UMW/AZ/PE-PN-37/13 Usługa edukacyjna polegająca na przeprowadzeniu dwóch konferencji szkoleniowych dla pracowników Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu z zakresu, jakości kształcenia w uczelniach wyższych w ramach realizacji projektu Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu

Wrocław: UMW/AZ/PE-PN-37/13 Usługa edukacyjna polegająca na przeprowadzeniu dwóch konferencji szkoleniowych dla pracowników Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu z zakresu, jakości kształcenia w uczelniach wyższych w ramach realizacji projektu Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu


Numer ogłoszenia: 196163 - 2013; data zamieszczenia: 25.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich , ul. Pasteura 1, 50-367 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 784 11 74; 784 11 73, faks 71 784 00 45.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.am.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UMW/AZ/PE-PN-37/13 Usługa edukacyjna polegająca na przeprowadzeniu dwóch konferencji szkoleniowych dla pracowników Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu z zakresu, jakości kształcenia w uczelniach wyższych w ramach realizacji projektu Zintegrowany System Zarządzania Uniwersytetem Medycznym we Wrocławiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa przeprowadzenia dwudniowych warsztatów coachingowych oraz coachingów indywidualnych dla wyższej kadry zarządzającej Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu. CPV: 80532000-2 Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania 2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje: prowadzenie warsztatów grupowych dla przedstawicieli wyższej kadry zarządzającej Uczelni oraz indywidualnych spotkań coachingowych dla tej samej grupy osób. 3. Przewidziane są: - Warsztaty dwudniowe, wyjazdowe dla przedstawicieli wyższej kadry zarządzającej Uczelni; przewidziany termin warsztatów: październik/listopad 2013; - coachingi indywidualne dla przedstawicieli wyższej kadry zarządzającej Uczelni; dziesięciogodzinne bloki szkoleniowe; przewidziany termin realizacji zadania listopad 2013 - czerwiec 2014. 4. Zakłada się, że w coachingach uczestniczyć będzie 13 osób (Rektor, 4 Prorektorów, 5 Dziekanów, Kanclerz, Zastępca Kanclerza, Kwestor). 5. Szczegółowy zakres zamówienia: a) Liczba warsztatów: 1. b) Liczba coachingów indywidualnych: 13 dziesięciogodzinnych bloków szkoleniowych. c) Liczba uczestników warsztatów: 13. d) Liczba uczestników coachingów indywidualnych: 13. e) Czas trwania warsztatów: 2 dni po 5 godzin zegarowych, w tym przerwa na posiłek i czas na dyskusję (traktowane jako dwa bloki szkoleniowe). f) Terminy i godziny realizacji warsztatów zostaną ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Warsztaty muszą zostać zrealizowane przed rozpoczęciem coachingów indywidualnych. g) Czas trwania spotkania coachingowego: 1 godzina zegarowa. h) Terminy i godziny realizacji coachingów indywidualnych zostaną ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umowy. i) Miejsce warsztatów: wyznaczone przez Zamawiającego. j) Miejsce coachingów: wyznaczone przez Zamawiającego. k) Zapewnienie cateringu i noclegów leży po stronie Zamawiającego. l) Zamawiający może dokonać zmiany terminu i godzin warsztatów. Realizacja warsztatów ma odbyć się w terminach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego w okresie realizacji zamówienia po uzgodnieniu z Wykonawcą. 6. Dodatkowe wymagania: 1) Na Wykonawcy spoczywa obowiązek informowania uczestników warsztatów i coachingów indywidualnych o finansowaniu jej, jak i całego Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2) Wszystkie materiały szkoleniowe, prezentacje itp. powinny zawierać na jednym z pierwszych slajdów / stron informację, wraz z odpowiednią wizualizacją, zgodną z wymogami POKL i Księgą Znaku UMW, iż usługa, w ramach której realizowane są warsztaty i coachingi indywidualne, jest finansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 3) Wykonawca ma obowiązek sporządzić listę obecności uczestników warsztatów oraz coachingów indywidualnych (daty, godziny, nazwiska). 4) Wykonawca osobiście przekaże rachunek / fakturę za każdy blok szkoleniowy i inne dokumenty przekazane przez Zamawiającego Wykonawcy do Biura Zarządzania Projektem do tygodnia po jej zakończeniu. 5) Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego informowania Zamawiającego o zaistniałych problemach i trudnościach oraz obiektywnych ograniczeniach, występujących przy realizacji umowy. 6) Wymagania dotyczące personelu realizującego usługę: 7. Każda osoba prowadząca zajęcia musi: a) posiadać wykształcenie wyższe; b) posiadać minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu coachingów na poziomie kadry zarządzającej, c) posiadać minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć na studiach podyplomowych lub/i w programach MBA; oraz d) przynajmniej jedna osoba, spełniająca także wymagania ppkt a-c, musi posiadać międzynarodowy certyfikat z team coachingu.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.20.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium w postępowaniu UMW/AZ/PE-PN-37/13

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp. Ocena na zasadzie spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp. Ocena na zasadzie spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp. Ocena na zasadzie spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełnia wymagania jeżeli dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą: a) wykształcenie wyższe, b) min. 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu coachingu na poziomie kadry zarządzającej; c) min. 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć na studiach podyplomowych lub/i w programach MBA; d) międzynarodowy certyfikat z team coachingu. W przypadku prowadzenia zajęć przez więcej niż jedną osobę, każda z osób musi spełniać wymagania ppkt a-c oraz przynajmniej jedna osoba spełniać wymagania ppkt a-d. Ocena na zasadzie spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp. Ocena na zasadzie spełnia / nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy, z ceną ofertową realizacji zamówienia netto i brutto (wzór - załącznik nr 1 do Siwz); 2. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają one z przepisów prawa lub innych dokumentów złożonych w ofercie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty wybranego Wykonawcy, w zakresie: a) terminu realizacji przedmiotu umowy: Zmiana jest dopuszczalna w wypadku wystąpienia okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, skutkujących niemożnością dotrzymania przez niego terminu realizacji, określonego w umowie. Wówczas termin ten może ulec przedłużeniu, nie więcej jednak niż o czas trwania tych okoliczności. b) ustawowej wysokości stawki podatku VAT: Jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla usług należących do przedmiotu zamówienia, strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umed.wroc.pl Link Projekty zewnętrzne 2013 nr PE-PN-37/13

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.umed.wroc.pl Link Projekty zewnętrzne 2013 nr PE-PN-37/13.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.10.2013 godzina 09:00, miejsce: Zespół ds. Zamówień Publicznych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu, 50-368 Wrocław, ul. Mikulicza - Radeckiego 5; pokój 221.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak