Wynajem długoterminowy samochodów osobowych na potrzeby PL.2012 Sp. z o.o.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Opis przedmiotu zamówienia. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wynajmu długoterminowego Zamawiającemu 14 fabrycznie nowych bądź używanych samochodów osobowych, nie starszych niż z roku produkcji 2008, wraz z kompleksową ich obsługą od dnia dostarczenia do dnia 31.08.2012 (samochody segment C) i 31.12.2012 r. (samochody segment D). 2. Szczegółowe informacje dotyczące obowiązków Wykonawcy w zakresie kompleksowej obsługi wynajmowanych samochodów. 2.1 Przedmiotem wynajmu są samochody osobowe - fabrycznie nowe bądź używane, nie starsze niż rok produkcji - 2008. 2.2 Przebieg samochodów nowych na dzień dostawy samochodów nie może przekroczyć 900 km. 2.3 W przypadku samochodów używanych: a) Na dzień dostawy samochodów przebieg oferowanych samochodów (łącznie w obu segmentach) nie może przekroczyć średnio 50 000 km dla jednego samochodu liczone: przebieg średni = łączna suma przebiegu wszystkich samochodów / 14, przy czym maksymalny przebieg dla każdego oferowanego samochodu nie może przekroczyć 120 000 km; b) każdy samochód musi mieć udokumentowaną książkę przeglądów serwisowych; c) każdy samochód: i. nie może mieć uszkodzonej powłoki lakierniczej, ii. nie może mieć uszkodzeń mechanicznych elementów blacharskich i oświetlenia, iii. musi być sprawny technicznie w stopniu pozwalającym na bezproblemową, bezpieczną i zgodną z zaleceniami producenta eksploatację, iv. musi mieć wnętrze samochodu nie noszące śladów ponadstandardowej eksploatacji (np. niedopuszczalne są ślady po przypaleniu papierosami, plamy, podarta lub mocno wytarta tapicerka); 2.4 Samochody muszą posiadać aktualne badania techniczne. 2.5 Dostarczone samochody będą tej samej marki i modelu w ramach segmentu i/lub tej samej marki w ramach całego zamówienia. 2.6 Auta mają być dostarczone do Zamawiającego w dniach 14 i 15 października 2010 r. 2.7 Miejsce wydania i odbioru samochodów: siedziba Zamawiającego. 2.8 Samochody mają być dostarczone Zamawiającemu z zatankowanymi do pełna bakami paliwa. 2.9 Wykonawca odbierze samochody z siedziby Zamawiającego w terminie ustalonym przez strony, z tym że nie później niż 2 dni robocze do dnia 31.12.2012 (dotyczy samochodów segmentu D) i do dnia 31.08.2012 (dotyczy segmentu C) 2.10 Zamawiający nie przewiduje wykupu floty po okresie wynajmu. 2.11 Najemca jest uprawniony do umieszczenia na pojeździe lub w środku oznaczeń własnych lub innych podmiotów bez zgody Wynajmującego, a Wynajmujący nie będzie rościć z tego tytułu żadnych praw i obowiązków względem Najemcy(prócz zdjęcia oznaczeń na koszt Najemcy po okresie najmu). 2.12 Wykonawca zapewni pakiet ubezpieczeń AC/OC/NNW bez udziału własnego, brak franszyzy redukcyjnej, minimalna franszyza integralna do 500 PLN netto. Pakiet ubezpieczeń będzie obowiązywać w kraju i zagranicą (Europejski Obszar Gospodarczy, Ukraina). Wynajmujący zawrze i będzie utrzymywał ubezpieczenie kierowcy i pasażerów pojazdów od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) pokrywające szkody, jakie osoba korzystająca z pojazdów poniesie wskutek nieszczęśliwego zdarzenia. Ubezpieczonym będą kierowca pojazdu oraz pasażerowie, przy czym suma ubezpieczeniowa nie może być niższa niż 20.000,00 zł (dwadzieścia tysięcy 00/100 zł). Wyłączenie odpowiedzialności zakładu z uwagi na wysokość lub wartość szkody są niedopuszczalne. 2.13 Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przekaże najemcy zieloną kartę. 2.14 Wykonawca zapewnia na terenie całego kraju, najpóźniej w ciągu 5 godz. od uzyskania informacji od Zamawiającego, że samochód jest niesprawny - samochód zastępczy o nie niższym standardzie i wyposażeniu niż zastępowany, z tym że dopuszcza się klimatyzację manualną oraz skrzynię biegów manualną dla segmentu D. Samochód zastępczy powinien być udostępniony do czasu usunięcia szkody nieodpłatnie (w cenie czynszu) bez limitu dni i kilometrów. 2.15 Rozliczenie przebiegu w oparciu o pulę w danym segmencie - pula wzięta pula oddana po okresie najmu - Zamawiający przewiduje roczny przebieg 30 000 km/samochód 2.16 Wykonawca będzie wystawiał fakturę zbiorczą w sposób opisany w umowie paragraf 3 ust. 3. 2.17 Termin płatności 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wypełnionej faktury VAT 2.18 Wykonawca zobowiązuje się do zarządzania flotą Zamawiającego, w tym do: d) koordynacji wszelkich czynności serwisowych przez określone Centrum - obsługi door-to-door, e) rejestracji samochodów, f) przygotowania samochodów wraz z montażem wyposażenia dodatkowego, g) zapewnienie samochodu zastępczego o nie niższym standardzie i wyposażeniu niż wynajmowany, (z tym że dopuszcza się klimatyzację manualną oraz skrzynię biegów manualną dla segmentu D) na czas, w którym Zamawiający nie będzie mógł korzystać z pojazdu, z uwagi na wydanie go Wykonawcy lub osobom trzecim w związku z czynnościami wynikającymi z wykonania niniejszej umowy, w tym obsługi serwisowej, usunięciem wad lub związanymi z usługami dodatkowymi; samochody zastępcze będą udostępniane nieodpłatnie (w cenie czynszu), bez limitu dni i kilometrów, h) obsługi serwisowej door-to-door w Warszawie, w tym monitoringu stanu technicznego i kosztów eksploatacji, organizacji i finansowania obsługi serwisowej samochodów (przeglądów technicznych i okresowych, napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych, wymiany części eksploatacyjnych), i) ubezpieczenia na zasadach określonych w punkcie 2.12 SIWZ i organizacji likwidacji szkód komunikacyjnych wraz z zapewnieniem samochodu zastępczego o nie niższym standardzie i wyposażeniu niż wynajmowany, z tym że dopuszcza się klimatyzację manualną oraz skrzynię biegów manualną dla segmentu D. Samochody zastępcze będą udostępnione na czas wyłączenia z ruchu samochodu właściwego nieodpłatnie (w cenie czynszu), bez limitu dni i kilometrów- dotyczy również szkód kradzieżowych i całkowitych - do 5 godzin od momentu zgłoszenia na terenie całego kraju j) Assistance 24h: organizacja, zapewnienie i finansowanie opieki assistance na terenie całego kraju, 24 godziny na dobę z czasem reakcji do 5 godzin w razie awarii na drodze, w tym dojazd do uszkodzonego samochodu, naprawa na miejscu zdarzenia, holowanie oraz nocleg dla kierowcy (na życzenie), wraz z zapewnieniem samochodu zastępczego o nie niższym standardzie i wyposażeniu (dopuszcza się klimatyzację manualną oraz skrzynię biegów manualną dla segmentu D) na czas niesprawności samochodu właściwego nieodpłatnie (w cenie czynszu) bez limitu dni i kilometrów, szczegółowe zasady zostały określone w § 7 wzoru umowy , k) ogumienie: organizacja i finansowanie sezonowej wymiany ogumienia (sezon lato i zima) oraz wymiany ogumienia na skutek jego eksploatacyjnego zużycia, przechowywanie ogumienia, wymiana opon door-to-door. 3. Szczegółowe informacje dotyczące ilości, parametrów technicznych i wyposażenia samochodów objętych zamówieniem 3.1 Segment C WYMAGANIA MINIMALNE Rok produkcji auta z rocznika 2008 lub nowsze Segment C Ilość 11 Paliwo Olej napędowy (Diesel) Marka i model Unifikacja marki i modelu w segmencie i/lub marki dla całego zamówienia Moc Min. 100KM Pojemność silnika Min. 1 600 cm3 Rodzaj nadwozia hatchback (5drzwiowy) Lakier metalik srebrny Wyposażenie: ABS TAK P/S Wspomaganie kierownicy TAK Autoalarm Fabryczny A/C Klimatyzacja Manualna lub standard wyższy Instalacja radiowa radio z CD A/B Poduszki powietrzne (ilość) 4 poduszki powietrzne lub więcej. Minimalnie poduszki powietrzne dla kierowca, pasażer + 2 boczne C/L Centralny zamek z pilotem TAK Immobilizer TAK P/W Elektryczne szyby Minimalne wymagane elektryczne szyby przednie Tapicerka Tekstylna lub standard wyższy Zestawy głośnomówiące Możliwość zamontowania zestawu głośnomówiącego Skrzynia biegów Manualna Ogumienie Klasa średnia tego samego producenta co opony montowane fabrycznie Dywaniki Materiałowe lub gumowe Kierownica Regulowana w pionie i poziomie kolumna kierownicy Światła Przednie światła przeciwmgielne System kontroli trakcji TAK 3.2 Segment D WYMAGANIA MINIMALNE Rok produkcji auta z rocznika 2008 lub nowsze Segment D Ilość 3 Paliwo Olej napędowy (Diesel) Marka i model Unifikacja floty w segmencie i/ lub dla całości zamówienia Moc Min. 140KM Pojemność silnika Min. 1 900 cm3 Rodzaj nadwozia Sedan 4 drzwiowy Lakier Metaliczny srebrny Wyposażenie: ABS TAK P/S Wspomaganie kierownicy TAK Autoalarm Fabryczny A/C Klimatyzacja Automatyczna Instalacja radiowa Radio z CD, sterowanie radiem w kole kierownicy A/B Poduszki powietrzne (ilość) 4 poduszki powietrzne lub więcej. Minimalnie poduszki powietrzne dla kierowca, pasażer + 2 boczne C/L Centralny zamek z pilotem TAK Immobilizer TAK P/W Elektryczne szyby Przednie i tylne Elektrycznie sterowane lusterka TAK Podgrzewane lusterka TAK GPS Fabryczna nawigacja satelitarna z kolorowym wyświetlaczem LCD Tapicerka Tekstylna lub standard wyższy Zestawy głośnomówiące Fabryczny zintegrowany zestaw głośnomówiący w technologii bluetooth Skrzynia biegów Automatyczna, sześciostopniowa Ogumienie Premium tego samego producenta co opony fabryczne Rolety Rolety tylne i bocznych szyb fabryczne Dywaniki Materiałowe lub gumowe Kierownica Regulowana w pionie i poziomie kolumna kierownicy Światła Przednie światła przeciwmgielne; reflektory bi-ksenonowe System kontroli trakcji TAK