Usługi hotelarsko - gastronomiczne wraz z wynajęciem sal konferencyjnych w rejonie Zakopanego w ramach realizacji projektu: Modernizacja sytemu doskonalenia kadr szkół zawodowych w Małopolsce.
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal konferencyjno-wykładowych dla uczestników szkoleń w terminie od września 2010 r. do czerwca 2011r. w ramach realizacji projektu pt. Modernizacja systemu doskonalenie kadr szkół zawodowych w Małopolsce. Miejsce realizacji usługi: rejon Zakopanego. 1.1. Wymaga się aby hotel spełniał standard hotelu kategorii co najmniej 3 gwiazdkowego w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r., Nr 22, poz.169), i zapewniał zakwaterowanie, wyżywienie, wynajem sali konferencyjnej oraz parking dla uczestników na terenie jednego, ogrodzonego kompleksu. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1. USŁUGI HOTELOWE: Usługa hotelarska obejmuje cztery doby noclegowe dla 324 osób z tego: a) Cztery grupy (po 40osób + 2 trenerów) b) Dwie grupy (po 24 osoby + 2 trenerów) c) Dwie grupy (po 50 osób + 2 trenerów). Przyjazd i zakwaterowanie uczestników przewiduje się w I dniu w godzinach porannych: około 9.00. Wyjazd i wykwaterowanie przywiduje się w V dniu w godzinach popołudniowych ok. 19.00. Świadczenie usług hotelowych odbywać się będzie w obiekcie zapewniającym gościom w ramach prowadzonej działalności całodzienne wyżywienie. Wyposażenie pokoi hotelowych musi odpowiadać wymogom hotelu, co najmniej 3 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów przywołanych w ust.3.1.1. Świadczenie ww. usług hotelowych obejmuje: - noclegi dla uczestników szkoleń w standardowych pokojach trzy lub dwuosobowych (oddzielne łóżka) z pełnym węzłem sanitarnym, - noclegi dla trenerów w pokojach jednoosobowych wraz z zapleczem sanitarnym. Każdorazowo na 5 dni przez przed terminem poszczególnych szkoleń Zamawiający poinformuje o dokładnych ilościach osób i trenerów. 2.2. CAŁODZIENNE WYŻYWIENIE dla uczestników i trenerów szkoleń (16 grup+ trenerzy) obejmujące w ramach każdego z cykli szkoleniowych: a) I dzień cyklu szkoleniowego - zakwaterowanie, obiad, kolacja oraz wieczorek integracyjny w formie ogniska z grillem, b) II-IV dzień cyklu szkoleniowego - śniadanie, obiad, kolacja, c) V dzień cyklu szkoleniowego - śniadanie i obiad, wykwaterowanie. d) W każdym z pięciu dni cyklu szkoleniowego - po dwie przerwy kawowe. 2.2.1. Szczegółowe wymagania odnośnie wyżywienia zawiera załącznik numer 2 do umowy. 2.3.WYNAJEM SAL KONFERENCYJNO-WYKŁADOWYCH: Przedmiot zamówienia obejmuje również wynajem 2 sal wykładowych na każdy pięciodniowy cykl szkoleniowy (od środy do niedzieli) dla 8 grup (I dzień: od godz. 10.00 do 19.00, II-V dzień: 9.00 - 19.00). Każda sala powinna pomieścić min. 25 osób, oraz posiadać następujący sprzęt audiowizualny: ekran, projektor multimedialny, flip chart, nagłośnienie. Sale powinny znajdować się w ośrodkach, w których zakwaterowana jest grupa uczestników lub w bezpośrednim sąsiedztwie takiego ośrodka (do 100m). W sali musi znajdować się: odpowiednia liczba stołów i krzeseł z możliwością dowolnej aranżacji ich ustawienia (preferuje się układ stołów szkolny i ustawienie w podkowę). Ponadto sale muszą spełniać wymogi: bezpieczeństwa i akustyczne, być ogrzewane, posiadać oświetlenie, zaplecze sanitarne, w tym toalety. 2.4 INNE ISTOTNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE OŚRODKA HOTELOWEGO: 2.4.1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać bezpłatny parking (liczba miejsc uzależniona od liczebności uczestników: min. 40 miejsc parkingowych), 2.4.2.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić miejsce na umieszczenie standów reklamowych i materiałów informacyjno-promocyjnych przez salą konferencyjną. 2.4.4.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników podanej w załączniku nr 2 na 5 dni przed terminem poszczególnych cykli szkoleniowych. 2.4.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji poszczególnych cykli szkoleniowych. 2.4.6. Dokładne terminy oraz ilości jednostek usług będą przekazywane Wykonawcy w trakcie trwania umowy. 2.4.7. Zamawiający wymaga kompleksowej realizacji usług w ramach przedmiotu zamówienia. Szczegółowy harmonogram szkoleń, wyszczególnienie noclegów, najmu sal szkoleniowych oraz codziennego wyżywienia zawiera załącznik Nr 2. 2.5. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić zamawiającemu i dołączyć do oferty: dokładny adres i nazwę obiektu oraz propozycje menu na jeden cykl szkoleniowy (5 dni).
Kraków: Usługi hotelarsko - gastronomiczne wraz z wynajęciem sal konferencyjnych w rejonie Zakopanego w ramach realizacji projektu: Modernizacja sytemu doskonalenia kadr szkół zawodowych w Małopolsce.
Numer ogłoszenia: 199199 - 2010; data zamieszczenia: 26.07.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli , ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków, woj. małopolskie, tel. 0-12 623-76-56, 623 76 46, faks 0-12 623 77 41.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.mcdn.edu.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarsko - gastronomiczne wraz z wynajęciem sal konferencyjnych w rejonie Zakopanego w ramach realizacji projektu: Modernizacja sytemu doskonalenia kadr szkół zawodowych w Małopolsce..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal konferencyjno-wykładowych dla uczestników szkoleń w terminie od września 2010 r. do czerwca 2011r. w ramach realizacji projektu pt. Modernizacja systemu doskonalenie kadr szkół zawodowych w Małopolsce. Miejsce realizacji usługi: rejon Zakopanego. 1.1. Wymaga się aby hotel spełniał standard hotelu kategorii co najmniej 3 gwiazdkowego w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r., Nr 22, poz.169), i zapewniał zakwaterowanie, wyżywienie, wynajem sali konferencyjnej oraz parking dla uczestników na terenie jednego, ogrodzonego kompleksu. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1. USŁUGI HOTELOWE: Usługa hotelarska obejmuje cztery doby noclegowe dla 324 osób z tego: a) Cztery grupy (po 40osób + 2 trenerów) b) Dwie grupy (po 24 osoby + 2 trenerów) c) Dwie grupy (po 50 osób + 2 trenerów). Przyjazd i zakwaterowanie uczestników przewiduje się w I dniu w godzinach porannych: około 9.00. Wyjazd i wykwaterowanie przywiduje się w V dniu w godzinach popołudniowych ok. 19.00. Świadczenie usług hotelowych odbywać się będzie w obiekcie zapewniającym gościom w ramach prowadzonej działalności całodzienne wyżywienie. Wyposażenie pokoi hotelowych musi odpowiadać wymogom hotelu, co najmniej 3 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów przywołanych w ust.3.1.1. Świadczenie ww. usług hotelowych obejmuje: - noclegi dla uczestników szkoleń w standardowych pokojach trzy lub dwuosobowych (oddzielne łóżka) z pełnym węzłem sanitarnym, - noclegi dla trenerów w pokojach jednoosobowych wraz z zapleczem sanitarnym. Każdorazowo na 5 dni przez przed terminem poszczególnych szkoleń Zamawiający poinformuje o dokładnych ilościach osób i trenerów. 2.2. CAŁODZIENNE WYŻYWIENIE dla uczestników i trenerów szkoleń (16 grup+ trenerzy) obejmujące w ramach każdego z cykli szkoleniowych: a) I dzień cyklu szkoleniowego - zakwaterowanie, obiad, kolacja oraz wieczorek integracyjny w formie ogniska z grillem, b) II-IV dzień cyklu szkoleniowego - śniadanie, obiad, kolacja, c) V dzień cyklu szkoleniowego - śniadanie i obiad, wykwaterowanie. d) W każdym z pięciu dni cyklu szkoleniowego - po dwie przerwy kawowe. 2.2.1. Szczegółowe wymagania odnośnie wyżywienia zawiera załącznik numer 2 do umowy. 2.3.WYNAJEM SAL KONFERENCYJNO-WYKŁADOWYCH: Przedmiot zamówienia obejmuje również wynajem 2 sal wykładowych na każdy pięciodniowy cykl szkoleniowy (od środy do niedzieli) dla 8 grup (I dzień: od godz. 10.00 do 19.00, II-V dzień: 9.00 - 19.00). Każda sala powinna pomieścić min. 25 osób, oraz posiadać następujący sprzęt audiowizualny: ekran, projektor multimedialny, flip chart, nagłośnienie. Sale powinny znajdować się w ośrodkach, w których zakwaterowana jest grupa uczestników lub w bezpośrednim sąsiedztwie takiego ośrodka (do 100m). W sali musi znajdować się: odpowiednia liczba stołów i krzeseł z możliwością dowolnej aranżacji ich ustawienia (preferuje się układ stołów szkolny i ustawienie w podkowę). Ponadto sale muszą spełniać wymogi: bezpieczeństwa i akustyczne, być ogrzewane, posiadać oświetlenie, zaplecze sanitarne, w tym toalety. 2.4 INNE ISTOTNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE OŚRODKA HOTELOWEGO: 2.4.1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać bezpłatny parking (liczba miejsc uzależniona od liczebności uczestników: min. 40 miejsc parkingowych), 2.4.2.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić miejsce na umieszczenie standów reklamowych i materiałów informacyjno-promocyjnych przez salą konferencyjną. 2.4.4.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników podanej w załączniku nr 2 na 5 dni przed terminem poszczególnych cykli szkoleniowych. 2.4.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji poszczególnych cykli szkoleniowych. 2.4.6. Dokładne terminy oraz ilości jednostek usług będą przekazywane Wykonawcy w trakcie trwania umowy. 2.4.7. Zamawiający wymaga kompleksowej realizacji usług w ramach przedmiotu zamówienia. Szczegółowy harmonogram szkoleń, wyszczególnienie noclegów, najmu sal szkoleniowych oraz codziennego wyżywienia zawiera załącznik Nr 2. 2.5. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić zamawiającemu i dołączyć do oferty: dokładny adres i nazwę obiektu oraz propozycje menu na jeden cykl szkoleniowy (5 dni)..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 12.06.2011.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia warunku będzie dokonywana metoda 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia warunku będzie dokonywana metoda 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia warunku będzie dokonywana metoda 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia warunku będzie dokonywana metoda 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia warunku będzie dokonywana metoda 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Formularz ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 2. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty: propozycje całodziennego wyżywienia na 1 cykl szkoleniowcy ( 5 dni). 3. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa, jeśli oferta będzie podpisywana przez pełnomocnika, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, czyli uczestników konsorcjum.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zarówno liczby uczestników cyklu szkoleniowego jak również terminu realizacji poszczególnych cykli szkoleniowych.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mcdn.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.08.2010 godzina 09:30, miejsce: Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków, pokój nr 302.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie stanowi realizację zadania w ramach projektu Modernizacja systemu doskonalenia kadr szkół zawodowych w Małopolsce, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 200573 - 2010; data zamieszczenia: 27.07.2010
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
199199 - 2010 data 26.07.2010 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków, woj. małopolskie, tel. 0-12 623-76-56, 623 76 46, fax. 0-12 623 77 41.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal konferencyjno-wykładowych dla uczestników szkoleń w terminie od września 2010 r. do czerwca 2011r. w ramach realizacji projektu pt. Modernizacja systemu doskonalenie kadr szkół zawodowych w Małopolsce. Miejsce realizacji usługi: rejon Zakopanego. 1.1. Wymaga się aby hotel spełniał standard hotelu kategorii co najmniej 3 gwiazdkowego w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r., Nr 22, poz.169), i zapewniał zakwaterowanie, wyżywienie, wynajem sali konferencyjnej oraz parking dla uczestników na terenie jednego, ogrodzonego kompleksu. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1. USŁUGI HOTELOWE: Usługa hotelarska obejmuje cztery doby noclegowe dla 324 osób z tego: a) Cztery grupy (po 40osób + 2 trenerów) b) Dwie grupy (po 24 osoby + 2 trenerów) c) Dwie grupy (po 50 osób + 2 trenerów). Przyjazd i zakwaterowanie uczestników przewiduje się w I dniu w godzinach porannych: około 9.00. Wyjazd i wykwaterowanie przywiduje się w V dniu w godzinach popołudniowych ok. 19.00. Świadczenie usług hotelowych odbywać się będzie w obiekcie zapewniającym gościom w ramach prowadzonej działalności całodzienne wyżywienie. Wyposażenie pokoi hotelowych musi odpowiadać wymogom hotelu, co najmniej 3 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów przywołanych w ust.3.1.1. Świadczenie ww. usług hotelowych obejmuje: - noclegi dla uczestników szkoleń w standardowych pokojach trzy lub dwuosobowych (oddzielne łóżka) z pełnym węzłem sanitarnym, - noclegi dla trenerów w pokojach jednoosobowych wraz z zapleczem sanitarnym. Każdorazowo na 5 dni przez przed terminem poszczególnych szkoleń Zamawiający poinformuje o dokładnych ilościach osób i trenerów. 2.2. CAŁODZIENNE WYŻYWIENIE dla uczestników i trenerów szkoleń (16 grup+ trenerzy) obejmujące w ramach każdego z cykli szkoleniowych: a) I dzień cyklu szkoleniowego - zakwaterowanie, obiad, kolacja oraz wieczorek integracyjny w formie ogniska z grillem, b) II-IV dzień cyklu szkoleniowego - śniadanie, obiad, kolacja, c) V dzień cyklu szkoleniowego - śniadanie i obiad, wykwaterowanie. d) W każdym z pięciu dni cyklu szkoleniowego - po dwie przerwy kawowe. 2.2.1. Szczegółowe wymagania odnośnie wyżywienia zawiera załącznik numer 2 do umowy. 2.3.WYNAJEM SAL KONFERENCYJNO-WYKŁADOWYCH: Przedmiot zamówienia obejmuje również wynajem 2 sal wykładowych na każdy pięciodniowy cykl szkoleniowy (od środy do niedzieli) dla 8 grup (I dzień: od godz. 10.00 do 19.00, II-V dzień: 9.00 - 19.00). Każda sala powinna pomieścić min. 25 osób, oraz posiadać następujący sprzęt audiowizualny: ekran, projektor multimedialny, flip chart, nagłośnienie. Sale powinny znajdować się w ośrodkach, w których zakwaterowana jest grupa uczestników lub w bezpośrednim sąsiedztwie takiego ośrodka (do 100m). W sali musi znajdować się: odpowiednia liczba stołów i krzeseł z możliwością dowolnej aranżacji ich ustawienia (preferuje się układ stołów szkolny i ustawienie w podkowę). Ponadto sale muszą spełniać wymogi: bezpieczeństwa i akustyczne, być ogrzewane, posiadać oświetlenie, zaplecze sanitarne, w tym toalety. 2.4 INNE ISTOTNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE OŚRODKA HOTELOWEGO: 2.4.1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać bezpłatny parking (liczba miejsc uzależniona od liczebności uczestników: min. 40 miejsc parkingowych), 2.4.2.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić miejsce na umieszczenie standów reklamowych i materiałów informacyjno-promocyjnych przez salą konferencyjną. 2.4.4.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników podanej w załączniku nr 2 na 5 dni przed terminem poszczególnych cykli szkoleniowych. 2.4.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji poszczególnych cykli szkoleniowych. 2.4.6. Dokładne terminy oraz ilości jednostek usług będą przekazywane Wykonawcy w trakcie trwania umowy. 2.4.7. Zamawiający wymaga kompleksowej realizacji usług w ramach przedmiotu zamówienia. Szczegółowy harmonogram szkoleń, wyszczególnienie noclegów, najmu sal szkoleniowych oraz codziennego wyżywienia zawiera załącznik Nr 2. 2.5. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić zamawiającemu i dołączyć do oferty: dokładny adres i nazwę obiektu oraz propozycje menu na jeden cykl szkoleniowy (5 dni)..
W ogłoszeniu powinno być:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal konferencyjno-wykładowych dla uczestników szkoleń w terminie od września 2010 r. do czerwca 2011r. w ramach realizacji projektu pt. Modernizacja systemu doskonalenie kadr szkół zawodowych w Małopolsce. Miejsce realizacji usługi: rejon Zakopanego.Przez rejon Zakopanego Zamawiający rozumie powiat nowotarski oraz powiat tatrzański. 1.1. Wymaga się aby hotel spełniał standard hotelu kategorii co najmniej 3 gwiazdkowego w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r., Nr 22, poz.169), i zapewniał zakwaterowanie, wyżywienie, wynajem sali konferencyjnej oraz parking dla uczestników na terenie jednego, ogrodzonego kompleksu. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1. USŁUGI HOTELOWE: Usługa hotelarska obejmuje cztery doby noclegowe dla 324 osób z tego: a) Cztery grupy (po 40osób + 2 trenerów) b) Dwie grupy (po 24 osoby + 2 trenerów) c) Dwie grupy (po 50 osób + 2 trenerów). Przyjazd i zakwaterowanie uczestników przewiduje się w I dniu w godzinach porannych: około 9.00. Wyjazd i wykwaterowanie przywiduje się w V dniu w godzinach popołudniowych ok. 19.00. Świadczenie usług hotelowych odbywać się będzie w obiekcie zapewniającym gościom w ramach prowadzonej działalności całodzienne wyżywienie. Wyposażenie pokoi hotelowych musi odpowiadać wymogom hotelu, co najmniej 3 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów przywołanych w ust.3.1.1. Świadczenie ww. usług hotelowych obejmuje: - noclegi dla uczestników szkoleń w standardowych pokojach trzy lub dwuosobowych (oddzielne łóżka) z pełnym węzłem sanitarnym, - noclegi dla trenerów w pokojach jednoosobowych wraz z zapleczem sanitarnym. Każdorazowo na 5 dni przez przed terminem poszczególnych szkoleń Zamawiający poinformuje o dokładnych ilościach osób i trenerów. 2.2. CAŁODZIENNE WYŻYWIENIE dla uczestników i trenerów szkoleń (16 grup+ trenerzy) obejmujące w ramach każdego z cykli szkoleniowych: a) I dzień cyklu szkoleniowego - zakwaterowanie, obiad, kolacja oraz wieczorek integracyjny w formie ogniska z grillem, b) II-IV dzień cyklu szkoleniowego - śniadanie, obiad, kolacja, c) V dzień cyklu szkoleniowego - śniadanie i obiad, wykwaterowanie. d) W każdym z pięciu dni cyklu szkoleniowego - po dwie przerwy kawowe. 2.2.1. Szczegółowe wymagania odnośnie wyżywienia zawiera załącznik numer 2 do umowy. 2.3.WYNAJEM SAL KONFERENCYJNO-WYKŁADOWYCH: Przedmiot zamówienia obejmuje również wynajem 2 sal wykładowych na każdy pięciodniowy cykl szkoleniowy (od środy do niedzieli) dla 8 grup (I dzień: od godz. 10.00 do 19.00, II-V dzień: 9.00 - 19.00). Każda sala powinna pomieścić min. 25 osób, oraz posiadać następujący sprzęt audiowizualny: ekran, projektor multimedialny, flip chart, nagłośnienie. Sale powinny znajdować się w ośrodkach, w których zakwaterowana jest grupa uczestników lub w bezpośrednim sąsiedztwie takiego ośrodka (do 100m). W sali musi znajdować się: odpowiednia liczba stołów i krzeseł z możliwością dowolnej aranżacji ich ustawienia (preferuje się układ stołów szkolny i ustawienie w podkowę). Ponadto sale muszą spełniać wymogi: bezpieczeństwa i akustyczne, być ogrzewane, posiadać oświetlenie, zaplecze sanitarne, w tym toalety. 2.4 INNE ISTOTNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE OŚRODKA HOTELOWEGO: 2.4.1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać bezpłatny parking (liczba miejsc uzależniona od liczebności uczestników: min. 40 miejsc parkingowych), 2.4.2.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić miejsce na umieszczenie standów reklamowych i materiałów informacyjno-promocyjnych przez salą konferencyjną. 2.4.4.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników podanej w załączniku nr 2 na 5 dni przed terminem poszczególnych cykli szkoleniowych. 2.4.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji poszczególnych cykli szkoleniowych. 2.4.6. Dokładne terminy oraz ilości jednostek usług będą przekazywane Wykonawcy w trakcie trwania umowy. 2.4.7. Zamawiający wymaga kompleksowej realizacji usług w ramach przedmiotu zamówienia. Szczegółowy harmonogram szkoleń, wyszczególnienie noclegów, najmu sal szkoleniowych oraz codziennego wyżywienia zawiera załącznik Nr 2. 2.5. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić zamawiającemu i dołączyć do oferty: dokładny adres i nazwę obiektu oraz propozycje menu na jeden cykl szkoleniowy (5 dni)..
Kraków: Usługi hotelarsko - gastronomiczne wraz z wynajęciem sal konferencyjnych w rejonie Zakopanego w ramach realizacji projektu: Modernizacja sytemu doskonalenia kadr szkół zawodowych w Małopolsce
Numer ogłoszenia: 226763 - 2010; data zamieszczenia: 20.08.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 199199 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków, woj. małopolskie, tel. 0-12 623-76-56, 623 76 46, faks 0-12 623 77 41.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarsko - gastronomiczne wraz z wynajęciem sal konferencyjnych w rejonie Zakopanego w ramach realizacji projektu: Modernizacja sytemu doskonalenia kadr szkół zawodowych w Małopolsce.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal konferencyjno-wykładowych dla uczestników szkoleń w terminie od września 2010 r. do czerwca 2011r. w ramach realizacji projektu pt. Modernizacja systemu doskonalenie kadr szkół zawodowych w Małopolsce. Miejsce realizacji usługi: rejon Zakopanego. 3.1.1. Wymaga się aby hotel spełniał standard hotelu kategorii co najmniej 3 gwiazdkowego w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r., Nr 22, poz.169), i zapewniał zakwaterowanie, wyżywienie, wynajem sali konferencyjnej oraz parking dla uczestników na terenie jednego, ogrodzonego kompleksu. 3.2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 3.2.1. USŁUGI HOTELOWE: Usługa hotelarska obejmuje cztery doby noclegowe dla 324 osób z tego: a) Cztery grupy (po 40osób + 2 trenerów) b) Dwie grupy (po 24 osoby + 2 trenerów) c) Dwie grupy (po 50 osób + 2 trenerów). Przyjazd i zakwaterowanie uczestników przewiduje się w I dniu w godzinach porannych: około 9.00. Wyjazd i wykwaterowanie przywiduje się w V dniu w godzinach popołudniowych ok. 19.00. Świadczenie usług hotelowych odbywać się będzie w obiekcie zapewniającym gościom w ramach prowadzonej działalności całodzienne wyżywienie. Wyposażenie pokoi hotelowych musi odpowiadać wymogom hotelu, co najmniej 3 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów przywołanych w ust.3.1.1. Świadczenie ww. usług hotelowych obejmuje: - noclegi dla uczestników szkoleń w standardowych pokojach trzy lub dwuosobowych (oddzielne łóżka) z pełnym węzłem sanitarnym, - noclegi dla trenerów w pokojach jednoosobowych wraz z zapleczem sanitarnym. Każdorazowo na 5 dni przez przed terminem poszczególnych szkoleń Zamawiający poinformuje o dokładnych ilościach osób i trenerów. 3.2.2. CAŁODZIENNE WYŻYWIENIE dla uczestników i trenerów szkoleń (16 grup+ trenerzy) obejmujące w ramach każdego z cykli szkoleniowych: a) I dzień cyklu szkoleniowego - zakwaterowanie, obiad, kolacja oraz wieczorek integracyjny w formie ogniska z grillem, b) II-IV dzień cyklu szkoleniowego - śniadanie, obiad, kolacja, c) V dzień cyklu szkoleniowego - śniadanie i obiad, wykwaterowanie. d) W każdym z pięciu dni cyklu szkoleniowego - po dwie przerwy kawowe. 3.2.2.1. Szczegółowe wymagania odnośnie wyżywienia zawiera załącznik numer 2 do umowy. 3.2.3.WYNAJEM SAL KONFERENCYJNO-WYKŁADOWYCH: Przedmiot zamówienia obejmuje również wynajem 2 sal wykładowych na każdy pięciodniowy cykl szkoleniowy (od środy do niedzieli) dla 8 grup (I dzień: od godz. 10.00 do 19.00, II-V dzień: 9.00 - 19.00). Każda sala powinna pomieścić min. 25 osób, oraz posiadać następujący sprzęt audiowizualny: ekran, projektor multimedialny, flip chart, nagłośnienie. Sale powinny znajdować się w ośrodkach, w których zakwaterowana jest grupa uczestników lub w bezpośrednim sąsiedztwie takiego ośrodka (do 100m). W sali musi znajdować się: odpowiednia liczba stołów i krzeseł z możliwością dowolnej aranżacji ich ustawienia (preferuje się układ stołów szkolny i ustawienie w podkowę). Ponadto sale muszą spełniać wymogi: bezpieczeństwa i akustyczne, być ogrzewane, posiadać oświetlenie, zaplecze sanitarne, w tym toalety. 3.2.4 INNE ISTOTNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE OŚRODKA HOTELOWEGO: 3.2.4.1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać bezpłatny parking (liczba miejsc uzależniona od liczebności uczestników: min. 40 miejsc parkingowych), 3.2.4.2.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić miejsce na umieszczenie standów reklamowych i materiałów informacyjno-promocyjnych przez salą konferencyjną. 3.2.4.4.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników podanej w załączniku nr 2 na 5 dni przed terminem poszczególnych cykli szkoleniowych. 3.2.4.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji poszczególnych cykli szkoleniowych. 3.2.4.6. Dokładne terminy oraz ilości jednostek usług będą przekazywane Wykonawcy w trakcie trwania umowy. 3.2.4.7. Zamawiający wymaga kompleksowej realizacji usług w ramach przedmiotu zamówienia. Szczegółowy harmonogram szkoleń, wyszczególnienie noclegów, najmu sal szkoleniowych oraz codziennego wyżywienia zawiera załącznik Nr 2. 3.2.5. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić zamawiającemu i dołączyć do oferty: dokładny adres i nazwę obiektu oraz propozycje menu na jeden cykl szkoleniowy (5 dni)..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamówienie stanowi realizację zadania w ramach projektu Modernizacja systemu doskonalenia kadr szkół zawodowych w Małopolsce, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.08.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Nawigator Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 34-460 Szczawnica, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 198182,81 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
200880,00
Oferta z najniższą ceną:
200880,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
257390,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 19919920100 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2010-07-25 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 313 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.mcdn.edu.pl |
Informacja dostępna pod: | Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe | |
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługi hotelarsko - gastronomiczne wraz z wynajęciem sal konferencyjnych w rejonie Zakopanego w ramach realizacji projektu: Modernizacja sytemu doskonalenia kadr szkół zawodowych w Małopolsce | Nawigator Sp. z o.o. Szczawnica | 2010-08-20 | 200 880,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-08-20 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 551100004 551200007 553000003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 200 880,00 zł Minimalna złożona oferta: 200 880,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 200 880,00 zł Maksymalna złożona oferta: 257 390,00 zł |