Świadczenie usługi asysty technicznej i wsparcia dla użytkowników Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą w Krakowie.

Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa
OR-10.271.44.2017
pl. Wszystkich Świętych 3-4
Kraków
31-004
Polska
Osoba do kontaktów: Anna Kondracka
Tel.: +48 126161230
E-mail: info@um.krakow.pl
Faks: +48 126161236
Kod NUTS: PL213

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.bip.krakow.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.bip.krakow.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Urząd Miasta Krakowa
pl. Wszystkich Świętych 3-4
Kraków
31-004
Polska
Osoba do kontaktów: Kancelaria Magistratu
E-mail: info@um.krakow.pl
Kod NUTS: PL213

Adresy internetowe:

Główny adres: www.bip.krakow.pl

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Świadczenie usługi asysty technicznej i wsparcia dla użytkowników Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą w Krakowie.

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi asysty technicznej i wsparcia dla użytkowników Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą w Krakowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 5 do specyfikacji.

Wartość bez VAT: 1 168 422.90 EUR

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL213

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Kraków.

1. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej.

2. Zamawiający wymaga zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę, zgodnie z § 3 ust. 6 pkt 1-3 wzoru umowy.

3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w wysokości nieprzekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych usług – w stosunku do tych opisanych w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia, będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego. Uwaga! Wartość wskazana w sekcji II. pkt 1.5) oraz sekcji II pkt 2.6) ogłoszenia uwzględnia zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

4. W niniejszym postępowaniu zostanie zastosowana procedura, o której mowa w art. 24aa ustawy.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców.

6. Wymagane wadium – 50 000 PLN. Zasady wnoszenia wadium określono w specyfikacji.

7. Uwaga! W sekcji II ogłoszenia pkt 2.7) Okres obowiązywania zamówienia (...), prawidłowy zapis winien brzmieć: od dnia zawarcia umowy do 30.6.2019 r.

8. Szczegółowy opis sposobu przyznawania punktów w ramach kryteriów oceny ofert opisanych w sekcji II pkt 2.5) ogłoszenia został określony w pkt 20 specyfikacji.

9. Dotyczy sekcji IV pkt 2.6) ogłoszenia pn. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą winien brzmieć: Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Czas usunięcia błędu krytycznego / Waga: 15

Kryterium jakości - Nazwa: Czas usunięcia błędu ważnego / Waga: 5

Kryterium jakości - Nazwa: Dodatkowe osoby / Waga: 20

Cena - Waga: 60

Wartość bez VAT: 1 168 422.90 EUR

Początek: 21/05/2017

Koniec: 30/06/2019

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1.W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej tzn.

1.1 posiadają wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonywali (rozpoczęli i zakończyli) lub wykonują (rozpoczęli i aktualnie realizują) nieprzerwanie co najmniej 1 zamówienie na usługę asysty technicznej, której realizacja trwała przez okres min. 12 miesięcy, polegającą na utrzymaniu, zarządzaniu i wsparciu zintegrowanego systemu informatycznego w szkołach lub w szkołach i placówkach oświatowych, w którym pracuje/pracowało nie mniej niż 500 użytkowników w zagadnieniach dotyczących co najmniej: księgowości, kadr i płac oraz środków trwałych.

1.2 dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. zespołem min. pięciu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w tym co najmniej:

a) osobą, która posiada min. trzyletnie doświadczenie zawodowe w utrzymaniu i/lub tworzeniu systemów informatycznych z zakresu księgowości w szkołach lub placówkach oświatowych

b) osobą, która posiada min. trzyletnie doświadczenie zawodowe w utrzymaniu i/lub tworzeniu systemów informatycznych z zakresu kadr i płac w szkołach lub placówkach oświatowych,

c) osobą, która posiada min. trzyletnie doświadczenie zawodowe w utrzymaniu i/lub tworzeniu systemów informatycznych z zakresu środków trwałych w samorządowych jednostkach organizacyjnych,

d) osobą ds. administracji systemami informatycznymi, posiadającą co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe z zakresu utrzymania, zarządzania i konfigurowania systemów informatycznych, systemów operacyjnych z rodziny Microsoft Windows Serwer i Linux oraz systemów relacyjnej bazy danych firmy Oracle;

e) osobą ds. programowania, posiadającą co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe z praktycznej i technicznej znajomości technologii Oracle Forms /Reports w wersji 6i.

Uwaga! Zamawiający nie dopuszcza by jedna osoba wykazywała się doświadczeniem w więcej niż jednym zakresie, o którym mowa powyżej w pkt a) do e) – łączenie kompetencji nie może prowadzić do zmniejszenia zespołu osób uczestniczących w realizacji zamówienia poniżej 5 osób.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

2. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca spełnia ww. warunki udziału w postępowaniu, zobowiązany jest złożyć w ofercie:

2.1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – aktualne na dzień składania ofert.

2.2. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, jako dowód polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, w odniesieniu do określonego warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej w pkt 1–jeżeli dotyczy.

3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1, Wykonawca zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego:

3.1. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

3.2. wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków określonych w pkt 1 opisany jest w pkt 6 specyfikacji.

Wzór umowy z załącznikami stanowi załącznik nr 5 do specyfikacji.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 29/06/2017

Czas lokalny: 10:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 29/06/2017

Czas lokalny: 11:00

Miejsce:

Urząd Miasta Krakowa, pl. Wszystkich Świętych 3-4, sala 306.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 – 23 ustawy Pzp (z zastrzeżeniem art. 24 ust. 7 ustawy Pzp). Ponadto Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp.

2. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu należy złożyć w ofercie: oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – aktualne na dzień składania ofert.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art.24 ust. 1 pkt 23 ustawy, w terminie trzech dni od daty zamieszczenia na stronie http://www.bip.krakow.pl/?sub_dok_id=20896 (pod odnośnikiem dotyczącym przedmiotowego postępowania) informacji z otwarcia ofert,o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć, bez dodatkowego wezwania ze strony Zamawiającego – oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co którykolwiek z pozostałych Wykonawców, którzy złożyli w postępowaniu odrębne oferty,Zamawiający w załączniku nr 6 do specyfikacji zamieścił wzór oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, z którego może skorzystać Wykonawca. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego:

3.1. Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3.2. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

3.3. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia – na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 4 ustawy – podmiotów, na których zasoby powołuje się Wykonawca, zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego: dokumenty wymienione w powyżej w pkt. 3.1. – 3.3. dotyczące podmiotów, na których zasoby powołuje się Wykonawca (podpisane/potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania tych podmiotów.

5. W celu skutecznego złożenia oferty Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

5.1. Formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji,

5.2. Pełnomocnictwo określone w pkt 6.2. specyfikacji.

6. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu szczegółowo opisany jest w pkt 6 specyfikacji.

7. W specyfikacji znajdują się w niej również informacje na temat zasad składania dokumentów przez: podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia (pkt 9 specyfikacji), a także Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP) i osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP (pkt 7 specyfikacji).

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ww. ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albow postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności

Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli została przesłana w sposób określony w art.180 ust. 5 zdanie drugie ustawy, albo w terminie 15 dni jeśli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania,kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska

19/05/2017