Przygotowanie i zorganizowanie wyjazdów edukacyjnych dla uczestników projektu Multimedia i roboty przyszłością smykowskich dzieci w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - z podziałem na zadania

Smyków: Przygotowanie i zorganizowanie wyjazdów edukacyjnych dla uczestników projektu Multimedia i roboty przyszłością smykowskich dzieci w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - z podziałem na zadania


Numer ogłoszenia: 196076 - 2013; data zamieszczenia: 20.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Smyków , Smyków 91, 26-212 Smyków, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 3739181, faks 0-41 3739181.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.smykow.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.bip.smykow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i zorganizowanie wyjazdów edukacyjnych dla uczestników projektu Multimedia i roboty przyszłością smykowskich dzieci w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - z podziałem na zadania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja wyjazdów edukacyjnych dla uczestników projektu Multimedia i roboty przyszłością smykowskich dzieci w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. Zamówienie realizowane będzie w dwóch zadaniach, w formie wyjazdów edukacyjnych: 1. do Nowego Sącza trzy dniowy w miesiącu czerwcu 2013 r. oraz 2. do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie planowany jedno dniowy termin realizacji do 26 lipca 2013r. - termin uzależniony od wolnych biletów wstępu Każdy wyjazd edukacyjny stanowi oddzielne zadanie. Zadanie I: Wyjazd edukacyjny do Nowego Sącza 3-dniowy dla 34 uczestników szkoleń komputerowych z gimnazjum (kl.I-III) i szkoły podstawowej kl.IV-VI. Kadra - 4 opiekunów, łącznie 38 osób. Minimalny program powinien obejmować udział w Festiwalu Robotów na Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Nowym Sączu (pokazy, prezentacje części składowych robotów, pokaz programowania i możliwości robotów). Dzięki prezentacji uczniowie będą mieli możliwość poszerzenia swojej wiedzy z zakresu robotyki. Następnie przeprowadzenie warsztatów z robotyki - cykl wykładów połączonych z zadaniami praktycznymi dla uczestników oraz zwiedzanie Wyższej Szkoły Biznesu w Nowym Sączu. Warsztaty mają być prowadzone przez specjalistów zajmujących się na co dzień programowaniem robotów. W programie wyjazdu należy uwzględnić również zwiedzanie z przewodnikiem Uzdrowisko w Krynicy Zdroju, pijalnię wód, wjazd i zjazd na Gorę Parkową. Świadczenia gwarantowane w ramach wyjazdu: 1) zakwaterowanie : - nocleg w hotelu trzygwiazdkowym lub innym ośrodku spełniającym standard typowy obiektu minimum trzygwiazdkowego (nowoczesny, czysty), - pokoje 2, 3, 4 lub 5-osobowe + TV z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic) lub typu studio (2+2+łazienka lub 2+3+łazienka) - oddzielne pokoje dla opiekunów (2 lub 4 osobowe z łazienkami) 2) wyżywienie całodobowe: obejmujące 4 posiłki dziennie tj. : śniadanie i kolacja, obiad (składający się z dwóch dań), podwieczorek; pierwszy posiłek w dniu przyjazdu - kolacja; ostatni posiłek w dniu wyjazdu obiad; wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom wypoczynku suchy prowiant oraz napoje na drogę powrotną. Posiłki powinny być dobrej jakości zgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami i normami dotyczącymi żywności, w szczególności zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2006, Nr 171, poz. 1225), normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności, jak również przepisami prawa w zakresie higieny żywienia norm HCCAP, 3) inne świadczenia: - opieka medyczna, - darmowy dostęp do bazy rekreacyjno-sportowej - ubezpieczenie wszystkich uczestników wyjazdu ubezpieczeniem NNW w wysokości min.10.000 zł/osobę oraz OC na min. 5.000,00 zł/osobę, 4) inne warunki realizacji zamówienia: - transport uczestników z gminy Smyków do miejsca docelowego i z powrotem na miejsce wyjazdu wraz z opiekunami - autokar musi być sprawny technicznie, posiadać w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów; transport winien być zorganizowany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. z 2005 r. Dz.U. Nr 108 poz. 908 ze zmianami); autokar z klimatyzacją, - transport uczestników w trakcie wyjazdu; - zapewnienie wszystkim uczestnikom miejsc siedzących - miejsca parkingowe z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych - opieka pilota i przewodnika w miejscach objętych programem zwiedzania - nie przewiduje się ujmowania w programie wyjazdu czasu wolnego - możliwe jest uwzględnienie w programie wyjazdu dodatkowych pozycji programu zwiększających atrakcyjność wyjazdu nie zwiększając kosztów wyjazdu - czas trwania wyjazdu 3 dni (preferowane dni : piątek, sobota, niedziela - wyjazd w piątek z miejscowości Miedzierza 79 (Zespół Szkół w Miedzierzy) w godzinach popołudniowych ok.16.00, powrót do Miedzierzy w godzinach wieczornych najpóźniej na godz. 21.00. Zadanie II: Wyjazd edukacyjny do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie dla 144 osób Zaplanowany Wyjazd edukacyjny do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie dla wszystkich uczestników projektu - realizacja do 26 lipca 2013r. Usługa wykonawcy będzie obejmować : 1) przewóz 135 uczniów + 9 opiekunów - łącznie 144 osoby z Zespołu Szkół w Miedzierzy oraz Szkoły Podstawowej w Królewcu, planowany wyjazd o godz. 7.00 z Zespołu szkół w Miedzierzy, przewidywany wyjazd z Warszawy około godziny 17.00 2) zakup biletów wstępu do CNK dla uczestników wyjazdu 3) zakup biletów wstępu na seans w Planetarium 4) zakup biletów wstępu do teatru robotycznego na spektakl 5) zorganizowanie w Warszawie dwudaniowego obiadu z kompotem dla uczestników 6) zabezpieczenie pilota-przewodnika 7) ubezpieczenie wszystkich uczestników wyjazdu ubezpieczeniem NNW w wysokości min.10.000 zł/osobę oraz OC na min. 5.000,00 zł/osobę, 8) miejsca parkingowe z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych Wymagania stawiane Wykonawcy - wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę z wykorzystaniem środków transportu dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym - aktualny przegląd i ubezpieczenie - zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego każdorazowo przed wyruszeniem w trasę, - usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu: przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej, spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, posiadającymi nagłośnienie z mikrofonem, woreczki na nieczystości, klimatyzację. - wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj.: utrzymywać w czystości i porządku pojazdy, przestrzegać przepisów p.poż. i BHP, oznaczyć pojazdy, na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej - wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia; - w przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający warunki, o których mowa powyżej, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych; - wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczniów i opiekunów w czasie trwania wyjazdów;.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4, 80.00.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 26.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że posiada aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych właściwego marszałka województwa ze względu na siedzibę przedsiębiorcy - zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2004 r. nr 223 poz. 2268 z późn. zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - dla zadania 1 i 2: wykonawca winien wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał minimum dwie usługi zbliżone do profilu zamówienia (przez co zamawiający rozumie kompleksową usługę polegającą na kompleksowym zorganizowaniu wyjazdu edukacyjnego dla dzieci / młodzieży) wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie i w terminie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - dla zadania 1 i 2: wykonawca winien dysponować: a) sprawnym technicznie autokarem z klimatyzacją o podwyższonym standardzie o ilości miejsc siedzących odpowiadających liczbie uczestników wyjazdu, nie starszym niż 10 lat. (z miejscami siedzącymi dla wszystkich uczestników). Pojazdy w chwili składania oferty muszą być dopuszczone do ruchu drogowego i posiadać aktualne badania techniczne

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - dla zadania 1 i 2: wykonawca winien dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - a także oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Zamawiający żąda przedłożenia polisy, a w przypadku braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 1.000.000,00 złotych (słownie: jeden milion złotych 00/100).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.formularz oferty - zał. nr 1 do siwz; 2.oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, zgodnie z pkt IV.I.3.2. siwz oraz zgodnie z treścią zał. nr 8 do siwz; 3. pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 polega na zasobach innych podmiotów; 4.pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli nie wynika ono z odrębnych dokumentów, np.: z odpisu z rejestru.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2.Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian w umowie w stosunku do treści oferty, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji: 2.1. zmiany osób wymienionych w umowie po stronie którejkolwiek ze stron; 2.2. zmiany terminu przewidzianego na wykonanie umowy: - w przypadku innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od zamawiającego i wykonawcy skutkujących niemożnością wykonania zamówienia, np. problemy związane ze stanem technicznym ośrodka. 2.3. w trakcie obowiązywania umowy zamawiający dopuszcza zmianę cen wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. 2.4. gdy Wykonawca nie rozpoczął prac bez uzasadnionej przyczyny lub nie kontynuuje ich mimo wezwania zamawiającego złożonego na piśmie, 2.5. gdy Wykonawca przerwał realizację prac i przerwa ta trwa dłużej niż 1 tydzień.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.smykow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Smyków; Smyków 91, 26-212 Smyków tel 41/3739181, pokój nr 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Smyków; Smyków 91, 26-212 Smyków tel 41/3739181, pokój nr 1 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Multimedia i roboty przyszłością smykowskich dzieci w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty,Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie