Dostawa i montaż mebli jako wyposażenie sali sesyjnej i sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego w Gnieźnie

Gniezno: Dostawa i montaż mebli jako wyposażenie sali sesyjnej i sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego w Gnieźnie


Numer ogłoszenia: 200175 - 2011; data zamieszczenia: 22.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Gnieźnieński , ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4240706, faks 061 4240770.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.powiat-gniezno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż mebli jako wyposażenie sali sesyjnej i sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego w Gnieźnie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli jako wyposażenie sali sesyjnej i sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego w Gnieźnie. 3.2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia: SALA SESYJNA Przedmiot zamówienia nr OPISU szer. cm gł. cm wys. cm kolor ilość FOTEL OBROTOWY 1 67 71,5 114-123,5 stelaż srebrny metalik, tapicerka grafit 5 FOTEL KONFERENCYJNY 2 62,5 65,5 99,5 stelaż srebrny metalik, tapicerka grafit 78 STÓŁ KONFERENCYJNY 3 200 80 74 blat orzech ciemny , stelaż srebrny metalik 12 STÓŁ KONFERENCYJNY 3 140 80 74 blat orzech ciemny , stelaż srebrny metalik 2 STÓŁ KONFERENCYJNY 3 120 80 74 blat orzech ciemny , stelaż srebrny metalik 1 OSŁONA DOLNA STOŁU 4 182 1,8 50 orzech ciemny , elementy mocujące srebrny metalik 10 OSŁONA DOLNA STOŁU 4 122 1,8 50 orzech ciemny , elementy mocujące srebrny metalik 2 OSŁONA DOLNA STOŁU 4 102 1,8 50 orzech ciemny , elementy mocujące srebrny metalik 1 NADSTAWKA RECEPCYJNA STOŁU 5 140 25 27 orzech ciemny , elementy mocujące srebrny metalik 2 NADSTAWKA RECEPCYJNA STOŁU 5 120 25 27 orzech ciemny , elementy mocujące srebrny metalik 1 MÓWNICA Z GODŁEM PAŃSTWOWYM 6 110 40 50 orzech ciemny 1 SALA KONFERENCYJNA Przedmiot zamówienia nr OPISU szer. cm gł. cm wys. cm kolor ilość FOTEL OBROTOWY 1 67 71,5 114-123,5 stelaż srebrny metalik, tapicerka grafit 3 FOTEL KONFERENCYJNY 2 62,5 65,5 99,5 stelaż srebrny metalik, tapicerka grafit 36 STÓŁ KONFERENCYJNY 3 200 80 74 blat orzech ciemny , stelaż srebrny metalik 6 STÓŁ KONFERENCYJNY 3 120 80 74 blat orzech ciemny , stelaż srebrny metalik 1 STÓŁ KONFERENCYJNY 3 140 80 74 blat orzech ciemny , stelaż srebrny metalik 2 Minimalne wymagania technologiczne i opis przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia mebli zostały przedstawione w załączniku nr 5 do SIWZ. 3.2.1. Pozostałe warunki: 1) Wykonawcy mają dołączyć do oferty opis parametrów technicznych i użytkowych dla każdego z oferowanych produktów wraz z ich dokumentacją zdjęciową lub graficzną oraz próbki materiałów z których są oferowane produkty. 2) Minimalny okres gwarancji 60 miesięcy od dnia odbioru końcowego. 3) Wykonawca po wykonaniu dostawy mebli i usługi montażu zobowiązany będzie zgłosić gotowość odbioru a Zamawiający wciągu 7 dni zobowiązany będzie do przystąpienia do odbioru. 4) Płatności za wykonaną dostawę i montaż nastąpi na podstawie wystawionej przez Wykonawcę po bezusterkowym protokole odbioru, faktury w terminie 30 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.11.00.00-6, 39.11.10.00-3, 39.12.12.00-8, 39.11.31.00-8, 39.11.20.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji przynajmniej dwóch dostaw wraz z montażem mebli i wyposażenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o treści przedmiotu zamówienia odpowiadającej treści SIWZ (meble biurowe) o wartości brutto 100 000,00 PLN każda z podaniem rodzaju i zakresu zamówienia, dat wykonania, adresu zamawiającego, wartość brutto zamówienia oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy wraz z montażem zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien złożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności min. 100 000,00 PLN.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  1. Należy załączyć wszystkie wymienione w opisie certyfikaty lub atesty wymagane przepisami prawa. Certyfikaty i atesty mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Dokumenty te mają być opisane w sposób nie budzący wątpliwości do jakich mebli są dedykowane (nazwa widniejąca na certyfikacie musi być nazwą systemu w przedstawionym katalogu, folderze). 2. Złożenia wraz z ofertą próbek, opisów lub fotografii dotyczących modeli: 1) W przypadku tkanin tapicerskich należy do oferty dołączyć fabryczny próbki tkaniny oraz atesty potwierdzające skład oraz wymaganą wytrzymałość na ścieranie. Atesty te mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju dokumentów. Próbki i atesty mają być opisane w sposób nie budzący wątpliwości do jakich mebli są dedykowane. Próbka która zostanie zaproponowana do wykorzystania w przedmiotowym postępowaniu przy zastosowanych krzesłach musi mieć wymiary nie mniejsze niż 20 x 20 cm, 2) W przypadku stołów próbkę płyty wiórowej wraz z obrzeżami PCV (w kolorze orzech ciemny), z której będą wykonane meble. Próbka musi mieć wymiary nie mniejsze niż 30 x 30 cm, 3) W celu potwierdzenia spełnienia podanych wymogów do każdego mebla należy przedstawić minimum jedną, osobną kartę katalogową (formatu minimum A4), na której będzie przedstawiony proponowany mebel. Karta katalogowa musi zawierać nazwę mebla lub nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły - optymalnie rozmiar zdjęcia A5), wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania projektu. 3. W celu potwierdzenia zgodności zaproponowanych rozwiązań technicznych z wymaganiami należy wraz z ofertą dostarczyć następujące gotowe meble wykonane zgodnie z wymaganiami: - dowolny stół konferencyjny z systemu, z którego Wykonawca zamierza skorzystać przy realizacji zamówienia, - jeden fotel konferencyjny (wskazany w opisie nr 2). Wymaga się, aby ww. meble były wykonane dokładnie w taki sposób, jaki Wykonawca będzie chciał zrealizować zadanie. Wskazane jest aby, ww. meble wykonane były we wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia kolorystyce. Dostarczenie w/w mebli wykonanych zgodnie z określonymi powyżej wymaganiami musi nastąpić do siedziby Zamawiającego do dnia 01.08.2011r. do godz. 9.00.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Wymagania techniczne - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany dokonane w umowie mogą być tylko te które zostały przewidziane w art. 144 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 1. w stosunku do osób - zmiany osób reprezentujących na skutek zmian organizacyjnych, 2. zmiany danych adresowych - w przypadku zmiany siedziby, 3. zwiększenie ilości mebli których dotyczy złożona w przedmiotowym postępowaniu oferta, wynikłych z potrzeb Zamawiającego przy zachowaniu rozliczenia określonego w ofercie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-gniezno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powaitowe w Gnieźnie ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, I piętro, pokój 1.13.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.07.2011 godzina 10:30, miejsce: Starostwo Powaitowe w Gnieźnie ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, biuro podawcze, parter budynku.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie