świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży, wystawienia i dostarczenia biletów lotniczych; nr postępowania: 6/2013

Gdańsk: świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży, wystawienia i dostarczenia biletów lotniczych; nr postępowania: 6/2013


Numer ogłoszenia: 201439 - 2013; data zamieszczenia: 01.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki , ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3009201, faks 058 3009210.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.amuz.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży, wystawienia i dostarczenia biletów lotniczych; nr postępowania: 6/2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dla Zamawiającego w zakresie rezerwacji, sprzedaży, wystawienia i dostarczenia biletów lotniczych dla członków orkiestry Zamawiającego oraz dla instrumentów muzycznych (wiolonczele) na trasie Gdańsk - Szanghaj - Gdańsk w liczbie: a) 55 szt. biletów dla osób dorosłych; uczestnicy lotu będą przewozić następujące małe instrumenty muzyczne: - trąbki: 2 szt., - waltornie: 4 szt., - puzony: 3 szt., - flety: 3 szt., - klarnety: 2 szt., - oboje: 2 szt., - fagoty: 2 szt., - skrzypce: 16 szt., - altówki: 5 szt., - zestaw drobnych instrumentów perkusyjnych: 2 zestawy; Instrumenty te muszą być przewiezione w kabinie pasażerskiej jako dodatkowy bagaż podręczny; b) 5 szt. biletów dla instrumentów muzycznych (wiolonczele); bilety stanowią opłatę za przewóz instrumentów na pokładzie samolotu na osobnych miejscach w kabinie pasażerskiej; miejsca na instrumenty mają być obok miejsc dla osób, które będą przewozić instrumenty. 2. Terminy: - trasa z Gdańsk do Szanghaju: Zamawiający wymaga aby przylot do Szanghaju (lądowanie w Szanghaju) nastąpił dnia 18 grudnia 2013r. najpóźniej do godz. 18:00 czasu lokalnego; - trasa z Szanghaju do Gdańska: Zamawiający wymaga aby wylotu z Szanghaju nastąpił dnia 6 stycznia 2014r. najpóźniej do godz.23:00 czasu lokalnego; 3. Miejsce dostarczenia biletów lotniczych: Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki (ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk). Bilety mają być dostarczone w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, ale nie później niż 7 dni przed terminem wylotu z Gdańska. 4. W sekcji II.2 niniejszego ogłoszenia podano datę wylotu (06.01.2014r.) z Szanghaju..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.20.00-1, 22.45.90.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 06.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. W zakresie warunku (posiadania uprawnień) ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie wskazane w punkcie VI.1.1 SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ) o spełnieniu warunku posiadania uprawnień;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. W zakresie warunku (posiadania wiedzy i doświadczenia) ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie wskazane w punkcie VI.1.1 SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ) o spełnieniu warunku posiadania wiedzy i doświadczenia;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. W zakresie warunku (dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia) ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie wskazane w punkcie VI.1.1 SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ) o spełnieniu warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. W zakresie warunku (dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie wskazane w punkcie VI.1.1 SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ) o spełnieniu warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. W zakresie warunku (posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia) ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie wskazane w punkcie VI.1.1 SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ) o spełnieniu warunku posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca ma dostarczyć: 1. Wypełniony załącznik: Formularz ofertowy - przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ; 2. Dokumenty i oświadczenia - wymienione w punkcie VI i VIII SIWZ; 3. Pisemne zobowiązanie do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (jeżeli Wykonawca korzysta z zasobów innych podmiotów). 4. W celu ustalenia zasad reprezentacji: pełnomocnictwo dla osoby, której prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów określonych w punkcie VIII.1.2 SIWZ lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do złożenia oferty w imieniu wykonawcy(ów), w szczególności umowę spółki cywilnej w przypadku gdy ofertę składają wspólnicy takiej spółki; pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony; 5. Dokument pełnomocnictwa pełnomocnika występującego w imieniu podmiotów ubiegających się o wspólne wykonanie zamówienia w przypadku składania oferty wspólnej; pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że wystąpią następujące warunki zmiany umowy: a) wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany związane z przekształceniem podmiotowym stron, b) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy, c) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem, d) zaistnieje siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy, e) zmiany umowy są konieczne z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, będących konsekwencją zaistnienia zdarzeń losowych, f) w przypadku, w którym służyć to będzie podniesieniu standardu przedmiotu zamówienia lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego i nie będzie to wykraczało poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w umowie ani nie zwiększy wynagrodzenia Wykonawcy; g) w przypadku, gdy wystąpi możliwość wykonania przedmiotu zamówienia w sposób inny od przewidzianego w umowie, a zarazem korzystny dla Zamawiającego i nie będzie to wykraczało poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w umowie ani nie zwiększy wynagrodzenia Wykonawcy; h) wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę, i) w wypadku zmiany stawki VAT (także w razie jej obniżki) co prowadzi do odpowiedniej zmiany ceny/wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.amuz.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki (ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk), Dział Zamówień Publicznych (pokój 108, budynek czerwony).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.10.2013 godzina 12:00, miejsce: Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki (ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk), Dział Zamówień Publicznych (pokój 108, budynek czerwony).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 2. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 4. Zamówienie nie dotyczy projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej. 5. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego (Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki, ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk), w Dziale Zamówień Publicznych (pokój 108), dnia 09.10.2013r. o godz. 12:30. 6. Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 01.10.2013r. 7.Adres do korespondencji: Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki (ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk), Dział Zamówień Publicznych. 8. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania, tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 15:00. 9. Zamawiający do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami upoważnia następującą osobę: Elżbieta Wiśniewska, telefon: (58) 300-92-12, tel. komórkowy: 888822206, od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 15:00, adres poczty elektronicznej: e.wisniewska@amuz.gda.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie