Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu na zadaniu p.n. Otwarte Bramy - szlak turystyczny w mieście Goleniów - etap I
Opis przedmiotu przetargu: 1.Zamówienie obejmuje następujący zakres obowiązków i czynności do wykonania przez Inżyniera Kontraktu: 1.1. Nadzór Inżyniera Kontraktu nad realizacją inwestycji powinien zapewnić: - efektywną kontrolę wykonania robót zgodnie z przedmiotem zamówienia i harmonogramami realizacji, - nadzór nad prawidłowym wykonaniem dokumentacji projektowej zgodnie z Programem funkcjonalno - użytkowym I etapu projektu Otwarte Bramy - szlak turystyczny w mieście Goleniów oraz spójną koncepcją rewitalizacji terenów zieleni w mieście Goleniów, - nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków, - zakończenie robót w wyznaczonym terminie i przy nieprzekroczonym budżecie. 1.2. Zamawiający oczekuje, że cele te Inżynier Kontraktu osiągnie poprzez: - właściwą i profesjonalną organizację i koordynację robót, - administrowanie i zarządzanie kontraktem, - monitorowanie postępu prac pod względem rzeczowym i finansowym, - zapewnienie kompletnego i profesjonalnego nadzoru inwestorskiego nad robotami, - zapewnienie zgodności realizacji kontraktu z Prawem Budowlanym oraz wydanymi decyzjami administracyjnymi i wytycznymi EFRR RPO, - skuteczne wyegzekwowanie od Wykonawcy robót budowlanych spełnienia wymagań dotyczących jakości stosowanych materiałów i wykonywanych robót, - zapewnienie zgodności realizacji kontraktu na roboty z dokumentacją projektową oraz warunkami kontraktowymi, - udział w odbiorach oraz podczas rozruchu, - właściwe rozliczenie kontraktu na roboty zgodnie z Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, - właściwy nadzór nad usuwaniem wad, konsekwentne egzekwowanie obowiązków od Wykonawcy. 1.3. Szczegółowy zakres zadań do wykonania przez Inżyniera Kontraktu: 1.3.1. Na etapie poprzedzającym realizację: - przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz wszelkich dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie i wykonawstwo robót budowlanych w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) w oparciu o przekazane przez Zamawiającego dokumenty: Program funkcjonalno-użytkowy I etapu projektu Otwarte Bramy- szlak turystyczny w mieście Goleniów, spójną koncepcję rewitalizacji terenów zieleni w mieście Golenióworaz decyzje administracyjne, - współudział w ocenianiu ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zasadach biegłego, - zweryfikowanie dokumentacji projektowej dostarczonej przez Wykonawcę odpowiedzialnego za jej wykonanie, w celu sprawdzenia wzajemnej zgodności i kompletności poszczególnych elementów składających się na tę dokumentację, - przeprowadzenie inspekcji terenu przyszłej budowy w celu sprawdzenia stanu istniejącego z dokumentacją projektową, - wskazanie ewentualnych błędów w dostarczonych dokumentach i opracowywanej dokumentacji oraz interpretacja wpływu błędu na Projekt i zaproponowanie konkretnych zmian (rozwiązań), - sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu do zatwierdzenia instrukcji określających formę, zakres i sposób obiegu wymaganych od Wykonawcy robót budowlanych dokumentów, - przedstawienie metodyki działań Wykonawcy (procedury), 1.3.2. Przez cały czas trwania umowy: - reprezentowanie Zamawiającego, jako Inwestora, zgodnie z Prawem Budowlanym na podstawie udzielonego Inżynierowi Kontraktu pełnomocnictwa, w tym przygotowanie stosownych dokumentów, - zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego, - utrzymywanie kontaktów z instytucjami i urzędami związanymi z wdrażaniem zadań inwestycyjnych (Straż Pożarna, Zarządy Dróg, eksploatatorami sieci i infrastruktury technicznej, PKP, Wojewódzkie i Powiatowe Inspektoraty Sanitarne, Państwowa Inspekcja Pracy itp.) i każdą inną instytucją oraz z miejscową ludnością, jeżeli będzie taka konieczność, - analizowanie i sugerowanie wszelkich zmian w projektach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas realizacji Umowy na roboty, - analizowanie wszystkich decyzji, uzgodnień i postanowień uzyskanych w trakcie przygotowania i realizacji nadzorowanych inwestycji i zapewnienie spełnienia zawartych w nich wymagań, - współpraca z Zamawiającym we wszystkich działaniach związanych z wdrożeniem i realizacją Umowy na roboty, - sporządzanie raportów (m.in. miesięcznych, kwartalnych oraz końcowego) i rozliczenie robót zgodnie z procedurą EFRR RPO i jej instrukcjami, - Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do uzyskania przez Wykonawcę, w przypadku konieczności, pozwolenia na użytkowanie obiektu zgodnie z obowiązującymi przepisami . 1.1.3.Na etapie realizacji: - sprawdzanie posiadania i przedkładanie Zamawiającemu wymaganych od Wykonawcy w Umowie na roboty ubezpieczeń i gwarancji, - przekazanie placu budowy Wykonawcy robót budowlanych przy udziale Zamawiającego, - przekazanie Wykonawcy robót budowlanych dokumentów wymaganych w Umowie na roboty, - przekazanie Wykonawcy robót budowlanych zarejestrowanego Dziennika Budowy wraz z wypełnioną kartą tytułową i wpisami o podjęciu funkcji inspektora nadzoru, - sporządzenie i przekazanie Wykonawcy robót budowlanych zatwierdzonego przez Zamawiającego wzoru raportu o postępie prac oraz harmonogramu rzeczowo-finansowego, - sporządzenie i przekazanie Wykonawcy robót budowlanych zatwierdzonych przez Zamawiającego instrukcji określających formę, zakres i sposób obiegu wymaganych od Wykonawcy dokumentów, - powiadomienie właściwych organów nadzoru budowlanego o zamiarze rozpoczęcia robót przez Wykonawcę robót budowlanych, stosownie do decyzji o pozwoleniu na budowę, na podstawie pełnomocnictw otrzymanych przez Zamawiającego, - sprawdzanie i opiniowanie przedstawionych przez wykonawców metodologii robót, harmonogramów, Planów Zapewnienia Jakości oraz sprawdzanie planów BIOZ i przekazywanie do zatwierdzenia Zamawiającemu, - potwierdzanie pobytów autorów projektu w ramach nadzorów autorskich, - nadzór nad postępem Umowy na roboty pod względem technicznym, jakościowym, finansowym, organizacyjnym, formalnym i terminowym, - koordynacja nadzoru archeologicznego nad prowadzeniem prac w przypadku takiej konieczności, - informowanie Zamawiającego o wadach dokumentacji projektowej w trakcie wykonywania Umowy na roboty w terminach umożliwiających ich usunięcie przez właściwe Biuro Projektów bez opóźnienia terminów zakończenia Umowy na roboty, - zatwierdzanie po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń i dostaw przewidzianych przez Wykonawcę robót budowlanych do wbudowania, kontrola dokumentów jakości, deklaracji zgodności i certyfikatów, - weryfikacja zgodności ochrony ubezpieczeniowej Wykonawcy robót budowlanych zgodnie z postanowieniami Umowy na roboty oraz egzekwowanie obowiązku przedkładania przez Wykonawcę robót budowlanych dowodów przedłużenia ochrony ubezpieczeniowej w przypadku zawarcia umów ubezpieczenia na okres krótszy niż okres realizacji robót; - weryfikacja projektów umów zawieranych przez Wykonawcę robót budowlanych z podwykonawcami i rekomendowanie zgody albo odmowy zgody na zawarcie przez Wykonawcę robót budowlanych umowy z podwykonawcą zgodnie z art. 647(1) Kodeksu cywilnego. - sprawdzanie zgodności dostaw urządzeń z Umową na roboty i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na ww. urządzenia oraz ich świadectw pochodzenia, - kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót, - zatwierdzanie zmian osób wykonujących zamówienie oraz podwykonawców zaproponowanych przez Wykonawcę robót budowlanych po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, - sprawdzanie i kontrola realizacji projektu organizacji ruchu drogowego w związku z wykonywanymi robotami w ramach Umowy na roboty, - koordynacja robót w ramach Umowy na roboty, - koordynacja wdrażania Umowy na roboty w taki sposób, aby nie zakłócić pracy istniejących sieci i instalacji podczas prowadzenia robót, - dołożenie wszelkich starań w celu zapewnienia terminowego zakończenia realizacji Umowy na roboty przy minimalnym stopniu utrudnień dla mieszkańców, posiadaczy gruntów, na których prowadzone są roboty oraz posiadaczy nieruchomości przyległych; - nadzór, aby roboty wykonywane były przy zachowaniu należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa, - monitorowanie zagrożeń dla środowiska wynikających z raportów z oceny oddziaływania na środowisko w zakresie sposobu prowadzenia robót, - inspektorzy nadzoru Inżyniera Kontraktu powinni być obecni na placu budowy (w czasie prowadzonych robót) i przebywać tam tak długo, jak tego wymaga skuteczność nadzoru. W czasie każdorazowego pobytu na terenie budowy Inspektor nadzoru ma obowiązek dokonania przeglądu dziennika budowy oraz potwierdzenia swojej bytności i dokonanych czynności stosownym zapisem w dzienniku budowy (w zakresie powierzonych poszczególnym Inspektorom nadzoru czynności), - sprawdzanie wykonania robót i powiadamianie Wykonawcy robót budowlanych o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez Wykonawcę, a także ustalanie rodzaju i zakresu robót koniecznych do usunięcia wad, - administrowanie i zarządzanie Umową na roboty od strony finansowej wraz z przygotowaniem finansowych i rzeczowych wskaźników postępu prac służących do monitorowania oraz sporządzanie niezbędnych dokumentów finansowych, kontrola budżetu, kwalifikacja kosztów, sporządzanie prognoz przepływów pieniężnych, - egzekwowanie postanowień Umowy na roboty, w tym określanie punktów krytycznych Umowy na roboty, zapewnienie wdrażania procedur jakościowych, przygotowanie i aktualizacja planów i harmonogramów oraz wszelkich innych dokumentów, których przygotowanie okaże się konieczne, - składanie raportów z postępów prac oraz płatności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego z uwzględnieniem zasad monitorowania wymaganych przez instytucje finansujące Projekt, - opracowanie skutecznego systemu identyfikacji i kontroli ryzyka, przygotowanie programów naprawczych w celu łagodzenia wszelkich niekorzystnych zmian dotyczących jakości, kosztów i terminu realizacji Umowy na roboty, - informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych dla ich przezwyciężenia, - przeprowadzanie z Wykonawcą robót budowlanych odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów międzyoperacyjnych i odbiorów końcowych realizowanego zadania inwestycyjnego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego o ile Zamawiający uzna swój udział za konieczny, - ocena i weryfikacja propozycji robót dodatkowych i zmian przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych w zakresie finansowym i rzeczowym oraz przedłożenie do decyzji Zamawiającego, - sprawdzanie i akceptacja przejściowych i końcowych oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych o wykonaniu robót . - sprawdzanie i akceptacja faktur VAT wystawianych przez Wykonawców robót budowlanych do zapłaty przez Zamawiającego, - dokumentowanie wszelkich postępów prac oraz płatności, - prowadzenie dokumentacji audiowizualnej z realizacji Umowy na roboty w odstępach miesięcznych, w ilości niezbędnej, w formie filmów i zdjęć cyfrowych. Filmy i zdjęcia będą szczegółowo opisane (z automatycznym datownikiem) i zarchiwizowane w formacie cyfrowym (nośnik DVD lub CD), - nadzór nad montażem i utrzymaniem w należytym stanie tablic informacyjnych, pamiątkowych itp., - współpraca z Zamawiającym w zakresie informacji, promocji i konsultacji społecznych, - organizowanie okresowych spotkań w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (minimum raz w tygodniu, a w razie potrzeby ad-hoc), sporządzanie i uzgadnianie ze stronami protokołów z tych spotkań i przekazywanie ich wszystkim uczestnikom spotkania, - obsługa kontroli (w tym organizacja spotkań roboczych) przedstawicieli podmiotów odpowiedzialnych za realizację projektu w zakresie swoich praw i obowiązków, - udział jako doradca techniczny na spotkaniach i podczas ewentualnych wizyt Instytucji Nadzorujących, - udzielanie Wykonawcy robót budowlanych pomocy w zakresie uzyskiwania wszelkich koniecznych dokumentów i pozwoleń tj. weryfikacji przygotowanych dokumentów, wniosków administracyjnych, sprawdzania ich kompletności, bieżącego informowania Wykonawcy robót o obowiązujących przepisach i procedurach formalnoprawnych i administracyjnych (ze szczególnym uwzględnieniem zmian wprowadzanych do obowiązujących przepisów), - zapobieganie zdarzeniom mogącym prowadzić do powstania roszczeń Wykonawcy robót budowlanych w stosunku do Zamawiającego, - w miarę możliwości doprowadzanie do polubownego rozwiązywania sporów z Wykonawcą robót budowlanych, - udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wynikłych podczas realizacji Umowy na roboty budowlane, - wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami Umowy na roboty budowlane, - udział w odpowiedniej procedurze arbitrażowej, tj.: doradztwo, opiniowanie dokumentów, wydawanie ekspertyz, udział (w charakterze konsultanta-asysta) w spotkaniach/posiedzeniach związanych z procedurą arbitrażową. - dopilnowanie zabezpieczenia przez Wykonawcę robót placu budowy w przypadku wypowiedzenia Umowy na roboty budowlane, - rozliczenie Umowy na roboty budowlane w przypadku jego wypowiedzenia, - Nadzór nad próbami i rozruchem oraz weryfikacja instrukcji obsługi (gdzie jest to konieczne) wykonanych przez Wykonawcę robót budowlanych w celu prawidłowego przejęcia ukończonych prac przez Zamawiającego, - sprawdzenie i akceptacja wyników wszystkich prób i rozruchów przy oddaniu do eksploatacji po ich weryfikacji i uzgodnieniu z Zamawiającym, - udział w przekazaniu przez Wykonawcę robót budowlanych wykonanych obiektów do eksploatacji, - prowadzenie wymaganej dokumentacji i oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych w celu uzyskania pozwoleń na użytkowanie obiektów (dla których pozwolenie na użytkowanie jest wymagane) oraz współdziałanie z Zamawiającym przy uzyskaniu tych pozwoleń, - sprawdzenie dokumentacji powykonawczej, jej zatwierdzenie a następnie dostarczenie jej Zamawiającemu w formie ustalonej z Zamawiającym, - obsługa dokumentacyjna Komisji Odbioru Końcowego powołanej przez Zamawiającego, przygotowywanie Protokołów Odbioru Robót, - bieżące kwalifikowanie kosztów i wskazywanie kosztów kwalifikowanych /niekwalifikowanych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach EFRR RPO, - bieżące dokonywanie przeglądów placów budowy pod względem bezpieczeństwa prowadzonych robót, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego oraz sporządzenie informacji z kontroli do wiadomości Zamawiającego i Wykonawcy robót, 1.3.4. Na etapie po zakończeniu realizacji: - przygotowanie dokumentów dla sporządzenia dowodów OT, rekomendowanie zwrotu gwarancji wykonania, - w okresie zgłaszania wad, w sytuacji wystąpienia wad lub uszkodzeń, niezwłoczne stawiennictwo celem zbadania przyczyn powstania wad, - sporządzenie Raportu Końcowego oraz Zakończenia z realizacji Umowy na roboty, - rozliczenie inwestycji w instytucji dofinansowującej, - przygotowanie sprawozdań do organu monitorującego, - sporządzenie harmonogramu i prowadzenie przeglądów gwarancyjnych zgodnie z warunkami nadzorowanej Umowy na robotę, - zapewnienie stałego nadzoru w okresie zgłaszania wad, - finalizacja zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy, - dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia stwierdzonych wad i ich odbiór, - wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów, - organizowanie i dokonywanie przeglądów gwarancyjnych zgodnie z harmonogramem oraz na każde wezwanie Zamawiającego, - zbieranie zgłoszeń dotyczących wad, - konsekwentne egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych od Wykonawców oraz potwierdzenie usuwania usterek, - składanie Zamawiającemu raportów po każdym przeglądzie gwarancyjnym. 2. Inżynier Kontraktu, w porozumieniu z Zamawiającym, powinien realizować wszystkie inne czynności i zarządzenia określone przez Zamawiającego, a nie wymienione w powyższym zakresie zadań, które będą niezbędne dla poprawnej realizacji Umowy na roboty i zabezpieczenia interesów Zamawiającego. 3. Załatwienie wszystkich formalności i kosztów związanych ze sprawowaną funkcją Inżyniera Kontraktu leżą po stronie Wykonawcy . 4. W wypełnianiu obowiązków Inżyniera Kontraktu - Wykonawca będzie podlegał Zamawiającemu - Gminie Goleniów, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów. Bez zgody Zamawiającego Wykonawca nie może podjąć decyzji, które niosą za sobą skutki finansowe. 5. Maksymalny przerób na zadaniu inwestycyjnym szacuje się na kwotę około 5.500.000,00 zł
Goleniów: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu na zadaniu p.n. Otwarte Bramy - szlak turystyczny w mieście Goleniów - etap I
Numer ogłoszenia: 201481 - 2011; data zamieszczenia: 25.07.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Goleniów , Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4698200, faks 091 4698298.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.goleniow.pl
Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
nie dotyczy
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu na zadaniu p.n. Otwarte Bramy - szlak turystyczny w mieście Goleniów - etap I.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Zamówienie obejmuje następujący zakres obowiązków i czynności do wykonania przez Inżyniera Kontraktu: 1.1. Nadzór Inżyniera Kontraktu nad realizacją inwestycji powinien zapewnić: - efektywną kontrolę wykonania robót zgodnie z przedmiotem zamówienia i harmonogramami realizacji, - nadzór nad prawidłowym wykonaniem dokumentacji projektowej zgodnie z Programem funkcjonalno - użytkowym I etapu projektu Otwarte Bramy - szlak turystyczny w mieście Goleniów oraz spójną koncepcją rewitalizacji terenów zieleni w mieście Goleniów, - nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków, - zakończenie robót w wyznaczonym terminie i przy nieprzekroczonym budżecie. 1.2. Zamawiający oczekuje, że cele te Inżynier Kontraktu osiągnie poprzez: - właściwą i profesjonalną organizację i koordynację robót, - administrowanie i zarządzanie kontraktem, - monitorowanie postępu prac pod względem rzeczowym i finansowym, - zapewnienie kompletnego i profesjonalnego nadzoru inwestorskiego nad robotami, - zapewnienie zgodności realizacji kontraktu z Prawem Budowlanym oraz wydanymi decyzjami administracyjnymi i wytycznymi EFRR RPO, - skuteczne wyegzekwowanie od Wykonawcy robót budowlanych spełnienia wymagań dotyczących jakości stosowanych materiałów i wykonywanych robót, - zapewnienie zgodności realizacji kontraktu na roboty z dokumentacją projektową oraz warunkami kontraktowymi, - udział w odbiorach oraz podczas rozruchu, - właściwe rozliczenie kontraktu na roboty zgodnie z Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, - właściwy nadzór nad usuwaniem wad, konsekwentne egzekwowanie obowiązków od Wykonawcy. 1.3. Szczegółowy zakres zadań do wykonania przez Inżyniera Kontraktu: 1.3.1. Na etapie poprzedzającym realizację: - przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz wszelkich dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie i wykonawstwo robót budowlanych w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) w oparciu o przekazane przez Zamawiającego dokumenty: Program funkcjonalno-użytkowy I etapu projektu Otwarte Bramy- szlak turystyczny w mieście Goleniów, spójną koncepcję rewitalizacji terenów zieleni w mieście Golenióworaz decyzje administracyjne, - współudział w ocenianiu ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zasadach biegłego, - zweryfikowanie dokumentacji projektowej dostarczonej przez Wykonawcę odpowiedzialnego za jej wykonanie, w celu sprawdzenia wzajemnej zgodności i kompletności poszczególnych elementów składających się na tę dokumentację, - przeprowadzenie inspekcji terenu przyszłej budowy w celu sprawdzenia stanu istniejącego z dokumentacją projektową, - wskazanie ewentualnych błędów w dostarczonych dokumentach i opracowywanej dokumentacji oraz interpretacja wpływu błędu na Projekt i zaproponowanie konkretnych zmian (rozwiązań), - sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu do zatwierdzenia instrukcji określających formę, zakres i sposób obiegu wymaganych od Wykonawcy robót budowlanych dokumentów, - przedstawienie metodyki działań Wykonawcy (procedury), 1.3.2. Przez cały czas trwania umowy: - reprezentowanie Zamawiającego, jako Inwestora, zgodnie z Prawem Budowlanym na podstawie udzielonego Inżynierowi Kontraktu pełnomocnictwa, w tym przygotowanie stosownych dokumentów, - zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego, - utrzymywanie kontaktów z instytucjami i urzędami związanymi z wdrażaniem zadań inwestycyjnych (Straż Pożarna, Zarządy Dróg, eksploatatorami sieci i infrastruktury technicznej, PKP, Wojewódzkie i Powiatowe Inspektoraty Sanitarne, Państwowa Inspekcja Pracy itp.) i każdą inną instytucją oraz z miejscową ludnością, jeżeli będzie taka konieczność, - analizowanie i sugerowanie wszelkich zmian w projektach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas realizacji Umowy na roboty, - analizowanie wszystkich decyzji, uzgodnień i postanowień uzyskanych w trakcie przygotowania i realizacji nadzorowanych inwestycji i zapewnienie spełnienia zawartych w nich wymagań, - współpraca z Zamawiającym we wszystkich działaniach związanych z wdrożeniem i realizacją Umowy na roboty, - sporządzanie raportów (m.in. miesięcznych, kwartalnych oraz końcowego) i rozliczenie robót zgodnie z procedurą EFRR RPO i jej instrukcjami, - Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do uzyskania przez Wykonawcę, w przypadku konieczności, pozwolenia na użytkowanie obiektu zgodnie z obowiązującymi przepisami . 1.1.3.Na etapie realizacji: - sprawdzanie posiadania i przedkładanie Zamawiającemu wymaganych od Wykonawcy w Umowie na roboty ubezpieczeń i gwarancji, - przekazanie placu budowy Wykonawcy robót budowlanych przy udziale Zamawiającego, - przekazanie Wykonawcy robót budowlanych dokumentów wymaganych w Umowie na roboty, - przekazanie Wykonawcy robót budowlanych zarejestrowanego Dziennika Budowy wraz z wypełnioną kartą tytułową i wpisami o podjęciu funkcji inspektora nadzoru, - sporządzenie i przekazanie Wykonawcy robót budowlanych zatwierdzonego przez Zamawiającego wzoru raportu o postępie prac oraz harmonogramu rzeczowo-finansowego, - sporządzenie i przekazanie Wykonawcy robót budowlanych zatwierdzonych przez Zamawiającego instrukcji określających formę, zakres i sposób obiegu wymaganych od Wykonawcy dokumentów, - powiadomienie właściwych organów nadzoru budowlanego o zamiarze rozpoczęcia robót przez Wykonawcę robót budowlanych, stosownie do decyzji o pozwoleniu na budowę, na podstawie pełnomocnictw otrzymanych przez Zamawiającego, - sprawdzanie i opiniowanie przedstawionych przez wykonawców metodologii robót, harmonogramów, Planów Zapewnienia Jakości oraz sprawdzanie planów BIOZ i przekazywanie do zatwierdzenia Zamawiającemu, - potwierdzanie pobytów autorów projektu w ramach nadzorów autorskich, - nadzór nad postępem Umowy na roboty pod względem technicznym, jakościowym, finansowym, organizacyjnym, formalnym i terminowym, - koordynacja nadzoru archeologicznego nad prowadzeniem prac w przypadku takiej konieczności, - informowanie Zamawiającego o wadach dokumentacji projektowej w trakcie wykonywania Umowy na roboty w terminach umożliwiających ich usunięcie przez właściwe Biuro Projektów bez opóźnienia terminów zakończenia Umowy na roboty, - zatwierdzanie po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń i dostaw przewidzianych przez Wykonawcę robót budowlanych do wbudowania, kontrola dokumentów jakości, deklaracji zgodności i certyfikatów, - weryfikacja zgodności ochrony ubezpieczeniowej Wykonawcy robót budowlanych zgodnie z postanowieniami Umowy na roboty oraz egzekwowanie obowiązku przedkładania przez Wykonawcę robót budowlanych dowodów przedłużenia ochrony ubezpieczeniowej w przypadku zawarcia umów ubezpieczenia na okres krótszy niż okres realizacji robót; - weryfikacja projektów umów zawieranych przez Wykonawcę robót budowlanych z podwykonawcami i rekomendowanie zgody albo odmowy zgody na zawarcie przez Wykonawcę robót budowlanych umowy z podwykonawcą zgodnie z art. 647(1) Kodeksu cywilnego. - sprawdzanie zgodności dostaw urządzeń z Umową na roboty i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na ww. urządzenia oraz ich świadectw pochodzenia, - kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót, - zatwierdzanie zmian osób wykonujących zamówienie oraz podwykonawców zaproponowanych przez Wykonawcę robót budowlanych po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, - sprawdzanie i kontrola realizacji projektu organizacji ruchu drogowego w związku z wykonywanymi robotami w ramach Umowy na roboty, - koordynacja robót w ramach Umowy na roboty, - koordynacja wdrażania Umowy na roboty w taki sposób, aby nie zakłócić pracy istniejących sieci i instalacji podczas prowadzenia robót, - dołożenie wszelkich starań w celu zapewnienia terminowego zakończenia realizacji Umowy na roboty przy minimalnym stopniu utrudnień dla mieszkańców, posiadaczy gruntów, na których prowadzone są roboty oraz posiadaczy nieruchomości przyległych; - nadzór, aby roboty wykonywane były przy zachowaniu należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa, - monitorowanie zagrożeń dla środowiska wynikających z raportów z oceny oddziaływania na środowisko w zakresie sposobu prowadzenia robót, - inspektorzy nadzoru Inżyniera Kontraktu powinni być obecni na placu budowy (w czasie prowadzonych robót) i przebywać tam tak długo, jak tego wymaga skuteczność nadzoru. W czasie każdorazowego pobytu na terenie budowy Inspektor nadzoru ma obowiązek dokonania przeglądu dziennika budowy oraz potwierdzenia swojej bytności i dokonanych czynności stosownym zapisem w dzienniku budowy (w zakresie powierzonych poszczególnym Inspektorom nadzoru czynności), - sprawdzanie wykonania robót i powiadamianie Wykonawcy robót budowlanych o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez Wykonawcę, a także ustalanie rodzaju i zakresu robót koniecznych do usunięcia wad, - administrowanie i zarządzanie Umową na roboty od strony finansowej wraz z przygotowaniem finansowych i rzeczowych wskaźników postępu prac służących do monitorowania oraz sporządzanie niezbędnych dokumentów finansowych, kontrola budżetu, kwalifikacja kosztów, sporządzanie prognoz przepływów pieniężnych, - egzekwowanie postanowień Umowy na roboty, w tym określanie punktów krytycznych Umowy na roboty, zapewnienie wdrażania procedur jakościowych, przygotowanie i aktualizacja planów i harmonogramów oraz wszelkich innych dokumentów, których przygotowanie okaże się konieczne, - składanie raportów z postępów prac oraz płatności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego z uwzględnieniem zasad monitorowania wymaganych przez instytucje finansujące Projekt, - opracowanie skutecznego systemu identyfikacji i kontroli ryzyka, przygotowanie programów naprawczych w celu łagodzenia wszelkich niekorzystnych zmian dotyczących jakości, kosztów i terminu realizacji Umowy na roboty, - informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych dla ich przezwyciężenia, - przeprowadzanie z Wykonawcą robót budowlanych odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów międzyoperacyjnych i odbiorów końcowych realizowanego zadania inwestycyjnego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego o ile Zamawiający uzna swój udział za konieczny, - ocena i weryfikacja propozycji robót dodatkowych i zmian przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych w zakresie finansowym i rzeczowym oraz przedłożenie do decyzji Zamawiającego, - sprawdzanie i akceptacja przejściowych i końcowych oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych o wykonaniu robót . - sprawdzanie i akceptacja faktur VAT wystawianych przez Wykonawców robót budowlanych do zapłaty przez Zamawiającego, - dokumentowanie wszelkich postępów prac oraz płatności, - prowadzenie dokumentacji audiowizualnej z realizacji Umowy na roboty w odstępach miesięcznych, w ilości niezbędnej, w formie filmów i zdjęć cyfrowych. Filmy i zdjęcia będą szczegółowo opisane (z automatycznym datownikiem) i zarchiwizowane w formacie cyfrowym (nośnik DVD lub CD), - nadzór nad montażem i utrzymaniem w należytym stanie tablic informacyjnych, pamiątkowych itp., - współpraca z Zamawiającym w zakresie informacji, promocji i konsultacji społecznych, - organizowanie okresowych spotkań w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (minimum raz w tygodniu, a w razie potrzeby ad-hoc), sporządzanie i uzgadnianie ze stronami protokołów z tych spotkań i przekazywanie ich wszystkim uczestnikom spotkania, - obsługa kontroli (w tym organizacja spotkań roboczych) przedstawicieli podmiotów odpowiedzialnych za realizację projektu w zakresie swoich praw i obowiązków, - udział jako doradca techniczny na spotkaniach i podczas ewentualnych wizyt Instytucji Nadzorujących, - udzielanie Wykonawcy robót budowlanych pomocy w zakresie uzyskiwania wszelkich koniecznych dokumentów i pozwoleń tj. weryfikacji przygotowanych dokumentów, wniosków administracyjnych, sprawdzania ich kompletności, bieżącego informowania Wykonawcy robót o obowiązujących przepisach i procedurach formalnoprawnych i administracyjnych (ze szczególnym uwzględnieniem zmian wprowadzanych do obowiązujących przepisów), - zapobieganie zdarzeniom mogącym prowadzić do powstania roszczeń Wykonawcy robót budowlanych w stosunku do Zamawiającego, - w miarę możliwości doprowadzanie do polubownego rozwiązywania sporów z Wykonawcą robót budowlanych, - udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wynikłych podczas realizacji Umowy na roboty budowlane, - wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami Umowy na roboty budowlane, - udział w odpowiedniej procedurze arbitrażowej, tj.: doradztwo, opiniowanie dokumentów, wydawanie ekspertyz, udział (w charakterze konsultanta-asysta) w spotkaniach/posiedzeniach związanych z procedurą arbitrażową. - dopilnowanie zabezpieczenia przez Wykonawcę robót placu budowy w przypadku wypowiedzenia Umowy na roboty budowlane, - rozliczenie Umowy na roboty budowlane w przypadku jego wypowiedzenia, - Nadzór nad próbami i rozruchem oraz weryfikacja instrukcji obsługi (gdzie jest to konieczne) wykonanych przez Wykonawcę robót budowlanych w celu prawidłowego przejęcia ukończonych prac przez Zamawiającego, - sprawdzenie i akceptacja wyników wszystkich prób i rozruchów przy oddaniu do eksploatacji po ich weryfikacji i uzgodnieniu z Zamawiającym, - udział w przekazaniu przez Wykonawcę robót budowlanych wykonanych obiektów do eksploatacji, - prowadzenie wymaganej dokumentacji i oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych w celu uzyskania pozwoleń na użytkowanie obiektów (dla których pozwolenie na użytkowanie jest wymagane) oraz współdziałanie z Zamawiającym przy uzyskaniu tych pozwoleń, - sprawdzenie dokumentacji powykonawczej, jej zatwierdzenie a następnie dostarczenie jej Zamawiającemu w formie ustalonej z Zamawiającym, - obsługa dokumentacyjna Komisji Odbioru Końcowego powołanej przez Zamawiającego, przygotowywanie Protokołów Odbioru Robót, - bieżące kwalifikowanie kosztów i wskazywanie kosztów kwalifikowanych /niekwalifikowanych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach EFRR RPO, - bieżące dokonywanie przeglądów placów budowy pod względem bezpieczeństwa prowadzonych robót, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego oraz sporządzenie informacji z kontroli do wiadomości Zamawiającego i Wykonawcy robót, 1.3.4. Na etapie po zakończeniu realizacji: - przygotowanie dokumentów dla sporządzenia dowodów OT, rekomendowanie zwrotu gwarancji wykonania, - w okresie zgłaszania wad, w sytuacji wystąpienia wad lub uszkodzeń, niezwłoczne stawiennictwo celem zbadania przyczyn powstania wad, - sporządzenie Raportu Końcowego oraz Zakończenia z realizacji Umowy na roboty, - rozliczenie inwestycji w instytucji dofinansowującej, - przygotowanie sprawozdań do organu monitorującego, - sporządzenie harmonogramu i prowadzenie przeglądów gwarancyjnych zgodnie z warunkami nadzorowanej Umowy na robotę, - zapewnienie stałego nadzoru w okresie zgłaszania wad, - finalizacja zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy, - dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia stwierdzonych wad i ich odbiór, - wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów, - organizowanie i dokonywanie przeglądów gwarancyjnych zgodnie z harmonogramem oraz na każde wezwanie Zamawiającego, - zbieranie zgłoszeń dotyczących wad, - konsekwentne egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych od Wykonawców oraz potwierdzenie usuwania usterek, - składanie Zamawiającemu raportów po każdym przeglądzie gwarancyjnym. 2. Inżynier Kontraktu, w porozumieniu z Zamawiającym, powinien realizować wszystkie inne czynności i zarządzenia określone przez Zamawiającego, a nie wymienione w powyższym zakresie zadań, które będą niezbędne dla poprawnej realizacji Umowy na roboty i zabezpieczenia interesów Zamawiającego. 3. Załatwienie wszystkich formalności i kosztów związanych ze sprawowaną funkcją Inżyniera Kontraktu leżą po stronie Wykonawcy . 4. W wypełnianiu obowiązków Inżyniera Kontraktu - Wykonawca będzie podlegał Zamawiającemu - Gminie Goleniów, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów. Bez zgody Zamawiającego Wykonawca nie może podjąć decyzji, które niosą za sobą skutki finansowe. 5. Maksymalny przerób na zadaniu inwestycyjnym szacuje się na kwotę około 5.500.000,00 zł.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia co będące przedmiotem tego zamówienia
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.70.00.00-5, 71.24.80.00-8, 71.24.70.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 01.12.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuCelem spełnienia warunków zawartych w art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca musi wykazać, iż będzie dysponował doświadczeniem polegającym na wykonaniu co najmniej dwóch usług obejmującej swoim zakresem prace z zakresu pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu. Zamawiający uzna, że warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca wykaże pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu na zadaniu inwestycyjnym dotyczącym robót budowlanych o wartości robót nie mniejszej niż 3.000.000,00 PLN dla każdej roboty budowlanej.Ocena spełniania ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuCelem spełnienia warunków zawartych w art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca musi wykazać, iż będzie dysponował: co najmniej czterema osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i posiadającymi uprawnienia budowlane, w tym: -jedną osobą posiadającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do kierowania robotami budowlanymi w specjalności drogowej odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, - jedną osobą posiadającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, - jedną osobą posiadająca uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, - jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe ogrodnicze lub rolnicze oraz znajomość zagadnień związanych z projektowaniem publicznych terenów zieleni. Zamawiający uzna, że warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, iż dysponuje doświadczeniem polegającym na wykonaniu co najmniej 2 wdrożonych projektów zagospodarowania publicznych terenów zieleni o powierzchni nie mniejszej niż 1 ha. Zamawiający nie dopuszcza pełnienia przez jedną osobę funkcji inspektora nadzoru w kilku branżach jednocześnie, pomimo posiadania odpowiednich uprawnień. Ocena spełniania ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1.Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy w związku ze wstrzymaniem robót budowlanych spowodowanych warunkami atmosferycznymi, w szczególności: klęski żywiołowe: warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie usług, b) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie usługi przez Zamawiającego, c) przedłużenie terminu lub poprawienie warunków gwarancji , d) aktualizacja rozwiązań z uwagi na postęp technologicznych lub zmiany obowiązujących przepisów, e) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia usługi, f) zmiany osobowe: zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca i Zamawiający realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, g) pozostałe zmiany: - zmiana obowiązującej stawki VAT. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę, - zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy - rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami. 2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.): a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami, c) udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych, d) udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie wskazanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.goleniow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy i Miasta, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów pok. 212.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.08.2011 godzina 09:45, miejsce: Urząd Gminy i Miasta, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów pok. 212.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013. Oś Priorytetowa 6. Rozwój funkcji metropolitalnych. Działanie 6.1. Infrastruktura turystyczna na obszarze metropolitalnym. Poddziałanie 6.1.1. Infrastruktura turystyki na obszarze metropolitalnym.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
Numer ogłoszenia: 208087 - 2011; data zamieszczenia: 01.08.2011
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
201481 - 2011 data 25.07.2011 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Goleniów, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4698200, fax. 091 4698298.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.08.2011 godzina 09:45, miejsce: Urząd Gminy i Miasta, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów pok. 212.
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.08.2011 godzina 09:45, miejsce: Urząd Gminy i Miasta, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów pok. 212.
Numer ogłoszenia: 212689 - 2011; data zamieszczenia: 05.08.2011
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
201481 - 2011 data 25.07.2011 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Goleniów, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4698200, fax. 091 4698298.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.3.4.
W ogłoszeniu jest:
Celem spełnienia warunków zawartych w art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca musi wykazać, iż będzie dysponował: co najmniej czterema osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i posiadającymi uprawnienia budowlane, w tym: -jedną osobą posiadającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do kierowania robotami budowlanymi w specjalności drogowej odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, - jedną osobą posiadającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, - jedną osobą posiadająca uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, - jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe ogrodnicze lub rolnicze oraz znajomość zagadnień związanych z projektowaniem publicznych terenów zieleni. Zamawiający uzna, że warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, iż dysponuje doświadczeniem polegającym na wykonaniu co najmniej 2 wdrożonych projektów zagospodarowania publicznych terenów zieleni o powierzchni nie mniejszej niż 1 ha. Zamawiający nie dopuszcza pełnienia przez jedną osobę funkcji inspektora nadzoru w kilku branżach jednocześnie, pomimo posiadania odpowiednich uprawnień. Ocena spełniania ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia.
W ogłoszeniu powinno być:
Celem spełnienia warunków zawartych w art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca musi wykazać, iż będzie dysponował: co najmniej czterema osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym: - jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do kierowania robotami budowlanymi w specjalności drogowej odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, -jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, - jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, - jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe ogrodnicze lub rolnicze, która jednocześnie posiada doświadczenie polegające na prowadzeniu nadzoru inwestorskiego lub autorskiego nad co najmniej dwoma zadaniami obejmującymi realizację zagospodarowania publicznych terenów zieleni o powierzchni nie mniejszej niż 1 ha. Zamawiający nie dopuszcza pełnienia przez jedną osobę funkcji inspektora nadzoru w kilku branżach jednocześnie, pomimo posiadania odpowiednich uprawnień. Ocena spełniania ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia.
Numer ogłoszenia: 236938 - 2011; data zamieszczenia: 09.08.2011
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
201481 - 2011 data 25.07.2011 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Goleniów, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4698200, fax. 091 4698298.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.3.4.
W ogłoszeniu jest:
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Celem spełnienia warunków zawartych w art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca musi wykazać, iż będzie dysponował: co najmniej czterema osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i posiadającymi uprawnienia budowlane, w tym: -jedną osobą posiadającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do kierowania robotami budowlanymi w specjalności drogowej odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, - jedną osobą posiadającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, - jedną osobą posiadająca uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, - jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe ogrodnicze lub rolnicze oraz znajomość zagadnień związanych z projektowaniem publicznych terenów zieleni. Zamawiający uzna, że warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, iż dysponuje doświadczeniem polegającym na wykonaniu co najmniej 2 wdrożonych projektów zagospodarowania publicznych terenów zieleni o powierzchni nie mniejszej niż 1 ha. Zamawiający nie dopuszcza pełnienia przez jedną osobę funkcji inspektora nadzoru w kilku branżach jednocześnie, pomimo posiadania odpowiednich uprawnień. Ocena spełniania ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia.
W ogłoszeniu powinno być:
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Celem spełnienia warunków zawartych w art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca musi wykazać, iż będzie dysponował: co najmniej czterema osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i posiadającymi uprawnienia budowlane, w tym: -jedną osobą posiadającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do kierowania robotami budowlanymi w specjalności drogowej odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, - jedną osobą posiadającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, - jedną osobą posiadająca uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, - jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe o kierunku architektura krajobrazu lub wyższe ogrodnicze lub rolnicze oraz znajomość zagadnień związanych z projektowaniem publicznych terenów zieleni. Zamawiający uzna, że warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, iż dysponuje doświadczeniem polegającym na wykonaniu co najmniej 2 wdrożonych projektów zagospodarowania publicznych terenów zieleni o powierzchni nie mniejszej niż 1 ha. Zamawiający nie dopuszcza pełnienia przez jedną osobę funkcji inspektora nadzoru w kilku branżach jednocześnie, pomimo posiadania odpowiednich uprawnień. Ocena spełniania ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia.
Goleniów: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu na zadaniu p.n. Otwarte Bramy - szlak turystyczny w mieście Goleniów - etap I
Numer ogłoszenia: 278722 - 2011; data zamieszczenia: 08.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 201481 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Goleniów, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4698200, faks 091 4698298.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu na zadaniu p.n. Otwarte Bramy - szlak turystyczny w mieście Goleniów - etap I.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Zamówienie obejmuje następujący zakres obowiązków i czynności do wykonania przez Inżyniera Kontraktu: 1.1. Nadzór Inżyniera Kontraktu nad realizacją inwestycji powinien zapewnić: - efektywną kontrolę wykonania robót zgodnie z przedmiotem zamówienia i harmonogramami realizacji, - nadzór nad prawidłowym wykonaniem dokumentacji projektowej zgodnie z Programem funkcjonalno - użytkowym I etapu projektu Otwarte Bramy - szlak turystyczny w mieście Goleniów oraz spójną koncepcją rewitalizacji terenów zieleni w mieście Goleniów, - nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków, - zakończenie robót w wyznaczonym terminie i przy nieprzekroczonym budżecie. 1.2. Zamawiający oczekuje, że cele te Inżynier Kontraktu osiągnie poprzez: - właściwą i profesjonalną organizację i koordynację robót, - administrowanie i zarządzanie kontraktem, - monitorowanie postępu prac pod względem rzeczowym i finansowym, - zapewnienie kompletnego i profesjonalnego nadzoru inwestorskiego nad robotami, - zapewnienie zgodności realizacji kontraktu z Prawem Budowlanym oraz wydanymi decyzjami administracyjnymi i wytycznymi EFRR RPO, - skuteczne wyegzekwowanie od Wykonawcy robót budowlanych spełnienia wymagań dotyczących jakości stosowanych materiałów i wykonywanych robót, - zapewnienie zgodności realizacji kontraktu na roboty z dokumentacją projektową oraz warunkami kontraktowymi, - udział w odbiorach oraz podczas rozruchu, - właściwe rozliczenie kontraktu na roboty zgodnie z Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, - właściwy nadzór nad usuwaniem wad, konsekwentne egzekwowanie obowiązków od Wykonawcy. 1.3. Szczegółowy zakres zadań do wykonania przez Inżyniera Kontraktu: 1.3.1. Na etapie poprzedzającym realizację: - przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz wszelkich dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie i wykonawstwo robót budowlanych w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) w oparciu o przekazane przez Zamawiającego dokumenty: Program funkcjonalno-użytkowy I etapu projektu Otwarte Bramy- szlak turystyczny w mieście Goleniów, spójną koncepcję rewitalizacji terenów zieleni w mieście Golenióworaz decyzje administracyjne, - współudział w ocenianiu ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zasadach biegłego, - zweryfikowanie dokumentacji projektowej dostarczonej przez Wykonawcę odpowiedzialnego za jej wykonanie, w celu sprawdzenia wzajemnej zgodności i kompletności poszczególnych elementów składających się na tę dokumentację, - przeprowadzenie inspekcji terenu przyszłej budowy w celu sprawdzenia stanu istniejącego z dokumentacją projektową, - wskazanie ewentualnych błędów w dostarczonych dokumentach i opracowywanej dokumentacji oraz interpretacja wpływu błędu na Projekt i zaproponowanie konkretnych zmian (rozwiązań), - sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu do zatwierdzenia instrukcji określających formę, zakres i sposób obiegu wymaganych od Wykonawcy robót budowlanych dokumentów, - przedstawienie metodyki działań Wykonawcy (procedury), 1.3.2. Przez cały czas trwania umowy: - reprezentowanie Zamawiającego, jako Inwestora, zgodnie z Prawem Budowlanym na podstawie udzielonego Inżynierowi Kontraktu pełnomocnictwa, w tym przygotowanie stosownych dokumentów, - zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego, - utrzymywanie kontaktów z instytucjami i urzędami związanymi z wdrażaniem zadań inwestycyjnych (Straż Pożarna, Zarządy Dróg, eksploatatorami sieci i infrastruktury technicznej, PKP, Wojewódzkie i Powiatowe Inspektoraty Sanitarne, Państwowa Inspekcja Pracy itp.) i każdą inną instytucją oraz z miejscową ludnością, jeżeli będzie taka konieczność, - analizowanie i sugerowanie wszelkich zmian w projektach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas realizacji Umowy na roboty, - analizowanie wszystkich decyzji, uzgodnień i postanowień uzyskanych w trakcie przygotowania i realizacji nadzorowanych inwestycji i zapewnienie spełnienia zawartych w nich wymagań, - współpraca z Zamawiającym we wszystkich działaniach związanych z wdrożeniem i realizacją Umowy na roboty, - sporządzanie raportów (m.in. miesięcznych, kwartalnych oraz końcowego) i rozliczenie robót zgodnie z procedurą EFRR RPO i jej instrukcjami, - Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do uzyskania przez Wykonawcę, w przypadku konieczności, pozwolenia na użytkowanie obiektu zgodnie z obowiązującymi przepisami . 1.1.3.Na etapie realizacji: - sprawdzanie posiadania i przedkładanie Zamawiającemu wymaganych od Wykonawcy w Umowie na roboty ubezpieczeń i gwarancji, - przekazanie placu budowy Wykonawcy robót budowlanych przy udziale Zamawiającego, - przekazanie Wykonawcy robót budowlanych dokumentów wymaganych w Umowie na roboty, - przekazanie Wykonawcy robót budowlanych zarejestrowanego Dziennika Budowy wraz z wypełnioną kartą tytułową i wpisami o podjęciu funkcji inspektora nadzoru, - sporządzenie i przekazanie Wykonawcy robót budowlanych zatwierdzonego przez Zamawiającego wzoru raportu o postępie prac oraz harmonogramu rzeczowo-finansowego, - sporządzenie i przekazanie Wykonawcy robót budowlanych zatwierdzonych przez Zamawiającego instrukcji określających formę, zakres i sposób obiegu wymaganych od Wykonawcy dokumentów, - powiadomienie właściwych organów nadzoru budowlanego o zamiarze rozpoczęcia robót przez Wykonawcę robót budowlanych, stosownie do decyzji o pozwoleniu na budowę, na podstawie pełnomocnictw otrzymanych przez Zamawiającego, - sprawdzanie i opiniowanie przedstawionych przez wykonawców metodologii robót, harmonogramów, Planów Zapewnienia Jakości oraz sprawdzanie planów BIOZ i przekazywanie do zatwierdzenia Zamawiającemu, - potwierdzanie pobytów autorów projektu w ramach nadzorów autorskich, - nadzór nad postępem Umowy na roboty pod względem technicznym, jakościowym, finansowym, organizacyjnym, formalnym i terminowym, - koordynacja nadzoru archeologicznego nad prowadzeniem prac w przypadku takiej konieczności, - informowanie Zamawiającego o wadach dokumentacji projektowej w trakcie wykonywania Umowy na roboty w terminach umożliwiających ich usunięcie przez właściwe Biuro Projektów bez opóźnienia terminów zakończenia Umowy na roboty, - zatwierdzanie po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń i dostaw przewidzianych przez Wykonawcę robót budowlanych do wbudowania, kontrola dokumentów jakości, deklaracji zgodności i certyfikatów, - weryfikacja zgodności ochrony ubezpieczeniowej Wykonawcy robót budowlanych zgodnie z postanowieniami Umowy na roboty oraz egzekwowanie obowiązku przedkładania przez Wykonawcę robót budowlanych dowodów przedłużenia ochrony ubezpieczeniowej w przypadku zawarcia umów ubezpieczenia na okres krótszy niż okres realizacji robót; - weryfikacja projektów umów zawieranych przez Wykonawcę robót budowlanych z podwykonawcami i rekomendowanie zgody albo odmowy zgody na zawarcie przez Wykonawcę robót budowlanych umowy z podwykonawcą zgodnie z art. 647(1) Kodeksu cywilnego. - sprawdzanie zgodności dostaw urządzeń z Umową na roboty i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na ww. urządzenia oraz ich świadectw pochodzenia, - kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót, - zatwierdzanie zmian osób wykonujących zamówienie oraz podwykonawców zaproponowanych przez Wykonawcę robót budowlanych po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, - sprawdzanie i kontrola realizacji projektu organizacji ruchu drogowego w związku z wykonywanymi robotami w ramach Umowy na roboty, - koordynacja robót w ramach Umowy na roboty, - koordynacja wdrażania Umowy na roboty w taki sposób, aby nie zakłócić pracy istniejących sieci i instalacji podczas prowadzenia robót, - dołożenie wszelkich starań w celu zapewnienia terminowego zakończenia realizacji Umowy na roboty przy minimalnym stopniu utrudnień dla mieszkańców, posiadaczy gruntów, na których prowadzone są roboty oraz posiadaczy nieruchomości przyległych; - nadzór, aby roboty wykonywane były przy zachowaniu należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa, - monitorowanie zagrożeń dla środowiska wynikających z raportów z oceny oddziaływania na środowisko w zakresie sposobu prowadzenia robót, - inspektorzy nadzoru Inżyniera Kontraktu powinni być obecni na placu budowy (w czasie prowadzonych robót) i przebywać tam tak długo, jak tego wymaga skuteczność nadzoru. W czasie każdorazowego pobytu na terenie budowy Inspektor nadzoru ma obowiązek dokonania przeglądu dziennika budowy oraz potwierdzenia swojej bytności i dokonanych czynności stosownym zapisem w dzienniku budowy (w zakresie powierzonych poszczególnym Inspektorom nadzoru czynności), - sprawdzanie wykonania robót i powiadamianie Wykonawcy robót budowlanych o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez Wykonawcę, a także ustalanie rodzaju i zakresu robót koniecznych do usunięcia wad, - administrowanie i zarządzanie Umową na roboty od strony finansowej wraz z przygotowaniem finansowych i rzeczowych wskaźników postępu prac służących do monitorowania oraz sporządzanie niezbędnych dokumentów finansowych, kontrola budżetu, kwalifikacja kosztów, sporządzanie prognoz przepływów pieniężnych, - egzekwowanie postanowień Umowy na roboty, w tym określanie punktów krytycznych Umowy na roboty, zapewnienie wdrażania procedur jakościowych, przygotowanie i aktualizacja planów i harmonogramów oraz wszelkich innych dokumentów, których przygotowanie okaże się konieczne, - składanie raportów z postępów prac oraz płatności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego z uwzględnieniem zasad monitorowania wymaganych przez instytucje finansujące Projekt, - opracowanie skutecznego systemu identyfikacji i kontroli ryzyka, przygotowanie programów naprawczych w celu łagodzenia wszelkich niekorzystnych zmian dotyczących jakości, kosztów i terminu realizacji Umowy na roboty, - informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych dla ich przezwyciężenia, - przeprowadzanie z Wykonawcą robót budowlanych odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów międzyoperacyjnych i odbiorów końcowych realizowanego zadania inwestycyjnego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego o ile Zamawiający uzna swój udział za konieczny, - ocena i weryfikacja propozycji robót dodatkowych i zmian przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych w zakresie finansowym i rzeczowym oraz przedłożenie do decyzji Zamawiającego, - sprawdzanie i akceptacja przejściowych i końcowych oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych o wykonaniu robót . - sprawdzanie i akceptacja faktur VAT wystawianych przez Wykonawców robót budowlanych do zapłaty przez Zamawiającego, - dokumentowanie wszelkich postępów prac oraz płatności, - prowadzenie dokumentacji audiowizualnej z realizacji Umowy na roboty w odstępach miesięcznych, w ilości niezbędnej, w formie filmów i zdjęć cyfrowych. Filmy i zdjęcia będą szczegółowo opisane (z automatycznym datownikiem) i zarchiwizowane w formacie cyfrowym (nośnik DVD lub CD), - nadzór nad montażem i utrzymaniem w należytym stanie tablic informacyjnych, pamiątkowych itp., - współpraca z Zamawiającym w zakresie informacji, promocji i konsultacji społecznych, - organizowanie okresowych spotkań w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (minimum raz w tygodniu, a w razie potrzeby ad-hoc), sporządzanie i uzgadnianie ze stronami protokołów z tych spotkań i przekazywanie ich wszystkim uczestnikom spotkania, - obsługa kontroli (w tym organizacja spotkań roboczych) przedstawicieli podmiotów odpowiedzialnych za realizację projektu w zakresie swoich praw i obowiązków, - udział jako doradca techniczny na spotkaniach i podczas ewentualnych wizyt Instytucji Nadzorujących, - udzielanie Wykonawcy robót budowlanych pomocy w zakresie uzyskiwania wszelkich koniecznych dokumentów i pozwoleń tj. weryfikacji przygotowanych dokumentów, wniosków administracyjnych, sprawdzania ich kompletności, bieżącego informowania Wykonawcy robót o obowiązujących przepisach i procedurach formalnoprawnych i administracyjnych (ze szczególnym uwzględnieniem zmian wprowadzanych do obowiązujących przepisów), - zapobieganie zdarzeniom mogącym prowadzić do powstania roszczeń Wykonawcy robót budowlanych w stosunku do Zamawiającego, - w miarę możliwości doprowadzanie do polubownego rozwiązywania sporów z Wykonawcą robót budowlanych, - udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wynikłych podczas realizacji Umowy na roboty budowlane, - wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami Umowy na roboty budowlane, - udział w odpowiedniej procedurze arbitrażowej, tj.: doradztwo, opiniowanie dokumentów, wydawanie ekspertyz, udział (w charakterze konsultanta-asysta) w spotkaniach/posiedzeniach związanych z procedurą arbitrażową. - dopilnowanie zabezpieczenia przez Wykonawcę robót placu budowy w przypadku wypowiedzenia Umowy na roboty budowlane, - rozliczenie Umowy na roboty budowlane w przypadku jego wypowiedzenia, - Nadzór nad próbami i rozruchem oraz weryfikacja instrukcji obsługi (gdzie jest to konieczne) wykonanych przez Wykonawcę robót budowlanych w celu prawidłowego przejęcia ukończonych prac przez Zamawiającego, - sprawdzenie i akceptacja wyników wszystkich prób i rozruchów przy oddaniu do eksploatacji po ich weryfikacji i uzgodnieniu z Zamawiającym, - udział w przekazaniu przez Wykonawcę robót budowlanych wykonanych obiektów do eksploatacji, - prowadzenie wymaganej dokumentacji i oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych w celu uzyskania pozwoleń na użytkowanie obiektów (dla których pozwolenie na użytkowanie jest wymagane) oraz współdziałanie z Zamawiającym przy uzyskaniu tych pozwoleń, - sprawdzenie dokumentacji powykonawczej, jej zatwierdzenie a następnie dostarczenie jej Zamawiającemu w formie ustalonej z Zamawiającym, - obsługa dokumentacyjna Komisji Odbioru Końcowego powołanej przez Zamawiającego, przygotowywanie Protokołów Odbioru Robót, - bieżące kwalifikowanie kosztów i wskazywanie kosztów kwalifikowanych /niekwalifikowanych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach EFRR RPO, - bieżące dokonywanie przeglądów placów budowy pod względem bezpieczeństwa prowadzonych robót, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego oraz sporządzenie informacji z kontroli do wiadomości Zamawiającego i Wykonawcy robót, 1.3.4. Na etapie po zakończeniu realizacji: - przygotowanie dokumentów dla sporządzenia dowodów OT, rekomendowanie zwrotu gwarancji wykonania, - w okresie zgłaszania wad, w sytuacji wystąpienia wad lub uszkodzeń, niezwłoczne stawiennictwo celem zbadania przyczyn powstania wad, - sporządzenie Raportu Końcowego oraz Zakończenia z realizacji Umowy na roboty, - rozliczenie inwestycji w instytucji dofinansowującej, - przygotowanie sprawozdań do organu monitorującego, - sporządzenie harmonogramu i prowadzenie przeglądów gwarancyjnych zgodnie z warunkami nadzorowanej Umowy na robotę, - zapewnienie stałego nadzoru w okresie zgłaszania wad, - finalizacja zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy, - dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia stwierdzonych wad i ich odbiór, - wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów, - organizowanie i dokonywanie przeglądów gwarancyjnych zgodnie z harmonogramem oraz na każde wezwanie Zamawiającego, - zbieranie zgłoszeń dotyczących wad, - konsekwentne egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych od Wykonawców oraz potwierdzenie usuwania usterek, - składanie Zamawiającemu raportów po każdym przeglądzie gwarancyjnym. 2. Inżynier Kontraktu, w porozumieniu z Zamawiającym, powinien realizować wszystkie inne czynności i zarządzenia określone przez Zamawiającego, a nie wymienione w powyższym zakresie zadań, które będą niezbędne dla poprawnej realizacji Umowy na roboty i zabezpieczenia interesów Zamawiającego. 3. Załatwienie wszystkich formalności i kosztów związanych ze sprawowaną funkcją Inżyniera Kontraktu leżą po stronie Wykonawcy . 4. W wypełnianiu obowiązków Inżyniera Kontraktu - Wykonawca będzie podlegał Zamawiającemu - Gminie Goleniów, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów. Bez zgody Zamawiającego Wykonawca nie może podjąć decyzji, które niosą za sobą skutki finansowe. 5. Maksymalny przerób na zadaniu inwestycyjnym szacuje się na kwotę około 5.500.000,00 zł.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.70.00.00-5, 71.24.80.00-8, 71.24.70.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013. Oś Priorytetowa 6. Rozwój funkcji metropolitalnych. Działanie 6.1. Infrastruktura turystyczna na obszarze metropolitalnym. Poddziałanie 6.1.1. Infrastruktura turystyki na obszarze metropolitalnym.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.09.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- DHV POLSKA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-672 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 182926,83 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
86100,00
Oferta z najniższą ceną:
86100,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
141450,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 20148120110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-07-24 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 487 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.goleniow.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Gminy i Miasta, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów pok. 212 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
71247000-1 | Nadzór nad robotami budowlanymi | |
71248000-8 | Nadzór nad projektem i dokumentacją | |
71700000-5 | Usługi nadzoru i kontroli |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu na zadaniu p.n. Otwarte Bramy - szlak turystyczny w mieście Goleniów - etap I | DHV POLSKA Sp. z o.o. Warszawa | 2011-09-08 | 86 100,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-09-08 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 717000005 712480008 712470001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 86 100,00 zł Minimalna złożona oferta: 86 100,00 zł Ilość złożonych ofert: 7 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 86 100,00 zł Maksymalna złożona oferta: 141 450,00 zł |