dostawa materiałów papierniczych do sprzętu drukarskiego i urządzeń kserograficznych oraz artykułów biurowych w tym: kopert, artykułów z tworzywa sztucznego, materiałów bieżącego użytku, artykułów specjalistycznego przeznaczenia oraz tonerów dla Urzędu Miasta Olsztyn

Olsztyn: dostawa materiałów papierniczych do sprzętu drukarskiego i urządzeń kserograficznych oraz artykułów biurowych w tym: kopert, artykułów z tworzywa sztucznego, materiałów bieżącego użytku, artykułów specjalistycznego przeznaczenia oraz tonerów dla Urzędu Miasta Olsztyn


Numer ogłoszenia: 19723 - 2010; data zamieszczenia: 28.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Olsztyn , Plac Jana Pawła II Nr 1, 10-101 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5273111 w. 325, faks 089 5349375.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.olsztyn.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa materiałów papierniczych do sprzętu drukarskiego i urządzeń kserograficznych oraz artykułów biurowych w tym: kopert, artykułów z tworzywa sztucznego, materiałów bieżącego użytku, artykułów specjalistycznego przeznaczenia oraz tonerów dla Urzędu Miasta Olsztyn.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2009 roku materiałów papierniczych do sprzętu drukarskiego i urządzeń kserograficznych oraz artykułów biurowych w tym: koperty, artykuły z tworzywa sztucznego, materiały bieżącego użytku, artykuły specjalistycznego przeznaczenia i tonery dla Urzędu Miasta Olsztyn. Szczegółowe zestawienie ilościowo - asortymentowe artykułów będących przedmiotem zamówienia określają Formularze Cenowe stanowiące zał. nr 1 - 6 do niniejszej SIWZ. Asortyment produktów objętych przedmiotem zamówienia został podzielony na następujące części: część I: artykuły z tworzyw sztucznych, część II: artykuły specjalnego przeznaczenia, część III: papier, część IV: materiały bieżącego użytku, część V: koperty, część VI: tonery do kserokopiarek. 2. Ilości poszczególnych materiałów papierniczych i artykułów biurowych zostały podane szacunkowo. Zamawiający może ograniczyć ilości zamawianych produktów, bez konieczności zmiany warunków umowy. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy zależne będzie od ilości dostarczonych i odebranych artykułów i materiałów w okresie trwania umowy i określone zostanie na podstawie cen jednostkowych ustalonych w oparciu o ofertę przedłożoną przez Wykonawcę. 3. W okresie objętym umową, Wykonawca zapewni stałą wysokość cen jednostkowych dostarczanych artykułów biurowych i materiałów papierniczych, zgodnie z przedłożoną ofertą. 4. Dostarczone materiały powinny być spakowane w karton z oznaczeniem Wydziału. Dostawy będą odbywać się na koszt Sprzedawcy. 5. Zamawiający sprawdzi każdą partię dostarczonego towaru objętego zamówieniem i w razie stwierdzenia nieprawidłowości, złoży do Wykonawcy reklamację w formie pisemnej lub faksem. 6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w przedmiocie zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie 3 dni od dnia powiadomienia go pisemnie lub faksem przez Zamawiającego. 7. W odniesieniu do części VI - tonery do kserokopiarek - szczegółowe wymagania zostały określone w SIWZ..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.81.60.00-3, 30.19.97.20-3, 39.29.25.00-0, 30.19.95.00-5, 30.19.94.10-7, 30.19.72.20-4, 30.19.71.30-6, 39.24.10.00-3, 30.19.20.00-1, 30.23.74.30-2, 30.19.97.92-8, 30.19.00.00-7, 30.19.92.30-1, 30.19.21.21-5, 30.19.21.22-2, 30.12.51.20-8.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki, dotyczące: 1)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. 2)posiadania wiedzy i doświadczenia, poprzez wykazanie, że: a) w celu ubiegania się o części II-V - zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum jedną dostawę materiałów papierniczych i artykułów biurowych, o wartości, co najmniej równej kwocie 30.000,- zł (z VAT). Uwaga! Warunek dla każdego z zadań odrębnie - oznacza to, że w przypadku, gdy Wykonawca będzie się ubiegał o więcej niż jedną część (z części II-V) zamówienia, musi wykazać się zrealizowaniem różnych dostaw o minimalnej wartości każdej dostawy 30.000 zł. w ilości odpowiadającej liczbie części. Zamawiający uzna warunek za spełniony również wtedy, gdy Wykonawca wykaże się zrealizowaniem dostawy o wartości stanowiącej wielokrotność kwoty 30.000 zł oraz liczby części. b) w celu ubiegania się o część VI - zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum jedną dostawę tonerów do kserokopiarek lub drukarek laserowych, o wartości, co najmniej równej kwocie 20.000,- zł (z VAT) 3)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4)sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przedkładane przez Wykonawcę kopie dokumentów dotyczące każdego z tych podmiotów musza być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w pkt. 2 niniejszego rozdziału SIWZ, posłuży się doświadczeniem innych podmiotów, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt. 1 niniejszego rozdziału SIWZ dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA..
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca musi dostarczyć: 1) Aktualny odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, tj. w przypadku spółek prawa handlowego, przedsiębiorstw, spółdzielni i innych podmiotów zarejestrowanych w sądzie - odpis z rejestru sądowego (KRS) (dokument wspólny dla wszystkich części), 2) w przypadku osób fizycznych oraz spółek cywilnych (dotyczy każdego ze wspólników będących przedsiębiorcami): a) aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie o wpisie do ewidencji o działalności gospodarczej (dokument wspólny dla wszystkich części), b) oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wg wzoru stanowiącego zał. nr 1a do SIWZ (dokument wspólny dla wszystkich części), 3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - wg wzoru stanowiącego zał. nr 1 do SIWZ (dokument wspólny dla wszystkich części). 4) Wykaz dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ (dokument wspólny dla wszystkich części). 5) Dokumenty potwierdzające, że dostawy o których mowa w pkt. 1.4) zostały zrealizowane należycie. 6) wypełniony formularz cenowy - wg załącznika nr 3 do SIWZ. Brak wyceny któregokolwiek z artykułów objętych zamówieniem spowoduje odrzucenie oferty jako nie obejmującej całości przedmiotu zamówienia (dla każdej z części zamówienia osobno). 7) W przypadku jeśli Wykonawca samodzielnie nie spełnia wymaganych warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu: a) Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów określonych w art. 26 ust. 2b ustawy P.z.p., umożliwiających wykonanie zamówienia tj. wymaganego doświadczenia, b) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w pkt. 2 rozdziału V SIWZ, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt. 1 rozdziału V SIWZ dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.olsztyn.eu.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Na wniosek wykonawcy SIWZ będzie do odbioru w siedzibie Zamawiającego w pok. 402 w godz. 8:00 - 15:30, lub zostanie przesłana za pośrednictwem Poczty Polskiej..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.02.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Olsztyn, Wydział Zamówień Publicznych (pok. 402), Pl. Jana Pawła II 1..

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie nie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej. Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą: FORMULARZA CENOWEGO, wg wzoru zał. nr 3 do SIWZ. Brak wyceny którejkolwiek z pozycji spowoduje odrzucenie oferty jako nie obejmującej całości przedmiotu zamówienia. - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - pełnomocnictwo (a). - w przypadku osób fizycznych oraz spółek cywilnych (dotyczy każdego ze wspólników będących przedsiębiorcami) aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie o wpisie do ewidencji o działalności gospodarczej. 2. Otwarcie ofert nastąpi 05.02.2010 r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Olsztyn, Wydział Zamówień Publicznych, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, pok. 402 (IV p.). 3. Znak sprawy: ZP.d.3410-7/10..

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
artykuły z tworzyw sztucznych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Opis znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ.
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.20.00-1, 30.19.00.00-7.
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2010.
• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
artykuły specjalnego przeznaczenia.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Opis znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ..
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.21.21-5, 30.19.21.22-2.
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2010.
• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
papier.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Opis znajduje się w załaczniku nr 3 do SIWZ..
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.97.20-3.
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2010.
• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
materiały bieżącego użytku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Opis znajduje się w załaczniku nr 3 do SIWZ..
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.20.00-1, 30.19.00.00-7.
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2010.
• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
koperty.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Opis znajduje się w załaczniku nr 3 do SIWZ..
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.92.30-1.
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2010.
• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Tonery do kserokopiarek.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Opis znajduje się w SIWZ oraz załaczniku nr 3 do SIWZ..
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.51.20-8.
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2010.
• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.