Dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału Geologii UW część 1, 2, 3

Warszawa: Dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału Geologii UW część 1, 2, 3


Numer ogłoszenia: 195858 - 2012; data zamieszczenia: 11.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Warszawski Wydział Geologii , al. Żwirki i Wigury 93, 00-927 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5540018, faks 022 5540001.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.geo.uw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału Geologii UW część 1, 2, 3.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie sprzętu komputerowego dla Wydziału Geologii Uniwersytetu Warszawskiego (laptopów, zestawów komputerowych, komputerów stacjonarnych, monitorów, drukarek, skanerów, urządzeń wielofunkcyjnych oraz serwera). 2.Wykonawcy mogą składać oferty dotyczące jednej lub kilku części zamówienia, przy czym oferta na każdą z części musi zostać złożona osobno. 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi załącznik Nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub SIWZ - Specyfikacja Techniczna - Opis przedmiotu zamówienia. Parametry techniczne będą weryfikowane na podstawie polskich stron internetowych producentów oferowanego sprzętu. 4.Urządzenia dostarczane będą bez plombowanych obudów z oznakowanymi podzespołami głównymi z możliwością instalacji rozszerzeń bez utraty gwarancji. 5.Wszystkie elementy zestawów komputerowych, drukarek, monitorów, skanerów, serwerów i laptopów itp. muszą być fabrycznie nowe. 6.Cały sprzęt musi mieć kompletne odpowiednie okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń. 7.Sprzęt ma być dostarczony do siedziby Zamawiającego i uruchomiony w miejscu wskazanym przez użytkownika. 8.W przypadkach, w których Zamawiający dokonał opisu przedmiotu zamówienia w SIWZ przez wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, Wykonawcy zobowiązani są do oferowania urządzeń określonych w opisie przedmiotu zamówienia lub równoważnych o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego. 9.W przypadku gdy w komputerach zainstalowano oprogramowanie należy do każdej jednostki komputerowej dostarczyć oddzielny nośnik z oprogramowaniem wraz ze stosownym certyfikatem/licencją. 10.Inne warunki wymagane od Wykonawców: Dostarczenie i montaż urządzeń oraz przeszkolenie personelu do obsługi (w siedzibie Zamawiającego). Zapewnienie serwisu na sprzęt w okresie gwarancji i po jej zakończeniu. Dostarczenie do sprzętu pełnych instrukcji w języku polskim. Dopuszcza się możliwość złożenia instrukcji w języku angielskim. Dołączenie karty gwarancyjnej w języku polskim. Dołączenie dokumentacji technicznej obsługi sprzętu. Dostarczone urządzenia i zestawy komputerowe muszą posiadać Certyfikaty i Deklaracje Zgodności (CE). Podjęcie działań naprawczych w siedzibie Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.30.00-5, 30.23.13.10-3, 30.21.31.00-6, 30.23.21.50-0, 30.23.21.10-8, 30.21.61.10-0, 30.23.60.00-2, 30.26.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań do tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy wykażą, że wykonali, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - dostawy w zakresie niezbędnym do spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia (min. 1 dostawa sprzętu komputerowego), z podaniem odbiorców, przedmiotu i dat realizacji tych zamówień oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań do tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań do tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań do tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

CZĘŚĆ 1 1.Zamawiający zaprosi do składania ofert 3 Wykonawców spełniających wymagane warunki w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających wymagane warunki w postępowaniu będzie większa, Zamawiający dokona oceny na podstawie wykazu wykonanych dostaw. 2.Za spełnienie wymaganego minimum Wykonawca otrzyma 1 pkt. Za każdą następną dostawę o wartości mniejszej niż 3 000,00zł brutto Wykonawca otrzyma 1 pkt, natomiast za każdą następną dostawę o wartości równej bądź wyższej niż 3 000,00zł brutto Wykonawca otrzyma 2 pkt. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać Wykonawca w tym kryterium to 7 (wymagane minimum + 6 dostaw poniżej 3 000,00 lub wymagane minimum + 3 dostawy powyżej 3 000,00 lub wymagane minimum + kombinacje pozostałych dostaw). 3.Zamawiający zaprosi do składania ofert tych Wykonawców, którzy uzyskają największą liczbę punktów. Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko te dostawy, do których zostaną dołączone dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. W przypadku uzyskania przez Wykonawców takiej samej liczby punktów, Zamawiający zaprosi 3 i każdego następnego Wykonawcę, który uzyskał taka sama liczbę punktów jak ostatni zakwalifikowany. W przypadku mniejszej liczby Wykonawców, którzy złożą wniosek o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu, do złożenia ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu. CZĘŚĆ 2 1.Zamawiający zaprosi do składania ofert 3 Wykonawców spełniających wymagane warunki w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających wymagane warunki w postępowaniu będzie większa, Zamawiający dokona oceny na podstawie wykazu wykonanych dostaw. 2.Za spełnienie wymaganego minimum Wykonawca otrzyma 1 pkt. Za każdą następną dostawę o wartości mniejszej niż 70 000,00zł brutto Wykonawca otrzyma 1 pkt, natomiast za każdą następną dostawę o wartości równej bądź wyższej niż 70 000,00zł brutto Wykonawca otrzyma 2 pkt. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać Wykonawca w tym kryterium to 7 (wymagane minimum + 6 dostaw poniżej 70 000,00 lub wymagane minimum + 3 dostawy powyżej 70 000,00 lub wymagane minimum + kombinacje pozostałych dostaw). 3.Zamawiający zaprosi do składania ofert tych Wykonawców, którzy uzyskają największą liczbę punktów. Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko te dostawy, do których zostaną dołączone dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. W przypadku uzyskania przez Wykonawców takiej samej liczby punktów, Zamawiający zaprosi 3 i każdego następnego Wykonawcę, który uzyskał taka sama liczbę punktów jak ostatni zakwalifikowany. W przypadku mniejszej liczby Wykonawców, którzy złożą wniosek o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu, do złożenia ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu. CZĘŚĆ 3 1.Zamawiający zaprosi do składania ofert 3 Wykonawców spełniających wymagane warunki w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających wymagane warunki w postępowaniu będzie większa, Zamawiający dokona oceny na podstawie wykazu wykonanych dostaw. 2.Za spełnienie wymaganego minimum Wykonawca otrzyma 1 pkt. Za każdą następną dostawę o wartości mniejszej niż 50 000,00zł brutto Wykonawca otrzyma 1 pkt, natomiast za każdą następną dostawę o wartości równej bądź wyższej niż 50 000,00zł brutto Wykonawca otrzyma 2 pkt. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać Wykonawca w tym kryterium to 7 (wymagane minimum + 6 dostaw poniżej 50 000,00 lub wymagane minimum + 3 dostawy powyżej 50 000,00 lub wymagane minimum + kombinacje pozostałych dostaw). 3.Zamawiający zaprosi do składania ofert tych Wykonawców, którzy uzyskają największą liczbę punktów. Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko te dostawy, do których zostaną dołączone dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. W przypadku uzyskania przez Wykonawców takiej samej liczby punktów, Zamawiający zaprosi 3 i każdego następnego Wykonawcę, który uzyskał taka sama liczbę punktów jak ostatni zakwalifikowany. W przypadku mniejszej liczby Wykonawców, którzy złożą wniosek o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu, do złożenia ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - okres gwarancji - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia aneksu do umowy z Wykonawcą co do zmiany terminu wykonania lub jej zakresu, w następujących przypadkach: a) nieprzewidziane zmiany warunków atmosferycznych, mogące spowodować opóźnienia w realizacji zamówienia b) nieprzewidziane katastrofy ekologiczne lub budowlane, w tym spowodowane działaniem siły wyższej (np. pożary, wichury, powodzie), mogące spowodować opóźnienia w realizacji zamówienia c) nieprzewidziane katastrofy i kryzysy gospodarcze lub finansowe, a w szczególności, jeśli dotyczą także rynków światowych i europejskich, mogące utrudnić realizację zamówienia zgodnie z jego pierwotnymi warunkami d) inne nagłe i niemożliwe do przewidzenia wypadki, nie leżące po stronie Wykonawcy, uniemożliwiające wykonanie umowy zgodnie z jej pierwotnymi warunkami, e) drastyczne zmiany cen producentów zespołów i podzespołów, jeśli są one potwierdzone przez producentów, że zmiany te wystąpiły między złożeniem oferty przez Wykonawcę a końcowym terminem realizacji umowy i wiążą się z gwałtownymi, tymczasowymi wahaniami na rynkach kursów walutowych dolara i euro f) konieczność sprowadzenia sprzętu/podzespołów z zagranicy, jeśli przedłużą się procedury z tym związane. 2. Zamawiający przewiduje zawarcie aneksu do umowy w związku z ubieganiem się o zastosowanie 0% stawki VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 dn. 05. 04. 2004r., DZIAŁ VIII, rozdział 4 art. 83 ust.1 pkt 26a), po otrzymaniu stosownego pisma od Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. 3. Zamawiający przewiduje ewentualne zawarcie aneksu, co do zmiany przedmiotu umowy (specyfikacji technicznej sprzętu) w przypadku, gdy wymagane przez Zamawiającego zespoły/podzespoły wyjdą z użytku w trakcie realizacji zamówienia (od złożenia ofert i podpisania umowy do końca terminu jej realizacji), pod warunkiem, że zastąpienie ich nowszymi nie wpłynie na podwyższenie ceny oraz, że nowsze części będą co najmniej nie gorsze od wymaganych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://uw.edu.pl/zam/przet.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
UNIWERSYTET WARSZAWSKI Sekcja Ekonomiczna Wydziału Geologii ul. Żwirki i Wigury 93, 02-089 Warszawa fax.: 0 22 - 55 40 001 e-mail: sekcja.ekonomiczna.geol@uw.edu.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.06.2012 godzina 10:00, miejsce: UNIWERSYTET WARSZAWSKI Sekcja Ekonomiczna Wydziału Geologii ul. Żwirki i Wigury 93, 02-089 Warszawa P073.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Część pierwsza zamówienia finansowana jest w ramach Projektu Modernizacja i wyposażenie laboratoriów Wydziału Geologii Uniwersytetu Warszawskiego do prowadzenia istotnych dla Mazowsza prac badawczo-rozwojowych w zakresie geoinżynierii środowiska - Etap I współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu I Tworzenie Warunków Dla Rozwoju Potencjału Innowacyjnego i Przedsiębiorczości Na Mazowszu Działania 1.1 Wzmocnienie sektora badawczo-rozwojowego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału Geologii UW - cz 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1 laptop, 1 drukarka.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.21.31.00-5, 30.23.21.10-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 30.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 80
  • 2. okres gwarancji - 20

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału Geologii UW - cz. 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  4 zestawy komputerowe, 4 komputery stacjonarne, 1 serwer, 12 monitorów, 8 drukarek, 4 skanery.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.21.30.00-5, 30.23.13.10-3, 30.23.21.50-0, 30.23.21.10-8, 30.21.61.10-0, 30.26.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 30.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 80
  • 2. okres gwarancji - 20

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału Geologii UW - cz. 3.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  18 laptopów, 4 urządzenia wielofunkcyjne.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.21.31.00-6, 30.23.60.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 30.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 80
  • 2. okres gwarancji - 20