ZORGANIZOWANIE PIKNIKU DLA PRACOWNIKÓW POCZTY POLSKIEJ S.A.

Kraków: ZORGANIZOWANIE PIKNIKU DLA PRACOWNIKÓW POCZTY POLSKIEJ S.A.


Numer ogłoszenia: 199536 - 2011; data zamieszczenia: 14.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie , ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6190516.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poczta-polska.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE PIKNIKU DLA PRACOWNIKÓW POCZTY POLSKIEJ S.A..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia swym zakresem obejmuje zorganizowanie pikniku rekreacyjno - sportowego w miejscowości położonej w granicach administracyjnych jednej z następujących gmin powiatu rzeszowskiego: Rzeszów, Boguchwała, Chmielnik, Głogów, Krasne, Lubenia, Świlcza, Trzebownisko, Tyczyn mającego charakter otwarty, polegające na zapewnieniu: 3.1. Wynajem obiektu:impreza przeprowadzona w plenerze, teren ogrodzony, parking na minimum 100 samochodów osobowych, zadaszone miejsca siedzące dla grupy około 940 osób, miejsce do tańczenia dla grupy około 500 osób, sprzęt nagłaśniający niezbędny do przeprowadzenia imprezy plenerowej, obiekty wyposażone w węzeł sanitarny - minimum 10 kabin sanitarnych. 3.2. Gastronomia: Zapewnienie kompleksowej obsługi gastronomicznej zgodnie z podaną poniżej specyfikacją: - Zestawy obiadowe z grilla: Karkówka ( mięso uprzednio zamarynowane ) w postaci upieczonej 20 dag - 940 porcji; Ćwiartki ziemniaków w postaci upieczonej - 20 dag - 940 porcji; Surówka z białej kapusty 18 dag - 940 porcji; - Dania grillowe: Kiełbasa typu podwawelska w postaci upieczonej 20 dag - 500 porcji; Boczek w postaci upieczonej 20 dag - 300 porcji; Golonka w postaci upieczonej 30 dag - 450 porcji; Udko z kurczaka w postaci upieczonej 20 dag - 400 porcji; - Dania gorące: Bigos 30 dag - 450 porcji; Zupa typu Bogracz 250 ml - 490 porcji; - Dodatki kulinarne: Surówki warzywne do mięs grillowanych (boczek, golonka, udko) - 450 porcji; Musztarda, ketchup, chrzan do porcji grillowych; Pieczywo typu bułka 10 dag do porcji grillowych oraz do bigosu i gorącej zupy - 2820 szt. tj. 3 szt./osobę; Ciasteczka deserowe (typu pieguski, delicje, markizy) 10 dag na osobę, Ciastko do wyboru (szarlotka - 250 porcji, sernik- 300 porcji, w-z - 200 porcji) jedna porcja - nie mniej niż 12 dag; Owoce (banany, pomarańcze, jabłka, winogrona) 10 dag na osobę; Słone przekąski typu precle, chipsy, paluszki 5 dag na osobę; Kawa rozpuszczalna z cukrem i śmietanką 200 ml w kubkach styropianowych - bez ograniczeń; Herbata z cukrem i cytryną 200 ml - w kubkach styropianowych bez ograniczeń; Sok pomarańczowy typu Tymbark 0,2 l - 300 kartoników; Sok porzeczkowy typu Tymbark 0,2 l - 300 kartoników; Sok jabłkowy typu Tymbark 0,2 l - 300 kartoników; Woda mineralna gazowana 1,5 l typu Nałęczowianka - 250 butelek; Woda mineralna niegazowana 1,5 l typu Nałęczowianka - 250 butelek. Zabezpieczenie zestawów jednorazowego użytku tj. tacki lub talerze, kubki plastikowe do soków i wody mineralnej, sztućce. 3.3. Transport : Transport uczestników autokarami dwa kursy po 45 osób z Rzeszowa; Plac Dworcowy 1 wyjeżdżające ( o godz. 15:30 ); na miejsce imprezy ( parking ) oraz z powrotem dwa kursy po 45 osób z miejsca imprezy wyjeżdżające ( o godz. 23:45 ) do Rzeszowa na Plac Dworcowy 1. 3.4. Atrakcje towarzyszące imprezie : Zabawy sportowo rekreacyjne, minimum 6 zabaw typu: przeciąganie liny, wielobój rekreacyjny, konkurs w rzucie lotkami do tarczy, próba siłowa, minigolf, skaczące piłki w godz. od 17:00 do 18:00; Rozgrywki w piłce siatkowej - w godz. od 17:30 do 18:30; Rozgrywki w tenisie stołowym - w godz. od 17:30 do 18:30; Turniej strzelecki z broni pneumatycznej w godz. od 17:00 do 17:40; Wspólna zabawa w godz. od 18:30 do 23:30. 3.5. Usługi dodatkowe: Zabezpieczenie ochrony fizycznej osób i obiektu w godz. od 16:00 do 23:30. Zabezpieczenie obsługi medycznej z lekarzem w godz. od 16:00 do 23:30. Ubezpieczenie NNW wszystkich uczestników..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1, 92.30.00.00-4, 92.31.21.10-5, 92.31.22.51-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 03.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium na okres związania ofertą na kwotę/wartość: 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100);

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia wykaże się należytym zrealizowaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia (Piknik sportowo - rekreacyjny), na wartość nie mniejszą niż: 70 000,00 zł brutto lub 2 usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (Piknik sportowo - rekreacyjny ), każda na wartość nie mniejszą niż: 35.000,00 zł brutto

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. Główny formularz ofertowy powinien stanowić pierwszą stronę oferty. 2. Jeżeli formularz ofertowy ilub dokumenty będą podpisywane przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo (oryginał lub jego kopia potwierdzona notarialnie za zgodność z oryginałem zawierające umocowanie do złożenia i podpisania dokumentów zw. z przedmiotowym zamówieniem); 3. Zamawiający żąda, aby Wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, tj. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający powyższe. Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej z oryginałem przez wykonawcę.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się możliwość rezygnacji Zamawiającego z realizacji umowy maksymalnie do 20% z ilości osób, a tym samym zmniejszenia ceny, o której mowa w § 4 ust. 2 wzoru umowy, gdy Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym fakcie w formie pisemnej nie później niż na 5 dni przed wykonaniem usługi. Zmniejszenie ilości osób w stosunku do ilości deklarowanej powoduje odpowiednie zmniejszenie ceny usługi w oparciu o stawkę określoną w § 4 ust. 1 wzoru umowy i ilość osób objętych rezygnacją.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poczta-polska.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
POCZTA POLSKA S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie Ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków, pok. 213.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.08.2011 godzina 11:00, miejsce: POCZTA POLSKA S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie Ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków, pok. 213.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami 1) Sprawy merytoryczne: Marzena Bassara - tel. (17) 853 95 96; 2) Sprawy proceduralne: Magdalena Kurdziel - tel. (12) 619 05 37..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie