Administrowania Targowiskiem miejskim na Placu Targowym w Raciborzu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi w zakresie administrowania Targowiskiem miejskim w Raciborzu na Placu Targowym, zlokalizowanym na działkach o numerach ewidencyjnych 4128/72, 4741/72, 4740/72, 3540/72, 4738/72. 1. Podstawowe dane targowiska: Wg projektów architektoniczno-budowlanych plac targowy jest podzielony na: 1). małe targowisko, tj. plac targowy o powierzchni 900 m2, 44 punkty sprzedaży na straganach typu A, B, C, D o powierzchni handlowej 175,36 m2, budynek sanitariatów o powierzchni użytkowej 29,48 m2, powierzchnia zabudowy 44,23 m2, kubatura 124 m2, 2). duże targowisko, tj. plac targowy o powierzchni użytkowej 1 295,44 m2, 105 boksów handlowych zadaszonych o powierzchni handlowej 715,11 m2, 1 pomieszczenie administracyjne o powierzchni 13,06 m2, powierzchnia zabudowy 1367 m2, kubatura 4540 m2, wraz z drogami dojazdowymi do hali targowej i okalającymi małą część targowiska, 3). inne istotne cechy obiektów i infrastruktury targowiska wynikają z dołączonej do umowy dokumentacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 1. 2. Zakres prowadzenia i administrowania targowiskiem obejmuje: 1). organizowanie prawidłowego funkcjonowania i pracy targowiska przez sześć dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do soboty, w godzinach określonych w regulaminie targowiska przyjętego Uchwałą Nr XIII/151/2007 Rady Miasta Racibórz z dnia 26 września 2007 r. w sprawie: Regulaminu Targowiska miejskiego na Placu Targowym w Raciborzu oraz Uchwałą Nr XXIII/319/2008 Rady Miasta Racibórz z dnia 27 sierpnia 2008 r. w sprawie: zmiany Uchwały Nr XIII/151/2007 Rady Miasta Racibórz z dnia 26 września 2007r. w sprawie: Regulaminu Targowiska miejskiego na Palcu Targowym w Raciborzu oraz dodatkowych okazjonalnych dniach otwarcia targowiska w dniach ustawowo wolnych od pracy (w ostatnią niedzielę poprzedzającą Święta Wielkanocne i Święta Bożego Narodzenia), 2). zapewnienie utrzymania czystości i porządku na terenie nieruchomości Targowiska miejskiego oraz chodników bezpośrednio do niej przylegających, zgodnie z art. 5 ust. 1 Ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 391 z późn. zm.), w tym: a). ręczne lub/i mechaniczne oczyszczanie, polegające na usuwaniu wszelkich zanieczyszczeń z częstotliwością jeden raz dziennie, po zakończeniu sprzedaży na targowisku wraz z bieżącym wywozem usuniętych zmiotek, b). ręczne lub/i mechaniczne usuwanie śniegu, śliskości pośniegowej, gołoledzi, szronu, szadzi i lodowicy z nawierzchni targowiska, ciągów komunikacyjnych, zadaszeń ( każdorazowo po intensywnych opadach śniegu ), usuwanie nawisów śnieżnych i lodowych, wraz z wywozem śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń, zapewniające stałą drożność dróg dojazdowych i placu we wszystkich występujących w ciągach pieszych kierunkach. Szerokość odśnieżonego, odlodzonego i uszorstnionego przejścia nie może być mniejsza niż 2m., c). zapewnienie pojemników do gromadzenia odpadów mieszanych o poj. 1100 l w ilości 5 szt., pojemników specjalistycznych typu dzwon na zbiórkę odpadów segregowanych ( papier, szkło, tworzywa sztuczne) oraz bieżący wywóz odpadów mieszanych i segregowanych, d). rozliczanie z Miastem Racibórz opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi zgodnie z przyjętymi zasadami nowego systemu gospodarki odpadami komunalnymi, 3). zapewnienie ciągłej i bezpiecznej eksploatacji, sieci i urządzeń wodno-kanalizacyjnych oraz instalacji elektrycznych, 4). zawarcie umów z dostawcami energii elektrycznej, wody oraz z przedsiębiorcami odbierającymi odpady i nieczystości, a także innymi świadczącymi usługi niezbędne do funkcjonowania targowiska, 5). ponoszenie opłat za dostawę mediów dla potrzeb targowiska, 6). dokonywanie bieżących napraw i konserwacji straganów otwartych i boksów zamykanych oraz pozostałej infrastruktury, 7). zapewnienie organizacji targowiska na okoliczność powstania awarii i zdarzeń losowych, 8). nadzorowanie i egzekwowanie obowiązków handlowców, zgodnie z Uchwałą Nr XIII/151/2007 Rady Miasta Racibórz z dnia 26 września 2007 r. w sprawie: Regulaminu Targowiska miejskiego na Placu Targowym w Raciborzu oraz Uchwałą Nr XXIII/319/2008 Rady Miasta Racibórz z dnia 27 sierpnia 2008 r. w sprawie: zmiany Uchwały Nr XIII/151/2007 Rady Miasta Racibórz z dnia 26 września 2007r. w sprawie: Regulaminu Targowiska miejskiego na Palcu Targowym w Raciborzu, 9). zawieranie z handlującymi umów najmu na boksy zamknięte i stragany otwarte wedle zasad określonych przez Wykonawcę, 10). pobieranie od osób handlujących opłaty rezerwacyjnej, na podstawie indywidualnych umów zawieranych pomiędzy administratorem, a handlującym, które dotyczą wyłącznie boksów zamkniętych i straganów otwartych, których wysokość ustala Zamawiający - załącznik nr 2 (wzór umów dot. pobierania opłat rezerwacyjnych) 11). prowadzenie książki obiektu budowlanego dla targowiska zgodnie z Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane ( t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z poźn. zm.) i Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie książki obiektu budowlanego ( Dz. U. z 2003 r. Nr 120 poz. 1134 ) oraz bieżąca jej aktualizacja, zgodnie z wymogami prawa, 12). rozstrzyganie kwestii spornych pomiędzy handlującymi/użytkownikami targowiska oraz administratorem targowiska i handlującymi/użytkownikami targowiska, zaistniałych na terenie targowiska, 13). prowadzenie biura obsługi klienta w godzinach od 600 do 1400 i szaletu na targowisku w godzinach od 600 do 1600 , w sposób ciągły, 14). zapewnienie właściwego stanu technicznego oraz estetycznego tablicy ogłoszeń na targowisku, umieszczanie na niej aktualnego regulaminu i bieżących informacji, 15). zapewnienie dozoru ochroniarskiego po zamknięciu targowiska w czasie od poniedziałku do soboty oraz całodobowego w pozostałych dniach wolnych od pracy, 17). ubezpieczenie targowiska w zakresie OC, zdarzeń losowych, pożaru, powodzi, dewastacji, kradzieży mienia na koszt administratora na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 300 000 zł, 18). zapewnienie w każdym dniu handlowym współudziału Wykonawcy w pracy inkasenta pobierającego opłatę targową, potwierdzonego podpisem Wykonawcy (lub osoby przez niego upoważnionej) w dziennym raporcie kasowym opłaty targowej, 19). bilansowanie i zgłaszanie Zamawiającemu potrzeb modernizacyjnych oraz remontowych w terminie do 15 sierpnia każdego roku kalendarzowego, 20). wykonanie numeracji cyfrowej straganów otwartych na targowisku metodą malowania szablonowego farbą odporną na warunki atmosferyczne w kolorze niebieskim, o wielkości cyfr nie mniejsza niż 10 cm -15 cm