Promocja projektu pn. Rozbudowa elektronicznego systemu obsługi użytkowników Miejskiej Sieci Szerokopasmowej w zakresie zarządzania dostępem w elbląskich placówkach oświatowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia: Promocja projektu pn. Rozbudowa elektronicznego systemu obsługi użytkowników Miejskiej Sieci Szerokopasmowej w zakresie zarządzania dostępem w elbląskich placówkach oświatowych Przedmiot główny: CPV: 79.34.22.00 - 5 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie promocji Przedmioty dodatkowe: CPV: 79.82.00.00 - 8 Nazewnictwo wg CPV: Usługi związane z drukowaniem CPV: 79.82.30.00 - 9 Nazewnictwo wg CPV: Usługi drukowania i dostawy CPV: 39.29.41.00 - 0 Nazewnictwo wg CPV: Artykuły informacyjne i promocyjne Promocja projektu pn. Rozbudowa elektronicznego systemu obsługi użytkowników Miejskiej Sieci Szerokopasmowej w zakresie zarządzania dostępem w elbląskich placówkach oświatowych. Zamawiający informuje, że projekt pn. Rozbudowa elektronicznego systemu obsługi użytkowników Miejski Sieci Szerokopasmowej w zakresie zarządzania dostępem w elbląskich placówkach oświatowych, realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007 - 2013. 2. Zamówienie będzie realizowane w 3 etapach: a) etap I obejmuje: - wykonanie materiałów promocyjnych: roll-up y, tablica informacyjna, tablice wizualizacyjne - materiały konferencyjne: długopisy, notatniki, teczki konferencyjne, naklejki samoprzylepne, torby bawełniane, pamięć przenośną (pendrive) b) etap II obejmuje materiały promocyjne w lokalnych serwisach internetowych, wykonanie i dystrybucję folderów c) etap III obejmuje wykonanie tablicy pamiątkowej 3. Zakres zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje: A. Przygotowanie graficzne, produkcję, dostawę i montaż we wskazanym przez Zamawiającego miejscu: a) 1 szt. tablicy informacyjnej o wymiarach 200 cm x 250 cm. Materiał blacha ocynkowana, grubość 1,5 mm. Tablica musi być usadowiona na konstrukcji wytrzymałej podmuchy wiatru sięgające 100 km/h. Dolna krawędź tablicy informacyjnej musi być usadowiona 2 metry od podłoża, b) 1 szt. tablicy pamiątkowej o wymiarach 70 cm x 90 cm. Materiał z płyty PCV grubości 8 mm, wydruk zalaminowany. Tablica musi być objęta gwarancją 5 lat. Tablica będzie przytwierdzona do ściany zewnętrznej budynku, B. Przygotowanie graficzne, produkcję i dostawę: a) 3 szt. tablicy wizualizacyjnej o wymiarach 70 cm x 100 cm. Materiał płyta kompozytowa z powierzchnią lakierowaną zbudowaną z trzech warstw, zewnętrzne aluminium oraz wewnętrzna polietylenu grubości 4 mm. Grafika drukowana na folii samoprzylepnej z laminatem, b) 2 szt. roll-up a rozmiar: 100 cm szerokości x 200 cm wysokości, konstrukcja aluminiowa kaseta z dwiema stópkami, składany maszt, torba transportowa, materiał nadruku z tkaniny poliestrowej powlekanej 510 g/m2 c) 100 szt. notatnika z okładką formatu A5, 50 kartek w kratkę, nadruk w pełnym kolorze jednostronnie d) 100 szt. teczki konferencyjnej format A4, grubość grzbietu ok. 5 mm., nadruk pełen kolor jednostronnie e) 1000 szt. naklejek samoprzylepnych o rozmiarach 6,5 cm x 6 cm, jakość nadruku 1440 dpi C. Przygotowanie graficzne, tekstów promocyjnych, druk i dystrybucję: a) 35.000 szt. folderu (format składany z A4 do A5), papier kreda 250 g/m2, druk 4 + 4, lakier dyspersyjny D. Przygotowanie graficzne, grawerowanie dwustronne i dostawę: a) 100 szt. długopisów (obudowa metalowa, mechanizm sprężynowy), waga każdego z długopisu co najmniej 15 g b) 100 szt. przenośnej pamięci USB. Pojemność 8 GB. Wtyk USB (część męska) nie chowana do obudowy pamięci USB E. Przygotowanie graficzne, nadruk grafiki i dostawę: a) 100 szt. toreb bawełnianych o wymiarach 36 cm x 42 cm, grubość materiału 250 g/m2, nadruk jednostronny w jednym kolorze F. Przygotowanie graficzne oraz zamieszczenie w jednym z najpopularniejszych portali internetowych w Elblągu: a) dwukrotnie powiększonego banera typu Billboard zrealizowanego w technologii flash. Liczba odsłon banera jeden milion w terminie 60 dni od daty zamieszczenia banera b) reklamy typu TOP LAYER (wypełniającej całe okno przeglądarki). Osiem (następujących dzień po dniu) dziennych emisji (24 h). Reklama wyświetlana jest tylko raz dla unikalnego użytkownika. 4. Zamawiający zobowiązany będzie w przeciągu 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy, przekazać Wykonawcy, materiały źródłowe, na podstawie których opracowane zostaną treści materiałów promocyjnych. 5. Wykonawca zobowiązany będzie w przeciągu 5 dni od dnia przekazania materiałów źródłowych przez Zamawiającego przedstawić Zamawiającemu min. trzy projekty graficzne kampanii, trzy rodzaje pamięci USB oraz długopisów, z których jeden z każdego rodzaju zostanie zaakceptowany. Wybrany przez Zamawiającego projekt graficzny będzie wykorzystany przy tworzeniu materiałów promocyjnych. Zamawiający zobowiązany jest w przeciągu 2 dni roboczych zaakceptować, jeden z zaproponowanych wzorów graficznych oraz zaproponowanych typów pamięci USB i długopisów. 6. Realizacja zamówienia polegać będzie na wykonaniu wszystkich elementów określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzania korekt zaakceptowanego projektu graficznego, zarówno pod względem graficznym, jak i tekstowym. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieograniczonej liczby korekt wybranego projektu graficznego do momentu uzyskania akceptacji Zamawiającego. 9. Wszystkie elementy działań promocyjnych muszą być zrealizowane zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Warmia i Mazury w zakresie informacji i promocji Beneficjentów, które opisane są w podręczniku Obowiązki beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Podręcznik można ściągnąć z następującego linku: http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=8152 10. Wszystkie zaoferowane materiały muszą być pierwszego gatunku, fabrycznie nowe, wolne od wad. 11. Materiały promocyjne, z wyjątkiem tablicy informacyjnej, pamiątkowej i folderów A5, muszą zostać dostarczone na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego, pokój nr 200. Tablica informacyjna i pamiątkowa zostaną zamontowane przez Wykonawcę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Foldery będą dystrybuowane przez Wykonawcę wśród mieszkańców Elbląga, wraz z kwartalnikiem o nazwie Elbląski Serwis Miejski. Dystrybucja Elbląskiego Serwisu Miejskiego odbywa się poprzez firmę IBC CAPITAL z siedzibą w Elblągu. Koszt dystrybucji jednej sztuki folderu to 0,07 zł netto. 12. Zamawiający wymaga udzielenia 5 lat gwarancji na tablicę pamiątkową licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. 13. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.