Okno na świat w gminie Mochowo

Mochowo: Okno na świat w gminie Mochowo


Numer ogłoszenia: 205124 - 2012; data zamieszczenia: 15.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej , Mochowo 20, 09-214 Mochowo, woj. mazowieckie, tel. 24 276 31 91, faks 24 276 31 91.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Okno na świat w gminie Mochowo.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja szkoleń i usług rozwoju osobistego dla uczestników projektu systemowego Okno na świat w Gminie Mochowo dla 15 klientów Ośrodka Pomocy Społecznej (uczestników projektu) zagrożonych wykluczeniem społecznym w wieku aktywności zawodowej w roku 2012. Zamówienie składa się z pięciu działań (instrumentów aktywnej integracji): Działanie 1: Trening kompetencji i umiejętności społecznych Tematyka szkolenia obejmuje warsztaty, na które składają się: nauka umiejętności komunikacji interpersonalnej oraz treningu asertywności i umiejętności społecznych oraz dodatkowo, z uwagi na specyfikę grupy - nauka technik aktywnego poszukiwania pracy, zajęcia grupowe przygotowujące do wejścia w środowisko, przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych, pisania CV, podania o pracę, zajęcia z zakresu zarządzania budżetem domowym. Usługa szkoleniowa obejmuje 5 dni szkoleniowych. Zamawiający przewiduje 40 godzin dydaktycznych dla grupy szkoleniowej składającej się z 15 uczestników. Zajęcia muszą odbywać się w przedziale czasowym między 8:00 a 18:00. Realizacja szkolenia musi zakończyć się do 31.07.2012 r. w jednym cyklu (40 h dydaktycznych) w systemie stacjonarnym. Do obowiązków Wykonawcy należy: - zapewnienie jednego ciepłego posiłku (zupa, drugie danie i napój) dla każdego uczestnika szkolenia oraz serwisu kawowego z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, suche ciastka) podczas szkoleń - codziennie przez 5 dni szkoleniowych, - Wykonawca przygotuje szczegółowy program oraz harmonogram szkolenia, prezentacje multimedialne, materiały szkoleniowe dla uczestników, certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. Działanie 2: Indywidualne spotkania rozwojowe z elementami coachingu Tematyka działania obejmuje zajęcia indywidualne z elementami couchingu przygotowujące do budowy samodzielności życiowej, zmiany postaw i realizacji celów. Usługa doradcza obejmuje łącznie 30 godzin dydaktycznych (godzina dydaktyczna = 45 min.). Realizacja zadania: w dwóch cyklach w miesiącu sierpniu 2012 r. w układzie 2 spotkania po 45 min. dla każdej osoby na terenie gminy Mochowo. Do obowiązków Wykonawcy należy: - zapewnienie serwisu kawowego z poczęstunkiem dla uczestników (kawa, herbata, woda, suche ciastka) podczas spotkań; - Wykonawca przygotuje szczegółowy program oraz harmonogram zajęć, prezentacje multimedialne, certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. Działanie 3: Kursy zawodowe Działanie obejmuje usługę przeprowadzenia kursów zawodowych: 1. Kucharz - barman dla 15 osób, 2. Kosmetyczka dla 13 osób, 3. Sprzedawca z obsługa kas fiskalnych dla 13 osób, 4. Bukieciarstwo dla 13 osób, 5. Operator wózków widłowych dla 2 osób. Forma przeprowadzonych szkoleń - warsztaty/ćwiczenia/kurs/wykład. Realizacja kursów w okresie wrzesień - listopad 2012 r. na miejscu w gminie Mochowo lub na terenie w promieniu do 50 km od siedziby Zamawiającego pod warunkiem pokrycia kosztów dojazdu lub zapewnienia transportu dla uczestników projektu do i z miejsca szkolenia wraz z wyżywieniem (ciepły posiłek - zupa, drugie danie i napój dla każdego uczestnika szkolenia oraz dodatkowo kawa, herbata, woda). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany kursu na inny, rezygnacji lub ograniczenia liczby Uczestników Projektu. Do obowiązków Wykonawcy należy: - zapewnienie serwisu kawowego z poczęstunkiem dla uczestników (kawa, herbata, woda, suche ciastka) podczas spotkań; - Wykonawca przygotuje szczegółowy program oraz harmonogram w/w szkoleń, prezentacje multimedialne, certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. Działanie 4: Zorganizowanie zajęć szkolnych na podbudowie gimnazjum lub zasadniczej szkoły zawodowej dla 1 Uczestnika Projektu (UP) W ramach działania Wykonawca zobowiązany jest wybrać odpowiednią do potrzeb UP szkołę, złożyć kompletne dokumenty rekrutacyjne, dokonać opłaty ubezpieczenia i czesnego w sytuacji zaistnienia takiej potrzeby, pokrycia kosztów dojazdu w okresie wrzesień - grudzień 2012 r. Działanie 5: Wizyta u fryzjera i kosmetyczki dla 5 osób wraz pokryciem kosztów dojazdu lub zapewnienia transportu dla uczestników projektu. Inne obowiązki Wykonawcy (wspólne dla wszystkich działań): - Wykonawca zapewni prelegentów/trenerów/podwykonawców z kompetencjami do prowadzenia szkoleń, warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie. - Wykonawca zapewni sale szkoleniowe dla potrzeb realizowanych szkoleń, kursów i warsztatów, odpowiednich dla pomieszczenia wszystkich uczestników w ilości odpowiadającej liczbie osób uczestniczących w Projekcie na terenie gminy Mochowo z wyposażeniem niezbędnym dla przeprowadzenie zajęć lub na terenie w promieniu do 50 km od siedziby Zamawiającego pod warunkiem pokrycia kosztów dojazdu lub zapewnienia transportu w obie strony dla uczestników projektu. - Wykonawca przygotuje materiały szkoleniowe i dydaktyczne, w tym materiały pomocnicze i piśmiennych (zeszyt, długopis, teczka) w ilości odpowiadającej liczbie osób uczestniczących w Projekcie i wyda je każdemu z uczestników Projektu. - Wykonawca zapewni zwrot uczestnikom Projektu kosztów dojazdu lub zapewni własny transport w obie strony w przypadku realizacji szkoleń, warsztatów i ćwiczeń poza terenem gminy Mochowo. - Wykonawca dokona wpisu o szkoleniach i związanych z nimi szczegółach na stroniewww.inwestycjawkadry.info.pl w terminie przewidzianym w umowie z Zamawiającym. - Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu szkolenia zawierających informację o jego temacie oraz wymiarze godzin, - Wykonawca przeprowadzi ewaluację szkolenia - dokona oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych opracowanych zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem. - Wykonawca obejmie wszystkich uczestników szkolenia ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz badaniami lekarskimi w zależności od wymogów określonych programem danego szkolenia/kursu. - Po zakończeniu usługi szkoleniowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację szkolenia, na którą złożą się: listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów, listy potwierdzające korzystanie z posiłków, kopie certyfikatów, dziennik zajęć, informacje o wykonaniu usługi szkoleniowej wraz z dokumentacją fotograficzną oraz 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości nie przekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tzn. prowadzą zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym organie ewidencji działalność gospodarczą, w zakresie objętym przedmiotowym zamówieniem (ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - co najmniej 2 zamówienia związane z realizacją warsztatów i/lub kursów i/lub szkoleń na rzecz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, wraz z zapewnieniem sal szkoleniowych, cateringu, materiałów szkoleniowych oraz trenerów do prowadzenia szkoleń i warsztatów o wartości nie mniejszej niż 20.000 zł netto każde, i - co najmniej 2 usługi w obszarze pomocy i integracji społecznej o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 zł netto każda, z których każda trwała minimum 2 dni i obejmowała również zapewnienie sali, cateringu, materiałów szkoleniowych oraz trenerów do prowadzenia warsztatów Na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń metodą spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy nie wyznaczył szegółowo warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - trenerem warsztatów kompetencji społecznych - psychologiem, posiadającym wykształcenie wyższe - mgr psychologii, minimum 3-letnie doświadczenie w charakterze wykładowcy/trenera, w okresie ostatnich 3 lat (licząc od terminu składania ofert) uczestniczył w realizacji warsztatów aktywizacyjnych skierowanych na pozyskiwanie kompetencji psychospołecznych dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, - trenerem warsztatów doradztwa zawodowego, posiadającym wykształcenie wyższe, kierunek - doradztwo zawodowe lub studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego, minimum 3-letnie doświadczenie w charakterze wykładowcy/trenera, w okresie ostatnich 3 lat (licząc od terminu składania ofert) uczestniczył w realizacji warsztatów doradztwa zawodowego dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, (ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 4. spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tzn. Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 50.000,00 PLN oraz że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 100.000 zł (Zamawiający dokona oceny na podstawie przedłożonego do oferty dokumentu bankowego metodą spełnia - nie spełnia)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W zakresie potwierdzenia, że usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy przedłożyć opis sposobu realizacji usługi zawierający, co najmniej następujące zagadnienia: 1) zabezpieczenie logistyczne, techniczne i merytoryczne Projektu; 2) nadzór nad prawidłowością realizacji projektu wraz z sposobem oceny stopnia zaawansowania usługi oraz informowania Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach związanych z jej realizacją oraz sposobu rozwiązywania problemów podczas realizacji projektu; 3) sposób terminowego realizowania zadań wynikających z harmonogramu realizacji usługi; 4) nadzoru nad dokumentacją usługi oraz sposobu dokonywania systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów oraz sposób dopełniania obowiązku promocji i informacji projektów EFS; 5) sposób organizacji współpracy Wykonawcy z Zamawiającym

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Opis sposobu realizacji usługi - 20
• 3 - Liczba szkoleń zrealizowanych na rzecz osob zagrożonych wykluczeniem społecznym - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Szczegóły zmiany postanowień umowy zostały opisane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mochowo.bipgmina.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mochowie, 09 - 214 Mochowo 20, pok. nr 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.06.2012 godzina 08:15, miejsce: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mochowie, 09 - 214 Mochowo 20, pok. nr 6.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Okno na świat w Gminie Mochowo jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak