Zapewnienie noclegów (wraz z wyżywieniem) dla Jury IV Międzynarodowego Konkursu Muzycznego im. M Spisaka

Dąbrowa Górnicza: Zapewnienie noclegów (wraz z wyżywieniem) dla Jury IV Międzynarodowego Konkursu Muzycznego im. M Spisaka


Numer ogłoszenia: 203478 - 2010; data zamieszczenia: 09.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 032 2956700, faks 032 2625032, 2956700 , strona internetowa bip.dabrowa-gornicza.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie noclegów (wraz z wyżywieniem) dla Jury IV Międzynarodowego Konkursu Muzycznego im. M Spisaka.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 Pzp zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759) Zapewnienie noclegów i wyżywienia dla Jury IV Międzynarodowego Konkursu Muzycznego im. M. Spisaka w Zajeździe - Restauracji JURAN w Dąbrowie Górniczej. Usługa noclegowa obejmować będzie noclegi w dniach 4-15.092010r. w pokojach jedno i dwuosobowych z łazienkami. Usługa gastronomiczna obejmować będzie wyżywienie w postaci obiadów ( w dniach 11.09 i 14.09.2010r.) oraz kolacji (w dniach 04-14.09.2010r.). Organizatorami konkursu są: Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, Akademia Muzyczna z Katowic oraz Pałac Kultury Zagłębia z Dąbrowy Górniczej. Konkurs odbędzie się w dniach 5-14.09.2010r. w Pałacu Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne, które będą udzielane w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010r., nr 113, poz 759 zwanej dalej ustawą), w związku z art 5 ust. 1a pkt 1 cyt. ustawy dot. naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. Powyższe przepisy zezwalają na udzielenie zamówienia z wolnej ręki bez konieczności zaistnienia przesłanek określonych w art.67 ust. 1 ustawy w przypadku usług o charakterze niepriorytetowym określonych w przepisach Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68) w którego załączniku nr 2 (wykaz usług o charakterze niepriorytetowym) zostały ujęte w pozycji nr 17 usługi hotelarskie i restauracyjne (CPV od 55100000-1 do 55524000-9 i od 98340000-8 do 98341100-6). Świadczona usługa ma na celu zabezpieczenie miejsc noclegowych i wyżywienia dla Jury IV Międzynarodowego Konkursu Muzycznego im. M. Spisaka. Na podstawie badania rynku stwierdzono, iż w Dąbrowie Górniczej nie ma innej bazy noclegowej znajdującej się w bliskiej odległości od Pałacu Kultury Zagłębia a zarazem mogącej pomieścić jury konkursu jednocześnie w jednym obiekcie o jednakowym standardzie. Ze względów logistycznych i w celu zminimalizowania kosztów dodatkowych (np. koszty transportu) konieczne jest zakwaterowanie wszystkich osób w jednej bazie noclegowej znajdującej się w bliskiej odległości od PKZ. Zapewnienie jednakowego standardu zamieszkania i wyżywienia dla wszystkich członków jury jest niezwykle ważne ze względu na równe traktowanie osób. Zajazd - Restauracja JURAN zapewni noclegi i wyżywienie w jednym obiekcie i na tym samym poziomie przez cały czas trwania konkursu. Zastosowanie trybu konkurencyjnego w tym przypadku mogłoby skutkować poniesieniem dla gminy znacznych kosztów związanych z większymi cenami za hotelarskie usługi noclegowe oraz spowodować niedogodności organizacyjne oraz dodatkowe koszty związane z rozproszeniem bazy lokalowej. Tryb zamówienia z wolnej ręki pozwala na przeprowadzenie negocjacji, podczas których możliwy jest bezpośredni kontakt z wykonawcą, możliwe są także negocjacje ceny usług. W związku z zaistniałymi przesłankami powierzenie innemu wykonawcy zadania wiązałoby się z dodatkowymi dla gminy kosztami a zatem uznać należy, że opisany stan faktyczny potwierdza zaistniałe okoliczności o której mowa w art. 5 ust. 1a pkt 1 tj., że zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Zajazd - Restauracja JURAN, ul. Staszica 34, 41-300 Dąbrowa Górnicza, kraj/woj. śląskie.