Uługa szkoleniowa dla 100 osób (+/- 10%) pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gdańsku, w terminie od 24.09.2010r. do 26.09.2010r.

Gdańsk: Uługa szkoleniowa dla 100 osób (+/- 10%) pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gdańsku, w terminie od 24.09.2010r. do 26.09.2010r.


Numer ogłoszenia: 195388 - 2010; data zamieszczenia: 05.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Gdańsku , ul. 3 Maja 9, 80-802 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 7325282, faks 058 7325282.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pup.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Uługa szkoleniowa dla 100 osób (+/- 10%) pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gdańsku, w terminie od 24.09.2010r. do 26.09.2010r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa (CPV 8040000-8 - usługi edukacji osób dorosłych) dla 100 osób - pracowników PUP w Gdańsku, w terminie od 24.09.2010r. do 26.09.2010r. a tematem szkolenia jest Misja komunikacyjna zespołu, a efektywność współpracy i budowania relacji z klientem - życzliwość wystarczy.... Celem szkolenia jest wypracowanie misji komunikacyjnej zespołu. Zamawiający proponuje następujące formy szkolenia: warsztaty, praca w grupach, dyskusje, praca z refleksją osobistą, ćwiczenia motywujące, wykład, gry i zabawy terenowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników szkolenia o +/- 10%. Ostateczną liczbę uczestników Zamawiający przedstawi nie później niż na 3 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia. Szkolenie powinno być przeprowadzone zgodnie z harmonogramem szkolenia oraz zagadnieniami tematycznymi, które opracuje Wykonawca. Wykonawca w oparciu o ww. cel i temat opracuje propozycję szczegółowego programu zajęć i załączy go do swojej oferty. Program powinien zawierać czytelną informację o proponowanych treściach merytorycznych oraz opis zaplanowanych metod - prezentacji, wykładów, zadań, ćwiczeń itp. Zaproponowany program powinien być spójny z harmonogramem organizacji szkolenia zamieszczonym poniżej. Harmonogram szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gdańsku Dzień pierwszy szkolenia: - około godz. 17.30 - przyjazd uczestników szkolenia i zakwaterowanie, - godz. 18.00 - kolacja, - godz. 19.00-22.00 - szkolenie (w trakcie jedna przerwa kawowa). Dzień drugi szkolenia: - godz. 8.00 - 9.00 śniadanie, - godz. 9.00 - 14.00 - szkolenie (w trakcie trzy przerwy kawowe), - godz. 14.00-15.00 - obiad, - godz. 15.00-18.00 - szkolenie (zajęcia terenowe), - godz. 18.00 - 19.00 - kolacja. Dzień trzeci szkolenia: - godz. 8.00 - 9.00 śniadanie, - godz. 9.00 - 12.00 - szkolenie (w trakcie jedna przerwa kawowa), - godz. 12.00-13.00 - podsumowanie szkolenia, - godz. 13.00 - 14.00 - obiad, - godz. 14.00 - wyjazd uczestników szkolenia. Na każdej przerwie kawowej Wykonawca musi zapewnić serwis kawowy tzn.: kawę, mleko, herbatę, cytrynę, cukier, soki, wodę, ciastka, owoce dla wszystkich uczestników szkolenia, w każdym dniu szkolenia. Warsztaty, ćwiczenia i praca w zespołach muszą się odbywać w minimum pięciu grupach, po ok. 20 osób każda grupa (w zależności od liczby uczestników szkolenia). Szkolenie powinno być zrealizowane poza siedzibą Zamawiającego, w odległości nie bliższej niż 50 km i nie dalszej niż 250 km od granicy miasta Gdańska. Wykonawca zapewni: - całodobowy pobyt w obiekcie hotelowym o kategorii nie niższej, niż trzygwiazdkowej w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2004 Nr 223 z późniejszymi zmianami). wraz z pełnym wyżywieniem (śniadanie pełne - szwedzki stół, obiad z dwóch dań, sałatki, napoje, deser i kolacja - szwedzki stół) dla wszystkich uczestników, w trakcie trwania szkolenia. - zakwaterowanie uczestników w pokojach zgodnie z tabelą: Rodzaj pokoju Liczba pokoi Pokój 1 - osobowy - 10 Pokój 2 - osobowy - 45 Dokładna ilość pokoi i ich rodzaje zostaną podane nie później niż 3 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia. - salę wykładową do przeprowadzenia szkolenia dla 100 osób (+/-10%) o odpowiedniej wizualizacji, w miejscu zakwaterowania, wyposażoną w rzutnik do prezentacji multimedialnej, laptopa i tablicę oraz minimum 5 sal, każda dla minimum 20 osób, umożliwiających przeprowadzenie zajęć warsztatowych, - minimum 5 trenerów prowadzących zajęcia szkoleniowe oraz koordynatora szkolenia, który musi przebywać przez okres trwania szkolenia uczestników w miejscu odbywania zajęć uczestników w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć uczestników oraz dysponować telefonem komórkowym, - transport uczestników szkolenia z siedziby Zamawiającego do miejsca odbywania szkolenia oraz w drodze powrotnej, klimatyzowanymi autokarami wycieczkowymi, - ubezpieczenie NNW dla uczestników szkolenia od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia. - materiały szkoleniowe w formie skryptów oraz materiałów biurowych do prowadzenia notatek. Wykonawca wyda uczestnikom szkolenia dokumenty potwierdzające udział w szkoleniu. Wykonawca wraz z ofertą musi złożyć Certyfikat, że system zarządzania w firmie Wykonawcy spełnia wymagania normy PN-EN ISO 9001, w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność przez Wykonawcę. Nie złożenie powyższego dokumentu skutkuje odrzuceniem oferty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.40.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 24.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 3300,00 zł (słownie: trzy tysiące trzysta złotych 00/100). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Powiatowego Urzędu Pracy w Gdańsku, ul. 3 Maja 9, 80-802 Gdańsk, Bank Millennium S.A. 07 1160 2202 0000 0000 6188 9782, przed terminem składania ofert, z oznaczeniem: wadium- przetarg nieograniczony na usługę szkoleniową dla pracowników Powiatowego Urząd Pracy w Gdańsku. Datą wniesienia wadium jest data uznania rachunku Zamawiającego. 4. W przypadku wadium wnoszonego w formie innej niż pieniądz - gwarancja lub poręczenie udzielone muszą być na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Gdańsku ul. 3 Maja 9, 80-802 Gdańsk. Oryginał dokumentu gwarancji lub poręczenia należy złożyć wraz z ofertą, przy czym Zamawiający zaleca, aby dokument ten nie był w sposób trwały spięty z ofertą, gdyż zostanie on zdeponowany przez Zamawiającego w kasie Powiatowego Urzędu Pracy w Gdańsku. 5. Dokument poręczenia/gwarancyjny powinien przewidywać bezwarunkową utratę wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w ust. 6 i 7. 6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 7. Ponadto Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Ilość zrealizowanych przez Wykonawcę szkoleń (dla grup minimum 10 osób) dla pacowników samorządowych w okresie od 01.01.2008r. do 30.06.2010r. - 20
• 3 - Opracowany, szczegółowy program szkolenia, uwzględniający tematykę szkolenia - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pup.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy ul. 3 Maja 9 80-802 Gdańsk, w pok. 215, II piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.07.2010 godzina 09:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy ul. 3 Maja 9 80-802 Gdańsk, w pok. 214, II piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie