Organizacja spektakli teatrów ulicznych, w ramach projektu: Przystanek na szlaku Jakuby - 2011 w dniach 27-28.08.2011 r.

Zgorzelec: Organizacja spektakli teatrów ulicznych, w ramach projektu: Przystanek na szlaku Jakuby - 2011 w dniach 27-28.08.2011 r.


Numer ogłoszenia: 199897 - 2011; data zamieszczenia: 22.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Zgorzelec , ul. Domańskiego 7, 59-900 Zgorzelec, woj. dolnośląskie, tel. 0-75 77 56 988, faks 075 77 56 988.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja spektakli teatrów ulicznych, w ramach projektu: Przystanek na szlaku Jakuby - 2011 w dniach 27-28.08.2011 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja w mieście Zgorzelec spektakli teatralnych oraz działań artystycznych podczas realizacji projektu pn.: Przystanek na szlaku - Jakuby 2011 w dniach 27-28 sierpnia 2011 r. 2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie miasta Zgorzelec, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. 3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje organizację niżej wymienionych widowisk, przy szczególnym uwzględnieniu zapisów dotyczących warunków realizacji : 1) teatralne widowisko plenerowe realizowane w oparciu o autorski scenariusz o tematyce historycznej z udziałem min. 5 aktorów oraz członków ekipy technicznej, z wykorzystaniem lalki mechanicznego smoka (od 3 do 5 m wysokości, ok. 2 m szerokości i ponad 10 m długości) wraz z elementami pirotechnicznymi. Integralnym elementem scenograficznym będą stragany historyczne - wystawione przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia - ustawione w formie targu z okresu średniowiecza w ilości min. 10 szt. scenariusz spektaklu winien być oparty na tematyce legend średniowiecznych ukazujących odwieczną walkę dobra ze złem (np. Legenda o św. Jerzym). Czas trwania spektaklu - 70 minut, termin realizacji - 27 sierpnia 2011 r. - jeden spektakl. Dokładne miejsce oraz godzina wystawienia spektaklu zostanie wyznaczona przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. 2) teatralny spektakl uliczny w charakterze parady z wykorzystaniem wielkogabarytowych mobilnych konstrukcji drewnianych koni (min. 4 szt., o wysokości min. 3,5 m). Spektakl winien zawierać podkład muzyczny wykonywany na żywo, pokazy akrobatyczne z flagami oraz nawiązywać do pokazów trup średniowiecznych kuglarzy wędrujących pomiędzy miastami na szlaku Via Regia. Długość trasy pochodu ok. 1,5 km. Czas trwania spektaklu - 60 minut, termin realizacji- 27 sierpnia 2011 r. - dwa spektakle, 28 sierpnia 2011 r. - dwa spektakle. Dokładne miejsce oraz godziny wystawienia spektakli zostaną wyznaczone przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. 3) teatralny spektakl uliczny w charakterze parady, w której występują postaci aktorów ucharakteryzowanych na pięć zmysłów (wzrok, węch, słuch, smak, dotyk) zawierający sceny utrzymane w formie średniowiecznych interludiów prezentowanych na mansjonach. Czas trwania spektaklu - 90 minut, termin realizacji- 28 sierpnia 2011 r. - jeden spektakl. Dokładne miejsce oraz godzina wystawienia spektaklu zostanie wyznaczona przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. 4) kukiełkowe przedstawienie teatralne utrzymane w konwencji dell arte oparte o historię Punch a i Juddy (najstarszy brytyjski tekst komedii dell arte) z udziałem min. 5 aktorów oraz z aktywnym udziałem publiczności. Teatr winien posiadać własną scenę i scenografię. Czas trwania spektaklu - 90 minut, termin realizacji- 28 sierpnia 2011 r. - jeden spektakl. Dokładne miejsce oraz godzina wystawienia spektaklu zostaną wyznaczone przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. 5) prowadzenie interakcji z publicznością z udziałem żywych rzeźb - min. 3 artystów w strojach stylizowanych na średniowiecze. termin realizacji- 27 sierpnia 2011 r. - w godzinach od 12.00 do 18.00 28 sierpnia 2011 r. - w godzinach od 12.00 do 18.00. Dokładne miejsce realizacji ww. zadania zostanie wyznaczone przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. 4. Za zabezpieczenie terenu organizacji przedstawień oraz uzyskanie niezbędnych pozwoleń na realizację powyższych działań odpowiada Zamawiający. 5. Przedmiot zamówienia, tj. projekt pn.: Przystanek na szlaku - Jakuby 2011 współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013 w ramach Działania 6.4 Turystyka kulturowa, Priorytet Nr 6 Wykorzystywanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska (Turystyka i Kultura)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.08.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie wykonał: a. dwie usługi związane z organizacją plenerowych przedstawień teatralnych, z podaniem ich łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 80 tys. oraz przedmiotu, dat wykonania i odbiorców z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie - formularz Nr 3 do SIWZ. Zamawiający informuje, iż w przypadku gdy Wykonawca przedstawi w wykazie usług, kwotę wyrażoną w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełniania warunku przyjmie średni kurs tej waluty w stosunku do PLN publikowany przez NBP z dnia otwarcia ofert. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, wymienionych w pkt. 10 SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty, pod rygorem odrzucenia oferty zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 2 , z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy PZP: 1) wypełniony formularz ofertowy - formularz Nr 1, 2) wypełniony formularz oświadczenia wskazującego część zamówienia, której wykonawca powierzy podwykonawcom - formularz nr 5 do SIWZ, W przypadku nie dołączenia do oferty powyższego formularza, bądź jego nie wypełnienia, Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta w Zgorzelcu 59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 6,pokój nr 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.08.2011 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego tj.: Punkt Obsługi Interesanta Urząd Miasta w Zgorzelcu, 59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 7.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia, tj. projekt pn.: Przystanek na szlaku - Jakuby 2011 współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013 w ramach Działania 6.4 Turystyka kulturowa, Priorytet Nr 6 Wykorzystywanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska (Turystyka i Kultura)..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie