zorganizowanie i przeprowadzenie: Treningów, szkoleń i kursów zawodowych realizowanych w ramach projektu systemowego POKL CZAS DLA AKTYWNYCH 2012-2014, w 2014r.

Jedlnia-Letnisko: zorganizowanie i przeprowadzenie: Treningów, szkoleń i kursów zawodowych realizowanych w ramach projektu systemowego POKL CZAS DLA AKTYWNYCH 2012-2014, w 2014r.


Numer ogłoszenia: 201462 - 2014; data zamieszczenia: 13.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Radomska 43, 26-630 Jedlnia-Letnisko, woj. mazowieckie, tel. 48 3848475, faks 48 3838470,222.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.jedlnia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zorganizowanie i przeprowadzenie: Treningów, szkoleń i kursów zawodowych realizowanych w ramach projektu systemowego POKL CZAS DLA AKTYWNYCH 2012-2014, w 2014r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie działań w ramach projektu systemowego CZAS DLA AKTYWNYCH współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 w zakresie:1.Trening kompetencji i umiejętności społecznych 2. Treningu pracy 3.Zajęcia z doradcą zawodowym 4.Kursy zawodowe Beneficjentami projektu pn. CZAS DLA AKTYWNYCH w 2014 roku jest 16 osób bezrobotnych, poszukujących zatrudnienia, podopiecznych GOPS w Jedlni-Letnisko.1.TRENING KOMPETENCJI I UMIEJĘTNOŚCI SPOŁECZNYCH Trening kompetencji i umiejętności społecznych dla 16 beneficjentów - podopiecznych GOPS, jedna grupa. Ilość godzin dydaktycznych przewidziana na to zadanie - 50 h dla grupy1 godzina dydaktyczna -45 minut Wymagany minimalny zakres tematyczny zajęć:-Trening asertywności wypracowanie postawy asertywnej, asertywnego odmawiania, przyjmowania krytyki w sposób asertywny radzenie sobie ze stresem i negatywnymi emocjami, wiedza z zakresu komunikacji werbalnej i niewerbalnej, wiedza i umiejętności z zakresu aktywnego słuchania i wypowiadania się,zasady konstruowania celów życiowych,wypracowanie planu zmiany osobistej:potrzeba rozwoju edukacji,samorealizacji,pozytywnego myślenia Wykonawca w ciągu każdego dnia zajęciowego zapewnia: przerwy kawowe, podczas których serwowane będą: kawa i herbata bez ograniczeń, ciastka, zimne napoje (woda mineralna, sok) oraz poczęstunek w postaci ciepłego dania obiadowego (przykładowy zestaw: zupa i drugie danie: ziemniaki lub frytki, mięso lub ryba, surówka, kompot) dla każdego uczestnika.2 TRENING PRACY Trening pracy dla 16 beneficjentów - podopiecznych GOPS, jedna grupa. Ilość godzin dydaktycznych przewidziana na to zadanie - 50 h dla grupy 1 godzina dydaktyczna -45 minut. Wymagany minimalny zakres tematyczny zajęć: wiedza w zakresie komunikacji interpersonalnej w miejscu pracy,analiza mocnych i słabych stron, sposoby wspierania siebie w poszukiwaniu pracy,organizacja czasu Wykonawca w ciągu każdego dnia zajęciowego zapewnia: przerwy kawowe, podczas których serwowane będą: kawa i herbata bez ograniczeń, ciastka, zimne napoje (woda mineralna, sok) oraz poczęstunek w postaci ciepłego dania obiadowego (przykładowy zestaw: zupa i drugie danie: ziemniaki lub frytki, mięso lub ryba, surówka, kompot) dla każdego uczestnika.3. ZAJĘCIA Z DORADCĄ ZAWODOWYM Zajęcia z doradztwa zawodowego dla 16 beneficjentów - podopiecznych GOPS, jedna grupa. Ilość godzin dydaktycznych przewidziana na to zadanie - łącznie 40 h 1 godzina dydaktyczna -45 minut w podziale na konsultacje indywidualne oraz spotkania dla całej grupy(16 osób) Wymagany minimalny zakres tematyczny:charakterystyka rynku pracy, poszukiwanie ofert pracy,metody aktywnego poszukiwania pracy, predyspozycje zawodowe,sporządzanie dokumentów aplikacyjnych, jak prawidłowo napisać CV, list motywacyjny, plan poszukiwania pracy, rozmowa kwalifikacyjna, Wykonawca w ciągu każdego dnia zajęciowego zapewnia: przerwy kawowe, podczas których serwowane będą: kawa i herbata bez ograniczeń, ciastka, zimne napoje (woda mineralna, sok) oraz poczęstunek w postaci ciepłego dania obiadowego (przykładowy zestaw: zupa i drugie danie: ziemniaki lub frytki, mięso lub ryba, surówka, kompot) dla każdego uczestnika.4.KURSY ZAWODOWE Kursy zawodowe teoretyczne i praktyczne w instytucjach i zakładach odpowiadających specyfice danego kursu dla 16 uczestników (podopiecznych GOPS). kurs operator wózków widłowych 2, kurs opiekun osób starszych 2, kurs pomoc kuchenna 7, kurs sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej 2, kurs kosmetyczno fryzjerski 2, kurs ochrona osób i mienia 1. Wykonanie badań lekarskich dla 16 uczestników w celu stwierdzenia braku przeciwwskazań do odbycia danego kursu zawodowego; wykonanie dodatkowych badań specjalistycznych, jeśli takie będą wymagane; ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków. Rozpoczęcie kursów nastąpi po ukończeniu treningu kompetencji i umiejętności społecznych oraz doradztwa zawodowego.W przypadku przeprowadzania szkoleń zawodowych w miejscowości oddalonej od Jedlni- Letnisko, wykonawca zobowiązany jest do dowiezienia uczestników z miejsca ich zamieszkania do miejsca w którym odbywać się będzie kurs i odwiezienia do ich miejsca zamieszkania w każdym dniu odbywanego szkolenia lub pokrycia kosztów dojazdu uczestnika na kurs publicznymi środkami transportu tj, MZDiK ,PKP Wykonawca w ciągu każdego dnia zajęciowego zapewnia: przerwy kawowe, podczas których serwowane będą: kawa i herbata bez ograniczeń, ciastka, zimne napoje (woda mineralna, sok) oraz poczęstunek w postaci ciepłego dania obiadowego (przykładowy zestaw: zupa i drugie danie: ziemniaki lub frytki, mięso lub ryba, surówka, kompot) dla każdego uczestnika.Okres trwania treningów, zajęć i kursów:lipiec- listopad 2014 rok. Zajęcia winny odbywać się od poniedziałku do piątku (w dni robocze)Zajęcia winny odbywać się w godzinach od 9:00 a 15:00.Zajęcia winny być prowadzone przez specjalistów oraz instruktorów zawodu Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:1.Organizowanie i prowadzenie treningów, zajęć będących przedmiotem zamówienia w sali szkoleniowej w miejscowości Jedlnia-Letnisko w pomieszczeniach do tego przeznaczonych i odpowiednio oznakowanych.2.Organizowanie i prowadzenie kursów zawodowych w jednostkach ,zakładach przeznaczonych do prowadzenia kursów oraz wyposażonych w niezbędny sprzęt do odbycia zajęć praktycznych w danym wybranym zawodzie będącym przedmiotem zamówienia 3.Wykonawca zapewnia uczestnikom środki piśmienne (notesy, długopisy) i materiały dydaktyczne niezbędne do udziału w treningach i zajęciach oraz ( narzędzie ,odzież, obuwie) niezbędne do udziału w kursach i zajęciach.4.Wykonawca prowadzi dokumentację w postaci: list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych, zdjęć z poszczególnych treningów, zajęć i kursów (na płycie CD), list obecności.5.Kursy zawodowe powinny zakończyć się egzaminem ze zdobytej wiedzy teoretycznej i praktycznej. Wykonawca powiadamia Zamawiającego o dacie, miejscu i godzinie egzaminu uczestników kursów.6.Wykonawca zapewnia wydanie zaświadczenia lub certyfikatu o ukończeniu treningów, szkoleń i kursów według wzoru i na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11.01.2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2012, poz. 186). 7.Zaświadczenie lub certyfikat winien być zaopatrzony w logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej i informacji: Projekt realizowany przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jedlni-Letnisko pn. CZAS DLA AKTYWNYCH współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 8.Wykonawca - zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11.01.2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2012, poz. 186) - winien prowadzić dokumentację przebiegu kształcenia, na którą składają się:a)Program nauczania b)Dziennik zajęć edukacyjnych, zawierający: listę obecności, wymiar godzin zajęć edukacyjnych, tematy zajęć edukacyjnych, rejestr wydanych zaświadczeń.9.Wykonawca przekaże Zamawiającemu: kopie zaświadczeń i certyfikatów zakończonych treningów; kopie protokołu odbioru materiałów dydaktycznych przez uczestników treningów/zajęć potwierdzonych ich własnoręcznymi podpisami; dziennika zajęć zawierającego wymiar godzin, tematy zajęć edukacyjnych oraz listy obecności uczestników potwierdzone ich własnoręcznymi podpisami w tym poczęstunek i ciepły posiłek; prowadzonego rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie treningów- zajęć i uzyskania kwalifikacji oraz list potwierdzających odbiór zaświadczeń. Kopie dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków; kopie zaświadczeń lekarskich z badań profilaktycznych i specjalistycznych przeprowadzonych w ramach organizacji kursów.10.Wykonawca zapewnia oznakowanie materiałów szkoleniowych, list obecności, oraz sal dydaktycznych poprzez umieszczanie logo typów UE, EFS, POKL, nazwę projektu oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.11.Wykonawca ma obowiązek informowania uczestników treningów, szkoleń i kursów o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.12.Wykonawca zamieści ofertę szkolenia w bazie ofert szkoleniowych. 13.Wykonawca zapewnia, że posiada odpowiednią kadrę, sprzęt, pomoce dydaktyczne, pomieszczenia do przeprowadzenia treningów, szkoleń i kursów będących przedmiotem zamówienia.14.Zajęcia w ramach ww treningów, szkoleń i kursów zrealizują instruktorzy wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe.15.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia: zorganizowania i przeprowadzania ww treningów, szkoleń i kursów zgodnie z wymogami prawa określonymi w odrębnych przepisach i w zakresie zgodności z tymi przepisami.16.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów bhp i p.poż. w trakcie treningów i prowadzonych szkoleń i kursów.17.Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników treningów, szkoleń i kursów od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie trwania treningów, szkoleń i kursów oraz w drodze na szkolenia ,treningi i kursy i z powrotem na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 10.000,00 zł na każdego uczestnika.18.Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji informacji podanych w ofercie poprzez wizję lokalną pomieszczeń przeznaczonych do treningów i zajęć przed zawarciem umowy 19.Wszelkie uwagi Zamawiającego związane z jakością i ilością prowadzonych zajęć (w tym zajęć praktycznych) Wykonawca uwzględni, najpóźniej w następnym dniu wyznaczonym na odbycie danych szkoleń lub treningów i kursów.20.W przypadku każdorazowej absencji beneficjenta projektu Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego w formie telefonicznej nie później niż drugiego dnia.21.Wykonawca umożliwia przeprowadzenie niezapowiedzianych kontroli realizowanych treningów, szkoleń i kursów w miejscu ich odbywania się przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego i Instytucję Pośredniczącą.22.Wykonawca sporządzi ewaluację całego zadania i raport ewaluacyjny, który przekaże Zamawiającemu.23.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad wynikających z przepisów ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tj.Dz.U z 2002r Nr 101,poz.926 z pożn .zm) oraz przetwarzania tych danych tylko dla potrzeb prowadzenia określonego treningów, szkoleń i kursów..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.57.00.00-0, 80.53.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna, jeżeli Wykonawca przedłoży stosowne zezwolenie potwierdzające, że instytucja szkoleniowa posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (podstawa prawna art.20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. tj. Dz.U z 2008r. Nr 69, poz.415 z póź. zm).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony powyższy warunek, jeżeli Wykonawca dołączy do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 3, w którym wykaże się doświadczeniem w realizacji szkoleń, kursów, warsztatów na rzecz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, tj. powinien wykonać (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych może być w trakcie wykonywania) w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej: - 2 usługi o tematyce objętej przedmiotem zamówienia dla każdego z zakresów (zadań) tj.: treningu kompetencji umiejętności społecznych (co najmniej 2 usługi),treningu pracy (co najmniej 2 usługi), zajęć z doradcą zawodowym (co najmniej 2 usługi), kursów zawodowych (co najmniej 2 usługi), z podaniem ich wartości, terminu wykonania, wykonanych (lub wykonywanych) dla Ośrodków Pomocy Społecznej lub Urzędów Pracy lub Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie Do każdego z wykazanych kursów, szkoleń, treningów należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca powinien dysponować niezbędnym potencjałem technicznym do wykonania zamówienia i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe, wykształcenie i co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe niezbędne do prowadzenia zajęć, warsztatów, kursów będących przedmiotem zamówienia.W zakresie potencjału technicznego warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli kadra szkoleniowa, którą dysponuje Wykonawca lub którą będzie dysponował na czas realizacji zamówienia, a która będzie uczestniczyć w jego wykonywaniu, posiada odpowiednie wykształcenie dla tematyki objętej przedmiotem zamówienia, przy czym każdy z trenerów wskazanych przez Wykonawcę w załączniku nr 4 do SIWZ winien wykazać się co najmniej 2 letnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń, treningów, zajęć w podanej tematyce.Ponadto Wykonawca złoży oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień wg załącznika nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą.2.Przy dokonaniu oceny spełnienia warunków Zamawiający będzie się kierował regułą spełnia albo nie spełnia. 3.Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy i wykluczeniem wykonawcy z dalszego postępowania.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.jedlnia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jedlni-Letnisko, ul. Radomska 43, 26-630 Jedlnia-Letnisko.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.06.2014 godzina 10:00, miejsce: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jedlni-Letnisko, ul. Radomska 43, 26-630 Jedlnia-Letnisko, pok. 114.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie