 1. W zakresie wynagrodzenia: a) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, b) w przypadku zmniejszenia zakresu usług. 2. W zakresie przedmiotu zamówienia: a) wprowadzenia usług zamiennych ( do poziomu 20 % wartości zamówienia ) wynikających z sytuacji awaryjnej, b)w przypadku zmniejszenia zakresu usług.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.chorzow.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, Rynek 1, 41-500 Chorzów, pokój 237/II piętro..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.06.2014 godzina 09:45, miejsce: Urząd Miasta Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, Rynek 1, 41-500 Chorzów, pokój 237/II piętro..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn.: Zintegrowane podejście do problemów obszarów funkcjonalnych na przykładzie Chorzowa, Rudy Śląskiej i Świętochłowic realizowany jest w ramach współfinansowania środkami budżetu państwa ujętymi w części 34 -rozwój Regionalny ,na finansowanie i współfinansowanie działań podejmowanych w ramach realizacji zadań Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Pomoc Techniczna (POPT)w części dotyczącej projektów realizowanych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego ,z wyłączeniem środków na wynagrodzenia pracowników Ministerstwa ,środków na wydatki związane z wdrożeniem ,utrzymaniem oraz rozwojem infrastruktury i systemów teleinformatycznych Ministerstwa oraz na wydatki związane z obsługa logistyczno-administracyjna ,gospodarowaniem mieniem i zarządzaniem nieruchomościami pozostającymi w trwałym zarządzie Ministerstwa ,środkami Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ,będącymi w dyspozycji Ministra Rozwoju Regionalnego ,w ramach realizacji zadań Instytucji Zarządzającej POPT, Projekt jest dofinansowany w 10 % z środków własnych miast: Chorzowa, Rudy Śląskiej i Świętochłowic zgodnie z treścią umowy nr DPT/BDG-II/POPT/90/13z dnia 16.07.2013r. zawartej z Ministrem Rozwoju Regionalnego, a Miastem Chorzów..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Chorzów: Opracowanie: Zintegrowanego Planu Zarządzania Zmianami Obszaru Funkcjonalnego Chorzowa , Rudy Śląskiej i Świętochłowic do 2030 r


Numer ogłoszenia: 158073 - 2014; data zamieszczenia: 21.07.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 205168 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, Rynek 1, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 32 4165000, faks 32 4165639, 32 4165640.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie: Zintegrowanego Planu Zarządzania Zmianami Obszaru Funkcjonalnego Chorzowa , Rudy Śląskiej i Świętochłowic do 2030 r.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Zintegrowanego Planu Zarządzania Zmianami(ZPZZ) Obszaru Funkcjonalnego Chorzowa, Rudy Śląskiej i Świętochłowic - RZP.271.407.2014. Współczesne miasta , aby mogły się rozwijać w sposób zrównoważony, muszą być atrakcyjne dla mieszkańców , lokalnych przedsiębiorców oraz potencjalnych inwestorów . Dlatego koniecznym jest opracowanie kierunków pozytywnych zmian w wymiarze przestrzennym, gospodarczym, społecznym, infrastrukturalnym i przyrodniczym. Celem takich działań powinno być przede wszystkim przeciwdziałanie odpływowi mieszkańców, w szczególności tych posiadających najwyższe kompetencje i kwalifikacje, przy jednoczesnym umiejętnym pozyskiwaniu kapitału inwestycyjnego opartego na wiedzy, który przyciągnie atrakcyjność danego miasta. Wiadomym jest, że wszystkie trzy miasta uczestniczące w projekcie utraciły większość dotychczasowych funkcji społeczno-gospodarczych , przestrzennych i środowiskowych powiązanych z degradacją fizyczną zabudowy. Ta utrata dotychczasowych funkcji społeczno- gospodarczych miast lub ich dzielnic lub kwartałów prowadzi do pogłębiania występujących problemów : spadku poziomu przedsiębiorczości ,wzrostu bezrobocia, pogorszenia jakości infrastruktury, a także intensyfikacji problemów społecznych związanych z depopulacją oraz występującą koncentracją patologii ubóstwa. Zaistniała sytuacja przekłada się na pogorszenie jakości życia mieszkańców i prowadzi do zmniejszenia atrakcyjności miasta dla jego mieszkańców, a tym samym skutkuje pogorszeniem się wizerunku miasta .Ta sytuacja powoduje, że samorządy muszą zmodyfikować swój dotychczasowy sposób zarządzania miastem i dostosować go do zachodzących zmian. Właśnie organizacja systemu zarządzania miejscami priorytetowymi tzw. lokalnymi centrami rzutującymi na charakter miasta potęgująca integracje i aktywność mieszkańców jest podstawą niniejszego przedmiotu zamówienia. W każdym z trzech miast należy wskazać po jednym centrum lokalnym wyznaczyć jego granice na załączniku mapowym i opracować program zarządzania zmianami w tych centrach. Typując centra lokalne w tych trzech miastach należy je odnieść do całego obszaru funkcjonalnego uwzględniając ich wzajemne powiązania i funkcje uzupełniające. Przygotowując ZPZZ należy przyjąć, że w każdym mieście zostanie powołany zespół do obsługi danego centrum lokalnego, w skład którego wchodzić będzie menadżer. Sugerujemy, aby zespół był co najmniej dwuosobowy. ZPZZ powinien mieć w swojej strukturze część identyfikacyjną i diagnozę centrum lokalnego ,cześć wdrożeniową zmian i cześć charakteryzująca bieżącą obsługę centrum lokalnego. Przygotowując ZPZZ należy korzystać z doświadczeń krajowych i europejskich w dziedzinie zarządzania centrum miasta - Town Centre Management (TCM).Pozwoli to na zaadoptowanie już funkcjonujących rozwiązań do potrzeb niniejszego projektu oraz będzie bazą pomysłów ,które mogą stać się podstawą i inspiracją do autorskich działań i rozwiązań. Zamawiający uważa ,że program powinien uwzględniać m.in.: 1. Stały monitoring i ewaluację podejmowanych zadań związanych z zarządzaniem centrami lokalnymi 2. Inicjowanie wspólnych akcji i przedsięwzięć w obrębie centrów lokalnych , 3. Organizację i współorganizację imprez, 4. Współpracę z mieszkańcami, przedsiębiorcami, handlowcami oraz właścicielami nieruchomości , 5. Prowadzenie kampanii informacyjnych i społecznych dotyczących centrów lokalnych, 6. Zalecenia w zakresie polityki promocyjnej dotyczącej działań w tych centrach lokalnych. Zintegrowany Program Zarządzania Zmianami Obszaru Funkcjonalnego powinien być wykonany do 2030 roku, jednakże prognoza szczegółowa działań winna być do 2020r.,a długookresowa do 2030 r. nie wymaga szczegółowego opisu zadań strategicznych. Raczej powinna skupiać na kierunkach działań. Zamawiający zakłada ,że opracowany program będzie mógł stanowić podstawę do aplikowania o środki zewnętrzne zarówno indywidualnie przez każde z miast biorące udział w projekcie, jak również wspólnie przez wszystkie lub wybrane miasta . Realizacja ZPZZ winna być opracowana metodą środowiskową i dlatego Wykonawca powinien zapewnić 3 spotkania konsultacyjne ( po jednym w każdym mieście uczestniczącym w projekcie ) z udziałem moderatora trwające do 5 godzin , salę zapewnia Wykonawca , na każde spotkanie Wykonawca zapewnia catering dla około 60 osób (w formie napojów woda mineralna, soki, kawa , herbata wraz z dodatkami oraz posiłek lunchowy, dla którego dopuszcza się kanapki z częściowym przystosowaniem ich dla wegetarian przy założeniu około 3 kanapek dla jednej osoby). Wykonawca zapewnia materiały dla potrzeb konsultacji i materiały piśmienne ,jak również informacje o projekcie wraz z wykonaniem plakatów i ich rozplakatowaniem .Plakaty będą zawierały informacje o projekcie. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania i zapewnienia udziału w warsztatach osób zainteresowanych ze szczególnym uwzględnieniem podmiotów działających w wyznaczonym obszarze danego centrum lokalnego . Konsultacje winny się odbyć do III kwartału 2014 r. w każdym z miast. Rezultaty konsultacji winny być wykorzystane w następujący sposób: 1. Wykonawca utrwala wyniki konsultacji - po konsultacjach musi powstać protokół lub notatka , jak również materiał fotograficzny. Dokumenty te zostaną udostępnione na stronie internetowej projektu. 2. Zamawiający upubliczni wyniki konsultacji oraz przedstawi wyniki analizy materiału powstałego w czasie konsultacji, które sporządzi Wykonawca. Zamawiający zapewni zamieszczenie na stronie internetowej projektu niezbędnych materiałów dla potrzeb realizacji opracowania. Opracowanie ZPZZ winno być przygotowane w formie opracowania w formacie A-4 i zawierać powyżej 60 stron ( w tym materiał zdjęciowy kolorowy, schematy, tabele, ankiety, plany ,mapy itp.) , a jego wersja robocza i skład graficzny przygotowany do druku zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego. Zamawiający zakłada wydrukowanie 40 egzemplarzy. Każdy egzemplarz wyposażony będzie dodatkowo w nośnik elektroniczny zawierający pełną treść dokumentu . Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 4 egzemplarze ZPZZ na 4 sztukach nośników elektronicznych w formie edytowalnej i nieedytowalnej przy użyciu powszechnie dostępnego programu. Dodatkowo Wykonawca wykona 4 egzemplarze prezentacji multimedialnych o minimalnej ilości 15 sztuk slajdów na 4 sztukach nośników elektronicznych w formacie edytowalnym i nieedytowalnym w dostępnym powszechnie oprogramowaniu np. w programie Power Point. Zamawiający udostępni Wykonawcy logotypy, które muszą być zamieszczone w ZPZZ na nośniku elektronicznym. Zarówno pełny dokument ZPZZ oraz prezentacja multimedialna mogą zostać udostępnione na stronie internetowej miast Chorzowa ,Rudy Śląskiej i Świętochłowic oraz na stronie internetowej projektu www.miasto3com W trakcie prac nad projektem Wykonawca będzie przedstawiał i uzgadniał z Zamawiającym wersje robocze dokumentu stanowiące przedmiot zamówienia, jak również treść opracowanej przez Wykonawcę ankiety wykonanej w taki sposób ,aby można je było zamieścić na stronie (ach) internetowych. Przy opracowaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca odpowiada za merytoryczną stronę opracowania, błędy literowe, układ i zawartość. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów w opracowaniu Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego. Prawa autorskie: Wykonawca przeniesie nieodpłatnie na Zamawiającego wyłączne prawa autorskie do opracowania. Uwaga: Do oferty Wykonawca winien dołączyć opis - konspekt przedstawiający sposób realizacji przedmiotu zamówienia wraz z harmonogramem terminowo-rzeczowym przy założeniu, że rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi niezwłocznie od rozstrzygnięcia postępowania, a zakończenie do 15.10.2014r. Konspekt powinien odpowiadać strukturze przedmiotu zamówienia i zawierać max 10 stron.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.30.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt pn.: Zintegrowane podejście do problemów obszarów funkcjonalnych na przykładzie Chorzowa, Rudy Śląskiej i Świętochłowic realizowany jest w ramach współfinansowania środkami budżetu państwa ujętymi w części 34 -rozwój Regionalny ,w ramach realizacji zadań Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Pomoc Techniczna (POPT)w części dotyczącej projektów realizowanych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.07.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Instytut Rozwoju Miast, {Dane ukryte}, 30-015 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 37032,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    87000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    87000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    147600,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Rynek 1, 41-500 Chorzów
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: bzp@chorzow.eu
tel: 324 165 000
fax: 32 4165639, 32 4165640
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-06-25
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 20516820140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-06-16
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 111 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 50%
WWW ogłoszenia: www.chorzow.eu
Informacja dostępna pod: Urząd Miasta Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, Rynek 1, 41-500 Chorzów, pokój 237/II piętro.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
73300000-5 Projekt i realizacja badań oraz rozwój
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Opracowanie: Zintegrowanego Planu Zarządzania Zmianami Obszaru Funkcjonalnego Chorzowa , Rudy Śląskiej i Świętochłowic do 2030 r Instytut Rozwoju Miast
Kraków
2014-07-21 87 000,00