Pełnienie ochrony obiektu Radia Merkury S.A. i realizacja czynności recepcyjno - informacyjnych

Poznań: Pełnienie ochrony obiektu Radia Merkury S.A. i realizacja czynności recepcyjno - informacyjnych


Numer ogłoszenia: 203859 - 2010; data zamieszczenia: 30.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Poznaniu Radio "Merkury" Spółka Akcyjna , ul. Berwińskiego 5, 60-765 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6644900, faks 061 8660310.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.radiomerkury.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Akcyjna Skarbu Państwa - rozgłośnia regionalna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie ochrony obiektu Radia Merkury S.A. i realizacja czynności recepcyjno - informacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie ochrony obiektu Radia Merkury S.A. i realizacja czynności recepcyjno -informacjnych zgodnie z Planem Ochrony i obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Przedmiot zamówienia: 1. ochrona fizyczna obiektu - z wykorzystaniem istniejących systemów zabezpieczających, alarmowych, przeciwpożarowych i wewnętrznej TV oraz niezależnych środków łączności wykonawcy i wsparcia zewnętrznej grupy interwencyjnej wykonawcy. 1.1. pełnienie ochrony całodobowo, we wszystkie dni roku 1.2. lokalizacja ochrony - posterunek stały (na parterze budynku głównego) i obchodowy 1.3. ilość funkcjonariuszy ochrony: - jeden funkcjonariusz ochrony - w sytuacji zagrożeń - wsparcie zewnętrznej grupy interwencyjnej wykonawcy (powiadamianie grupy interwencyjnej za pośrednictwem łączności bezprzewodowej lub telefonii stacjonarnej) Zakres obowiązków: A/ ochrona obiektu - obsługa systemu telewizji użytkowej - obsługa systemu alarmowego, p.poż - zdalne sterowanie bramą wjazdową - otwieranie (godz.7.00) i zamykanie (godz.18.00) bramy w dni robocze, a w soboty, niedziele i święta - otwieranie tylko osobom upoważnionym - patrolowanie terenu obiektu - obsługa mechanicznej blokady elektronicznego dostępu w sytuacjach zagrożeń - wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń i odnotowywanie tego faktu w książce wydawania i przyjmowania kluczy - nadzorowanie funkcjonowania parkingu - wpuszczanie upoważnionych osób na parking wewnętrzny, regulowanie ustawiania samochodów - obserwacja osób przebywających na terenie obiektu - podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku niewłaściwych zachowań osób przebywających na terenie obiektu, wezwanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jego terenie lub stwierdzenia zakłócania porządku publicznego - sprawdzanie obiektów położonych na terenie rozgłośni pod kątem prawidłowego zabezpieczenia drzwi i okien - sprawdzanie zamknięcia pomieszczeń po zdaniu kluczy - włączanie i wyłączanie oświetlenia terenu w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego - zgłaszanie nadzwyczajnych zdarzeń, w tym dostrzeżonych awarii instalacji wod-kan, co, elektrycznej i innych, mogących sprowadzić zagrożenie dla ludzi lub spowodować straty materialne w obiekcie lub jego najbliższym otoczeniu - natychmiastowe powiadamianie osoby odpowiedniej komórki radia (prezes, dyrektor, kierownik działu) o zagrożeniu zdrowia pracownika oraz o sytuacji w której zachodzi obawa uszkodzenia mienia radiowego - meldowanie kierownictwu zamawiającego (w formie notatki służbowej) o istotnych zdarzeniach na terenie rozgłośni - bieżące informowanie zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia przed kradzieżą, włamaniem. B/ czynności recepcyjno - informacyjne: - udzielanie gościom informacji dotyczących pracowników (miejsce przebywania, czas pracy) - powiadamianie (telefonicznie) pracowników o przybyciu gości, - wskazywanie miejsca oczekiwania lub towarzyszenie gościom w drodze do pracowników - inne, stosowne formy opieki (grupy odwiedzające, goście szczególni) - odbieranie rozmów miejskich i przełączanie na numery wewnętrzne: - od poniedziałku do piątku w godz. 16.30 - 8.30 - w pozostałe dni - 24 godz. - odbieranie i doręczanie na terenie rozgłośni różnego rodzaju przesyłek dla pracowników, - rozdzielanie w dni wolne od pracy (za pokwitowaniem) przychodzącej prasy - pośredniczenie w przekazywaniu korespondencji i innych przedmiotów pomiędzy działami Zamawiającego a firmami / osobami zewnętrznymi C/ okresowy przegląd i uaktualnianie Planu ochrony oraz uzgadnianie tych zmian z kompetentnymi organami: - uaktualnienie i uzgodnienie zmian w Planie ochrony po podpisaniu umowy na świadczenie usług - każdorazowo w przypadku jakichkolwiek zmian z zabezpieczeniach i warunkach ochrony.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Usługi w zakresie stałej bezpośredniej ochrony fizycznej obiektu Radia Merkury S.A. i pełnienie czynności recepcyjno-informacyjnych. Zamówienie uzupełniające o wartości do 50% wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni jako spełniony warunek posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, na podstawie aktualnej koncesji wydanej przez MSWiA na prowadzenie działalności objętej postępowaniem w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni jako spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia na podstawie wykazu usług wykonanych lub wykonywanych, z którego wynikać będzie, że Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie lub wykonuje należycie co najmniej 3 usługi wykonywane nie krócej niż 12 miesięcy każda, o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 200.000 zł ,a polegające na ochronie obiektów szczególnie ważnych dla obronności i bezpieczeństwa publicznego państwa.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni jako spełniony warunek posiadania odpowiedniego potencjału technicznego na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni jako spełniony warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na podstawie przedstawionego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni jako spełniony warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej na podstawie posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie ochrony osób i mienia obejmującego swoim zakresem odpowiedzialność deliktową (za szkody na mieniu i osobie) i kontraktową w związku z odpowiedzialnością za mienie powierzone pod dozór, na sumę co najmniej 500.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Określenie warunków zmian: - konieczność wprowadzenia zmian wynika ze zmiany obowiązujących przepisów prawa - konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.radiomerkury.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Radio Merkury S.A., ul. Berwińskiego 5, 60-765 Poznań, budynek Pergoli, pokój nr 16.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.08.2010 godzina 10:00, miejsce: Radio Merkury S.A., ul.Berwińskiego 5, 60-765 Poznań, budynek Pergoli, sekretariat główny - pokój nr 22.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie