Zarządzanie projektem pn.: Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego z możliwością złożenia ofert częściowych

Puck: Zarządzanie projektem pn.: Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego z możliwością złożenia ofert częściowych


Numer ogłoszenia: 196639 - 2011; data zamieszczenia: 19.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Puck , ul. Orzeszkowej 5, 84-100 Puck, woj. pomorskie, tel. 058 6734202, faks 058 6734191.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.starostwo.puck.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem pn.: Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego z możliwością złożenia ofert częściowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zarządzanie projektem pn.: Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem w zakresie wykonywania zadań koordynatora projektu (1 osoba), koordynatora szkolnego (2 osoby) Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych z podziałem na następujące zadania: Zadanie nr 1 Koordynator projektu, Zadanie nr 2 Koordynator szkolny w I LO w Pucku, Zadanie nr 3 Koordynator szkolny w II LO w Pucku. Projekt pn.: Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego będzie dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Dane dotyczące projektu: Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa w ramach programu POKL, poddziałanie 9.1.2: - miejsce realizacji - Powiat Pucki; - biuro projektu - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Pucku, ul. Kolejowa 7; - okres realizacji projektu - 01.08.2011 r. do 31.07.2014 r.; - wartość projektu 989.388,00 zł; - liczba placówek wdrażających system zarządzania szkołą - 2 placówki; - liczba wdrażanych programów zarządzania szkołą - 4 typy; - liczba nauczycieli objętych szkoleniami - 55 osób; - tematyka szkoleń dla nauczycieli - wdrażanie systemu zarządzania szkołą i e:learning; - liczba uczniów objętych wsparciem - 300 osób; - liczba zaplanowanych godzin szkoleń : stacjonarnych - 2560 godzin, e:learnigowych - 1320 godzin; tematyka szkoleń dla uczniów: przygotowanie do obowiązkowych przedmiotów maturalnych na poziomie podstawowym: 9 grup przez 3 lata po 30 tyg. /rok. szkolny , 2 godz./tyg., 8-10 osób w grupie, przygotowanie do dodatkowych przedmiotów maturalnych - poziom podstawowy i rozszerzony: 33 grupy przez 3 lata po 30 tyg. /rok. szkolny , 2 godz./tyg., 8-10 osób w grupie, zajęcia dodatkowe - koła wyjazdy edukacyjne i kulturalne: 12 grup przez 3 lata po 30 tyg. /rok. szkolny , 2 godz./tyg., 8-10 osób w grupie, 16 wyjazdów kulturalnych i edukacyjnych dla uczniów. Zadania Nr 1 Zakres obowiązków Koordynatora Projektu Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego Do zadań koordynatora projektu należy: 1. Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym. 2. Koordynacja prac zespołu projektowego; dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego 3. Koordynacja działań logistycznych i merytorycznych związanych z projektem 4. Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 5. Monitoring i ewaluacja projektu 6. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej 7. Niezwłoczne informowanie Projektodawcy o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany Harmonogramu realizacji Projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele czy rezultaty Projektu. 8. Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 9. Nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem wniosków o płatność, w tym sporządzenie ostatniego wniosku o płatność. 10. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. 11. Koordynator podlega Projektodawcy. Zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji Projektodawcy wszelkiej dokumentacji związanej z projektem. 12. Koordynator zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonemu przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu. Zadanie Nr 2 Zakres obowiązków Koordynatora Szkolnego w I LO w Pucku ul. Morskiego Dywizjonu Lotniczego 18 w ramach Projektu Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego Do zadań Koordynatora szkolnego I LO w Pucku należy: 1. Wdrożenie systemu zarządzania szkołą w I LO. 2. Przeprowadzenie kampanii informacyjnej w placówce (informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia). 3. Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (udostępnianie i zbieranie dokumentów rekrutacyjnych, praca w komisji rekrutacyjnej). 4. Gromadzenie kompletnej dokumentacji BO związanych z etapem rekrutacji, podpisywania umów i uczestnictwem w projekcie i przekazywanie jej do Biura Projektu. 5. Zapewnienie właściwej organizacji zadań realizowanych w placówce - ustalenie harmonogramów zajęć, nadzór nad ich realizacją i dokumentowaniem. 6. Organizacja wyjazdów edukacyjnych i kulturalnych zaplanowanych w projekcie. 7. Monitorowanie strony internetowej projektu i platformy e-learningowej Moodle. 8. Monitorowanie wskaźników osiąganych w placówce (rezultaty twarde i miękkie; produkty) oraz stopnia realizacji zaplanowanych w projekcie celów. 9. Potwierdzenie udziału BO w projekcie - przygotowanie zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie. 10. Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu w zakresie stopnia realizacji zadań zaplanowanych w projekcie. 11. Bieżące informowanie o ewentualnych trudnościach; proponowanie zmian do wniosku do IP 12. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Koordynatora projektu przez okres realizacji projektu. Zadanie Nr 3 Zakres obowiązków Koordynatora Szkolnego w II LO przy ZSP w Pucku, ul. Kolejowa 7 w ramach Projektu Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego Do zadań Koordynatora szkolnego II LO w Pucku należy: 1. Wdrożenie systemu zarządzania szkołą w II LO. 2. Przeprowadzenie kampanii informacyjnej w placówce (informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia). 3. Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (udostępnianie i zbieranie dokumentów rekrutacyjnych, praca w komisji rekrutacyjnej) 4. Gromadzenie kompletnej dokumentacji BO związanych z etapem rekrutacji, podpisywania umów i uczestnictwem w projekcie i przekazywanie jej do Biura Projektu. Przygotowanie PEFS do wniosku o płatność. 5. Zapewnienie właściwej organizacji zadań realizowanych w placówce - ustalenie harmonogramów zajęć, nadzór nad ich realizacją i dokumentowaniem 6. Monitorowanie platformy e-learningowej Moodle. 7. Monitorowanie wskaźników osiąganych w placówce (rezultaty twarde i miękkie; produkty) oraz stopnia realizacji zaplanowanych w projekcie celów. Przygotowanie zał. nr 2 do wniosku o płatność. 8. Potwierdzenie udziału BO w projekcie - przygotowanie zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie. 9. Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu w zakresie stopnia realizacji zadań zaplanowanych w projekcie. 10. Bieżące informowanie o ewentualnych trudnościach; proponowanie zmian do wniosku do IP 11. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Koordynatora projektu. 12. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu przez okres realizacji projektu. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w biurze projektu ZSP w Pucku ul. Kolejowa 7 oraz w I LO w Pucku i II LO w Pucku przez czas trwania umowy, tj. od 01.08.2011 r. do 31.07.2014 r. Koordynator projektu - 20 godzin miesięcznie. Koordynator szkolny - 10 godzin miesięcznie. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka, komputer), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.14.21.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • (dotyczy zadania Nr 1): Wykonawca spełni w/w warunek jeżeli udokumentuje fakt pełnienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, funkcji koordynatora w co najmniej dwóch projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym minimum w jednego projektu o wartości co najmniej 500 000,00 zł z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. (dotyczy zadania Nr 3): Wykonawca spełni w/w warunek jeżeli udokumentuje fakt pełnienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, funkcji koordynatora lub asystenta koordynatora w co najmniej jednym projekcie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki o wartości co najmniej 500 000,00 zł z podaniem jego wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. (Działalność prowadzona na potrzeby wykonania zadania Nr 2 nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni w/w warunek poprzez przedłożenie: wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, niezależnie od tego, czy są one zatrudnione bezpośrednio przez wykonawcę, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności. Warunek dotyczy udziału w zamówieniu osób posiadających: - wykształcenie wyższe, - wiedzę i doświadczenie w zakresie zarządzania kadrą dydaktyczną, organizacją zajęć dydaktycznych, monitorowania i ewaluacji prowadzonych działań edukacyjnych, - wiedzę i doświadczenie w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej oraz rekrutacji kandydatów, - znajomość potrzeb uczniów LO Powiatu Puckiego w zakresie wyrównywania szans edukacyjnych, - aktualną wiedzę w zakresie realizacji i rozliczania projektów PO KL - ukończone przynajmniej dwa szkolenia związane z zarządzaniem projektami w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (dotyczy zadania Nr 1 i 3), - znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu, platformy Moodle, - umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków o dofinansowanie POKL, generatora wniosku o płatność POKL (dotyczy zadania Nr 1 i 3), - dyspozycyjność - gotowość realizacji zadań zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

C.1) (dotyczy zadania Nr 1) W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunek wiedzy i doświadczenia, do oferty należy dołączyć Wykaz co najmniej 2 usług (zał. Nr 5 do SIWZ), związanych z realizacją projektu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym minimum w jednego projektu o wartości co najmniej 500 000,00 zł realizowanego w okresie ostatnich trzech lat licząc od dnia złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie ( (dotyczy zadania Nr 3) W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunek wiedzy i doświadczenia, do oferty należy dołączyć Wykaz co najmniej 1 usługi (zał. Nr 5 do SIWZ), związanej z realizacją projektu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki o wartości co najmniej 500 000,00 zł realizowanego w okresie ostatnich trzech lat licząc od dnia złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługa została wykonana należycie. C.2) W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, do oferty należy dołączyć: Załącznik Nr 6 do SIWZ wskazujący na dysponowanie osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, w tym spełniającymi następujące wymagania: - wykształcenie wyższe, - wiedzę i doświadczenie w zakresie zarządzania kadrą dydaktyczną, organizacją zajęć dydaktycznych, monitorowania i ewaluacji prowadzonych działań edukacyjnych, - wiedzę i doświadczenie w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej oraz rekrutacji kandydatów, - znajomość potrzeb uczniów LO Powiatu Puckiego w zakresie wyrównywania szans edukacyjnych, - aktualną wiedzę w zakresie realizacji i rozliczania projektów PO KL - ukończone przynajmniej dwa szkolenia związane z zarządzaniem projektami w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (dotyczy zadania Nr 1 i 3), - znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu, platformy Moodle, - umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków o dofinansowanie POKL, generatora wniosku o płatność POKL (dotyczy zadania Nr 1 i 3). Załącznik Nr 7 do SIWZ - wykaz osób realizujących zadania częściowe 1-3.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.starostwo.puck.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Pucku ul. Orzeszkowej 5 84-100 Puck Pokój Nr 8.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.07.2011 godzina 09:45, miejsce: Starostwo Powiatowe w Pucku ul. Orzeszkowej 5 84-100 Puck Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Planowane jest współfinansowanie niniejszego zamówienia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie nr 1 Koordynator projektu KP.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres obowiązków Koordynatora Projektu Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego Do zadań koordynatora projektu należy: 1. Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym. 2. Koordynacja prac zespołu projektowego; dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego 3. Koordynacja działań logistycznych i merytorycznych związanych z projektem 4. Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 5. Monitoring i ewaluacja projektu 6. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej 7. Niezwłoczne informowanie Projektodawcy o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany Harmonogramu realizacji Projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele czy rezultaty Projektu. 8. Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 9. Nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem wniosków o płatność, w tym sporządzenie ostatniego wniosku o płatność. 10. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. 11. Koordynator podlega Projektodawcy. Zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji Projektodawcy wszelkiej dokumentacji związanej z projektem. 12. Koordynator zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonemu przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  74.14.21.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 36.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Koordynator szkolny w I LO w Pucku KSz.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres obowiązków Koordynatora Szkolnego w I LO w Pucku ul. Morskiego Dywizjonu Lotniczego 18 w ramach Projektu Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego Do zadań Koordynatora szkolnego I LO w Pucku należy: 1. Wdrożenie systemu zarządzania szkołą w I LO. 2. Przeprowadzenie kampanii informacyjnej w placówce (informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia). 3. Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (udostępnianie i zbieranie dokumentów rekrutacyjnych, praca w komisji rekrutacyjnej). 4. Gromadzenie kompletnej dokumentacji BO związanych z etapem rekrutacji, podpisywania umów i uczestnictwem w projekcie i przekazywanie jej do Biura Projektu. 5. Zapewnienie właściwej organizacji zadań realizowanych w placówce - ustalenie harmonogramów zajęć, nadzór nad ich realizacją i dokumentowaniem. 6. Organizacja wyjazdów edukacyjnych i kulturalnych zaplanowanych w projekcie. 7. Monitorowanie strony internetowej projektu i platformy e-learningowej Moodle. 8. Monitorowanie wskaźników osiąganych w placówce (rezultaty twarde i miękkie; produkty) oraz stopnia realizacji zaplanowanych w projekcie celów. 9. Potwierdzenie udziału BO w projekcie - przygotowanie zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie. 10. Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu w zakresie stopnia realizacji zadań zaplanowanych w projekcie. 11. Bieżące informowanie o ewentualnych trudnościach; proponowanie zmian do wniosku do IP 12. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Koordynatora projektu przez okres realizacji projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  74.14.21.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 36.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Koordynator szkolny w II LO w Pucku KSz.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres obowiązków Koordynatora Szkolnego w II LO przy ZSP w Pucku, ul. Kolejowa 7 w ramach Projektu Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego Do zadań Koordynatora szkolnego II LO w Pucku należy: 1. Wdrożenie systemu zarządzania szkołą w II LO. 2. Przeprowadzenie kampanii informacyjnej w placówce (informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie i warunkach udziału w poszczególnych formach wsparcia). 3. Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grup docelowych (udostępnianie i zbieranie dokumentów rekrutacyjnych, praca w komisji rekrutacyjnej) 4. Gromadzenie kompletnej dokumentacji BO związanych z etapem rekrutacji, podpisywania umów i uczestnictwem w projekcie i przekazywanie jej do Biura Projektu. Przygotowanie PEFS do wniosku o płatność. 5. Zapewnienie właściwej organizacji zadań realizowanych w placówce - ustalenie harmonogramów zajęć, nadzór nad ich realizacją i dokumentowaniem 6. Monitorowanie platformy e-learningowej Moodle. 7. Monitorowanie wskaźników osiąganych w placówce (rezultaty twarde i miękkie; produkty) oraz stopnia realizacji zaplanowanych w projekcie celów. Przygotowanie zał. nr 2 do wniosku o płatność. 8. Potwierdzenie udziału BO w projekcie - przygotowanie zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie. 9. Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu w zakresie stopnia realizacji zadań zaplanowanych w projekcie. 10. Bieżące informowanie o ewentualnych trudnościach; proponowanie zmian do wniosku do IP 11. Wykonywanie zadań powierzonych przez Koordynatora projektu przez okres realizacji projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  74.14.21.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 36.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.