Usługa wysyłki pocztowej imiennych zaproszeń dla kobiet w Wielkopolsce przez Wojewódzki Ośrodek Koordynujący Program Profilaktyki i Wczesnego Wykrywania Raka Szyjki Macicy w Poznaniu w roku 2014.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wysyłki imiennych zaproszeń dla kobiet w Wielkopolsce na badania cytologiczne jako przesyłek o wadze do 50g prowadzonej przez Wojewódzki Ośrodek Koordynujący Populacyjny Program Profilaktyki i Wczesnego Wykrywania Raka Szyjki Macicy w Poznaniu w 2014 roku 2.Wymogi Zamawiającego w odniesieniu do przedmiotu zamówienia: a) Wysyłka w liczbie 297 248 zaproszeń jako przesyłek o wadze do 50g odbywać się będzie w transzach tygodniowych. Transze miesięczne zostaną określone na poziomie ilościowym nie mniej niż 10 000 przesyłek. b) Przekazywanie Wykonawcy przesyłek przeznaczonych do wysyłki odbywać się będzie cyklicznie, co tydzień przez Zamawiającego jego własnym transportem do właściwego miejsca odbioru wskazanego przez Wykonawcę, jednak nie dalej niż w obrębie 20 km od siedziby Zamawiającego. Każdorazowo strony pisemnie potwierdzą przekazanie i odbiór przesyłek przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron według wzoru załącznika nr do umowy w wyznaczonym dniu roboczym i w godzinach uzgodnionych każdorazowo przez koordynatorów w trakcie realizacji umowy. c) Zamówienie będzie obejmowało również obsługę zwrotów przesyłek nadanych do trzech miesięcy od daty nadania ostatniej transzy przesyłek, polegającą na przekazaniu Zamawiającemu przesyłek zwróconych jako zwrotów do nadawcy. Przesyłki zwrócone będą przekazywane do siedziby Zamawiającego. Obowiązek przekazywania przesyłek zwróconych nie wygaśnie z zakończeniem okresu obowiązywania umowy i będzie dotyczył Wykonawcy przez kolejne trzy miesiące. d) Wzór koperty, stanowiący załącznik nr 1a do specyfikacji jest niezmienny i nie podlega żadnym modyfikacjom związanym z ewentualna zmianą nadawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo umieszczania na kopercie dodatkowych oznaczeń związanych ze zmianą nadawcy. Ze względu na społeczny charakter Populacyjnego programu Profilaktyki i Wczesnego Wykrywania Raka Szyjki macicy prowadzonego z ramienia Ministerstwa Zdrowia, którego koordynatorem jest Zamawiający, odbiorca przesyłki kobieta zaproszona na bezpłatne badanie cytologiczne - otrzymuje zaproszenie dotyczące bezpłatnych badań cytologicznych wykonywanych w ramach ww Programu, tylko i wyłącznie od jednostki do tego uprawnionej.