zorganizowanie i przeprowadzenie działania o charakterze środowiskowym tj. wycieczki grupowej dla Beneficjentów Ostatecznych zakwalifikowanych do udziału - w ramach projektu pt. Efektywna pomoc w Gminie Puławy.

Puławy: zorganizowanie i przeprowadzenie działania o charakterze środowiskowym tj. wycieczki grupowej dla Beneficjentów Ostatecznych zakwalifikowanych do udziału - w ramach projektu pt. Efektywna pomoc w Gminie Puławy.


Numer ogłoszenia: 204232 - 2012; data zamieszczenia: 15.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Puławach , ul. Dęblińska 4, 24-100 Puławy, woj. lubelskie, tel. 81 8890506, 8890519, faks 81 888 82 45.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pulawy.gmina.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  Zamawiajacy nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka organizacyjna samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zorganizowanie i przeprowadzenie działania o charakterze środowiskowym tj. wycieczki grupowej dla Beneficjentów Ostatecznych zakwalifikowanych do udziału - w ramach projektu pt. Efektywna pomoc w Gminie Puławy..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie działania o charakterze środowiskowym tj. wycieczki grupowej - w formie jednodniowego wyjazdu 18 uczestników projektu oraz 19 dzieci w wieku od 5 do 15 r.ż. (są to dzieci uczestników projektu), czyli łącznie 37 osób - do miejscowości Bałtów w województwie świętokrzyskim, który obejmować ma co najmniej: - atrakcje przewidziane w Parku Jurajskim tj. zamawiający zastrzega, że dla wszystkich uczestników wyjazdu wykonawca ma zapewnić bilety wstępu typu GOLD uprawniające w szczególności do: zwiedzania Parku Jurajskiego, zwiedzania Muzeum Jurajskiego, wejścia na plac zabaw, korzystania z urządzeń Parku Rozrywki, przejażdżki rollercoasterem, zwiedzania dolnego i górnego Zwierzyńca, - spływ tratwą, w którym udział wezmą wszyscy uczestnicy projektu; - seans w Kinie Emocji - Cinema 5D w którym udział wezmą wszyscy uczestnicy wyjazdu; - w trakcie wycieczki grupowej wykonawca ma zapewnić wszystkim uczestnikom wyjazdu obiad składający się z co najmniej zupy, drugiego dania, deseru oraz napojów tj. kawy, herbaty a dla każdego z dzieci po co najmniej 250ml soku owocowego. Wykonawca ma zapewnić dla wszystkich uczestników projektu oraz wliczyć w koszt zamówienia także: a)transport autokarem z Puław do Bałtowa i z powrotem - wyposażonym w WC oraz klimatyzację; b)1 koordynatora wyjazdu na czas całego wyjazdu (łącznie z podróżą); Do zadań koordynatora należeć ma m.in. nadzór nad prawidłową realizacją Harmonogramu wycieczki, nadzór nad zaopatrzeniem uczestników w apteczkę pierwszej pomocy, zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnienie warunków do ich przestrzegania, nadzór nad sporządzaniem i prowadzeniem dokumentacji; c)dostęp do opieki medycznej tzn. zapewnienie przez wykonawcę dowozu uczestnika wyjazdu do przychodni zdrowia - w przypadku wystąpienia potrzeby udzielenia pomocy lekarskiej lub pielęgniarskiej, d)zwrot kosztów dojazdu uczestników wyjazdu (tj. uczestników projektu oraz dzieci) z miejsca zamieszkania do Puław oraz zwrot kosztów ich powrotu z Puław do miejsca zamieszkania - na podstawie przedłożonych przez uczestników biletów, potwierdzonych oświadczeniami przewoźnika. Uczestnicy wyjazdu zamieszkują na terenie gminy Puławy w następujących miejscowościach:Kolonia Góra Puławska - 1 uczestnik projektu oraz 2 dzieci; Skoki - 1 uczestnik projektu oraz 2 dzieci; Góra Puławska - 2 uczestników projektu oraz 2 dzieci; Opatkowice - 2 uczestników projektu oraz 2 dzieci; Gołąb - 4 uczestników projektu oraz 4 dzieci; Smogorzów - 1 uczestnik projektu oraz 1 dziecko; Pachnowola - 1 uczestnik projektu; Sadłowice - 1 uczestnik projektu; Dobrosławów - 2 uczestników projektu i 3 dzieci; Tomaszów - 1 uczestnik projektu i 1 dziecko; Wólka Gołębska - 1 uczestnik projektu; Leokadiów - 1 uczestnik projektu i 2 dzieci. e)ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas realizacji zamówienia, przy czym Zamawiający zastrzega, że obowiązkiem wykonawcy jest przekazanie Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji zamówienia kopii polisy żądanego ubezpieczenia, Termin realizacji zamówienia: Zamawiający zastrzega, że zamówienie ma być zrealizowane w okresie pomiędzy 9.07.2012r. a 31.07.2012r., w godzinach pomiędzy 7:00 a 23:00. Zamawiający zastrzega, że wykonawca nie może pobierać od uczestników żadnych dodatkowych opłat. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia z należytą starannością dokumentacji dotyczącej wykonanych działań, a w szczególności: ewidencji obecności uczestników (w tym do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o nieobecności lub rezygnacji z uczestnictwa) potwierdzenia zapewnienia warunków, o których mowa w Sekcji II.1.3 lit a-d niniejszego ogłoszenia. Dokumentacja winna być potwierdzona przez uczestnika własnoręcznym podpisem.. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji audiowizualnej z wykonywanych działań tj. zdjęć. Wszelka dokumentacja dotycząca wykonywanych działań ma być oznaczona logotypami UE, EFS i POKL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie internetowej www.wup.lublin.pl oraz informacją: Projekt systemowy - Efektywna pomoc społeczna w Gminie Puławy współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 1.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokony oceny spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia według zasady: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony powyższy warunek, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, należycie co najmniej 2 usługi o wartości minimum 4 000, 00 zł brutto (słownie: cztery tysiące złotych 00/100) każda, polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu wycieczki grupowej w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiajacy dokona oceny spełniania warunku na podstawie złozonych dokumentów i oświadczenia według zasady: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Zamawiajacy dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia według zasady: spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Zamawiajacy dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia według zasady: spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Zamawiajacy dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia według zasady: spełnia-nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy, polegające na: a)zmianie terminu realizacji zamówienia spowodowanej warunkami atmosferycznymi - w przypadku klęski żywiołowej lub gdy warunki atmosferyczne uniemożliwiają wykonanie zamówienia w terminie wynikającym z oferty, b)zmianie spowodowanej wystąpieniem siły wyższej, czyli zdarzenia którego strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwią Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań, c)zmianie warunków płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych Instytucji Wdrażającej dotyczących realizacji projektu, d)zmianie osób wskazanych do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy, e)zmianie, w przypadku wystąpienia innych nieprzewidzianych okoliczności mających wpływ na możliwość wykonania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pulawy.gmina.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Dęblińska 4 24-100 Puławy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.06.2012 godzina 14:00, miejsce: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Dęblińska 4 24-100 Puławy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pt. Efektywna pomoc społeczna w Gminie Puławy jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak