Zawarcie umowy na obsługę notarialną w projekcie LIFE13 NAT/PL/000050

Goniądz: Zawarcie umowy na obsługę notarialną w projekcie LIFE13 NAT/PL/000050


Numer ogłoszenia: 19786 - 2015; data zamieszczenia: 28.01.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Biebrzański Park Narodowy , Osowiec-Twierdza 8, 19-110 Goniądz, woj. podlaskie, tel. 85 738 0620, faks 85 738 30 21.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.biebrza.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zawarcie umowy na obsługę notarialną w projekcie LIFE13 NAT/PL/000050.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest obsługa notarialna, obejmująca czynności notarialne, dotyczące nabywania nieruchomości gruntowych na własność Biebrzańskiego Parku Narodowego, na cel publiczny - nieodwołalną ochronę przyrody, położonych na następującym terenie (mapa z lokalizacją - Załącznik nr 6 SIWZ): a)Gmina Goniądz: obręb ewidencyjny Wólka Piaseczna; b)Gmina Goniądz: obręb ewidencyjny Wólka Piaseczna - Łąki Różnych Wsi; c)Gmina Goniądz: obręb ewidencyjny Dawidowizna; d)Gmina Goniądz: obręb ewidencyjny miasto Goniądz; e)Gmina Goniądz: obręb ewidencyjny Wólka Piaseczna - Bagno I; f)Gmina Goniądz: obręb ewidencyjny Wólka Piaseczna - Bagno II; g)Gmina Goniądz: obręb ewidencyjny Wólka Piaseczna - Bobrówka I; h)Gmina Goniądz: obręb ewidencyjny Wólka Piaseczna - Bobrówka II; i)Gmina Goniądz: obręb ewidencyjny Wólka Piaseczna - Jaświły; j)Gmina Goniądz: obręb ewidencyjny Wólka Piaseczna - Kalinówka Królewska; k)Gmina Goniądz: obręb ewidencyjny Wólka Piaseczna - Klewianka; l)Gmina Goniądz: obręb ewidencyjny Wólka Piaseczna - Krasne Stare; m)Gmina Goniądz: obręb ewidencyjny Wólka Piaseczna - Piwowary; n)Gmina Goniądz: obręb ewidencyjny Wólka Piaseczna - Szaciły; o)Gmina Goniądz: obręb ewidencyjny Wólka Piaseczna - Szpakowo; p)Gmina Goniądz: obręb ewidencyjny Wólka Piaseczna - łąki koło Wólki Piasecznej; q)Gmina Grajewo: obręb ewidencyjny Ruda; r)Gmina Grajewo: obręb ewidencyjny Sojczyn Borowy; s)Gmina Grajewo: obręb ewidencyjny Sojczyn Grądowy. t)Gmina Grajewo : obręb ewidencyjny Kapice; u)Gmina Rajgród: obręb ewidencyjny Ciszewo; v)Gmina Rajgród: obręb ewidencyjny Łamane Grądy; w)Gmina Rajgród: obręb ewidencyjny Pieńczykowo; x)Gmina Rajgród: obręb ewidencyjny Pieńczykówek. 2.Zamówienie obejmie sukcesywne wykonywanie czynności notarialnych zgodnie z art. 79 ustawy Prawo o notariacie z dnia 14 lutego 1991 r. (Dz. U. 2014 r. poz. 164 z późn. zm.), tj.: 1) Sporządzanie aktów notarialnych dokumentujących umowy, jednostronne oświadczenia woli; 2) Poświadczanie zgodności odpisów z okazanymi dokumentami; 3) Sporządzanie wypisów, odpisów lub wyciągów z akt notarialnych lub innych dokumentów; 4) Wykonywanie innych czynności, określonych paragrafie 16 w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r.; (Dz. U. nr 148 poz. 1564 z późn. zm.) w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. 3. Zamawiający przewiduje wykonanie następujących czynności notarialnych: L.p. Charakterystyka czynności notarialnej Maksymalna Liczba sztuk/stron 1. Umowy sprzedaży nieruchomości o wartości do 3 000 zł 75 2. Umowy sprzedaży nieruchomości o wartości od 3 000 zł do 10 000 zł 160 3. Umowy sprzedaży nieruchomości o wartości od 10 000 zł do 30 000 zł 110 4. Umowy sprzedaży nieruchomości o wartości 30 000 zł do 60 000 zł 40 5. Umowy sprzedaży nieruchomości o wartości od 60 000 zł do 1 000 000 zł 15 6. Poświadczenie zgodności odpisów z okazanymi dokumentami 500 stron 7.Sporządzenie wypisów, odpisów, wyciągów z akt notarialnych lub innych dokumentów 2800 stron 8.Inne czynności określone w paragrafie 16 rozporządzeniu ws. maksymalnych stawek taksy notarialnej 400 4.Maksymalna ilość czynności, wskazanych w Części II pkt 3 SIWZ oraz w Formularzu ofertowym ma charakter szacunkowy i służy Wykonawcy do kalkulacji ceny ofertowej, a Zamawiającemu umożliwia wybór oferty najkorzystniejszej i nie stanowi dla Zamawiającego zobowiązania do realizacji umowy w tych wielkościach. 5.Zamawiający zobowiązuje się do bezwarunkowego zawarcia co najmniej 120 umów sprzedaży (aktów) i zlecenia co najmniej 30% innych czynności wskazanych w Części II pkt 3 SIWZ. Pozostała część zamówienia będzie realizowana w zależności od potrzeb Zamawiającego wynikających z możliwości zakupu nieruchomości w ramach realizacji projektu LIFE13 NAT PL 000050 Renaturyzacja sieci hydrograficznej w Basenie Środkowym doliny Biebrzy. Etap II (prawo opcji). 6.Ograniczenie przedmiotu zamówienia na zasadach wyżej określonych nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania i nie jest w związku z tym podstawą do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 7.Sukcesywna realizacja zamówienia następowała będzie poprzez zlecenie przez Zamawiającego dokonania czynności notarialnych. Zamawiający udzieli zleceń (wzór - Załącznik nr 7 SIWZ), których przedmiot jest objęty umową w momencie, w którym zaistnieje potrzeba zakupu nieruchomości lub zlecenia innych czynności wskazanych w Części II pkt 3 SIWZ. Zlecenie dotyczyć będzie maksymalnie 5 umów sprzedaży i czynności temu towarzyszących. 8.Wykonawca zapewni, że w każdym akcie notarialnym znajdzie się klauzula o nieodwołalnym przeznaczeniu nieruchomości na cele ochrony przyrody, o następującym brzmieniu: z nieodwołalnym przeznaczeniem na cel publiczny - ochronę zagrożonych wyginięciem gatunków roślin i zwierząt lub siedlisk przyrody - zgodnie z art. 6 pkt 9 b) ustawy o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 518). Zakup przedmiotowych gruntów sfinansowany jest ze środków projektu Renaturyzacja sieci hydrograficznej w Basenie Środkowym doliny Biebrzy. Etap II. (LIFE13 NAT PL 000050). Ponadto Wykonawca złoży wniosek do wydziału ksiąg wieczystych w odpowiednim sądzie o wpis klauzuli o nieodwołalnym przeznaczeniu gruntów na cele ochrony przyrody w ramach projektu LIFE13 NAT PL 000050 w Dziale III księgi wieczystej, prowadzonej na potrzeby Projektu. 9.Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o koniecznych do dostarczenia dodatkowych dokumentach w terminie nie później niż 5 dni roboczych przed datą określoną w zleceniu dokonania czynności notarialnych. 10.Wykonawca, w ramach taksy notarialnej za czynności notarialne, będzie udzielał pomocy polegającej na udzielaniu niezbędnych wyjaśnień, wskazywał na sposoby uporządkowania stanu prawnego oraz pouczał zbywających o skutkach czynności notarialnych. 11.Szacunkowa wartość gruntów objętych przedmiotem postępowania wynosi 5 491 982,49 zł. 12.Zamawiający na podstawie art. 36a ust. 1 ustawy Pzp zastrzega obowiązek osobistego wykonania usługi przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia polegających na wykonywaniu czynności notarialnych wymienionych w Części II pkt 2 SIWZ, ze względu na ograniczenia wynikające z treści art. 1 § 1 i art. 4 § 3 zdanie drugie ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku Prawo o notariacie (Dz. U. 2014 r. poz. 164 z późn. zm.). Zgodnie z powołanymi przepisami notariusz jest powołany do dokonywania czynności notarialnych. Każdy notariusz dokonuje czynności notarialnych we własnym imieniu i ponosi odpowiedzialność za czynności przez siebie wykonane. 13. W przypadku, gdy Kancelaria Notarialna znajdować się będzie poza terenem gmin Goniądz, Mońki oraz Grajewo, czynności notarialne oraz czynności związane ze sprawdzeniem niezbędnej dokumentacji wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego bez dodatkowych opłat. 14. W wyjątkowych sytuacjach (np. zły stan zdrowia, niesprawność kontrahenta Zamawiającego) Zamawiający zakłada możliwość wykonania czynności notarialnych w miejscu zamieszkania sprzedającego. Wykonawca nie naliczy z tego tytułu dodatkowych opłat. 15. Kalkulując cenę oferty, Wykonawca powinien uwzględnić specyfikę przedmiotu zamówienia. 16. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymaganiom Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5, 79.13.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał uprawnienia do dokonywania czynności notarialnych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w rozumieniu ustawy z dnia 14 lutego 1991 Prawo o notariacie (Dz. U. 2014 r. poz. 164 z późn. zm.).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawcy zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę, zgodnie z treścią Załącznika nr 2 SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawcy zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę, zgodnie z treścią Załącznika nr 2 SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawcy zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę, zgodnie z treścią Załącznika nr 2 SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawcy zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę, zgodnie z treścią Załącznika nr 2 SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Decyzję Ministra Sprawiedliwości o powołaniu Wykonawcy na stanowisko notariusza i wyznaczeniu siedziby jego kancelarii

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 0.95
• 2 - Termin wykonania zamówienia - 0.05

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.biebrza.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biebrzański Park Narodowy Osowiec-Twierdza 8 19-110 Goniądz pokój nr 22,23.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.02.2015 godzina 12:00, miejsce: Biebrzański Park Narodowy Osowiec-Twierdza 8 19-110 Goniądz pokój nr 14 (sekretarka).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie udzielane w ramach realizacji projektu LIFE13 NAT PL 000050 Renaturyzacja sieci hydrograficznej w Basenie Środkowym doliny Biebrzy. Etap II, współfinansowanego przez instrument finansowy LIFE+ Komisji Europejskiej, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz beneficjenta projektu - Biebrzański Park Narodowy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie