świadczenie usługi serwisowej sprzętu medycznego należącego do Szpitala im. J. Brudzińskiego w Gdyni ul. Wójta Radtkego 1

Gdynia: świadczenie usługi serwisowej sprzętu medycznego należącego do Szpitala im. J. Brudzińskiego w Gdyni ul. Wójta Radtkego 1


Numer ogłoszenia: 195930 - 2010; data zamieszczenia: 05.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
SP ZOZ Szpital Miejski im. J. Brudzińskiego , ul. Wójta Radtkego 1, 81-348 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6207501, faks 058 6201114.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://szpitalgdynia.republika.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi serwisowej sprzętu medycznego należącego do Szpitala im. J. Brudzińskiego w Gdyni ul. Wójta Radtkego 1.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest objęcie serwisem w okresie 12 miesięcy n/w sprzętu medycznego producenta Siemens: Zadanie 1 - Aparat TU RTG X0501 POLYMOBIL 10, rok produkcji 1997 - 1 szt. Zadanie 2 - Kardioangiograf AXIOM ARTIS -37250, rok produkcji 2007 - 1 szt. Zadanie 3 - Gamma kamera E.CAM. Single Head Cam 16200, rok produkcji 2007 - 1 szt. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, w zakresie grupy nr 1, nr 2 i nr 3, Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) Regularnych przeglądów okresowych. Interwały, zakres oraz terminy przeglądów zostaną uzgodnione z Zamawiającym w zakresie: a) sprawdzenia bezpieczeństwa mechanicznego b) kontroli występowania usterek zewnętrznych c) inspekcji zużycia części d) oczyszczenia dróg chłodzenia i odprowadzenia ciepła e) smarowania ruchomych części mechanicznych f) sprawdzenia bezpieczeństwa elektrycznego g) konserwacji softwareu systemowego i aplikacyjnego h) porządkowania przestrzeni dyskowej i bazy danych i) sprawdzenia funkcjonowania urządzenia i jego gotowości do pracy j) dokumentacji przeglądów k) dostawy materiałów niezbędnych do przeprowadzenia przeglądów 2) Kontroli jakości - podczas przeglądów okresowych a) sprawdzenia jakości obrazu b) sprawdzenia wartości pomiarowych i aplikacyjnych aparatury c) ustawienia i regulacji odpowiednich wartości nastawień w przypadkach ich odchylenia od wartości optymalnych 3) Modyfikacji - wdrożenia środków zapobiegawczych w celu zwiększenia bezpieczeństwa pracy urządzenia - po uprzedniej konsultacji modyfikacji z Zamawiającym 4) świadczenia usług dodatkowych: - usług naprawczych - naprawy błędnie funkcjonującego lub uszkodzonego sprzętu medycznego i przywrócenie go do pełnej sprawności - na wezwanie telefoniczne, 3. Okresowe przeglądy sprzętu medycznego będą wykonywane zgodnie z zaleceniami producenta. 4. Wymagana ilość przeglądów w ciągu roku: dla zadania 1 - minimum 1, dla zadań 2 i 3 - minimum 2. 5. Wszelkie usługi objęte niniejszą umową muszą być realizowane przez osoby posiadające udokumentowane kwalifikacje i uprawnienia do ich wykonywania. 6. Wszystkie przeglądy aparatów będą wykonywane w obecności przedstawicieli zamawiającego. 7. Wykonawca jest zobowiązany do: 1) prowadzenia dokumentacji (wymaganej przez zamawiającego) wykonywanych czynności przeglądowych i serwisowych - dokonania właściwego wpisu do Paszportu Technicznego/Karty przeglądów dla danego urządzenia, 2) potwierdzenia wykonania prac w karcie pracy, 3) wystawienia świadectwa/certyfikatu sprawności urządzenia z określeniem terminu następnego przeglądu 8. W przypadku negatywnego wyniku przeglądu wykonawca zobowiązany jest do dokonania wpisu w paszporcie technicznym aparatu, wskazującego że urządzenie nie jest sprawne, z podaniem przyczyny niesprawności. 9 Usługi serwisowe (przeglądy) wykonawca wykonywać będzie na podstawie zgłoszenia dokonanego przez zamawiającego faxem, na numer wskazany przez Wykonawcę. Zakończenie usługi przeglądu powinno nastąpić w terminie max 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. 10. W szczególnych okolicznościach, np. awaria sprzętu poza godzinami pracy Działu Obsługi Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania telefonicznego na numer wskazany przez Wykonawcę. 11. Czas naprawy (usunięcia awarii) bez użycia części zamiennych będzie nie dłuższy niż 48 godzin od daty zgłoszenia, bądź w przypadku konieczności użycia części zamiennych - po uzyskaniu/sprowadzeniu części. 12. Zamawiający wymaga każdorazowego przedstawienia do akceptacji oferty cenowej na proponowane do wymiany części. Wykonanie naprawy sprzętu nastąpi po akceptacji kosztów przez zamawiającego 13. Sprzęt medyczny serwisowany będzie zawsze przy użyciu narzędzi i aparatury będącej w posiadaniu wykonawcy. 14. Serwis będzie wykonywał przeglądy na terenie siedziby zamawiającego. Jeśli zaistnieje konieczność wykonywania w/w czynności w siedzibie wykonawcy, zamawiający zostanie poinformowany o takiej potrzebie. Koszty dojazdu i transportu ponosi wykonawca. 15. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za zawinione szkody wyrządzone przez jego pracownika podczas wykonywania przeglądu technicznego aparatu. 16. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od wykonania przeglądu, w przypadku nieprzewidzianej awarii aparatu. 17. Części zamienne użyte do naprawy muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe technicznie oraz spełniać wszystkie wymagania dotyczące bezpieczeństwa wyrobów medycznych. 18. Czynności i wymienione materiały eksploatacyjne muszą zostać wpisane przez wykonawcę w kartę pracy i potwierdzone przez przedstawiciela zamawiającego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.42.10.00-4, 50.42.12.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje uszczegółowienia warunku w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu- wg. wzoru na załączniku nr 2a do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje uszczegółowienia warunku w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu- wg. wzoru na załączniku nr 2a do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje uszczegółowienia warunku w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu- wg. wzoru na załączniku nr 2a do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1) oświadczenie, że wykonawca posiada, lub będzie dysponował dokumentacją techniczną (np. kody dostępu do oprogramowania, schematy, specjalistyczne oprogramowanie serwisowe, itp. niezbędne do wykonywania usługi serwisowej), 2) oświadczenie, że wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność w zakresie wykonywanej usługi serwisowej, za wymienione części oraz za prawidłową i bezpieczną pracę aparatów TRG i gamma kamery.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Istotne zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu, w zakresie ustalonym w załączonym do SIWZ wzorze umowy. Zmiany umowy mogą dotyczyć: 1)wynagrodzenia wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT, 2)sposobu realizacji zamówienia 3)warunków płatności, 4) podwykonawstwa: a) powierzenia podwykonawcom innej części zamówienia niż wskazana w ofercie wykonawcy, b) zmiany podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą być dokonane w następujących przypadkach: 1) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego, 2) wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do umowy 3) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), 4) w przypadkach określonych we wzorze umowy, 5) jeżeli zmiany nie spowodują negatywnych konsekwencji dla Zamawiającego. 3. Strona wnioskująca o zmianę umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szpitalmiejski-gdynia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
j.w. lub Szpital Miejski im. J. Brudzińskiego, ul. Wójta Radtkego 1, 81-348 Gdynia, Dział ds. zamówień publicznych, pok. nr 11 budynek gospodarczy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.07.2010 godzina 10:00, miejsce: Szpital Miejski im. J. Brudzińskiego, ul. Wójta Radtkego 1, 81-348 Gdynia, Dział ds. zamówień publicznych, pok. nr 11 budynek gospodarczy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie