Opracowanie wstępnych założeń programu, rozwiązań organizacyjno-prawnych i funkcjonowania oraz wstępnych założeń strategii promocji Muzeum Emigracji w Gdyni.

Gdynia: Opracowanie wstępnych założeń programu, rozwiązań organizacyjno-prawnych i funkcjonowania oraz wstępnych założeń strategii promocji Muzeum Emigracji w Gdyni.


Numer ogłoszenia: 201748 - 2010; data zamieszczenia: 08.07.2010

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie, faks 058 6209798.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
Opracowanie wstępnych założeń programu, rozwiązań organizacyjno-prawnych i funkcjonowania oraz wstępnych założeń strategii promocji Muzeum Emigracji w Gdyni..

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
Przedmiotem konkursu jest opracowanie wstępnych założeń programu, rozwiązań organizacyjno-prawnych i funkcjonowania oraz wstępnych założeń strategii promocji Muzeum Emigracji w Gdyni. Opracowanie teoretyczne zawierać ma komplet informacji niezbędnych do utworzenia Muzeum Emigracji w Gdyni - w postaci założeń merytoryczno-programowych, rozwiązań organizacyjno-prawnych, rozwiązań przestrzennych w obiekcie i strategii promocyjnych idei Muzeum. Praca konkursowa powinna zawierać: 1.Wstępną koncepcję programową Muzeum Emigracji 2.Wstępną koncepcję organizacyjno-finansową Muzeum 3. Wstępną koncepcję rozplanowania przestrzeni Dworca Morskiego na pomieszczenia niezbędne do funkcjonowania Muzeum 4. Wstępną propozycję wystawy inauguracyjnej 5. Wstępną propozycję programu wystaw czasowych obejmujących pierwszy rok działania instytucji wraz z harmonogramem prezentacji wystaw 6. Wstępną koncepcję programu tworzenia kolekcji/zbiorów Muzeum Emigracji, ze szczególnym uwzględnieniem Archiwum Relacji Emigranta - udokumentowane relacje i wspomnienia uczestników emigracji XX i XXI wieku zapisane na nośnikach cyfrowych 7. Wstępną koncepcję działań promocyjnych 8. Wstępną koncepcję komunikacji wizualnej Muzeum Emigracji 9. Scenariusz programu działań kulturalno-marketingowych promującego ideę Muzeum Emigracji w okresie poprzedzającym formalne utworzenie instytucji..

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 92.52.11.00-0, 79.42.00.00-4.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
  1. O udział w Konkursie mogą ubiegać się Uczestnicy, którzy: a) Posiadają wiedzę i doświadczenie tzn. mogą wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) zorganizowali i skutecznie przeprowadzili co najmniej 1 usługę o wartości powyżej 45 000 PLN netto na zadanie: Projekty o charakterze wdrożeniowym - obejmujące promocję, marketing, PR, lub organizację eventów - dot. produktów, atrakcji miejskich kulturalnych lub turystycznych, oraz co najmniej 1 usługę o wartości powyżej 20.000 PLN netto na zadanie: Opracowanie koncepcji i scenariuszy wystaw jako wydarzeń samodzielnych bądź towarzyszących innym wydarzeniom. b) nie podlegają wykluczeniu z Konkursu na podstawie art. 24 ust 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. 2. Uczestnicy wspólnie ubiegający się o udział w Konkursie i udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spełniają łącznie, z tym że żaden z Uczestników nie może podlegać wykluczeniu..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. zgodność koncepcji programowej z celami projektu opisanymi w Rozdziale 4 Regulaminu Konkursu - 10
• 2. jakość rozwiązań zaproponowanych w zakresie finansowania oraz organizacji instytucji oraz spójność koncepcji organizacyjnej i finansowej - 10
• 3. atrakcyjność koncepcji rozplanowania przestrzeni Dworca Morskiego - 10
• 4. atrakcyjność propozycji wystawy inauguracyjnej - 10
• 5. atrakcyjność propozycji programu wystaw czasowych - 10
• 6. atrakcyjność i jakość koncepcji tworzenia zbiorów - 10
• 7. skuteczność i spójność koncepcji działań promocyjnych, w tym komunikacji wizualnej - 20
• 8. atrakcyjność wydarzeń ujętych w programie kulturalno-marketingowym promującym Muzeum przed formalnym utworzeniem instytucji - 20

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• 
  Dostępny do dnia:
  23.07.2010, godzina 12:00.
• 
  Miejsce:
  Urząd Miasta Gdyni,Wydział Kultury, Rekreacji i Sportu,ul. 10 lutego 24, 81-364 Gdynia, pok.115, tel. 58 668 81 73, fax 58 668 81 74, www.gdynia.p/Biuletyn Informacji Publicznej/.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• 
  Data:
  23.07.2010, godzina 12:00.
• 
  Miejsce:
  Urząd Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, parter, kancelaria ogólna.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• 
  Termin:
  do 6 września godz.12.00.
• 
  Miejsce:
  Urząd Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, parter, kancelaria ogólna.

IV.3) NAGRODY

• 
  Rodzaj i wysokość nagród:
  Organizator przewiduje trzy nagrody pieniężne: I nagroda w wysokości - 40.000,00 zł. II nagroda w wysokości - 20.000,00 zł. III nagroda w wysokości - 10.000,00 zł. Autor pracy, który otrzyma I nagrodę, zostanie ponadto zaproszony do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na opracowanie założeń programu ekspozycyjno-badawczego, rozwiązań organizacyjno-prawnych i funkcjonowania oraz realizacji promocji Muzeum Emigracji w czasie przed jego otwarciem..