Świadczenie usług wprowadzania danych, usług kancelaryjnych, obsługi urządzeń kopiujących oraz wykonywanie dodatkowych usług biurowych na potrzeby Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp. (wg CPV 72312000-5 Usługi wprowadzania danych, 79570000-0 Usługi w zakresie tworzenia list adresowych oraz usługi wysyłkowe, 79521000-2 Usługi fotokopiowania, 79500000-9 Dodatkowe usługi biurowe)

Gorzów Wielkopolski: Świadczenie usług wprowadzania danych, usług kancelaryjnych, obsługi urządzeń kopiujących oraz wykonywanie dodatkowych usług biurowych na potrzeby Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp. (wg CPV 72312000-5 Usługi wprowadzania danych, 79570000-0 Usługi w zakresie tworzenia list adresowych oraz usługi wysyłkowe, 79521000-2 Usługi fotokopiowania, 79500000-9 Dodatkowe usługi biurowe)


Numer ogłoszenia: 199677 - 2012; data zamieszczenia: 17.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy , ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 095 7115742, faks 095 7228997.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.usgorzow.mf.gov.pl nowy nr fax 095 7115905

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług wprowadzania danych, usług kancelaryjnych, obsługi urządzeń kopiujących oraz wykonywanie dodatkowych usług biurowych na potrzeby Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp. (wg CPV 72312000-5 Usługi wprowadzania danych, 79570000-0 Usługi w zakresie tworzenia list adresowych oraz usługi wysyłkowe, 79521000-2 Usługi fotokopiowania, 79500000-9 Dodatkowe usługi biurowe).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia został podzielony na 7 części, oznaczonych literami od A do G w następujący sposób: 1) Część A - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) obsługę urządzeń kopiujących, sporządzanie kserokopii dokumentów - 6.000 szt., b) ręczne wpisywanie korespondencji do książek nadawczych - 4.400 szt., c) wpisywanie korespondencji do książek nadawczych w systemie informatycznym Biblioteka Akt - 8.000 szt. 2) Część B - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) wprowadzanie tytułów wykonawczych do systemu EGAPOLTAX - jednopozycyjnych bez czynności- 2.000 szt., b) wprowadzanie tytułów wykonawczych do systemu EGAPOLTAX - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 3.000 szt. 3) Część C - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) wprowadzanie tytułów wykonawczych do systemu EGAPOLTAX - jednopozycyjnych bez czynności- 2.000 szt., b) wprowadzanie tytułów wykonawczych do systemu EGAPOLTAX - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 3.000 szt. 4) Część D - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) wprowadzanie tytułów wykonawczych do systemu EGAPOLTAX - jednopozycyjnych bez czynności- 2.000 szt., b) wprowadzanie tytułów wykonawczych do systemu EGAPOLTAX - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 3.000 szt. 5) Część E - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) wprowadzanie tytułów wykonawczych do systemu EGAPOLTAX - jednopozycyjnych bez czynności- 2.000 szt., b) wprowadzanie tytułów wykonawczych do systemu EGAPOLTAX - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 3.000 szt. 6) Część F - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) przygotowywanie korespondencji do wysyłki - 4.000 szt., b) rejestracja (migracja) upomnień do Biblioteki Akt - 3.000 szt., c) odnotowywanie daty odbioru upomnienia w POLTAX 2B - 3.750 szt., d) stemplowanie upomnień, kopert, potwierdzeń odbioru - 3.750 szt., e) stemplowanie tytułów wykonawczych - 3.500 szt., f) przygotowywanie tytułów wykonawczych do wysyłki - 100 szt., g) przygotowywanie pism do organów egzekucyjnych związanych z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym - 10 szt., h) sporządzanie kserokopii dokumentów - 100 szt., i) segregowanie, wpinanie dokumentów związanych z postępowaniem egzekucyjnym -3.500 szt., j) archiwizowanie akt dotyczących postępowania egzekucyjnego - 30 szt., k) wyszukiwanie dokumentów związanych z postępowaniem egzekucyjnym w archiwum - 10 szt. 7) Część G - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy podwiązywanie sum depozytowych w systemie SFINKS - 16.000 szt. Określone w powyższych częściach zamówienia ilości poszczególnych czynności wchodzących w skład przedmiotu zamówienia są ilościami szacunkowymi. Ilości te mogą ulec zmianie w okresie trwania umowy, jednak maksymalne wynagrodzenie całkowite Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia, pozostaje niezmienne. 2. Osoby wykonujące przedmiot zamówienia: 1) muszą legitymować się co najmniej wykształceniem średnim, 2) muszą posiadać znajomość obsługi komputera co najmniej w stopniu podstawowym, z kolei osoby wykonujące przedmiot zamówienia określony w częściach B, C, D, E muszą dodatkowo posiadać co najmniej 6-miesięczne doświadczenie we wprowadzaniu danych do systemów POLTAX lub EGAPOLTAX, 3) nie mogą być karane, 4) muszą posiadać zaświadczenie od lekarza medycyny pracy, że mogą wykonywać czynności będące przedmiotem zamówienia oraz pracę przy komputerze, 5) muszą mieć ukończone 18 lat na dzień, w którym upływa termin składania ofert. 2. Zamawiający udostępni osobie wykonującej przedmiot zamówienia sprzęt i materiały oraz dokumenty i informacje, niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający, w oparciu o art. 83 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zastrzega, iż jeden Wykonawca może złożyć ofertę na maksymalnie 2 części zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 20 % zamówienia podstawowego. 1. Przedmiot zamówienia podstawowego został podzielony na 7 części, oznaczonych literami od A do G w następujący sposób: 1) Część A - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) obsługę urządzeń kopiujących, sporządzanie kserokopii dokumentów - 6.000 szt., b) ręczne wpisywanie korespondencji do książek nadawczych - 4.400 szt., c) wpisywanie korespondencji do książek nadawczych w systemie informatycznym Biblioteka Akt - 8.000 szt. 2) Część B - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) wprowadzanie tytułów wykonawczych do systemu EGAPOLTAX - jednopozycyjnych bez czynności- 2.000 szt., b) wprowadzanie tytułów wykonawczych do systemu EGAPOLTAX - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 3.000 szt. 3) Część C - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) wprowadzanie tytułów wykonawczych do systemu EGAPOLTAX - jednopozycyjnych bez czynności- 2.000 szt., b) wprowadzanie tytułów wykonawczych do systemu EGAPOLTAX - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 3.000 szt. 4) Część D - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) wprowadzanie tytułów wykonawczych do systemu EGAPOLTAX - jednopozycyjnych bez czynności- 2.000 szt., b) wprowadzanie tytułów wykonawczych do systemu EGAPOLTAX - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 3.000 szt. 5) Część E - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) wprowadzanie tytułów wykonawczych do systemu EGAPOLTAX - jednopozycyjnych bez czynności- 2.000 szt., b) wprowadzanie tytułów wykonawczych do systemu EGAPOLTAX - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 3.000 szt. 6) Część F - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) przygotowywanie korespondencji do wysyłki - 4.000 szt., b) rejestracja (migracja) upomnień do Biblioteki Akt - 3.000 szt., c) odnotowywanie daty odbioru upomnienia w POLTAX 2B - 3.750 szt., d) stemplowanie upomnień, kopert, potwierdzeń odbioru - 3.750 szt., e) stemplowanie tytułów wykonawczych - 3.500 szt., f) przygotowywanie tytułów wykonawczych do wysyłki - 100 szt., g) przygotowywanie pism do organów egzekucyjnych związanych z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym - 10 szt., h) sporządzanie kserokopii dokumentów - 100 szt., i) segregowanie, wpinanie dokumentów związanych z postępowaniem egzekucyjnym -3.500 szt., j) archiwizowanie akt dotyczących postępowania egzekucyjnego - 30 szt., k) wyszukiwanie dokumentów związanych z postępowaniem egzekucyjnym w archiwum - 10 szt. 7) Część G - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy podwiązywanie sum depozytowych w systemie SFINKS - 16.000 szt. Określone w powyższych częściach zamówienia ilości poszczególnych czynności wchodzących w skład przedmiotu zamówienia są ilościami szacunkowymi. Ilości te mogą ulec zmianie w okresie trwania umowy, jednak maksymalne wynagrodzenie całkowite Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia, pozostaje niezmienne. 2. Osoby wykonujące przedmiot zamówienia: 1) muszą legitymować się co najmniej wykształceniem średnim, 2) muszą posiadać znajomość obsługi komputera co najmniej w stopniu podstawowym, z kolei osoby wykonujące przedmiot zamówienia określony w częściach B, C, D, E muszą dodatkowo posiadać co najmniej 6-miesięczne doświadczenie we wprowadzaniu danych do systemów POLTAX lub EGAPOLTAX, 3) nie mogą być karane, 4) muszą posiadać zaświadczenie od lekarza medycyny pracy, że mogą wykonywać czynności będące przedmiotem zamówienia oraz pracę przy komputerze, 5) muszą mieć ukończone 18 lat na dzień, w którym upływa termin składania ofert. 2. Zamawiający udostępni osobie wykonującej przedmiot zamówienia sprzęt i materiały oraz dokumenty i informacje, niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający, w oparciu o art. 83 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zastrzega, iż jeden Wykonawca może złożyć ofertę na maksymalnie 2 części zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.57.00.00-0, 79.52.10.00-2, 79.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w pkt IV ppkt 1 lit. a.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w pkt IV ppkt 1 lit. a.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w pkt IV ppkt 1 lit. a.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w pkt IV ppkt 1 lit. a.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w pkt IV ppkt 1 lit. a.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca winien również złożyć następujące dokumenty: a) wypełniony i podpisany formularz oferty (Rozdział III SIWZ) wraz z załącznikami, b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika ono z innych złożonych dokumentów, c) Wykonawca nie będący osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej załącza do oferty załącznik nr 3. 2. Oświadczenie podmiotów występujących wspólnie, w którym Wykonawcy zobowiązują się m.in. do: a) solidarnej odpowiedzialności wszystkich podmiotów w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, b) nie rozwiązywania umowy przez któregokolwiek z Wykonawców, przed wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy, c) ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z określeniem zakresu pełnomocnictwa. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisywania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczania za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów. Pełnomocnictwo musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów oraz mieć formę pisemną. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem. d) niedokonywania zmian w umowie bez zgody Zamawiającego, e) przedstawienie podziału usług przez poszczególnych Wykonawców. Wykonawcy składający ofertę wspólnie winni wskazać Wykonawcę, na konto którego będą przekazywane należności z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.usgorzow.mf.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp., pok. 240 I piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.09.2012 godzina 09:15, miejsce: Urząd Skarbowy ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp., pok. 240 I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie