Wykonywanie zadań asystenta ds. administracyjno - finansowych w ramach projektu Centrum Edukacji Kultury Fizycznej i Sportu Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego

Bydgoszcz: Wykonywanie zadań asystenta ds. administracyjno - finansowych w ramach projektu Centrum Edukacji Kultury Fizycznej i Sportu Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego


Numer ogłoszenia: 195341 - 2010; data zamieszczenia: 21.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Kazimierza Wielkiego , ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3419100, faks 052 3608206.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ukw.edu.pl zakładka zamówienia publiczne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie zadań asystenta ds. administracyjno - finansowych w ramach projektu Centrum Edukacji Kultury Fizycznej i Sportu Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez 2 osoby zadań asystenta ds. administracyjno - finansowych w ramach projektu Centrum Edukacji Kultury Fizycznej i Sportu Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego współfinansowanego ze środków unijnych, po 20 godzin miesięcznie każda (w godzinach pracy UKW 8.00-15.00 od poniedziałku do piątku)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek nie wymaga opisu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu jeśli wykaże się : Zadanie 1 - doświadczeniem w realizacji co najmniej 2,5 letniego projektu (wykonanego lub nadal wykonywanego jeśli nie jest jeszcze ukończony o wartości nie mniejszej niż 3 mln w zakresie koordynacji administracyjno - finansowej polegającej między innymi na organizacji Biura projektu, prowadzeniu sekretariatu, opracowywanie dokumentacji finansowej projektu, kontrola i monitoring finansowy wydatków projektu, monitoring realizacji harmonogramu działań projektu, opracowywanie sprawozdań /raportów /harmonogramów wniosków o płatność, archiwizowaniu dokumentacji finansowej projektu, - co najmniej 2 letnim doświadczenie w pracy w Biurze realizującym projekty z udziałem funduszy strukturalnych i współdziałał w grupie zarządzającej. Zadanie 2 - doświadczeniem w realizacji co najmniej 2,5 letniego projektu (wykonanego lub nadal wykonywanego jeśli nie jest jeszcze ukończony o wartości nie mniejszej niż 3 mln w zakresie koordynacji administracyjno - finansowej polegającej między innymi na organizacji Biura projektu, prowadzeniu sekretariatu, opracowywanie dokumentacji finansowej projektu, kontrola i monitoring finansowy wydatków projektu, monitoring realizacji harmonogramu działań projektu, opracowywanie sprawozdań /raportów /harmonogramów wniosków o płatność, archiwizowaniu dokumentacji finansowej projektu, - co najmniej 2 letnim doświadczenie w pracy w Biurze realizującym projekty z udziałem funduszy strukturalnych i współdziałał w grupie zarządzającej.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek nie wymaga opisu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek nie wymaga opisu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek nie wymaga opisu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku podmiotów występujących wspólnie należy dołączyć pełnomocnictwo upoważniające do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku niezależnych od Zleceniodawcy opóźnień w realizacji projektu, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo zmian w terminach realizacji zadań. Zmiany terminów realizacji zadań zostaną określone w aneksie do niniejszej umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ukw.edu.pl zakładka zamówienia publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy Biuro ds. Zamówień Publicznych ul. Chodkiewicza 30, Instytut Pedagogiki Kwestura pok. 04, 85-064 Bydgoszcz...

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.07.2010 godzina 09:30, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Bydgoszczy ul. Chodkiewicza 30, Sekretariat Kanclerza pokój 108.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Umowa nr WPW.I.3043-3-3-229/2010 o dofinansowanie projektu Centrum Edukacji Kultury Fizycznej i Sportu Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi priorytetowej 3. Rozwój infrastruktury społecznej, Działania 3.1 Rozwój infrastruktury edukacyjnej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013, zawartej pomiędzy Województwem Kujawsko-Pomorskim a Uniwersytetem Kazimierza Wielkiego w dniu 27 kwietnia 2010 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
asystent ds. administracyjno - finansowych- zadanie 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. organizacja Biura projektu 2. prowadzenie sekretariatu projektu 3. zakup wyposażenia Biura 4. opracowywanie dokumentacji finansowej 5. kontrola i monitoring finansowy wydatków projektu 6. rozliczanie projektu w tym sporządzanie wniosków o płatność 7. monitoring realizacji harmonogramu działań projektu 8. opracowywanie sprawozdań/raportów/harmonogramów wniosków o płatność 9. archiwizacja dokumentacji związanej z projektem 10. pozostawanie w stałym kontakcie z IZ 11. pozostawanie w ścisłym kontakcie z koordynatorami innych zadań w projekcie i kierownikiem projektu 12. ścisła współpraca z drugą osobą wykonującą zadania określone dla przedmiotowego stanowiska.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
asystent ds. administracyjno - finansowych zadanie 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. organizacja Biura projektu 2. prowadzenie sekretariatu projektu 3. zakup wyposażenia Biura 4. opracowywanie dokumentacji finansowej 5. kontrola i monitoring finansowy wydatków projektu 6. rozliczanie projektu w tym sporządzanie wniosków o płatność 7. monitoring realizacji harmonogramu działań projektu 8. opracowywanie sprawozdań/raportów/harmonogramów wniosków o płatność 9. archiwizacja dokumentacji związanej z projektem 10. pozostawanie w stałym kontakcie z IZ 11. pozostawanie w ścisłym kontakcie z koordynatorami innych zadań w projekcie i kierownikiem projektu 12. ścisła współpraca z drugą osobą wykonującą zadania określone dla przedmiotowego stanowiska.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.