pełnienie funkcji koordynatora, asystenta koordynatora oraz specjalisty ds. obsługi finansowo - księgowej projektu i asystenta ds. rozliczeniowych oraz finansowo - księgowych w ramach projektu pn. Ty też potrafisz współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Opis przedmiotu przetargu: 1 Opis przedmiotu zamówienia: pełnienie funkcji koordynatora, asystenta koordynatora oraz specjalisty ds. obsługi finansowo - księgowej projektu i asystenta ds. rozliczeniowych oraz finansowo - księgowych w ramach projektu pn. Ty też potrafisz współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 Projekt Ty też potrafisz współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu, IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3 Dane dotyczące projektu: 3.1 Projekt realizowany jest w trzech gminach - Dobra, Brudzew Kawęczyn; 3.2 Wartość projektu - 2.792.021,14 zł.; 3.3 Liczba placówek oświatowych objętych projektem - 10; 3.4 Liczba dzieci i młodzieży objętych projektem - 1.947; 4 Zakresy obowiązków i czynności: 4.1 Część I - Koordynator projektu: 4.1.1 Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach; 4.1.2 Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach; 4.1.3 Koordynowanie działań projektowych; 4.1.4 Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem; 4.1.5 Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym i przepisami krajowymi i Unii Europejskiej; 4.1.6 Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu; 4.1.7 Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością; 4.1.8 Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi; 4.1.9 Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji; 4.1.10 Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego; 4.1.11 Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu; 4.1.12 Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem; 4.1.13 Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów; 4.1.14 Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników; 4.1.15 Nadzorowanie przygotowania i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych; 4.1.16 Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej; 4.1.17 Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników; 4.1.18 Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu; 4.1.19 Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu; 4.1.20 Obecność podczas kontroli projektu; 4.1.21 Współpraca z kierownikami szkolnymi i nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć; 4.1.22 Nadzorowanie przebiegu zajęć; 4.1.23 Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych; 4.1.24 Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć; 4.1.25 Nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji; 4.1.26 Nadzór na monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocja; 4.1.27 Kontrola wydatkowania środków; 4.2 Część II - Asystent koordynatora: 4.2.1 Bieżąca realizacja zadań wynikających z projektu i współpraca z Koordynatorem projektu; 4.2.2 Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem; 4.2.3 Nadzór nad realizacją projektu w części merytorycznej i finansowej zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym i przepisami krajowymi i Unii Europejskiej; 4.2.4 Zarządzanie planowanymi działaniami finansowymi projektu; 4.2.5 Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją projektu; 4.2.6 Prowadzenie bieżącej dokumentacji projektu w oparciu o obowiązujące zapisy; 4.2.7 Sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników; 4.2.8 Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji zaplanowanych działań w projekcie; 4.2.9 Kontakt z partnerami w zakresie działań finansowych projektu; 4.2.10 Wspieranie działań Koordynatora projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektów; 4.2.11 Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi; 4.2.12 Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą; 4.2.13 Współpraca w zakresie księgowości z partnerem projektu; 4.2.14 Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu; 4.2.15 Nadzór nad odpowiednim opisywaniem dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi; 4.2.16 Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu; 4.2.17 Obecność podczas kontroli projektu; 4.2.18 Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe, zależnie od potrzeb projektu; 4.2.19 Dokonywanie wspólnie z Koordynatorem kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi; 4.2.20 Nadzór nad prawidłowym oznaczeniem i opisywaniem dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu; 4.2.21 Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu; 4.2.22 Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia; 4.2.23 Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu. 4.3 Część III - Specjalista ds. obsługi finansowo - księgowej projektu: 4.3.1 Wspieranie działań Koordynatora i Asystenta projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu; 4.3.2 Sporządzenie sprawozdań okresowych; 4.3.3 Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur; 4.3.4 Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z Referatem Finansowo-Podatkowym Urzędu Miejskiego w Dobrej; 4.3.5 Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą; 4.3.6 Współpraca w zakresie księgowości z partnerem projektu; 4.3.7 Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu; 4.3.8 Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi; 4.3.9 Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe projektów, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu); 4.3.10 Dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi; 4.3.11 Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu; 4.3.12 Sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników; 4.3.13 Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu; 4.3.14 Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia; 4.3.15 Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania; 4.3.16 Nadzór nad płatnościami dla wykonawców; 4.3.17 Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; 4.3.18 Współpraca z Koordynatorem Projektu i Asystentem Koordynatora w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji; 4.3.19 Współpraca z organami kontrolującymi. 4.4 Część IV - asystenta ds. rozliczeniowych oraz finansowo - księgowych: 4.4.1 Wspieranie działań Koordynatora I Asystenta projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu; 4.4.2 Sporządzenie sprawozdań okresowych; 4.4.3 Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur; 4.4.4 Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z Referatem Finansowo-Podatkowym Urzędu Miejskiego w Dobrej; 4.4.5 Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi; 4.4.6 Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe projektów, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu); 4.4.7 Dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi; 4.4.8 Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia; 4.4.9 Rejestracja faktur i rachunków wpływających; 4.4.10 Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania; 4.4.11 Nadzór nad płatnościami; 4.4.12 Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; 4.4.13 Ścisła współpraca z Głównym Księgowym Zamawiającego w zakresie księgowości projektu; 4.4.14 Współpraca z Koordynatorem Projektu i Asystentem Koordynatora w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji. 5 Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwanie umowy we wszystkie dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem Projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawców podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
Dobra: pełnienie funkcji koordynatora, asystenta koordynatora oraz specjalisty ds. obsługi finansowo - księgowej projektu i asystenta ds. rozliczeniowych oraz finansowo - księgowych w ramach projektu pn. Ty też potrafisz współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 201328 - 2010; data zamieszczenia: 08.07.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dobra , plac Wojska Polskiego 10, 62-730 Dobra, woj. wielkopolskie, tel. 0-63 279-90-11, faks 0-63 279-90-11.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
pełnienie funkcji koordynatora, asystenta koordynatora oraz specjalisty ds. obsługi finansowo - księgowej projektu i asystenta ds. rozliczeniowych oraz finansowo - księgowych w ramach projektu pn. Ty też potrafisz współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1 Opis przedmiotu zamówienia: pełnienie funkcji koordynatora, asystenta koordynatora oraz specjalisty ds. obsługi finansowo - księgowej projektu i asystenta ds. rozliczeniowych oraz finansowo - księgowych w ramach projektu pn. Ty też potrafisz współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 Projekt Ty też potrafisz współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu, IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3 Dane dotyczące projektu: 3.1 Projekt realizowany jest w trzech gminach - Dobra, Brudzew Kawęczyn; 3.2 Wartość projektu - 2.792.021,14 zł.; 3.3 Liczba placówek oświatowych objętych projektem - 10; 3.4 Liczba dzieci i młodzieży objętych projektem - 1.947; 4 Zakresy obowiązków i czynności: 4.1 Część I - Koordynator projektu: 4.1.1 Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach; 4.1.2 Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach; 4.1.3 Koordynowanie działań projektowych; 4.1.4 Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem; 4.1.5 Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym i przepisami krajowymi i Unii Europejskiej; 4.1.6 Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu; 4.1.7 Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością; 4.1.8 Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi; 4.1.9 Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji; 4.1.10 Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego; 4.1.11 Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu; 4.1.12 Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem; 4.1.13 Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów; 4.1.14 Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników; 4.1.15 Nadzorowanie przygotowania i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych; 4.1.16 Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej; 4.1.17 Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników; 4.1.18 Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu; 4.1.19 Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu; 4.1.20 Obecność podczas kontroli projektu; 4.1.21 Współpraca z kierownikami szkolnymi i nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć; 4.1.22 Nadzorowanie przebiegu zajęć; 4.1.23 Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych; 4.1.24 Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć; 4.1.25 Nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji; 4.1.26 Nadzór na monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocja; 4.1.27 Kontrola wydatkowania środków; 4.2 Część II - Asystent koordynatora: 4.2.1 Bieżąca realizacja zadań wynikających z projektu i współpraca z Koordynatorem projektu; 4.2.2 Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem; 4.2.3 Nadzór nad realizacją projektu w części merytorycznej i finansowej zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym i przepisami krajowymi i Unii Europejskiej; 4.2.4 Zarządzanie planowanymi działaniami finansowymi projektu; 4.2.5 Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją projektu; 4.2.6 Prowadzenie bieżącej dokumentacji projektu w oparciu o obowiązujące zapisy; 4.2.7 Sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników; 4.2.8 Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji zaplanowanych działań w projekcie; 4.2.9 Kontakt z partnerami w zakresie działań finansowych projektu; 4.2.10 Wspieranie działań Koordynatora projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektów; 4.2.11 Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi; 4.2.12 Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą; 4.2.13 Współpraca w zakresie księgowości z partnerem projektu; 4.2.14 Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu; 4.2.15 Nadzór nad odpowiednim opisywaniem dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi; 4.2.16 Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu; 4.2.17 Obecność podczas kontroli projektu; 4.2.18 Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe, zależnie od potrzeb projektu; 4.2.19 Dokonywanie wspólnie z Koordynatorem kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi; 4.2.20 Nadzór nad prawidłowym oznaczeniem i opisywaniem dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu; 4.2.21 Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu; 4.2.22 Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia; 4.2.23 Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu. 4.3 Część III - Specjalista ds. obsługi finansowo - księgowej projektu: 4.3.1 Wspieranie działań Koordynatora i Asystenta projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu; 4.3.2 Sporządzenie sprawozdań okresowych; 4.3.3 Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur; 4.3.4 Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z Referatem Finansowo-Podatkowym Urzędu Miejskiego w Dobrej; 4.3.5 Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą; 4.3.6 Współpraca w zakresie księgowości z partnerem projektu; 4.3.7 Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu; 4.3.8 Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi; 4.3.9 Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe projektów, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu); 4.3.10 Dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi; 4.3.11 Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu; 4.3.12 Sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników; 4.3.13 Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu; 4.3.14 Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia; 4.3.15 Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania; 4.3.16 Nadzór nad płatnościami dla wykonawców; 4.3.17 Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; 4.3.18 Współpraca z Koordynatorem Projektu i Asystentem Koordynatora w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji; 4.3.19 Współpraca z organami kontrolującymi. 4.4 Część IV - asystenta ds. rozliczeniowych oraz finansowo - księgowych: 4.4.1 Wspieranie działań Koordynatora I Asystenta projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu; 4.4.2 Sporządzenie sprawozdań okresowych; 4.4.3 Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur; 4.4.4 Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z Referatem Finansowo-Podatkowym Urzędu Miejskiego w Dobrej; 4.4.5 Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi; 4.4.6 Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe projektów, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu); 4.4.7 Dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi; 4.4.8 Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia; 4.4.9 Rejestracja faktur i rachunków wpływających; 4.4.10 Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania; 4.4.11 Nadzór nad płatnościami; 4.4.12 Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; 4.4.13 Ścisła współpraca z Głównym Księgowym Zamawiającego w zakresie księgowości projektu; 4.4.14 Współpraca z Koordynatorem Projektu i Asystentem Koordynatora w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji. 5 Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwanie umowy we wszystkie dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem Projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawców podczas wykonywania przedmiotu zamówienia..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.21.10.00-6.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.06.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamaweiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże i udokumentuje wykonanie usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie: 1 Część I - koordynator projektu - min. 1 usługę polegającą na wdrażaniu i zarządzaniu projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, o wartości min. 2.500.000,00 zł. 2 Część II - asystent koordynatora - min. udział w realizacji min. 1 projektu współfinansowanego ze środków EFS. 3 Część III - Specjalista ds. obsługi finansowo - księgowej projektu - udział w realizacji min. 1 projektu współfinansowanego ze środków EFS. 4 Część IV - Asystent ds. rozliczeniowych oraz finansowo-księgowych projektu - udział w realizacji min. 1 projektu współfinansowanego ze środków EFS. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku poprzez analizę wykazu określonego w pkt 15.1.1 stosując formułę spełnia/niespełnia
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. W szczególności Wykonawca wykaże, że dysponuje min 1 osobą w każdej części posiadającą następujące kwalifikacje zawodowe, wykształcenie i staż pracy: 1 Część I - koordynator projektu: 1.1 wykształceniu wyższym, 1.2 doświadczeniu zawodowym w administracji samorządowej na stanowisku związanym z funduszami unijnymi (minimum 5 lat), 1.3 znajomości zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, 1.4 znajomości przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych, 1.5 umiejętności obsługi komputera, 1.6 ukończeniu co najmniej 3 szkoleń/kursów/seminariów z zakresu funduszy unijnych (zarządzania funduszami/ możliwości pozyskiwania i rozliczania funduszy), 2 Część II - asystent koordynatora: 2.1 wykształceniu wyższym magisterskim, 2.2 doświadczeniu zawodowym w administracji samorządowej - preferowane doświadczenie w referacie finansowym (minimum 5 lat), 2.3 doświadczeniu w zakresie rachunkowości budżetowej (minimum 3 lata pracy), 2.4 ukończeniu co najmniej 2 szkoleń/kursów/ z zakresu funduszy unijnych (zarządzania funduszami/ możliwości pozyskiwania i rozliczania funduszy/) 2.5 znajomości zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, 2.6 znajomości przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych, 2.7 umiejętności obsługi komputera, 3 Część III - Specjalista ds. obsługi finansowo - księgowej projektu: 3.1 wykształceniu wyższym magisterskim, 3.2 doświadczeniu zawodowym w administracji samorządowej w referacie finansowym (księgowość budżetowa - minimum 10 lat), 3.3 ukończeniu co najmniej 1 szkolenia z zakresu wydatków strukturalnych, 3.4 znajomości zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, 3.5 znajomości przepisów ustawy o finansach publicznych, 3.6 umiejętności obsługi komputera w tym znajomość obsługi programu KBiP (Księgowość Budżetowa i Planowanie). 3.7 posiada świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych lub certyfikat księgowy, wydane na podstawie odrębnych przepisów, 4 Część IV - Asystent ds. rozliczeniowych oraz finansowo-księgowych projektu: 4.1 wykształcenie co najmniej średnie, 4.2 doświadczeniu zawodowym w administracji samorządowej w referacie finansowym - minimum 10 lat), 4.3 znajomości zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, 4.4 znajomości przepisów ustawy o finansach publicznych, 4.5 umiejętności obsługi komputera. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku poprzez analizę wykazu określonego w pkt 15.1.2 stosując formułę spełnia/niespełnia
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Oferta, Parafowany wzór umowy, Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając, w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 80
- 2 - Doświadczenie zawodowe - 20
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://dobra.nowoczesnagmina.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Dobrej, Plac Wojska Polskiego 10, 62-730 Dobra, pok. nr 11.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.07.2010 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Dobrej, Plac Wojska Polskiego 10, 62-730 Dobra, Sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Ty też potrafisz współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu, IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Dobra: Pełnienie funkcji koordynatora, asystenta koordynatora oraz specjalisty ds. obsługi finansowo - księgowej projektu i asystenta ds. rozliczeniowych oraz finansowo - księgowych w ramach projektu pn. Ty też potrafisz współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 234028 - 2010; data zamieszczenia: 02.08.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 201328 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dobra, plac Wojska Polskiego 10, 62-730 Dobra, woj. wielkopolskie, tel. 0-63 279-90-11, faks 0-63 279-90-11.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora, asystenta koordynatora oraz specjalisty ds. obsługi finansowo - księgowej projektu i asystenta ds. rozliczeniowych oraz finansowo - księgowych w ramach projektu pn. Ty też potrafisz współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1 Opis przedmiotu zamówienia: pełnienie funkcji koordynatora, asystenta koordynatora oraz specjalisty ds. obsługi finansowo - księgowej projektu i asystenta ds. rozliczeniowych oraz finansowo - księgowych w ramach projektu pn. Ty też potrafisz współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 Projekt Ty też potrafisz współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu, IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3 Dane dotyczące projektu: 3.1 Projekt realizowany jest w trzech gminach - Dobra, Brudzew Kawęczyn; 3.2 Wartość projektu - 2.792.021,14 zł.; 3.3 Liczba placówek oświatowych objętych projektem - 10; 3.4 Liczba dzieci i młodzieży objętych projektem - 1.947; 4 Zakresy obowiązków i czynności: 4.1 Część I - Koordynator projektu: 4.1.1 Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach; 4.1.2 Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach; 4.1.3 Koordynowanie działań projektowych; 4.1.4 Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem; 4.1.5 Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym i przepisami krajowymi i Unii Europejskiej; 4.1.6 Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu; 4.1.7 Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością; 4.1.8 Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi; 4.1.9 Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji; 4.1.10 Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego; 4.1.11 Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu; 4.1.12 Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem; 4.1.13 Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów; 4.1.14 Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników; 4.1.15 Nadzorowanie przygotowania i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych; 4.1.16 Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej; 4.1.17 Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników; 4.1.18 Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu; 4.1.19 Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu; 4.1.20 Obecność podczas kontroli projektu; 4.1.21 Współpraca z kierownikami szkolnymi i nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć; 4.1.22 Nadzorowanie przebiegu zajęć; 4.1.23 Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych; 4.1.24 Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć; 4.1.25 Nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji; 4.1.26 Nadzór na monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocja; 4.1.27 Kontrola wydatkowania środków; 4.2 Część II - Asystent koordynatora: 4.2.1 Bieżąca realizacja zadań wynikających z projektu i współpraca z Koordynatorem projektu; 4.2.2 Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem; 4.2.3 Nadzór nad realizacją projektu w części merytorycznej i finansowej zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym i przepisami krajowymi i Unii Europejskiej; 4.2.4 Zarządzanie planowanymi działaniami finansowymi projektu; 4.2.5 Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją projektu; 4.2.6 Prowadzenie bieżącej dokumentacji projektu w oparciu o obowiązujące zapisy; 4.2.7 Sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników; 4.2.8 Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji zaplanowanych działań w projekcie; 4.2.9 Kontakt z partnerami w zakresie działań finansowych projektu; 4.2.10 Wspieranie działań Koordynatora projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektów; 4.2.11 Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi; 4.2.12 Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą; 4.2.13 Współpraca w zakresie księgowości z partnerem projektu; 4.2.14 Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu; 4.2.15 Nadzór nad odpowiednim opisywaniem dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi; 4.2.16 Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu; 4.2.17 Obecność podczas kontroli projektu; 4.2.18 Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe, zależnie od potrzeb projektu; 4.2.19 Dokonywanie wspólnie z Koordynatorem kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi; 4.2.20 Nadzór nad prawidłowym oznaczeniem i opisywaniem dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu; 4.2.21 Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu; 4.2.22 Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia; 4.2.23 Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu. 4.3 Część III - Specjalista ds. obsługi finansowo - księgowej projektu: 4.3.1 Wspieranie działań Koordynatora i Asystenta projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu; 4.3.2 Sporządzenie sprawozdań okresowych; 4.3.3 Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur; 4.3.4 Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z Referatem Finansowo-Podatkowym Urzędu Miejskiego w Dobrej; 4.3.5 Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą; 4.3.6 Współpraca w zakresie księgowości z partnerem projektu; 4.3.7 Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu; 4.3.8 Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi; 4.3.9 Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe projektów, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu); 4.3.10 Dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi; 4.3.11 Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu; 4.3.12 Sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników; 4.3.13 Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu; 4.3.14 Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia; 4.3.15 Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania; 4.3.16 Nadzór nad płatnościami dla wykonawców; 4.3.17 Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; 4.3.18 Współpraca z Koordynatorem Projektu i Asystentem Koordynatora w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji; 4.3.19 Współpraca z organami kontrolującymi. 4.4 Część IV - asystenta ds. rozliczeniowych oraz finansowo - księgowych: 4.4.1 Wspieranie działań Koordynatora I Asystenta projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu; 4.4.2 Sporządzenie sprawozdań okresowych; 4.4.3 Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur; 4.4.4 Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z Referatem Finansowo-Podatkowym Urzędu Miejskiego w Dobrej; 4.4.5 Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi; 4.4.6 Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe projektów, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu); 4.4.7 Dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi; 4.4.8 Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia; 4.4.9 Rejestracja faktur i rachunków wpływających; 4.4.10 Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania; 4.4.11 Nadzór nad płatnościami; 4.4.12 Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; 4.4.13 Ścisła współpraca z Głównym Księgowym Zamawiającego w zakresie księgowości projektu; 4.4.14 Współpraca z Koordynatorem Projektu i Asystentem Koordynatora w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji. 5 Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwanie umowy we wszystkie dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem Projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawców podczas wykonywania przedmiotu zamówienia...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.21.10.00-6.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt Ty też potrafisz współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu, IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Koordynator projektu
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.08.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Marta Zasiadczyk, {Dane ukryte}, 62-730 Piekary, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 73600,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
62608,30
Oferta z najniższą ceną:
62608,30
/ Oferta z najwyższą ceną:
62608,30
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Asystent koordynatora
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.08.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Beata Kmieć, {Dane ukryte}, 62-730 Żeronice, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 55200,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
46949,90
Oferta z najniższą ceną:
46949,90
/ Oferta z najwyższą ceną:
46949,90
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
Specjalista ds. obsługi finansowo-księgowej projektu
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.08.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Aneta Zub, {Dane ukryte}, 62-700 Turek, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 48300,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
41087,20
Oferta z najniższą ceną:
41087,20
/ Oferta z najwyższą ceną:
41087,20
Waluta:
PLN.
Część NR:
4
Nazwa:
Asystent ds. rozliczeniowych oraz finansowo-księgowych.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.08.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Urszula Wasielczyk, {Dane ukryte}, 62-730 Skęczniew, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 43700,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
37170,30
Oferta z najniższą ceną:
37170,30
/ Oferta z najwyższą ceną:
37170,30
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 20132820100 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2010-07-07 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 711 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 4 |
Kryterium ceny: | 80% |
WWW ogłoszenia: | http://dobra.nowoczesnagmina.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miejski w Dobrej, Plac Wojska Polskiego 10, 62-730 Dobra, pok. nr 11 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79211000-6 | Usługi księgowe | |
79421000-1 | Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Koordynator projektu | Marta Zasiadczyk Piekary | 2010-08-02 | 62 608,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-08-02 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 794210001 792110006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 62 608,00 zł Minimalna złożona oferta: 62 608,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 62 608,00 zł Maksymalna złożona oferta: 62 608,00 zł | |||
Asystent koordynatora | Beata Kmieć Żeronice | 2010-08-02 | 46 949,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-08-02 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 794210001 792110006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 46 950,00 zł Minimalna złożona oferta: 46 950,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 46 950,00 zł Maksymalna złożona oferta: 46 950,00 zł | |||
Specjalista ds. obsługi finansowo-księgowej projektu | Aneta Zub Turek | 2010-08-02 | 41 087,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-08-02 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 794210001 792110006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 41 087,00 zł Minimalna złożona oferta: 41 087,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 41 087,00 zł Maksymalna złożona oferta: 41 087,00 zł | |||
Asystent ds. rozliczeniowych oraz finansowo-księgowych. | Urszula Wasielczyk Skęczniew | 2010-08-02 | 37 170,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-08-02 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 794210001 792110006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 37 170,00 zł Minimalna złożona oferta: 37 170,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 37 170,00 zł Maksymalna złożona oferta: 37 170,00 zł |