TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe
ND Nr dokumentu 195440-2013
PD Data publikacji 14/06/2013
OJ Dz.U. S 114
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Poczta Polska S.A.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 4 - Zamówienia sektorowe
DS Dokument wysłany 12/06/2013
DT Termin 02/07/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 2 - Procedura ograniczona
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79341000 - Usługi reklamowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200 - Usługi w zakresie promocji
OC Pierwotny kod CPV 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79341000 - Usługi reklamowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200 - Usługi w zakresie promocji
RC Kod NUTS PL
IA Adres internetowy (URL) www.poczta-polska.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE)

14/06/2013    S114    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona 

PL-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe

2013/S 114-195440

Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe

Usługi

Dyrektywa 2004/17/WE

Sekcja I: Podmiot zamawiający

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Poczta Polska S.A.
ul. Stawki 2
Punkt kontaktowy: Poczta Polska S.A., Centrum Infrastruktury, ul. Świętokrzyska 31/33, 00-941 Warszawa
Osoba do kontaktów: Anna Sierputowska
00-940 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225053693
E-mail: ci.sekretariat@centrala.poczta-polska.pl
Faks: +48 225053480

Adresy internetowe:

Ogólny adres podmiotu zamawiającego: www.poczta-polska.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Usługi pocztowe
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający:
Świadczenie usług mediowych
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi mediowe świadczone na rzecz Zamawiającego.
2. Zamawiający, w ramach realizacji zamówienia, będzie zlecał, w zależności od bieżących potrzeb, zaplanowanie i zakup mediów w związku z kampaniami reklamowymi bądź realizacje pojedynczych zakupów mediów niezwiązanych z kampaniami reklamowymi.
3. W ramach realizacji zamówień, Wykonawca zobowiązany jest do współpracy ze wskazaną przez Zamawiającego agencją reklamową.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79340000, 79341400, 79342200, 79341000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Informacje o częściach zamówienia
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
I.
1. Przedmiotem zamówienia są usługi mediowe świadczone na rzecz Zamawiającego.
2. Zamawiający, w ramach realizacji zamówienia, będzie zlecał, w zależności od bieżących potrzeb, zaplanowanie i zakup mediów w związku z kampaniami reklamowymi bądź realizacje pojedynczych zakupów mediów niezwiązanych z kampaniami reklamowymi.
3. W ramach realizacji zamówień, Wykonawca zobowiązany jest do współpracy ze wskazaną przez Zamawiającego agencją reklamową.
II. Planowanie i zakup mediów w związku z realizacją kampanii reklamowych
1. W ramach realizacji zamówienia, Zamawiający zleci przynajmniej jednokrotne zaplanowanie i zakup mediów w związku z kampanią reklamową (dotyczącą usługi Pocztex).
2. W przypadku zlecenia zaplanowania i zakupu mediów w związku z Kampanią reklamową, Zamawiający zlecając powyższe działania, wskaże tematykę kampanii, produkt, którego ma dotyczyć, a także przekaże wszelkie informacje oraz dokumenty niezbędne do realizacji zlecenia przez Wykonawcę.
3. Zaplanowanie i zakup mediów w związku z Kampanią reklamową dotyczącą usługi Pocztex, a także – w razie ich zlecenia – także kolejne zamówienia tego typu, mogą obejmować wykonanie następujących prac:
1) Opracowanie strategii mediowej kampanii:
a) Analiza grupy docelowej kampanii
b) Dobór optymalnych mediów wraz z uzasadnieniem
c) Rozkład kampanii w czasie wraz z uzasadnieniem
d) Określenia parametrów mediowych kampanii reklamowej i poszczególnych mediów, w szczególności efektywnych zasięgów i częstotliwości dla poszczególnych mediów
e) Opracowanie szczegółowego media planu kampanii
f) Opracowanie kosztorysu i harmonogramu kampanii
2) Zakup mediów
3) Bieżąca kontrola realizacji kampanii i natychmiastowe reagowanie w przypadku wystąpienia odchyleń od założeń strategii kampanii
4) Raport podsumowujący kampanię - analiza post-buy, zawierająca raporty z działań reklamowych w poszczególnych mediach, opisująca w szczególności stopień zrealizowania zakładanych parametrów kampanii; raport powinien być przekazany Zamawiającemu w uzgodnionej formie elektronicznej oraz w formie papierowej, podpisanej przez Wykonawcę.
4. Kampania reklamowa będzie realizowana w oparciu o przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego plan działań (harmonogram) oraz wstępny kosztorys.
5. Plan działań (harmonogram) musi zawierać następujące informacje:
a) terminy na przekazanie Zadania do odbioru wstępnego, ewentualne terminy pośrednie oraz termin odbioru ostatecznego,
b) szczegółowe działania wynikające z przyjętych form komunikacji.
6. Wstępny kosztorys Kampanii reklamowej musi uwzględniać:
a) ceny zawarte w ofercie Wykonawcy,
b) podział budżetu na realizację Zadania.
7. Zadanie polegające na planowaniu i zakupie mediów w związku z realizacją kampanii reklamowych zostanie uznane za wykonane w momencie zaakceptowania przez Zamawiającego raportu podsumowującego kampanię, o którym mowa w ust 3 pkt 4) i podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego
III. Zakup mediów niezwiązany z kampanią reklamową („Wybrane zadania”)
1. W ramach realizacji zamówienia, Zamawiający może, w miarę bieżących potrzeb zlecać Wykonawcy zakup mediów, który nie jest związany z Kampaniami reklamowymi.
2. Zamawiający zlecając wykonanie danego Zadania, szczegółowo wskaże jego przedmiot oraz przekaże inne istotne informacje niezbędne do wykonania danego Zadania.
3. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie następujących Zadań:
a) Zakup czasu reklamowego w telewizji;
b) Zakup kampanii sponsoringowej w telewizji;
c) Zakup czasu reklamowego w radio;
d) Zakup działań reklamowych w Internecie;
e) Zakup powierzchni reklamowej na nośnikach OOH;
f) Zakup powierzchni reklamowej w prasie;
g) Zakup czasu reklamowego w kinach;
h) Realizacja zakupu dotyczącego lokowania produktów Zamawiającego w mediach;
i) Działania niestandardowe obejmujące realizację eventów i akcji promocyjnych, a także kampanii typu ambient – marketing.
4. Wybrane zadanie będzie realizowane w oparciu o przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego plan działań (harmonogram) oraz wstępny kosztorys.
5. Plan działań (harmonogram) musi zawierać następujące informacje:
a) terminy na przekazanie Zadania do odbioru wstępnego, ewentualne terminy pośrednie oraz termin odbioru ostatecznego
b) szczegółowe działania wynikające z przyjętych form komunikacji
6. Wstępny kosztorys Wybranego zadania musi uwzględniać:
a) ceny zawarte w ofercie Wykonawcy
7. Zadanie zostanie uznane za wykonane w momencie zaakceptowania przez Zamawiającego raportu podsumowującego realizację danego Zadania i podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Forma i zawartość raportu będzie każdorazowo uzgodniona z Zamawiającym. Raport zostanie dostarczony w uzgodnionym formacie elektronicznym i w wersji papierowej, podpisanej przez Wykonawcę.
Szacunkowa wartość bez VAT: 13 773 744,35 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 16 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 130 000,00 PLN
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Płatność wynagrodzenia będzie dokonywana po wykonaniu danego Zadania na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT wraz z Protokołem odbioru wykonania Zadania, podpisanym bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność przelewem w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki:
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (pzp).
1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postepowaniu należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków (oryginał).
1.2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność).
1.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 pzp, - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
1.4 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
1.5 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
1.6 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8 pzp - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
1.7 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 pzp - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). UWAGA: dotyczy wyłącznie podmiotów zbiorowych, w rozumieniu Ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. Nr 197, poz. 1661 z późn. zm.), nie dotyczy przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, w tym spółek cywilnych utworzonych przez osoby fizyczne.
1.8 Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 pzp, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (oryginał).
2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa:
3.1 w pkt. 1.3, 1.4, 1.5, 1.7 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnoisków,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
3.2 w pkt. 1.6 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów w zakresie, o których mowa w pkt. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Powyższe dokumenty muszą być wystawione zgodnie
z terminami określonymi w pkt. 3.
5. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na dzień upływu terminu do składania wniosków, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych powyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunek Wykonawca spełnił.
6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku w odniesieniu do powyższych warunków postawionych przez Zamawiającego, należy złożyć dokumenty potwierdzające, że każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu z postępowania.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN,
2. W celu wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w pkt. 1, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem), potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, potwierdzającą spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 1 - wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
3. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie warunku określonego w pkt. 1.
4. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt. 1 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt. 4, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w pkt. 2 dotyczącej tych podmiotów (trzecich).
6. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na dzień upływu terminu do składania wniosków, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych powyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunek Wykonawca spełnił.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące :
1.1 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponują co najmniej 4 osobowym zespołem, o składzie:
- co najmniej 1 osobą, która posiada minimum 3 letnie doświadczenie w planowaniu i zakupie mediów prasa i outdoor,
- co najmniej 1 osobą, która posiada minimum 3 letnie doświadczenie w planowaniu i zakupie mediów telewizja i radio,
- co najmniej 1 osobą, która posiada minimum 3 letnie doświadczenie w projektowaniu kampanii w Internecie,
- co najmniej 1 osobą, która posiada minimum 5 letnie doświadczenie w koordynowaniu działań związanych z zakupem i planowaniem mediów .
1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej:
a) 4 usługi dotyczące zakupu czasu antenowego w telewizji na kwotę minimum 3 000 000,00 złotych brutto, każda usługa,
b) 4 usługi dotyczące zakupu powierzchni reklamowej w Internecie na kwotę minimum 500 000,00 złotych brutto, każda usługa,
c) 4 usługi dotyczące zakupu powierzchni w prasie na kwotę minimum 250 000,00 złotych brutto, każda usługa.
2. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w pkt. 1, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postepowaniu należy złożyć:
a) wykaz osób (oryginał), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. 1.1, z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami,
b) wykaz wykonanych głównych usług (oryginał) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - oraz załączeniem dowodów (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) czy usługi te zostały wykonane należycie. Dowodami są dokumenty wskazane w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U. z dnia 19 lutego 2013 r.) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Przez wykaz wykonanych głównych usług rozumie się wykaz należycie wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału postępowaniu określonego w pkt. 1.2).
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający żąda również dokumentów wymienionych w § 1 ust. 6 pkt. 2) lit. a-d Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U. z dnia 19 lutego 2013 r.) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, chyba że zobowiązanie, o którym mowa powyżej zawiera wszystkie informacje wskazane w przywołanym przepisie rozporządzenia.
4. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na dzień upływu terminu do składania wniosków, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych powyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczony
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 80

2. Ocena strategii mediowej dla kampanii Pocztex. Waga 20

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
ZP/15/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: ..
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
2.7.2013 - 14:00
IV.3.5)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.7)Warunki otwarcia ofert

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe:
1. Przewidywana liczba Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert: 6
2. Obiektywne kryteria wyboru Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert:
2.1. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 6 do składania ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający te warunki
2.2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 6 Zamawiający zaprosi do składania ofert tych Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą łączną liczbę punktów za usługi wykonane ponad warunek udziału w postępowaniu tj.:
a) za każdą dodatkową usługę ponad warunek udziału w postępowaniu określony w pkt. III.2.3) ppkt. 1.2 lit. a wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów:
- od 1 do 2 usług 2 punkty,
- od 3 do 4 usług 4 punkty,
- od 5 do 6 usług 6 punktów,
- od 7 do 8 usług 8 punktów,
- od 9 i więcej usług 10 punktów.
Maksymalnie Wykonawca może otrzymać 10 pkt.
b) za każdą dodatkową usługę ponad warunek udziału w postępowaniu określony w pkt. III.2.3) ppkt. 1.2 lit. b wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów:
- od 1 do 2 usług 2 punkty,
- od 3 do 4 usług 4 punkty,
- od 5 do 6 usług 6 punktów,
- od 7 do 8 usług 8 punktów,
- od 9 i więcej usług 10 punktów.
Maksymalnie Wykonawca może otrzymać 10 pkt.
c) za każdą dodatkową usługę ponad warunek udziału w postępowaniu określony w pkt. III.2.3) ppkt. 1.2 lit. c wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów:
- od 1 do 2 usług 1 punkt,
- od 3 do 4 usług 2 punkty,
- od 5 do 6 usług 3 punkty,
- od 7 do 8 usług 4 punkty,
- od 9 i więcej usług 5 punktów.
Maksymalnie Wykonawca może otrzymać 5 pkt.
2.3. Maksymalnie Wykonawca może otrzymać łącznie 25 pkt.
2.4. W przypadku gdy nie będzie można dokonać zakwalifikowania jedynie 6 Wykonawców z uwagi na to, że dwóch lub więcej z nich uzyska taką samą liczbę punktów co szósty w rankingu Wykonawca, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert również tych Wykonawców.
2.5. Zamawiający nie będzie punktował usług zrealizowanych przy wykorzystaniu podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b. ustawy PZP.
3. Do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu winny być załączone wymagane niniejszym ogłoszeniem oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz stosowne pełnomocnictwa.

4. Wzór Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami zamieszczony został wraz z ogłoszeniem na stronie internetowej Zamawiającego: www.poczta-polska.pl

5. W przypadku gdy Wniosek jest podpisywany przez osoby, których reprezentacja nie wynika z dokumentu rejestrowego do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) - dotyczy również spółek cywilnych w przypadku, gdy Wniosek nie jest podpisywany przez wszystkich wspólników.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane przez Wykonawców wraz z ich tłumaczeniem na język polski.
8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami należy złożyć w opakowaniu gwarantującym zachowanie poufności i nienaruszalności. Opakowanie należy oznakować w niżej podany sposób:
- nazwa i adres Wykonawcy,
- adresat - Poczta Polska S.A., Centrum Infrastruktury, ul. Świętokrzyska 31/33, 00-941 Warszawa
- z dopiskiem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na świadczenie usług mediowych - ZP/15/2013.
9. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie będzie udostępniana na stronie internetowej Zamawiającego.
10. Termin, w którym Wykonawca będzie związany ofertą wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert.
11. Zamawiający informuje, że termin określony w pkt. II.3) jest terminem przybliżonym. Umowa będzie obowiązywać od dnia zawarcia do 31.12.2014r.
12. Zamawiający przewiduje możliwość nastepujących zmian w zapisach umowy:
1) Zmiana istotnych postanowień Umowy może nastąpić za zgodą obydwu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem pkt. 2.
2) Wprowadzone zmiany nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i mogą dotyczyć:
a) wysokości rabatów - w przypadku zmian polityki handlowej mediów, mogących skutkować zwiększeniem udzielanych rabatów, lub znaczącego wzrostu budżetu Zamawiającego, gdy na skutek negocjacji Wykonawcy z mediami mającymi na celu dostosowanie poziomu rabatów do zmienionej sytuacji rynkowej lub zwiększonego budżetu, zwiększeniu ulegną rabaty, które Wykonawca może uzyskać przy zakupie mediów na rzecz Zamawiającego,
b) zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy w szczególności ze względu na konieczność realizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia ze względu na zmiany obowiązującego prawa,
c) zmian, których konieczność wprowadzenia wynika z zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację Przedmiotu Umowy lub z wystąpienia innych istotnych okoliczności niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności w chwili zawierania Umowy;
d) innych zmian, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a które są korzystne dla Zamawiającego;
e) zmian doprecyzowujących treść Umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów;
f) zmian sposobu realizacji zamówienia, w przypadku, gdy wystąpi co najmniej jedna z poniższych okoliczności:
a) pojawienie się na rynku nowych mediów, nowych podmiotów reklamowych lub nośników reklamy;
3) W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie realizacji Umowy zapisy Umowy zostaną dostosowane do obowiązujących przepisów podatkowych.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postepu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587702
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (zwany dalej Prezesem Izby), w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postepu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
12.6.2013
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe
ND Nr dokumentu 357733-2013
PD Data publikacji 23/10/2013
OJ Dz.U. S 206
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Poczta Polska S. A.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 4 - Zamówienia sektorowe
DS Dokument wysłany 21/10/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79341000 - Usługi reklamowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200 - Usługi w zakresie promocji
OC Pierwotny kod CPV 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79341000 - Usługi reklamowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200 - Usługi w zakresie promocji
RC Kod NUTS PL
IA Adres internetowy (URL) www.poczta-polska.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE)

23/10/2013    S206    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe

2013/S 206-357733

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia – zamówienia sektorowe

Dyrektywa 2004/17/WE

Sekcja I: Podmiot zamawiający

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Poczta Polska S. A.
ul. Stawki 2
Punkt kontaktowy: Poczta Polska S.A., Centrum Infrastruktury, ul. Świętokrzyska 31/33, 00-941 Warszawa
Osoba do kontaktów: Anna Sierputowska
00-940 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225053693
E-mail: ci.sekretariat@centrala.poczta-polska.pl
Faks: +48 225053480

Adresy internetowe:

Ogólny adres podmiotu zamawiającego: www.poczta-polska.pl

I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Usługi pocztowe
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Świadczenie usług mediowych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi mediowe świadczone na rzecz Zamawiającego.
2. Zamawiający, w ramach realizacji zamówienia, będzie zlecał, w zależności od bieżących potrzeb, zaplanowanie i zakup mediów w związku z kampaniami reklamowymi bądź realizacje pojedynczych zakupów mediów niezwiązanych z kampaniami reklamowymi.
3. W ramach realizacji zamówień, Wykonawca zobowiązany jest do współpracy ze wskazaną przez Zamawiającego agencją reklamową.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79340000, 79341400, 79342200, 79341000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 17 000 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
ZP/15/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 114-195440 z dnia 14.6.2013

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Udzielenie zamówienia i jego wartość
V.1.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
1.10.2013
V.1.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 6
V.1.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Mindshare Polska Sp. z o.o.
ul. Bonifraterska 17
00-203 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223737201

V.1.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 13 773 744,35 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 17 000 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.1.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
V.1.6)Cena zapłacona za zakupy okazyjne

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
21.10.2013

Adres: ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: anna.sierputowska@poczta-polska.pl
tel: +48 225053693
fax: +48 225053599
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-07-02
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 19544020131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-06-14
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PO]: Przetarg Ograniczony
Czas na realizację: 16 miesięcy
Wadium: 130000 ZŁ
Szacowana wartość* 4 333 333 PLN  -  6 500 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.poczta-polska.pl
Informacja dostępna pod: Poczta Polska S.A.
ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe
79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych