Dostawa sprzętu i oprogramowania, wdrożenie systemów oraz przeprowadzenie szkoleń dla Projektu pn. Budowa węzła Infrastruktury Informacji Przestrzennej. - polska-bytom: systemy i serwery informacyjne
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest wykonanie niepodzielnego dzieła pn.dostawa sprzętu i oprogramowania, wdrożenie systemów oraz przeprowadzenie szkoleń dla projektu pn. budowa węzła infrastruktury informacji przestrzennej dla bytomia. w ramach zamówienia wykonawca zobowiązany będzie 1) zapewnić niezbędne przygotowanie organizacyjne oraz zarządzanie i koordynację prac, w tym opracowanie tzw. planu realizacji zamówienia, 2) opracować „projekt techniczny systemu crd”, 3) dostarczyć sprzęt komputerowy oraz oprogramowanie wraz z dokumentacją, 4) przeprowadzić testy wewnętrzne rekomendowane przez producenta danego sprzętu i oprogramowania, 5) zapewnić usługę gwarancyjną oraz opiekę serwisową, 6) opracować i wdrożyć usługi aplikacyjne węzła biip oraz systemu crd, 7) opracować warstwy danych systemu crd oraz ich zasilenie, jak również zasilenie warstw portalu i biip, 8) przeprowadzić testy akceptacyjne, 9) przeprowadzić szkolenia, 10) udokumentować prace w dokumentacji powykonawczej, 11) wdrożyć rozwiązania, w tym opracować niezbędne metadane, 12) opracować instrukcję, 13) zapewnić usługę opieki autorskiej. 4. wykonawca zobowiązany jest udzielić zamawiającemu 1) na sprzęt – co najmniej 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi liczonych od daty odbioru końowego przedmiotu umowy, 2) na system – co najmniej 60 miesięcznej (jednak nie dłuższej niż 84 miesięcznej) gwarancji i rękojmi liczonych od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy, które to będą podlegały ocenie w ramach kryterium oceny ofert. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Bytom: Systemy i serwery informacyjne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 196568-2015 |
| PD | Data publikacji | 06/06/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 108 |
| TW | Miejscowość | BYTOM |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta Bytomia |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 01/06/2015 |
| DT | Termin | 13/07/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 48800000 - Systemy i serwery informacyjne 72421000 - Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji klienckich |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48800000 - Systemy i serwery informacyjne 72421000 - Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji klienckich |
| RC | Kod NUTS | PL228 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://bip.um.bytom.pl/ |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
06/06/2015 S108 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Bytom: Systemy i serwery informacyjne
2015/S 108-196568
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta Bytomia
Parkowa 2
Osoba do kontaktów: Agnieszka Strychalska
41-902 Bytom
POLSKA
E-mail: zamowienia@um.bytom.pl
Faks: +48 322836344
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://bip.um.bytom.pl/
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Urząd Miejski w Bytomiu, Wydział Organizacyjny-Kancelaria Urzędu
ul. Parkowa 2, pok. nr 128
Punkt kontaktowy: Wydział Prawny i Zamówień Publicznych
Osoba do kontaktów: Agnieszka Strychalska
41-902 Bytom
POLSKA
E-mail: zamowienia@um.bytom.pl
Faks: +48 322836344
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Dostawa sprzętu i oprogramowania, wdrożenie systemów oraz przeprowadzenie szkoleń dla Projektu pn. Budowa węzła Infrastruktury Informacji Przestrzennej.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Kod NUTS PL228
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie niepodzielnego dzieła pn.Dostawa sprzętu i oprogramowania, wdrożenie systemów oraz przeprowadzenie szkoleń dla Projektu pn. Budowa węzła Infrastruktury Informacji Przestrzennej dla Bytomia.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie:
1) zapewnić niezbędne przygotowanie organizacyjne oraz zarządzanie i koordynację prac, w tym opracowanie tzw. Planu Realizacji Zamówienia,
2) opracować „Projekt techniczny Systemu CRD”,
3) dostarczyć sprzęt komputerowy oraz oprogramowanie wraz z dokumentacją,
4) przeprowadzić testy wewnętrzne rekomendowane przez producenta danego sprzętu i oprogramowania,
5) zapewnić usługę gwarancyjną oraz opiekę serwisową,
6) opracować i wdrożyć usługi aplikacyjne węzła BIIP oraz Systemu CRD,
7) opracować warstwy danych Systemu CRD oraz ich zasilenie, jak również zasilenie warstw Portalu i-BIIP,
8) przeprowadzić testy akceptacyjne,
9) przeprowadzić szkolenia,
10) udokumentować prace w dokumentacji powykonawczej,
11) wdrożyć rozwiązania, w tym opracować niezbędne metadane,
12) opracować instrukcję,
13) zapewnić usługę opieki autorskiej.
4. Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu:
1) na sprzęt – co najmniej 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi liczonych od daty odbioru końowego przedmiotu umowy,
2) na system – co najmniej 60 miesięcznej (jednak nie dłuższej niż 84 miesięcznej) gwarancji i rękojmi liczonych od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy, które to będą podlegały ocenie w ramach kryterium oceny ofert.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie:
1) zapewnić niezbędne przygotowanie organizacyjne oraz zarządzanie i koordynację prac, w tym opracowanie tzw. Planu Realizacji Zamówienia,
2) opracować „Projekt techniczny Systemu CRD”,
3) dostarczyć sprzęt komputerowy oraz oprogramowanie wraz z dokumentacją,
4) przeprowadzić testy wewnętrzne rekomendowane przez producenta danego sprzętu i oprogramowania,
5) zapewnić usługę gwarancyjną oraz opiekę serwisową,
6) opracować i wdrożyć usługi aplikacyjne węzła BIIP oraz Systemu CRD,
7) opracować warstwy danych Systemu CRD oraz ich zasilenie, jak również zasilenie warstw Portalu i-BIIP,
8) przeprowadzić testy akceptacyjne,
9) przeprowadzić szkolenia,
10) udokumentować prace w dokumentacji powykonawczej,
11) wdrożyć rozwiązania, w tym opracować niezbędne metadane,
12) opracować instrukcję,
13) zapewnić usługę opieki autorskiej.
4. Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu:
1) na sprzęt – co najmniej 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi liczonych od daty odbioru końowego przedmiotu umowy,
2) na system – co najmniej 60 miesięcznej (jednak nie dłuższej niż 84 miesięcznej) gwarancji i rękojmi liczonych od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy, które to będą podlegały ocenie w ramach kryterium oceny ofert.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
48800000, 72421000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 3.8.2015. Zakończenie 30.9.2015
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Dot. wadium:
1. Wykonawca winien wnieść wadium w wysokości: 25 000 PLN.
2. Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.),
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto: Urząd Miejski w Bytomiu GETIN NOBLE Bank S.A. Oddział w Bytomiu nr konta 49-1560-1049-0000-9030-0005-1567, z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: Dostawa sprzętu i oprogramowania, wdrożenie systemów oraz przeprowadzenie szkoleń dla Projektu pn. Budowa węzła Infrastruktury Informacji Przestrzennej – wadium.
4. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w oryginale w Urzędzie Miejskim w Wydziale Prawnym i Zamówień Publicznych; 41-902 Bytom, ul. Parkowa 2 – pok. nr 301.
5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na ww. rachunek bankowy Zamawiającego.
6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia winno:
1) być wystawione na Gminę Bytom reprezentowaną przez Prezydenta z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Bytomiu, ul. Parkowa 2, 41-902 Bytom,
2) zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp,
3) mieć okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą,
4) zawierać informację, jakiego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczy (tytuł postępowania, numer sprawy lub numer i data ogłoszenia o zamówieniu).
7. Wadium powinno zabezpieczać cały 60-dniowy termin związania ofertą, za początek którego uważa się termin składania ofert dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno być wniesione przed zawarciem umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275).
3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych w art. 148 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Zabezpieczenie wnoszone w postaci poręczenia lub gwarancji musi zawierać następujące elementy:
1) Nazwę Wykonawcy i jego siedzibę (adres),
2) Nazwę Zamawiającego (Beneficjenta).
3) Nazwę Gwaranta lub Poręczyciela,
4) Wierzytelność, która ma być zabezpieczona gwarancją,
5) Sformułowanie zobowiązania Gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę,
6) Okres ważności gwarancji lub poręczenia winien obejmować okres przewidziany na wykonanie przedmiotu umowy, z uwzględnieniem okresu rękojmi (kwota stanowiąca zabezpieczenie należytego wykonania umowy).
5. Gwarancja nie może zawierać zapisów:
1) dot. konieczności wyrażenia zgody Gwaranta na zawarcie aneksu do umowy,
2) uzależniających dokonanie zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków,
3) uzależniających dokonanie zapłaty od przedłożenia jakichkolwiek dokumentacji poza wynikającymi z klauzuli identyfikacyjnej oraz poza wezwaniem do zapłaty skierowanym do Gwaranta.
6. W przypadku przedłożenia gwarancji niezawierającej wymienionych elementów, bądź posiadającej jakiekolwiek dodatkowe zastrzeżenia Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1. Wykonawca winien wnieść wadium w wysokości: 25 000 PLN.
2. Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.),
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto: Urząd Miejski w Bytomiu GETIN NOBLE Bank S.A. Oddział w Bytomiu nr konta 49-1560-1049-0000-9030-0005-1567, z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: Dostawa sprzętu i oprogramowania, wdrożenie systemów oraz przeprowadzenie szkoleń dla Projektu pn. Budowa węzła Infrastruktury Informacji Przestrzennej – wadium.
4. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w oryginale w Urzędzie Miejskim w Wydziale Prawnym i Zamówień Publicznych; 41-902 Bytom, ul. Parkowa 2 – pok. nr 301.
5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na ww. rachunek bankowy Zamawiającego.
6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia winno:
1) być wystawione na Gminę Bytom reprezentowaną przez Prezydenta z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Bytomiu, ul. Parkowa 2, 41-902 Bytom,
2) zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp,
3) mieć okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą,
4) zawierać informację, jakiego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczy (tytuł postępowania, numer sprawy lub numer i data ogłoszenia o zamówieniu).
7. Wadium powinno zabezpieczać cały 60-dniowy termin związania ofertą, za początek którego uważa się termin składania ofert dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno być wniesione przed zawarciem umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275).
3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych w art. 148 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Zabezpieczenie wnoszone w postaci poręczenia lub gwarancji musi zawierać następujące elementy:
1) Nazwę Wykonawcy i jego siedzibę (adres),
2) Nazwę Zamawiającego (Beneficjenta).
3) Nazwę Gwaranta lub Poręczyciela,
4) Wierzytelność, która ma być zabezpieczona gwarancją,
5) Sformułowanie zobowiązania Gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę,
6) Okres ważności gwarancji lub poręczenia winien obejmować okres przewidziany na wykonanie przedmiotu umowy, z uwzględnieniem okresu rękojmi (kwota stanowiąca zabezpieczenie należytego wykonania umowy).
5. Gwarancja nie może zawierać zapisów:
1) dot. konieczności wyrażenia zgody Gwaranta na zawarcie aneksu do umowy,
2) uzależniających dokonanie zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków,
3) uzależniających dokonanie zapłaty od przedłożenia jakichkolwiek dokumentacji poza wynikającymi z klauzuli identyfikacyjnej oraz poza wezwaniem do zapłaty skierowanym do Gwaranta.
6. W przypadku przedłożenia gwarancji niezawierającej wymienionych elementów, bądź posiadającej jakiekolwiek dodatkowe zastrzeżenia Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu, o którym mowa w ust. 2.
2. Zamawiający wykluczy z nin. postępowania Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, chyba że Wykonawca udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1) warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował co najmniej:
a) 2 zamówienia, z których każde obejmuje usługę migracji danych przestrzennych do relacyjnej bazy danych, przy czym wartość jednej usługi nie może być niższa niż 150 000 PLN brutto,
b) Jedno zamówienie obejmujące usługę wdrożenia systemu informatycznego przetwarzającego dane przestrzenne, w którym dodatkowo prace wdrożeniowe zostały poprzedzone opracowaniem projektu technicznego o wartości usługi co najmniej 150 000 PLN brutto,
c) jedno zamówienie obejmujace usługę przygotowania materiałów szkoleniowych w postaci interaktywnych samouczków e-learningowych.
Zamawiający przez:
— wdrożenie systemu informatycznego rozumie proces obejmujący co najmniej: dostawę i/lub opracowanie systemu informatycznego oraz jego instalację i konfigurację, szkolenie użytkowników, dostarczenie powykonawczej dokumentacji technicznej oraz instrukcji użytkownika i administratora, jak również świadczenie usług wsparcia celem uruchomienia systemu;
— migrację danych rozumie proces ładowania danych ze zbiorów danych źródłowych do docelowej bazy danych systemu wspierany przez dedykowane reguły migracji – konwersji i/lub harmonizacji danych i/lub ich integracji,
— projekt techniczny rozumie dokumentację o charakterze technicznym lub analitycznym, której celem jest doprecyzowanie wymagań oraz uszczegółowienie technicznej architektury systemu informatycznego logicznej oraz fizycznej.
Wykonawca musi się wykazać doświadczeniem obejmującym wszystkie elementy wymienione powyżej. W przypadku gdy wykazane usługi są częścią większych zamówień (umów) dotyczących szerszego zakresu prac, w wykazie usług należy podać tylko wartość dotyczącą wymaganego asortymentu prac i tylko te prace należy wymienić.
Dla zamówień zrealizowanych w innej walucie niż PLN, Wykonawca winien dokonać przeliczenia wartości zgodnie z średnim kursem Narodowego Banku Polskiego z dnia zawarcia umowy. W przypadku braku średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy należy dokonać przeliczenia podanych kwot z waluty obcej na ich równowartość w PLN po średnim kursie NBP ostatnio obowiązującym przed dniem zawarcia umowy z podaniem daty kursu.
2) warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.:
a) co najmniej jedną osobą (Kierownik Projektu), która:
— posiada wykształcenie wyższe,
— w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert zrealizowała w roli kierownika projektu przynajmniej jeden projekt IT o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto,
— posiada znajomość metodyk zarządzania projektami, np. PRINCE 2 lub PMBOK potwierdzone odbytym szkoleniem lub zdobytym certyfikatem.
b) co najmniej pięcioma osobami (Zespół wdrożeniowy) które:
— posiadają wykształcenie wyższe,
— posiadają minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe przy wdrażaniu systemów informacji przestrzennej.
c) co najmniej jedną osobą (Inżynier wdrożeń), która:
— posiada wykształcenie wyższe,
— posiada minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe w branży IT,
— w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert brała udział w roli inżyniera wdrożeń w co najmniej jednej dostawie sprzętu serwerowego, polegającej na dostawie, instalacji oraz konfiguracji serwerów oraz macierzy dyskowych.
d) co najmniej jedną osobą (Projektant systemów), która:
— posiada wykształcenie wyższe,
— posiada minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu systemów informatycznych wykorzystujących technologie umożliwiające przetwarzanie oraz prezentację danych przestrzennych,
— w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert brała udział w roli projektanta lub analityka, w co najmniej jednym projekcie informatycznym z zakresu prezentacji danych przestrzennych i opisowych.
e) co najmniej dwoma osobami (Programiści), które:
— posiadają wykształcenie wyższe,
— posiadają minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe w programowaniu systemów informacji przestrzennej.
Zamawiający dopuszcza łączenie maksymalnie dwóch funkcji dla jednej osoby.
4. Wykonawca może polegać w zakresie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków – w zakresie określonym art. 26 ust. 2b ustawy. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
5. W przypadku gdy Wykonawca w zakresie potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu powoła się na potencjał podwykonawcy, a w trakcie realizacji zamówienia dokona zmiany podwykonawcy lub zrezygnuje z podwykonawcy, zobowiązany będzie wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż określonym powyżej.
6. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty, które weryfikowane będą wg formuły spełnia – nie spełnia.
7. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca winien przedłożyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wczesnej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wczesnej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wczesnej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca winien przedłożyć:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
2) wykaz głównych usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie;
Pod pojęciem głównych usług Zamawiający rozumie usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia opisanego powyżej.
Uwaga:
a) dowodami, o których mowa powyżej – zgodnie z § 1 ust. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231) – są:
aa) poświadczenie;
ab) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt aa);
b) w przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
9. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z ofertą należy złożyć oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn.zm.) zawierające listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej jw.
10. Dokumenty określone w pkt 7 i 8 winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, z zastrzeżeniem zapisów
§ 7 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231 z 2013 r.), tj. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
11. Dokument, o którym mowa w pkt 7 ppkt 2 SIWZ przedłożony w formie wydruku ze strony internetowej nie wymaga potwierdzenia za zgodność z oryginałem.
12. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stosuje się § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231), tj. zamiast dokumentów, o których mowa w:
1) pkt 7 ppkt 2, 3, 4 i 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) pkt 7 ppkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sadowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy Pzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
13. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawionym odpowiednio w terminach określonych jw.
14. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
15. Zgodnie z art. 23 w związku z art. 141 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie (np. konsorcja, spółki cywilne).
16. W przypadku, gdy do przetargu przystępują wykonawcy działający wspólnie, winni oni ustanowić pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp i przedłożyć pełnomocnictwo.
17. Każdy z konsorcjantów winien obligatoryjnie złożyć oświadczenie i dokumenty określone w pkt 7 i 9 oraz ewentualne pełnomocnictwo do działania w imieniu wykonawcy, jeżeli do reprezentowania ustanowiono inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa. Pozostałe oświadczenia i dokumenty traktowane będą jako złożone wspólnie przez całe konsorcjum i takiej będą podlegać ocenie. Zasada powyższa dotyczy również spółek cywilnych (wspólników spółki cywilnej). Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem) konsorcjum.
18. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia winien złożyć każdy z wspólników spółki, chyba że z treści pełnomocnictwa, o którym mowa w art. 23 ustawy wynika, iż umocowany upoważniony jest do złożenia przedmiotowego oświadczenia w imieniu wszystkich wspólników i z treści tego oświadczenia wynika, iż zostało ono złożone w imieniu wszystkich wspólników,
2) zaświadczenie z urzędu skarbowego i winno dot. spółki (jedno zaświadczenie) oraz każdego z wspólników (kolejne zaświadczenia),
3) zaświadczenie z ZUS lub KRUS winno dot. spółki (jedno zaświadczenie) oraz każdego z wspólników (kolejne zaświadczenia),
4) oświadczenie dot. grupy kapitałowej winien złożyć każdy ze wspólników.
2. Zamawiający wykluczy z nin. postępowania Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, chyba że Wykonawca udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1) warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował co najmniej:
a) 2 zamówienia, z których każde obejmuje usługę migracji danych przestrzennych do relacyjnej bazy danych, przy czym wartość jednej usługi nie może być niższa niż 150 000 PLN brutto,
b) Jedno zamówienie obejmujące usługę wdrożenia systemu informatycznego przetwarzającego dane przestrzenne, w którym dodatkowo prace wdrożeniowe zostały poprzedzone opracowaniem projektu technicznego o wartości usługi co najmniej 150 000 PLN brutto,
c) jedno zamówienie obejmujace usługę przygotowania materiałów szkoleniowych w postaci interaktywnych samouczków e-learningowych.
Zamawiający przez:
— wdrożenie systemu informatycznego rozumie proces obejmujący co najmniej: dostawę i/lub opracowanie systemu informatycznego oraz jego instalację i konfigurację, szkolenie użytkowników, dostarczenie powykonawczej dokumentacji technicznej oraz instrukcji użytkownika i administratora, jak również świadczenie usług wsparcia celem uruchomienia systemu;
— migrację danych rozumie proces ładowania danych ze zbiorów danych źródłowych do docelowej bazy danych systemu wspierany przez dedykowane reguły migracji – konwersji i/lub harmonizacji danych i/lub ich integracji,
— projekt techniczny rozumie dokumentację o charakterze technicznym lub analitycznym, której celem jest doprecyzowanie wymagań oraz uszczegółowienie technicznej architektury systemu informatycznego logicznej oraz fizycznej.
Wykonawca musi się wykazać doświadczeniem obejmującym wszystkie elementy wymienione powyżej. W przypadku gdy wykazane usługi są częścią większych zamówień (umów) dotyczących szerszego zakresu prac, w wykazie usług należy podać tylko wartość dotyczącą wymaganego asortymentu prac i tylko te prace należy wymienić.
Dla zamówień zrealizowanych w innej walucie niż PLN, Wykonawca winien dokonać przeliczenia wartości zgodnie z średnim kursem Narodowego Banku Polskiego z dnia zawarcia umowy. W przypadku braku średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy należy dokonać przeliczenia podanych kwot z waluty obcej na ich równowartość w PLN po średnim kursie NBP ostatnio obowiązującym przed dniem zawarcia umowy z podaniem daty kursu.
2) warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.:
a) co najmniej jedną osobą (Kierownik Projektu), która:
— posiada wykształcenie wyższe,
— w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert zrealizowała w roli kierownika projektu przynajmniej jeden projekt IT o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto,
— posiada znajomość metodyk zarządzania projektami, np. PRINCE 2 lub PMBOK potwierdzone odbytym szkoleniem lub zdobytym certyfikatem.
b) co najmniej pięcioma osobami (Zespół wdrożeniowy) które:
— posiadają wykształcenie wyższe,
— posiadają minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe przy wdrażaniu systemów informacji przestrzennej.
c) co najmniej jedną osobą (Inżynier wdrożeń), która:
— posiada wykształcenie wyższe,
— posiada minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe w branży IT,
— w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert brała udział w roli inżyniera wdrożeń w co najmniej jednej dostawie sprzętu serwerowego, polegającej na dostawie, instalacji oraz konfiguracji serwerów oraz macierzy dyskowych.
d) co najmniej jedną osobą (Projektant systemów), która:
— posiada wykształcenie wyższe,
— posiada minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu systemów informatycznych wykorzystujących technologie umożliwiające przetwarzanie oraz prezentację danych przestrzennych,
— w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert brała udział w roli projektanta lub analityka, w co najmniej jednym projekcie informatycznym z zakresu prezentacji danych przestrzennych i opisowych.
e) co najmniej dwoma osobami (Programiści), które:
— posiadają wykształcenie wyższe,
— posiadają minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe w programowaniu systemów informacji przestrzennej.
Zamawiający dopuszcza łączenie maksymalnie dwóch funkcji dla jednej osoby.
4. Wykonawca może polegać w zakresie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków – w zakresie określonym art. 26 ust. 2b ustawy. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
5. W przypadku gdy Wykonawca w zakresie potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu powoła się na potencjał podwykonawcy, a w trakcie realizacji zamówienia dokona zmiany podwykonawcy lub zrezygnuje z podwykonawcy, zobowiązany będzie wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż określonym powyżej.
6. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty, które weryfikowane będą wg formuły spełnia – nie spełnia.
7. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca winien przedłożyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wczesnej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wczesnej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wczesnej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca winien przedłożyć:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
2) wykaz głównych usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie;
Pod pojęciem głównych usług Zamawiający rozumie usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia opisanego powyżej.
Uwaga:
a) dowodami, o których mowa powyżej – zgodnie z § 1 ust. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231) – są:
aa) poświadczenie;
ab) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt aa);
b) w przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
9. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z ofertą należy złożyć oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn.zm.) zawierające listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej jw.
10. Dokumenty określone w pkt 7 i 8 winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, z zastrzeżeniem zapisów
§ 7 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231 z 2013 r.), tj. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
11. Dokument, o którym mowa w pkt 7 ppkt 2 SIWZ przedłożony w formie wydruku ze strony internetowej nie wymaga potwierdzenia za zgodność z oryginałem.
12. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stosuje się § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231), tj. zamiast dokumentów, o których mowa w:
1) pkt 7 ppkt 2, 3, 4 i 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) pkt 7 ppkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sadowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy Pzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
13. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawionym odpowiednio w terminach określonych jw.
14. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
15. Zgodnie z art. 23 w związku z art. 141 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie (np. konsorcja, spółki cywilne).
16. W przypadku, gdy do przetargu przystępują wykonawcy działający wspólnie, winni oni ustanowić pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp i przedłożyć pełnomocnictwo.
17. Każdy z konsorcjantów winien obligatoryjnie złożyć oświadczenie i dokumenty określone w pkt 7 i 9 oraz ewentualne pełnomocnictwo do działania w imieniu wykonawcy, jeżeli do reprezentowania ustanowiono inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa. Pozostałe oświadczenia i dokumenty traktowane będą jako złożone wspólnie przez całe konsorcjum i takiej będą podlegać ocenie. Zasada powyższa dotyczy również spółek cywilnych (wspólników spółki cywilnej). Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem) konsorcjum.
18. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia winien złożyć każdy z wspólników spółki, chyba że z treści pełnomocnictwa, o którym mowa w art. 23 ustawy wynika, iż umocowany upoważniony jest do złożenia przedmiotowego oświadczenia w imieniu wszystkich wspólników i z treści tego oświadczenia wynika, iż zostało ono złożone w imieniu wszystkich wspólników,
2) zaświadczenie z urzędu skarbowego i winno dot. spółki (jedno zaświadczenie) oraz każdego z wspólników (kolejne zaświadczenia),
3) zaświadczenie z ZUS lub KRUS winno dot. spółki (jedno zaświadczenie) oraz każdego z wspólników (kolejne zaświadczenia),
4) oświadczenie dot. grupy kapitałowej winien złożyć każdy ze wspólników.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 75
2. Długość udzielonej gwarancji i rękojmi na system. Waga 25
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
PA.271.1.8.2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
13.7.2015 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie współfinansowane jest ze środków unijnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 / 2. Społeczeństwo Informacyjne / 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie współfinansowane jest ze środków unijnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 / 2. Społeczeństwo Informacyjne / 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych.
VI.3)Informacje dodatkowe
3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
4. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej oraz nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
5. Pełna oferta winna składać się z:
1) formularza oferty,
2) oświadczeń i dokumentów określonych powyżej;
oraz (jeżeli dotyczy):
3) pełnomocnictwa do działania w imieniu wykonawcy, jeżeli do reprezentowania wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza;
4) dokumentu potwierdzającego ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy do przetargu przystępują wykonawcy działający wspólnie – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza;
5) dowodu/dowodów wskazującego/-ych, że zasoby podmiotu trzeciego, na które powołuje się wykonawca zostaną mu udostępnione, np. pisemnego zobowiązania podmiotu, zawierającego informacje określone w § 1 ust. 6 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 poz.231)
W sytuacji, gdy przedmiotem zobowiązania są zasoby nierozerwalnie związane
z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (np. doświadczenie) konieczne jest wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.
Należy złożyć oryginał dokumentu/dokumentów dot. zobowiązania podmiotu trzeciego.
6. Data rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia określona w pkt II.3) jest datą przewidywalną, datą rzeczywistą (określoną w SIWZ) jest dzień zawarcia umowy.
7. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem możliwości i warunków dokonania takiej zmiany określonych poniżej:
1) zmiany strony umowy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów,
2) zmiany terminu wykonania zamówienia, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na:
a) siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od Wykonawcy lub których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć, jak również inne przeszkody lub utrudnienia w wykonywaniu prac spowodowane przez osoby trzecie,
b) jakiekolwiek opóźnienia, utrudnienia lub przeszkody spowodowane przez lub dające się przypisać Zamawiającemu, personelowi Zamawiającego lub innemu Wykonawcy wprowadzonego przez Zamawiającego na teren prac,
c) przedłużającą się procedurę przetargową, jeżeli termin wykonania zamówienia w dniu zawarcia umowy wynosić będzie mniej niż 60 dni wówczas Wykonawca może domagać się przedłużenia terminu realizacji umowy o maksymalny okres stanowiący łącznie 60 dni na realizację, liczone od dnia zawarcia umowy,
d) wydłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku przedłużenia terminu jego dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego maksymalnie o przedłużony okres,
3) zmiany wynagrodzenia wykonawcy – w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT od produktów i usług, które wiążą się z przedmiotem dostawy lub świadczenia usług ze strony Wykonawcy, przy czym zmiana wynagrodzenia brutto Wykonawcy może nastąpić wyłącznie w przypadku kiedy stosowną zgodę wyrazi w tym zakresie Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego refinansująca koszty realizacji niniejszego zamówienia;
4) którejkolwiek z osób wskazanych w Wykazie osób umowy w przypadku:
a) ważnych zdarzeń losowych dotyczących tej osoby,
b) niewywiązywania się przez tą osobę z ciążących na niej obowiązków,
c) jeżeli zmiana tej osoby stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
W przypadku zmiany, o której mowa powyżej, osoba wskazana przez Wykonawcę winna posiadać uprawnienia, co najmniej takie jakich wymagano w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5) zmiany wskazanych podwykonawców, rezygnacji z podwykonawców, zmiany wskazanego zakresu podwykonawstwa, wykonanie zamówienia przy pomocy podwykonawców, pomimo niewskazania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego żadnej części zamówienia przeznaczonej do wykonania w ramach podwykonawstwa.
W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego potencjał Wykonawca powoływał się w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem, o którym mowa poniżej.
6) zmiany lub rezygnacji z udziału podmiotów trzecich nie będących podwykonawcami zgodnie z § 16 ust.2 umowy. Postanowienie pkt 7 ppkt 5 zd. 3 stosuje się odpowiednio.
7) zmiany sposobu i zakresu wykonania Umowy – w przypadku:
a) dopuszczonej warunkami SIWZ oraz umowy zmiany procedury zgłaszania i usuwania Wad Systemu oraz procedury deponowania kodu źródłowego Oprogramowania Aplikacyjnego Systemu, przy czym w każdym takim przypadku uszczegółowienie lub zmiana ww. procedur może nastąpić wyłącznie w przypadku kiedy będzie ona na korzyść zamawiającego oraz będzie realizowana na warunkach nie gorszych niż pierwotnie zostały określone w umowie, SIWZ lub w ofercie wykonawcy;
b) gdy wykonawca nie jest w stanie dostarczyć sprzętu komputerowego lub oprogramowania wymienionego w ofercie z uwagi na obiektywne, niezależne od wykonawcy okoliczności, które jest w stanie zamawiającemu udokumentować, tj. w sytuacji związanej z zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z sieci sprzedaży określonego produktu będącego przedmiotem dostawy przez wykonawcę. W takim przypadku wykonawca musi zaproponować sprzęt komputerowy o lepszych parametrach niż wymienione w ofercie oraz oprogramowanie w wersji wyższej lub nowszej, ale o nie mniejszej funkcjonalności niż wersja wymieniona w ofercie (parametry sprzętu i oprogramowania należy potwierdzić stosownymi dokumentami) oraz zachować niezmienność ceny w stosunku do treści oferty;
c) wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie Umowy zgodnie z jej postanowieniami.
Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody stron na jej dokonanie.
Wszelkie zmiany nin. umowy wymagają – pod rygorem nieważności – zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.
1. Adres strony, na której zamieszczona będzie SIWZ: http://bip.um.bytom.pl. Ponadto specyfikację można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski 41-902 Bytom, ul. Parkowa 2, Wydział Prawny i Zamówień Publicznych (pokój nr 301).
2. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
4. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej oraz nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
5. Pełna oferta winna składać się z:
1) formularza oferty,
2) oświadczeń i dokumentów określonych powyżej;
oraz (jeżeli dotyczy):
3) pełnomocnictwa do działania w imieniu wykonawcy, jeżeli do reprezentowania wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza;
4) dokumentu potwierdzającego ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy do przetargu przystępują wykonawcy działający wspólnie – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza;
5) dowodu/dowodów wskazującego/-ych, że zasoby podmiotu trzeciego, na które powołuje się wykonawca zostaną mu udostępnione, np. pisemnego zobowiązania podmiotu, zawierającego informacje określone w § 1 ust. 6 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 poz.231)
W sytuacji, gdy przedmiotem zobowiązania są zasoby nierozerwalnie związane
z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (np. doświadczenie) konieczne jest wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.
Należy złożyć oryginał dokumentu/dokumentów dot. zobowiązania podmiotu trzeciego.
6. Data rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia określona w pkt II.3) jest datą przewidywalną, datą rzeczywistą (określoną w SIWZ) jest dzień zawarcia umowy.
7. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem możliwości i warunków dokonania takiej zmiany określonych poniżej:
1) zmiany strony umowy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów,
2) zmiany terminu wykonania zamówienia, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na:
a) siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od Wykonawcy lub których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć, jak również inne przeszkody lub utrudnienia w wykonywaniu prac spowodowane przez osoby trzecie,
b) jakiekolwiek opóźnienia, utrudnienia lub przeszkody spowodowane przez lub dające się przypisać Zamawiającemu, personelowi Zamawiającego lub innemu Wykonawcy wprowadzonego przez Zamawiającego na teren prac,
c) przedłużającą się procedurę przetargową, jeżeli termin wykonania zamówienia w dniu zawarcia umowy wynosić będzie mniej niż 60 dni wówczas Wykonawca może domagać się przedłużenia terminu realizacji umowy o maksymalny okres stanowiący łącznie 60 dni na realizację, liczone od dnia zawarcia umowy,
d) wydłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku przedłużenia terminu jego dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego maksymalnie o przedłużony okres,
3) zmiany wynagrodzenia wykonawcy – w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT od produktów i usług, które wiążą się z przedmiotem dostawy lub świadczenia usług ze strony Wykonawcy, przy czym zmiana wynagrodzenia brutto Wykonawcy może nastąpić wyłącznie w przypadku kiedy stosowną zgodę wyrazi w tym zakresie Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego refinansująca koszty realizacji niniejszego zamówienia;
4) którejkolwiek z osób wskazanych w Wykazie osób umowy w przypadku:
a) ważnych zdarzeń losowych dotyczących tej osoby,
b) niewywiązywania się przez tą osobę z ciążących na niej obowiązków,
c) jeżeli zmiana tej osoby stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
W przypadku zmiany, o której mowa powyżej, osoba wskazana przez Wykonawcę winna posiadać uprawnienia, co najmniej takie jakich wymagano w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5) zmiany wskazanych podwykonawców, rezygnacji z podwykonawców, zmiany wskazanego zakresu podwykonawstwa, wykonanie zamówienia przy pomocy podwykonawców, pomimo niewskazania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego żadnej części zamówienia przeznaczonej do wykonania w ramach podwykonawstwa.
W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego potencjał Wykonawca powoływał się w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem, o którym mowa poniżej.
6) zmiany lub rezygnacji z udziału podmiotów trzecich nie będących podwykonawcami zgodnie z § 16 ust.2 umowy. Postanowienie pkt 7 ppkt 5 zd. 3 stosuje się odpowiednio.
7) zmiany sposobu i zakresu wykonania Umowy – w przypadku:
a) dopuszczonej warunkami SIWZ oraz umowy zmiany procedury zgłaszania i usuwania Wad Systemu oraz procedury deponowania kodu źródłowego Oprogramowania Aplikacyjnego Systemu, przy czym w każdym takim przypadku uszczegółowienie lub zmiana ww. procedur może nastąpić wyłącznie w przypadku kiedy będzie ona na korzyść zamawiającego oraz będzie realizowana na warunkach nie gorszych niż pierwotnie zostały określone w umowie, SIWZ lub w ofercie wykonawcy;
b) gdy wykonawca nie jest w stanie dostarczyć sprzętu komputerowego lub oprogramowania wymienionego w ofercie z uwagi na obiektywne, niezależne od wykonawcy okoliczności, które jest w stanie zamawiającemu udokumentować, tj. w sytuacji związanej z zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z sieci sprzedaży określonego produktu będącego przedmiotem dostawy przez wykonawcę. W takim przypadku wykonawca musi zaproponować sprzęt komputerowy o lepszych parametrach niż wymienione w ofercie oraz oprogramowanie w wersji wyższej lub nowszej, ale o nie mniejszej funkcjonalności niż wersja wymieniona w ofercie (parametry sprzętu i oprogramowania należy potwierdzić stosownymi dokumentami) oraz zachować niezmienność ceny w stosunku do treści oferty;
c) wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie Umowy zgodnie z jej postanowieniami.
Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody stron na jej dokonanie.
Wszelkie zmiany nin. umowy wymagają – pod rygorem nieważności – zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej/Krajowa Izba Odwoławcza/Urząd Zamówień Publicznych
ul.Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587801
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza/Urząd Zamówień Publicznych
ul.Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587801
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
1.6.2015
| TI | Tytuł | Polska-Bytom: Systemy i serwery informacyjne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 293949-2015 |
| PD | Data publikacji | 20/08/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 160 |
| TW | Miejscowość | BYTOM |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta Bytomia |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 17/08/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 48800000 - Systemy i serwery informacyjne 72421000 - Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji klienckich |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48800000 - Systemy i serwery informacyjne 72421000 - Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji klienckich |
| RC | Kod NUTS | PL228 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://bip.um.bytom.pl/ |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
20/08/2015 S160 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Bytom: Systemy i serwery informacyjne
2015/S 160-293949
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta Bytomia
Parkowa 2
Osoba do kontaktów: Agnieszka Strychalska
41-902 Bytom
Polska
E-mail: zamowienia@um.bytom.pl
Faks: +48 322836344
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://bip.um.bytom.pl/
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Dostawa sprzętu i oprogramowania, wdrożenie systemów oraz przeprowadzenie szkoleń dla Projektu pn. Budowa węzła Infrastruktury Informacji Przestrzennej.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Kod NUTS PL228
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie niepodzielnego dzieła pn.Dostawa sprzętu i oprogramowania, wdrożenie systemów oraz przeprowadzenie szkoleń dla Projektu pn. Budowa węzła Infrastruktury Informacji Przestrzennej dla Bytomia.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie:
1) zapewnić niezbędne przygotowanie organizacyjne oraz zarządzanie i koordynację prac, w tym opracowanie tzw. Planu Realizacji Zamówienia,
2) opracować „Projekt techniczny Systemu CRD”,
3) dostarczyć sprzęt komputerowy oraz oprogramowanie wraz z dokumentacją,
4) przeprowadzić testy wewnętrzne rekomendowane przez producenta danego sprzętu i oprogramowania,
5) zapewnić usługę gwarancyjną oraz opiekę serwisową,
6) opracować i wdrożyć usługi aplikacyjne węzła BIIP oraz Systemu CRD,
7) opracować warstwy danych Systemu CRD oraz ich zasilenie, jak również zasilenie warstw Portalu i-BIIP,
8) przeprowadzić testy akceptacyjne,
9) przeprowadzić szkolenia,
10) udokumentować prace w dokumentacji powykonawczej,
11) wdrożyć rozwiązania, w tym opracować niezbędne metadane,
12) opracować instrukcję,
13) zapewnić usługę opieki autorskiej.
4. Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu:
1) na sprzęt – co najmniej 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi liczonych od daty
odbioru końowego przedmiotu umowy,
2) na system – co najmniej 60 miesięcznej (jednak nie dłuższej niż 84 miesięcznej) gwarancji i rękojmi liczonych od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy, które to będą podlegały ocenie w ramach kryterium oceny ofert.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie:
1) zapewnić niezbędne przygotowanie organizacyjne oraz zarządzanie i koordynację prac, w tym opracowanie tzw. Planu Realizacji Zamówienia,
2) opracować „Projekt techniczny Systemu CRD”,
3) dostarczyć sprzęt komputerowy oraz oprogramowanie wraz z dokumentacją,
4) przeprowadzić testy wewnętrzne rekomendowane przez producenta danego sprzętu i oprogramowania,
5) zapewnić usługę gwarancyjną oraz opiekę serwisową,
6) opracować i wdrożyć usługi aplikacyjne węzła BIIP oraz Systemu CRD,
7) opracować warstwy danych Systemu CRD oraz ich zasilenie, jak również zasilenie warstw Portalu i-BIIP,
8) przeprowadzić testy akceptacyjne,
9) przeprowadzić szkolenia,
10) udokumentować prace w dokumentacji powykonawczej,
11) wdrożyć rozwiązania, w tym opracować niezbędne metadane,
12) opracować instrukcję,
13) zapewnić usługę opieki autorskiej.
4. Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu:
1) na sprzęt – co najmniej 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi liczonych od daty
odbioru końowego przedmiotu umowy,
2) na system – co najmniej 60 miesięcznej (jednak nie dłuższej niż 84 miesięcznej) gwarancji i rękojmi liczonych od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy, które to będą podlegały ocenie w ramach kryterium oceny ofert.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
48800000, 72421000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 107 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 75
2. Długość udzielonej gwarancji i rękojmi na system. Waga 25
1. Cena. Waga 75
2. Długość udzielonej gwarancji i rękojmi na system. Waga 25
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
PA.271.1.8.2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 108-196568 z dnia 6.6.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
6.8.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Instytut Systemów Przestrzennych i Katastralnych S.A.
{Dane ukryte}
44-100 Gliwice
Polska
E-mail: ispik@ispik.pl
Tel.: +48 323011071
Faks: +48 323011077
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 139 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 107 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 1 139 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 107 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie współfinansowane jest ze środków unijnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 / 2. Społeczeństwo Informacyjne / 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie współfinansowane jest ze środków unijnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 / 2. Społeczeństwo Informacyjne / 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej / Krajowa Izba Odwoławcza / Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587801
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art.27 ust.2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza / Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587801
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
17.8.2015
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-07-13
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 19656820151 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2015-06-06 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 79 dni |
| Wadium: | 25000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 833 333 PLN - 1 250 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://bip.um.bytom.pl/ |
| Informacja dostępna pod: | Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta Bytomia Parkowa 2, 41-902 bytom, woj. śląskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 48800000-6 | Systemy i serwery informacyjne | |
| 72421000-7 | Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji klienckich |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Dostawa sprzętu i oprogramowania, wdrożenie systemów oraz przeprowadzenie szkoleń dla Projektu pn. Budowa węzła Infrastruktury Informacji Przestrzennej. - polska-bytom: systemy i serwery informacyjne | Instytut Systemów Przestrzennych i Katastralnych S.A. Gliwice | 2015-08-06 | 1 107 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-08-06 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 48800000 72421000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 107 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 107 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 107 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 107 000,00 zł |