Usługi ubezpieczeniowe

nie

nie

nie

tak

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Budynków Mieszkalnych w Suwałkach TBS Sp. z. o o, krajowy numer identyfikacyjny 36336992000000, ul. ul. Wigierska  32, 16400   Suwałki, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 87 563 50 00, e-mail m.kopyra@zbm.suwalki.pl ; sekretariat@zbm.suwalki.pl, faks 87 563 50 79.
Adres strony internetowej (URL): www.zbm.suwalki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi ubezpieczeniowe

Numer referencyjny:
10/U/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Nie. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części.



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności, ubezpieczenie majątku od ognia i innych żywiołów, od kradzieży z włamaniem i od rabunku z ryzykiem wandalizmu, ubezpieczenie komunikacyjne OC, AC, NW, ASS, ubezpieczenie OC zarządcy nieruchomości, oraz ubezpieczenie Wspólnot Mieszkaniowych w zakresie odpowiedzialności cywilnej, majątku od wszystkich ryzyk. 2.Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części. Część I /Pakiet I/. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczenia na rzecz Zarządu Budynków Mieszkalnych w Suwałkach TBS sp. z o.o. zwanego danej ZBM TBS sp. z o.o. oraz na rzecz Gminy Miasta Suwałki w zakresie: 1)ZBM TBS Sp. z o.o. a)Ubezpieczenie od ognia i innych żywiołów b)ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia c)ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i od rabunku z ryzykiem wandalizmu, d)ubezpieczenia komunikacyjne OC, AC, NW, ASS e)ubezpieczenia OC zarządcy nieruchomości 2)Gminy Miasta Suwałki a)ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia b)ubezpieczenia od ognia i innych żywiołów - mienie zarządzane przez ZBM TBS Sp. z o.o. c)ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i od rabunku z ryzykiem wandalizmu Część II /Pakiet II/. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczenia Wspólnot Mieszkaniowych wymienionych w załączniku nr 3 do SIWZ. Ubezpieczenie obejmuje: 1)Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. 2)Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk. 3. Szczegółowy przedmiot zamówienia został opisany w załączniku nr 3 do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
66510000-8

Dodatkowe kody CPV:
66515100-4, 66515400-7, 66516400-4, 66516000-0, 66516100-1, 66514110-0, 66512100-3

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Na podstawie art.144 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w zawartej umowie w następujących sytuacjach: Cześć I Zmiany dotyczące wysokości składki: a)Zmiany wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniach majątkowych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia – w przypadku zmiany wartości majątku w okresie ubezpieczenia oraz w wyniku nabycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia. b)Zmiany wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniu zawartym w systemie na pierwsze ryzyko w wyniku podwyższenia wysokości sumy gwarancyjne w OC i zmiany limitów odpowiedzialności (max. do 50 % określonych w SIWZ) c)Zmiany dotyczące wysokości składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia, wynikającej ze zmian w stanie posiadania pojazdów ubezpieczonych, oraz wynikających ze zmiany wartości pojazdu w chwili ekspiracji ubezpieczeń (np. zmiany wynikające z zakupu, sprzedaży, wycofania z eksploatacji pojazdów) przy zastosowaniu dotychczasowych wskaźników i stawek w OC. d)Zmiany dotyczące wysokości składki w przypadku zmiany liczby osób ubezpieczonych w wyniku NNW - przy ub. komunikacyjnym. Cześć II e)Włączenia dodatkowych Wspólnot do ubezpieczenia w okresie realizacji zamówienia, na wniosek Zamawiającego; wyłączenia Wspólnoty z Ubezpieczenia na wniosek Zamawianego. f)Zmian wartości sum ubezpieczenia, sum gwarancyjnych w OC ( nie wyższych niż określone w SIWZ) nowych Wspólnot przystępujących do ubezpieczenia w okresie obowiązywania umowy. Postanowienia wspólne dla części I i II g)Składka będzie rozliczana zgodnie ze wskaźnikami określonymi w wypełnionych przez Wykonawcę formularzach cenowych, oraz zapisami specyfikacji załącznik 3 -opis przedmiotu zamówienia - Rozdział III. Postanowienia końcowe, klauzuli warunków i taryf oraz klauzul automatycznego pokrycia; h)Zmiany terminów płatności, wysokości i liczby rat składki w przypadku czasowego braku środków na zapłatę – taka zmiana zostanie dokonana, bez dodatkowej zwyżki składki, na pisemny wniosek Zamawiającego złożony przed upływem terminu płatności składki przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia po uprzedniej zgodzie Wykonawcy bez dodatkowej zwyżki przy rozłożeniu jej na raty. i)Rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Ubezpieczający/Zamawiającego i za zgodą Ubezpieczyciela/Wykonawcy w przypadku ujawnienia się, bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego nieprzewidzianego wcześniej w SIWZ. j) Zmianę zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian imperatywnych przepisów prawnych. k)Korzystnej dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy oraz wprowadzenia nowych klauzul za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy bez dodatkowej zwyżki składki; 2. Ponadto zmiana umowy może mieć miejsce w okolicznościach, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2 – 6 Ustawy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany: a.stawki podatku od towarów i usług, b.wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c.zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 4. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia zgody.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

a) Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. b) Zamawiający uzna, iż Wykonawca wykazał/udowodnił, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w szczególności gdy:  wykaże/oświadczy, że informacje te nie zostały nigdzie upublicznione,  wykaże, że stanowią one wartość techniczną lub/i technologiczną lub/i organizacyjną przedsiębiorstwa lub/i inne informacje posiadają wartość gospodarczą,  wykaże jakie podjął działania w celu zachowania ich poufności. Sam fakt włożenia do koperty i oznakowania „tajemnica przedsiębiorstwa” nie wyczerpuje znamion wykazania działania zachowania ich poufności. c) Jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA i umieszczone na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno). W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania, d) Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie.

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 16/02/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> PL

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1. Wykonawcy działający w formie Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych: Zamawiający wyklucza członkostwo w jakiejkolwiek postaci w Towarzystwie Ubezpieczeń Wzajemnych. Umowa nie może być zawarta na zasadzie wzajemności.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczenia na rzecz Zarządu Budynków Mieszkalnych w Suwałkach TBS sp. z o.o. zwanego danej ZBM TBS sp. z o.o. oraz na rzecz Gminy Miasta Suwałki w zakresie: 1) ZBM TBS Sp. z o.o. a) Ubezpieczenie od ognia i innych żywiołów b) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia c) ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i od rabunku z ryzykiem wandalizmu, d) ubezpieczenia komunikacyjne OC, AC, NW, ASS e) ubezpieczenia OC zarządcy nieruchomości 2) Gminy Miasta Suwałki a) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia b) ubezpieczenia od ognia i innych żywiołów - mienie zarządzane przez ZBM TBS Sp. z o.o. c) ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i od rabunku z ryzykiem wandalizmu Szczegółowy przedmiot zamówienia został opisany w załączniku nr 3 do SIWZ.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66510000-8, 66515100-4, 66515400-7, 66516400-4, 66516000-0, 66516100-1, 66514110-0, 66512100-3

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczenia Wspólnot Mieszkaniowych wymienionych w załączniku nr 3 do SIWZ. Ubezpieczenie obejmuje: 1) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. 2) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk. Szczegółowy przedmiot zamówienia został opisany w załączniku nr 3 do SIWZ.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66510000-8, 66515100-4, 66515400-7, 66516400-4, 66516000-0

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: