Otwock: Przeprowadzenie Wyjazdu konsultacyjno - integracyjnego dla uczestników i osób z ich otoczenia w ramach projektu systemowego Uwierz w siebie - Ty też potrafisz współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki .


Numer ogłoszenia: 201562 - 2013; data zamieszczenia: 23.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Sosnowa 4, 05-400 Otwock, woj. mazowieckie, tel. 0-22 779 36 32, 779 36 92, faks 0-22 779 36 32, 779 36 92.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bip.otwock.pl , www.opsotwock.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie Wyjazdu konsultacyjno - integracyjnego dla uczestników i osób z ich otoczenia w ramach projektu systemowego Uwierz w siebie - Ty też potrafisz współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie Wyjazdu konsultacyjno - integracyjnego dla uczestników i osób z ich otoczenia w ramach projektu systemowego Uwierz w siebie - Ty też potrafisz. Zamawiający wymaga, aby oferowana przez Wykonawcę usługa w ramach niniejszego zamówienia spełniała następujące kryteria ogólne i szczegółowe: Kryteria ogólne: 1. W ramach przedmiotu Zamówienia warsztaty psychologiczne zapewnia Zamawiający. 2. Ośrodek powinien posiadać odpowiednią bazę lokalową i zaplecze techniczne do sprawnego przeprowadzenia warsztatów z psychologiem i realizacji pobytu w ramach niniejszego postępowania. 3. Sala wykładowa powinna być dostosowana do ilości osób uczestniczących w warsztatach prowadzonych przez psychologa w łącznym wymiarze 6 godzin zegarowych. 4. Ośrodek powinien być zlokalizowany w granicach administracyjnych miasta Krakowa. 5. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a. dojazd w obie strony (autokar klimatyzowany z pasami bezpieczeństwa), b. przejazdy autokarem do miejsc odwiedzanych i podczas wycieczek krajoznawczych c. zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych lub jeden pokój dla całej rodziny, orientacyjny wykaz pokoi ; 1- osobowe 6 pokoi, 2-osobowe 2 pokoje, 3-osobowe 4 pokoje, 4- osobowe 6 pokoi, 6-osobowe 2 pokoje: pokoje z pełnym węzłem sanitarnym wyposażone w telewizor, czajnik bezprzewodowy, wskazane zakwaterowanie całej grupy w jednym budynku. d. całodzienne wyżywienie - śniadanie, obiad (dwudaniowy + deser), podwieczorek, kolacja (w tym całodobowy dostęp do napojów chłodzących), e. ubezpieczenie NNW wszystkich Uczestników, f. zorganizowanie czasu wolnego (3 wycieczki autokarowe) g. zorganizowanie wyjazdu do parku wodnego h. zorganizowanie imprezy integracyjnej w formie grilla i wieczorku tanecznego i. serwis kawowy (kawa, herbata, cukier, mleko, napoje chłodzące i ciastka) w czasie realizowanych działań projektu, j. zapewnienie sali dla zorganizowania zajęć świetlicowych dla dzieci. 6. Z uwagi na współfinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu odpowiednie oznaczenie sal zajęciowych. Kryteria szczegółowe: 1. Miejsce realizacji wyjazdu konsultacyjnego: ośrodek, pensjonat, hotel położony w granicach administracyjnych Krakowa , obiekt ogrodzony. 2. Termin realizacji usługi : od dnia 29.06.2013 r. do dnia 03.07.2013 r. 3. Ilość uczestników: 24 osoby dorosłe oraz 31 dzieci: w wieku do 4 lat 2 osoby, w wieku powyżej 4 lat- 29 osób, a także 3 osoby kadry zamawiającego pobyt bezpłatny. Razem 58 osób. 4. Wykonawca zapewni transport 58 osób: 27 osób dorosłych i 31 dzieci z Otwocka do Krakowa oraz przywóz uczestników z ośrodka do Otwocka po zakończeniu pobytu. 5. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: a) Salę wykładową do odbycia warsztatów z psychologiem b) Salę do zabaw świetlicowych dla dzieci c) zakwaterowanie 58 osób w pokojach jednoosobowych lub jeden pokój dla całej rodziny w jednym budynku z pełnym węzłem sanitarnym wyposażonym, telewizor, czajnik bezprzewodowy, zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych lub jeden pokój dla całej rodziny, orientacyjny wykaz pokoi ; 1- osobowe 6 pokoi, 2-osobowe 2 pokoje, 3-osobowe 4 pokoje, 4- osobowe 6 pokoi, 6-osobowe 2 pokoje d) pełne wyżywienie dla 58 osób w trakcie całego pobytu w ośrodku, serwowane w stołówce położonej na terenie ośrodka, z uwzględnieniem potrzeb żywieniowych dzieci, składające się ze: - śniadania w formie szwedzkiego stołu składającego się z:posiłku mlecznego , minimum jednego dania ciepłego, przekąsek zimnych, warzyw lub sałatek warzywnych, pieczywa jasnego i ciemnego, napojów gorących i zimnych, wędlin, serów, - obiadu dwudaniowego z deserem, - podwieczorku w postaci owoców , ciastka drożdżowego - kolacji składającej się z: minimum jednego dania ciepłego, przekąsek zimnych, warzyw lub sałatek warzywnych, pieczywa jasnego i ciemnego, napojów gorących i zimnych, e) serwis kawowy dla 20 osób uzupełniany w trakcie warsztatów z psychologiem , składający się z kawy, herbaty, mleka, cukru i napojów zimnych takich jak: woda mineralna, soki owocowe, po ok. 0,5 l dziennie na osobę oraz ciastek suchych i słonych paluszków, f) bezpłatną całodobową opiekę medyczną, g) opłacenie ewentualnej taksy klimatycznej dla wszystkich uczestników 6. możliwość uczestniczenia w trzech wycieczkach autokarowych krajoznawczo-edukacyjnych, 1/ do Zakopanego, 2/do Kalwarii Zebrzydowskiej i Wadowic z wyżywieniem,3/Wieliczka -kopalnia soli ponadto umożliwienie zwiedzanie starego miasta w Krakowie. W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty związane z organizacją wycieczki, w tym również cenę biletów wstępu do odwiedzanych obiektów i dóbr kultury wraz z usługą przewodnika. W przypadku organizacji wycieczek krajoznawczo - edukacyjnych uczestnicy nie mogą być dołączeni do innej grupy. 7. Ubezpieczenia NNW wszystkich uczestników wyjazdu konsultacyjnego. 8. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do: a) dokonania rekompensaty za śniadanie w dniu rozpoczęcia pobytu w ośrodku w formie posiłku na postoju w trakcie podróży, dokonania rekompensaty za kolację w dniu zakończenia pobytu w ośrodku w formie zabezpieczenia suchego prowiantu na czas podróży powrotnej; 9. Proponowany minimalny program i harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia: 29.06.2013 - 7,00 - wyjazd z Otwock, 14,00 - przyjazd do Krakowa, 14,30- obiad, 15,00 - 18,00 warsztaty z psychologiem, 18,30 - kolacja; 30.06.2013 - 8,00 - śniadanie, 9,00 - 12,00 warsztaty z psychologiem, 13,00 - obiad, 13,30 - 18,00 - atrakcja turystyczna, 18,30 kolacja grill; 01.07.2013 - 8,00 śniadanie, 8,30 - 13,00 - atrakcja turystyczna, 13,30 - obiad, 14,00 - 18,00 - atrakcja turystyczna, 18,30 - kolacja, 19,00 - 20,30 pobyt w parku wodnym 02.07.2013, 8,00 - śniadanie, 8,30 - Wyjazd do Zakopanego, 13,30 - obiad w Zakopanem, 14,00 - pobyt w Zakopanem, 18,30 - kolacja w Krakowie, 19,00- 20,00 wieczorek taneczny. 03.07.2013 - 8,00 - śniadanie, 8,30 - wyjazd do Wieliczki, 9,00 - zwiedzanie Wieliczki, 13,30 - obiad w Wieliczce lub w trasie powrotnej, 19,00 - powrót do Otwock. 10 .Minimalny program musi zawierać następujące elementy: zwiedzania Krakowa z przewodnikiem: Wzgórze Wawelskie, /Dziedziniec Zamku Królewskiego , Katedra, Groby i Krypty Królewskie, Dzwon Zygmunta , Spacer Drogą Królewska - ul. Kanonicza, ul. Franciszkańska, Pałac Biskupi - okno papieskie, Rynek Główny z Sukiennicami, Kościół Mariacki -ołtarz Wita Stwosza,, Brama Floriańska i Barbakan , Jaskinia smoka wawelskiego, zwiedzania Zakopanego z przewodnikiem; Muzeum TPN, ul. Krupówki, Kościółek i Cmentarz Zasłużonych na Pęksowym Brzyzku , Wielka Krokiew - zwiedzanie skoczni, Sanktuarium Matki Boskiej Fatimskiej, Wjazd Kolejką na Kasprowy Wierch, Wjazd kolejką na Gubałówkę, wyjazd do Kalwarii Zebrzydowskiej i Wadowic, wyjazd do Wieliczki..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 92.33.00.00-3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 03.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje - co najmniej 3 (trzy) kompleksowe usługi polegające na organizacji i przeprowadzeniu wyjazdów, wraz z transportem, wyżywieniem, noclegami oraz organizacją czasu wolnego. W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ oraz załączyć dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonywane lub są wykonywane należycie. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja w zakresie wiedzy i doświadczenia - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dot. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym nastąpi, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: pomieszczeniami - salą konferencyjno- szkoleniową, mieszcząca co najmniej 20 osób, pomieszczeniami - salą do zabaw świetlicowych i ruchowych dla co najmniej 30 dzieci, pokojami dla grupy 58 osób, środkiem transportu, wyposażonym w klimatyzację i pasy bezpieczeństwa przystosowanym do przewozu osób W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty Wykaz zaplecza technicznego Załącznik nr 8 do SIWZ wraz z informacją o podstawie dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W części dotyczącej osób zdolnych do wykonania zamówienia ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować podczas realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na czas osobami posiadającymi następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenia: 1.Pilot wycieczki/przewodnik minimum: wykształcenie średnie, roczny staż w zakresie organizacji wycieczek, 2. Kierowca autokaru: aktualne uprawnienia do przewozu osób autokarem. W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Wykaz osób sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Polisa lub inny dokument świadczący o posiadaniu przez Wykonawcę ubezpieczenia powinny być ważne w dniu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp sporządzonej zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ lub Informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ. W zależności od stanu faktycznego Wykonawca składa stanowiący wzór Załącznik Nr 4 do SIWZ lub wzór stanowiący Załącznik Nr 5 do SIWZ. 2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy udowodnienia Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony przewidują możliwość dokonania zmiany umowy w formie pisemnej, w szczególności w zakresie: 1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, termin ten może ulec przedłużeniu nie dłużej jednak, niż o czas trwania tych okoliczności, 2) dokonanie zmiany w kadrze z powodu śmierci, choroby, rezygnacji, zwolnienia pracownika lub innych zdarzeń losowych, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy. W przypadku zmiany w kadrze Wykonawca zobowiązany jest przedstawić kandydaturę osoby o kwalifikacjach równorzędnych lub wyższych od tych, jakie posiadała osoba wykonująca zamówienie. Zmiana kadry może nastąpić wyłącznie wtedy, gdy jest korzystna dla Zamawiającego i Zamawiający wyrazi na nią zgodę, 3) zmiany ceny za wykonaną usługę, proporcjonalnie do wielkości wykonania przedmiotu zamówienia. Kwota zmiany wynagrodzenia będzie odpowiadała kwocie przedstawionej w formularzu ofertowym za 1 (jednego) uczestnika, w zależności od ostatecznej liczby osób. 4) zmiany uczestnika wyjazdu konsultacyjnego w przypadku rezygnacji bądź wykreślenia osoby z listy uczestników wyjazdu - Zamawiający ma wówczas prawo skierować inną osobę na jej miejsce.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.opsotwock.pl, www.bip.otwock.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Otwocku, ul. Sosnowa 4 05-400 Otwock,.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.06.2013 godzina 12:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej w Otwocku, ul. Sosnowa 4 05-400 Otwock,.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowanie jest w ramach projektu systemowego Uwierz w siebie - Ty też potrafisz współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 89137 - 2013; data zamieszczenia: 24.05.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
201562 - 2013 data 23.05.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Sosnowa 4, 05-400 Otwock, woj. mazowieckie, tel. 0-22 779 36 32, 779 36 92, fax. 0-22 779 36 32, 779 36 92.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie Wyjazdu konsultacyjno - integracyjnego dla uczestników i osób z ich otoczenia w ramach projektu systemowego Uwierz w siebie - Ty też potrafisz. Zamawiający wymaga, aby oferowana przez Wykonawcę usługa w ramach niniejszego zamówienia spełniała następujące kryteria ogólne i szczegółowe: Kryteria ogólne: 1. W ramach przedmiotu Zamówienia warsztaty psychologiczne zapewnia Zamawiający. 2. Ośrodek powinien posiadać odpowiednią bazę lokalową i zaplecze techniczne do sprawnego przeprowadzenia warsztatów z psychologiem i realizacji pobytu w ramach niniejszego postępowania. 3. Sala wykładowa powinna być dostosowana do ilości osób uczestniczących w warsztatach prowadzonych przez psychologa w łącznym wymiarze 6 godzin zegarowych. 4. Ośrodek powinien być zlokalizowany w granicach administracyjnych miasta Krakowa. 5. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a. dojazd w obie strony (autokar klimatyzowany z pasami bezpieczeństwa), b. przejazdy autokarem do miejsc odwiedzanych i podczas wycieczek krajoznawczych c. zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych lub jeden pokój dla całej rodziny, orientacyjny wykaz pokoi ; 1- osobowe 6 pokoi, 2-osobowe 2 pokoje, 3-osobowe 4 pokoje, 4- osobowe 6 pokoi, 6-osobowe 2 pokoje: pokoje z pełnym węzłem sanitarnym wyposażone w telewizor, czajnik bezprzewodowy, wskazane zakwaterowanie całej grupy w jednym budynku. d. całodzienne wyżywienie - śniadanie, obiad (dwudaniowy + deser), podwieczorek, kolacja (w tym całodobowy dostęp do napojów chłodzących), e. ubezpieczenie NNW wszystkich Uczestników, f. zorganizowanie czasu wolnego (3 wycieczki autokarowe) g. zorganizowanie wyjazdu do parku wodnego h. zorganizowanie imprezy integracyjnej w formie grilla i wieczorku tanecznego i. serwis kawowy (kawa, herbata, cukier, mleko, napoje chłodzące i ciastka) w czasie realizowanych działań projektu, j. zapewnienie sali dla zorganizowania zajęć świetlicowych dla dzieci. 6. Z uwagi na współfinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu odpowiednie oznaczenie sal zajęciowych. Kryteria szczegółowe: 1. Miejsce realizacji wyjazdu konsultacyjnego: ośrodek, pensjonat, hotel położony w granicach administracyjnych Krakowa , obiekt ogrodzony. 2. Termin realizacji usługi : od dnia 29.06.2013 r. do dnia 03.07.2013 r. 3. Ilość uczestników: 24 osoby dorosłe oraz 31 dzieci: w wieku do 4 lat 2 osoby, w wieku powyżej 4 lat- 29 osób, a także 3 osoby kadry zamawiającego pobyt bezpłatny. Razem 58 osób. 4. Wykonawca zapewni transport 58 osób: 27 osób dorosłych i 31 dzieci z Otwocka do Krakowa oraz przywóz uczestników z ośrodka do Otwocka po zakończeniu pobytu. 5. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: a) Salę wykładową do odbycia warsztatów z psychologiem b) Salę do zabaw świetlicowych dla dzieci c) zakwaterowanie 58 osób w pokojach jednoosobowych lub jeden pokój dla całej rodziny w jednym budynku z pełnym węzłem sanitarnym wyposażonym, telewizor, czajnik bezprzewodowy, zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych lub jeden pokój dla całej rodziny, orientacyjny wykaz pokoi ; 1- osobowe 6 pokoi, 2-osobowe 2 pokoje, 3-osobowe 4 pokoje, 4- osobowe 6 pokoi, 6-osobowe 2 pokoje d) pełne wyżywienie dla 58 osób w trakcie całego pobytu w ośrodku, serwowane w stołówce położonej na terenie ośrodka, z uwzględnieniem potrzeb żywieniowych dzieci, składające się ze: - śniadania w formie szwedzkiego stołu składającego się z:posiłku mlecznego , minimum jednego dania ciepłego, przekąsek zimnych, warzyw lub sałatek warzywnych, pieczywa jasnego i ciemnego, napojów gorących i zimnych, wędlin, serów, - obiadu dwudaniowego z deserem, - podwieczorku w postaci owoców , ciastka drożdżowego - kolacji składającej się z: minimum jednego dania ciepłego, przekąsek zimnych, warzyw lub sałatek warzywnych, pieczywa jasnego i ciemnego, napojów gorących i zimnych, e) serwis kawowy dla 20 osób uzupełniany w trakcie warsztatów z psychologiem , składający się z kawy, herbaty, mleka, cukru i napojów zimnych takich jak: woda mineralna, soki owocowe, po ok. 0,5 l dziennie na osobę oraz ciastek suchych i słonych paluszków, f) bezpłatną całodobową opiekę medyczną, g) opłacenie ewentualnej taksy klimatycznej dla wszystkich uczestników 6. możliwość uczestniczenia w trzech wycieczkach autokarowych krajoznawczo-edukacyjnych, 1/ do Zakopanego, 2/do Kalwarii Zebrzydowskiej i Wadowic z wyżywieniem,3/Wieliczka -kopalnia soli ponadto umożliwienie zwiedzanie starego miasta w Krakowie. W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty związane z organizacją wycieczki, w tym również cenę biletów wstępu do odwiedzanych obiektów i dóbr kultury wraz z usługą przewodnika. W przypadku organizacji wycieczek krajoznawczo - edukacyjnych uczestnicy nie mogą być dołączeni do innej grupy. 7. Ubezpieczenia NNW wszystkich uczestników wyjazdu konsultacyjnego. 8. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do: a) dokonania rekompensaty za śniadanie w dniu rozpoczęcia pobytu w ośrodku w formie posiłku na postoju w trakcie podróży, dokonania rekompensaty za kolację w dniu zakończenia pobytu w ośrodku w formie zabezpieczenia suchego prowiantu na czas podróży powrotnej; 9. Proponowany minimalny program i harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia: 29.06.2013 - 7,00 - wyjazd z Otwock, 14,00 - przyjazd do Krakowa, 14,30- obiad, 15,00 - 18,00 warsztaty z psychologiem, 18,30 - kolacja; 30.06.2013 - 8,00 - śniadanie, 9,00 - 12,00 warsztaty z psychologiem, 13,00 - obiad, 13,30 - 18,00 - atrakcja turystyczna, 18,30 kolacja grill; 01.07.2013 - 8,00 śniadanie, 8,30 - 13,00 - atrakcja turystyczna, 13,30 - obiad, 14,00 - 18,00 - atrakcja turystyczna, 18,30 - kolacja, 19,00 - 20,30 pobyt w parku wodnym 02.07.2013, 8,00 - śniadanie, 8,30 - Wyjazd do Zakopanego, 13,30 - obiad w Zakopanem, 14,00 - pobyt w Zakopanem, 18,30 - kolacja w Krakowie, 19,00- 20,00 wieczorek taneczny. 03.07.2013 - 8,00 - śniadanie, 8,30 - wyjazd do Wieliczki, 9,00 - zwiedzanie Wieliczki, 13,30 - obiad w Wieliczce lub w trasie powrotnej, 19,00 - powrót do Otwock. 10 .Minimalny program musi zawierać następujące elementy: zwiedzania Krakowa z przewodnikiem: Wzgórze Wawelskie, /Dziedziniec Zamku Królewskiego , Katedra, Groby i Krypty Królewskie, Dzwon Zygmunta , Spacer Drogą Królewska - ul. Kanonicza, ul. Franciszkańska, Pałac Biskupi - okno papieskie, Rynek Główny z Sukiennicami, Kościół Mariacki -ołtarz Wita Stwosza,, Brama Floriańska i Barbakan , Jaskinia smoka wawelskiego, zwiedzania Zakopanego z przewodnikiem; Muzeum TPN, ul. Krupówki, Kościółek i Cmentarz Zasłużonych na Pęksowym Brzyzku , Wielka Krokiew - zwiedzanie skoczni, Sanktuarium Matki Boskiej Fatimskiej, Wjazd Kolejką na Kasprowy Wierch, Wjazd kolejką na Gubałówkę, wyjazd do Kalwarii Zebrzydowskiej i Wadowic, wyjazd do Wieliczki..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie Wyjazdu konsultacyjno - integracyjnego dla uczestników i osób z ich otoczenia w ramach projektu systemowego Uwierz w siebie - Ty też potrafisz. Zamawiający wymaga, aby oferowana przez Wykonawcę usługa w ramach niniejszego zamówienia spełniała następujące kryteria ogólne i szczegółowe: Kryteria ogólne: 1. W ramach przedmiotu Zamówienia warsztaty psychologiczne zapewnia Zamawiający. 2. Ośrodek powinien posiadać odpowiednią bazę lokalową i zaplecze techniczne do sprawnego przeprowadzenia warsztatów z psychologiem i realizacji pobytu w ramach niniejszego postępowania. 3. Sala wykładowa powinna być dostosowana do ilości osób uczestniczących w warsztatach prowadzonych przez psychologa w łącznym wymiarze 6 godzin zegarowych. 4. Ośrodek powinien być zlokalizowany w granicach administracyjnych miasta Krakowa. 5. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a. dojazd w obie strony (autokar klimatyzowany z pasami bezpieczeństwa), b. przejazdy autokarem do miejsc odwiedzanych i podczas wycieczek krajoznawczych c. zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych lub jeden pokój dla całej rodziny, orientacyjny wykaz pokoi ; 1- osobowe 6 pokoi, 2-osobowe 2 pokoje, 3-osobowe 4 pokoje, 4- osobowe 6 pokoi, 6-osobowe 2 pokoje: pokoje z pełnym węzłem sanitarnym wyposażone w telewizor, czajnik bezprzewodowy, wskazane zakwaterowanie całej grupy w jednym budynku. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zakwaterowania uczestników projektu w zakresie liczby pokoi, innej niż wskazana w niniejszym punkcie, pod warunkiem zapewnienia bazy noclegowej dla wskazanej liczby uczestników w jednym budynku. d. całodzienne wyżywienie - śniadanie, obiad (dwudaniowy + deser), podwieczorek, kolacja (w tym całodobowy dostęp do napojów chłodzących), e. ubezpieczenie NNW wszystkich Uczestników, f. zorganizowanie czasu wolnego (3 wycieczki autokarowe) g. zorganizowanie wyjazdu do parku wodnego h. zorganizowanie imprezy integracyjnej w formie grilla i wieczorku tanecznego i. serwis kawowy (kawa, herbata, cukier, mleko, napoje chłodzące i ciastka) w czasie realizowanych działań projektu, j. zapewnienie sali dla zorganizowania zajęć świetlicowych dla dzieci. 6. Z uwagi na współfinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu odpowiednie oznaczenie sal zajęciowych. Kryteria szczegółowe: 1. Miejsce realizacji wyjazdu konsultacyjnego: ośrodek, pensjonat, hotel położony w granicach administracyjnych Krakowa , obiekt ogrodzony. 2. Termin realizacji usługi : od dnia 29.06.2013 r. do dnia 03.07.2013 r. 3. Ilość uczestników: 24 osoby dorosłe oraz 31 dzieci: w wieku do 4 lat 2 osoby, w wieku powyżej 4 lat- 29 osób, a także 3 osoby kadry zamawiającego pobyt bezpłatny. Razem 58 osób. 4. Wykonawca zapewni transport 58 osób: 27 osób dorosłych i 31 dzieci z Otwocka do Krakowa oraz przywóz uczestników z ośrodka do Otwocka po zakończeniu pobytu. 5. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: a) Salę wykładową do odbycia warsztatów z psychologiem b) Salę do zabaw świetlicowych dla dzieci c) zakwaterowanie 58 osób w pokojach jednoosobowych lub jeden pokój dla całej rodziny w jednym budynku z pełnym węzłem sanitarnym wyposażonym, telewizor, czajnik bezprzewodowy, zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych lub jeden pokój dla całej rodziny, orientacyjny wykaz pokoi ; 1- osobowe 6 pokoi, 2-osobowe 2 pokoje, 3-osobowe 4 pokoje, 4- osobowe 6 pokoi, 6-osobowe 2 pokoje. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zakwaterowania uczestników projektu w zakresie liczby pokoi, innej niż wskazana w niniejszym punkcie, pod warunkiem zapewnienia bazy noclegowej dla wskazanej liczby uczestników w jednym budynku. d) pełne wyżywienie dla 58 osób w trakcie całego pobytu w ośrodku, serwowane w stołówce położonej na terenie ośrodka, z uwzględnieniem potrzeb żywieniowych dzieci, składające się ze: - śniadania w formie szwedzkiego stołu składającego się z:posiłku mlecznego , minimum jednego dania ciepłego, przekąsek zimnych, warzyw lub sałatek warzywnych, pieczywa jasnego i ciemnego, napojów gorących i zimnych, wędlin, serów, - obiadu dwudaniowego z deserem, - podwieczorku w postaci owoców , ciastka drożdżowego - kolacji składającej się z: minimum jednego dania ciepłego, przekąsek zimnych, warzyw lub sałatek warzywnych, pieczywa jasnego i ciemnego, napojów gorących i zimnych, e) serwis kawowy dla 20 osób uzupełniany w trakcie warsztatów z psychologiem , składający się z kawy, herbaty, mleka, cukru i napojów zimnych takich jak: woda mineralna, soki owocowe, po ok. 0,5 l dziennie na osobę oraz ciastek suchych i słonych paluszków, f) bezpłatną całodobową opiekę medyczną, g) opłacenie ewentualnej taksy klimatycznej dla wszystkich uczestników 6. możliwość uczestniczenia w trzech wycieczkach autokarowych krajoznawczo-edukacyjnych, 1/ do Zakopanego, 2/do Kalwarii Zebrzydowskiej i Wadowic z wyżywieniem,3/Wieliczka -kopalnia soli ponadto umożliwienie zwiedzanie starego miasta w Krakowie. W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty związane z organizacją wycieczki, w tym również cenę biletów wstępu do odwiedzanych obiektów i dóbr kultury wraz z usługą przewodnika. W przypadku organizacji wycieczek krajoznawczo - edukacyjnych uczestnicy nie mogą być dołączeni do innej grupy. 7. Ubezpieczenia NNW wszystkich uczestników wyjazdu konsultacyjnego. 8. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do: a) dokonania rekompensaty za śniadanie w dniu rozpoczęcia pobytu w ośrodku w formie posiłku na postoju w trakcie podróży, dokonania rekompensaty za kolację w dniu zakończenia pobytu w ośrodku w formie zabezpieczenia suchego prowiantu na czas podróży powrotnej; 9. Proponowany minimalny program i harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia: 29.06.2013 -7,00 - wyjazd z Otwock, obiad, 3 godziny zegarowe warsztatów z psychologiem, kolacja, 30.06.2013 - śniadanie, 3 godziny zegarowe warsztatów z psychologiem, obiad, Zwiedzanie Krakowa, kolacja grill, 01.07.2013 - śniadanie, Zwiedzanie Wadowic i Kalwarii Zebrzydowskiej, obiad, Zwiedzanie Krakowa, kolacja, pobyt w parku wodnym 1 godzina zegarowa 02.07.2013, śniadanie, Zwiedzanie Zakopanego, obiad , Zwiedzanie Zakopanego, kolacja, wieczorek taneczny 03.07.2013 - Śniadanie, zwiedzanie Wieliczki, obiad w Wieliczce lub w trasie powrotnej, powrót do Otwock, 10 .Minimalny program musi zawierać następujące elementy: zwiedzania Krakowa z przewodnikiem: Wzgórze Wawelskie, /Dziedziniec Zamku Królewskiego , Katedra, Groby i Krypty Królewskie, Dzwon Zygmunta , Spacer Drogą Królewska, / ul. Kanonicza, ul. Franciszkańska, Pałac Biskupi - okno papieskie, Rynek Główny z Sukiennicami, Kościół Mariacki -ołtarz Wita Stwosza,, Brama Floriańska i Barbakan , Jaskinia smoka wawelskiego/; zwiedzania Zakopanego z przewodnikiem; Muzeum TPN, ul.. Krupówki, Kośclółek i Cmentarz Zasłużonych na Pęksowym Brzyzku , Sanktuarium Matki Boskiej Fatimskiej, Wjazd Kolejką na Kasprowy Wierch, zwiedzanie Kalwarii Zebrzydowskiej i Wadowice, zwiedzanie kopalni soli w Wieliczce. Program i harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia może ulec zmianie, w czasie pobytu, za zgodą Zamawiającego, ze względu na nieprzewidziane okoliczności..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.06.2013 godzina 12:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej w Otwocku, ul. Sosnowa 4 05-400 Otwock..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.06.2013 godzina 12:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej w Otwocku, ul. Sosnowa 4 05-400 Otwock..
Adres: ul. Sosnowa 4, 05-400 Otwock
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: przetargi.ops@wp.pl
tel: +48 227793632
fax: +48 227793692
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-06-02
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 20156220130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-05-22
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 30 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.bip.otwock.pl , www.opsotwock.pl
Informacja dostępna pod: Ośrodek Pomocy Społecznej w Otwocku, ul. Sosnowa 4 05-400 Otwock,
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
92330000-3 Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne