Przeprowadzenie szkoleń realizowanych w ramach projektu pt. e-Urząd - dodaj do ulubionych!

Słupsk: Przeprowadzenie szkoleń realizowanych w ramach projektu pt. e-Urząd - dodaj do ulubionych!


Numer ogłoszenia: 201884 - 2014; data zamieszczenia: 13.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Słupsk , Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. 59 8488414, faks 59 8488321.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.slupsk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie szkoleń realizowanych w ramach projektu pt. e-Urząd - dodaj do ulubionych!.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń w ramach realizacji projektu pt. e-Urząd - Dodaj do ulubionych! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Działania 5.2. - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. - Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 - dotyczącego upowszechnienia i poprawy jakości elektronicznych usług publicznych świadczonych przez JST oraz usprawnienia działania JST przez wdrożenie standardów świadczenia elektronicznych usług publicznych i elektronizację wymiany korespondencji za pomocą ePUAP. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części: Część I: Przeprowadzenie szkolenia mającego na celu poznanie składni języka XML oraz najważniejszych zagadnień związanych z językiem XML. Część II: Przeprowadzenie szkolenia mającego na celu poznanie elementów programu Adobe Acrobat oraz LiveCycle. Część III: Przeprowadzenie szkoleń mających na celu poznanie i praktyczne wykorzystanie elementów platformy ePUAP. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.53.31.00-0, 80.53.30.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 01.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku, Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik Nr 3 do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla Części I: Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie co najmniej trzech głównych usług polegających na przeprowadzeniu szkolenia z dziedziny informatyki, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie; Dla Części II: Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie co najmniej trzech głównych usług polegających na przeprowadzeniu szkolenia z dziedziny informatyki, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie; W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty na część I i II zamówienia Zamawiający na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia dopuszcza wykazanie wykonania tych samych trzech głównych usług. Dla Części III: Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże: a) wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie głównych usług polegających na stworzeniu łącznie przynajmniej 50 formularzy elektronicznych oraz 50 wzorów dokumentów elektronicznych zgodnych ze standardem opisanym na portalu interoperacyjności w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie lub posiadanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 12 miesięcznego doświadczenia w obsłudze platformy ePUAP, tworzeniu formularzy i wzorów dokumentów elektronicznych w Środowisku Budowy Aplikacji na platformie ePUAP oraz uruchamianiu e-usług na platformie ePUAP oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie; b) oraz wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie co najmniej trzech głównych usług polegających na przeprowadzeniu szkolenia lub innej formy warsztatowo-wykładowej mających na celu przekazanie wiedzy na temat funkcjonowania ePUAP , w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla Części II: warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami zdolnymi wykonać zamówienie oraz odpowiednim potencjałem technicznym, tj. posiada certyfikat Autoryzowanego Ośrodka Adobe lub dysponuje co najmniej jedną osobą, legitymującą się posiadaniem certyfikatu trenerskiego Adobe, która będzie pełnić funkcję wykładowcy w trakcie realizacji zamówienia;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami zdolnymi wykonać zamówienie oraz odpowiednim potencjałem technicznym, tj.: dla Części I: co najmniej jedną osobą, legitymującą się posiadaniem certyfikatu XML Master, która będzie pełnić funkcję wykładowcy w trakcie realizacji zamówienia; dla Części II: posiada certyfikat Autoryzowanego Ośrodka Adobe lub dysponuje co najmniej jedną osobą, legitymującą się posiadaniem certyfikatu trenerskiego Adobe, która będzie pełnić funkcję wykładowcy w trakcie realizacji zamówienia; dla Części III: osobą/osobami, które przeprowadziły co najmniej dwa szkolenia z zakresu: - praktycznego wykorzystania elementów platformy ePUAP, - obsługi PPPZ, - tworzenia formularzy na platformie ePUAP, - tworzenia wzorów dokumentów elektronicznych zgodnie z wymaganiami opisanymi na portalu interoperacyjności dostępnego na platformie ePUAP, oraz będzie/będą pełnić funkcję wykładowcy w trakcie realizacji zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku, Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik Nr 3 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ, Zamawiający żąda od Wykonawcy załączenia do oferty szczegółowych programów szkoleń. Program szkoleń powinien zawierać co najmniej tematykę zawartą w opisie przedmiotu zamówienia, która może być poszerzona o elementy uznane przez Wykonawcę za ważne i niezbędne do rzetelnego wykonania Zamówienia. Dodatkowo szczegółowy program szkolenia powinien zawierać: nazwę i zakres szkolenia, czas trwania szkolenia, plan nauczania, określający tematy zajęć oraz ich wymiar z ewentualnym podziałem na część teoretyczną i praktyczną

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje istotne zmiany treści umowy, zgodnie z treścią § 9 projektów umów - Załączniki Nr 8A/8B/8C do SIWZ: Zleceniodawca zgodnie z zapisem art. 144 ust. 1 ustawy PZP przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień zawartej umowy, w zakresie zmiany: 1.1. terminu realizacji zamówienia a) Zleceniodawca przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia określonego w § 2. Zmiana taka będzie w szczególności uzasadniona w sytuacji zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w momencie wyboru Zleceniobiorcy; b) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Zleceniobiorcę prac na skutek okoliczności, za które Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności (siła wyższa), Zleceniodawca udzieli Zleceniobiorcy dodatkowego terminu na realizację prac objętych niniejszą umową; c) z przyczyn zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 1.2. osób - wykładowców prowadzących szkolenia wskazanych w umowie, z zastrzeżeniem, że proponowane osoby spełniają wymagania określone w SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.slupsk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Słupsku Wydział Administracyjny Adres: Plac Zwycięstwa 3 76-200 Słupsk pok. 302 lub 302A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.06.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Słupsku, Wydział Administracyjny, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk - pokój nr 303.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pt. e-Urząd - Dodaj do ulubionych! współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Działania 5.2. - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. - Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 - dotyczącego upowszechnienia i poprawy jakości elektronicznych usług publicznych świadczonych przez JST oraz usprawnienia działania JST przez wdrożenie standardów świadczenia elektronicznych usług publicznych i elektronizację wymiany korespondencji za pomocą ePUAP.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Przeprowadzenie szkolenia mającego na celu poznanie składni języka XML oraz najważniejszych zagadnień związanych z językiem XML.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przeprowadzenie szkolenia mającego na celu poznanie składni języka XML oraz najważniejszych zagadnień związanych z językiem XML.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9, 80.53.31.00-0, 80.53.30.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 01.08.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Przeprowadzenie szkolenia mającego na celu poznanie elementów programu Adobe Acrobat oraz LiveCycle.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przeprowadzenie szkolenia mającego na celu poznanie elementów programu Adobe Acrobat oraz LiveCycle.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9, 80.53.31.00-0, 80.53.30.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 01.08.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Przeprowadzenie szkoleń mających na celu poznanie i praktyczne wykorzystanie elementów platformy ePUAP.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przeprowadzenie szkoleń mających na celu poznanie i praktyczne wykorzystanie elementów platformy ePUAP.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9, 80.53.31.00-0, 80.53.30.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 01.08.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.