Usługi edukacyjne obejmujące prowadzenie zajęć dodatkowych w klasach 4-6 w Publicznej Szkole Podstawowej nr 1 i nr 2 w Głuchołazach oraz Publicznej Szkole Podstawowej w Bodzanowie, w ramach realizacji projektu ,,Moja szkoła - uczy, informuje i doradza

Głuchołazy: Usługi edukacyjne obejmujące prowadzenie zajęć dodatkowych w klasach 4-6 w Publicznej Szkole Podstawowej nr 1 i nr 2 w Głuchołazach oraz Publicznej Szkole Podstawowej w Bodzanowie, w ramach realizacji projektu ,,Moja szkoła - uczy, informuje i doradza


Numer ogłoszenia: 19532 - 2013; data zamieszczenia: 14.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Głuchołazy , Rynek 15, 48-340 Głuchołazy, woj. opolskie, tel. 77 4092100, faks 77 4092101.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.glucholazy.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi edukacyjne obejmujące prowadzenie zajęć dodatkowych w klasach 4-6 w Publicznej Szkole Podstawowej nr 1 i nr 2 w Głuchołazach oraz Publicznej Szkole Podstawowej w Bodzanowie, w ramach realizacji projektu ,,Moja szkoła - uczy, informuje i doradza.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi edukacyjne obejmujące prowadzenie zajęć dodatkowych w klasach 4-6 w Publicznej Szkole Podstawowej nr 1 i nr 2 w Głuchołazach oraz Publicznej Szkole Podstawowej w Bodzanowie , w ramach realizacji projektu: Moja szkoła - uczy, informuje i doradza. Część 1 Realizacja zajęć muzykoterapii w roku szkolnym 2012/2013, w Publicznej Szkole Podstawowej Nr 1 w Głuchołazach. Zajęcia będą obejmować jedną grupę uczniów klas 4-5 dla uczniów z zaburzeniami koordynacji ruchowej, zaburzeniami emocjonalnymi, zahamowanych i nadpobudliwych psychoruchowo, w roku szkolnym 2012/2013 w Publicznej Szkole Podstawowej Nr 1 w Głuchołazach. Łącznie godzin lekcyjnych - 30 godzin w roku szkolnym 2012/2013. Godzina zajęć trwa 60 min. Część 2 Realizacja zajęć muzykoterapii w roku szkolnym 2012/2013, w Publicznej Szkole Podstawowej w Bodzanowie. Zajęcia będą obejmować jedną grupę uczniów klas 4-5 z zaburzeniami koordynacji ruchowej, zaburzeniami emocjonalnymi, zahamowanych i nadpobudliwych psychoruchowo, w roku szkolnym 2012/2013 w Publicznej Szkole Podstawowej w Bodzanowie. Łącznie godzin lekcyjnych - 30 godzin w roku szkolnym 2012/2013. Godzina zajęć trwa 60 min. Część 3 Realizacja zajęć rozwijających zainteresowania czytelnicze z zastosowaniem elementów biblioterapii dla uczniów wycofanych, osamotnionych, negatywnie nastawionych do czytania, z zaburzeniami w komunikacji społecznej w roku szkolnym 2012/2013, w Publicznej Szkole Podstawowej Nr 1 w Głuchołazach. Zajęcia będą obejmować dwie grupy uczniów klas 4-6. Łącznie godzin lekcyjnych - 60 godzin w roku szkolnym 2012/2013. Postępowanie prowadzone w myśl art. 39 w związku z art. 5 ust.1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). Część 4 Realizacja specjalistycznych zajęć dla dzieci z zaburzeniami zachowania i zagrożonych niedostosowaniem społecznym w roku szkolnym 2012/2013, w Publicznej Szkole Podstawowej Nr 2 w Głuchołazach. Zajęcia będą obejmować jedną grupę uczniów klas 4-6. Łącznie godzin lekcyjnych - 60 godzin w roku szkolnym 2012/2013. Godzina zajęć trwa 60 min. Do obowiązków Wykonawcy usługi edukacyjnej będzie należało m.in.: a) realizacja projektu w najlepszej woli, zgodnie z posiadaną wiedzą fachową, starannie, uczciwie i odpowiedzialnie b) przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, wewnętrznych uregulowań szkoły, w której będą odbywać się zajęcia oraz wytycznych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, szczególnie w zakresie zasady równych szans oraz zasady promocji i informacji, c) współpraca z przedstawicielami Zamawiającego, szczególnie Koordynatorem Projektu, d) współpraca z Dyrektorem danej szkoły oraz wyznaczonym przez niego Koordynatorem Szkolnym w zakresie spraw mających wpływ na rytm pracy szkoły w związku z prowadzeniem zajęć, e) realizacja zajęć objętych zamówieniem odbywać się będzie w dni robocze, z wyłączeniem sobót i nie może kolidować z kalendarzem roku szkolnego w województwie opolskim Wykonawcy będą zobowiązani bezwzględnie dostosować się do ustalonego przez dyrektora szkoły planu zajęć. Dotyczy to również organizacji wycieczek, spotkań i wyjazdów w ramach zajęć, a także organizowanych imprez. f) informowanie na bieżąco o wszelkich ryzykach związanych z realizacją projektu, szczególnie mogących mieć wpływ na zakres merytoryczny, budżet czy harmonogram projektu oraz reagowanie na te sytuacje i proponowanie działań zaradczych, g) utrzymywanie stałego kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego osobiście lub drogą telefoniczną i wskazanie stale dostępnego adresu poczty elektronicznej oraz bieżące odbieranie korespondencji w sprawach związanych z realizacją projektu i niezwłocznego udzielania odpowiedzi, informacji czy wyjaśnień, h) opracowanie materiałów dydaktycznych wykorzystywanych podczas zajęć, i) dokumentowanie na bieżąco odbycia się zajęć oraz ich przebiegu poprzez prowadzenie dzienników zajęć i miesięcznych kart czasu pracy. Przedłożenie niniejszej dokumentacji do 6 dnia następnego miesiąca Szkolnemu Koordynatorowi Projektu, j) dokumentowanie czasu własnej pracy poprzez sporządzenie i przedłożenie do 21 czerwca 2013r. Szkolnemu Koordynatorowi Projektu sprawozdania z wykonanych zadań, k) składanie Zamawiającemu innych sprawozdań i informacji związanych z wykonywaną usługą, na każdą zgłaszaną przez Zamawiającego prośbę, l) dbanie o bezpieczeństwo uczniów/uczennic - Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczniów/uczennic w czasie trwania zajęć oraz jakość i terminowość prowadzonych zajęć, m) dbanie o stan nieodpłatnie udostępnionych sal dydaktycznych oraz materiałów dydaktycznych, sprzętu i urządzeń wykorzystywanych w trakcie realizacji zajęć, n) ponoszenie odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.10.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 21.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy muszą wykazać się osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu danej części zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacjami, odpowiednio dla danej części zamówienia, na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: a) dla części 1 zamówienia - dysponują co najmniej 1 osobą, posiadającą wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym. Osoba ta musi posiadać co najmniej 3 - letnie doświadczenie na stanowisku nauczyciela muzyki w szkole podstawowej lub 3-letnie doświadczenie jako terapeuta prowadzący zajęcia odpowiadające przedmiotowi zamówienia b) dla części 2 zamówienia - dysponują co najmniej 1 osobą, posiadającą wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym. Osoba ta musi posiadać co najmniej 3 - letnie doświadczenie na stanowisku nauczyciela muzyki w szkole podstawowej lub 3-letnie doświadczenie jako terapeuta prowadzący zajęcia odpowiadające przedmiotowi zamówienia c) dla części 3 zamówienia - dysponują co najmniej 1 osobą, posiadającą wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku bądź specjalizacji: bibliotekoznawstwo z przygotowaniem pedagogicznym lub kwalifikacje w zakresie prowadzenia zajęć terapeutycznych. Osoba ta musi posiadać co najmniej 3 - letnie doświadczenie na stanowisku bibliotekarza w szkole podstawowej lub 3-letnie doświadczenie jako terapeuta prowadzący zajęcia odpowiadające przedmiotowi zamówienia d) dla części 4 zamówienia - dysponują co najmniej 1 osobą, posiadającą wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym oraz kwalifikacje w zakresie prowadzenia zajęć terapeutycznych. Osoba ta musi posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowisku nauczyciela w szkole podstawowej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ, 2) stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru, 3)w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, 4) program zajęć - oceniany jako jedno z kryteriów oceny ofert. W przypadku nie złożenia przez Wykonawcę programu zajęć dla części przedmiotu zamówienia, do której Wykonawca przystąpił, oferta podlegać będzie odrzuceniu w myśl art. 87 ust. 2 ustawy Pzp. 5) pozostałe dokumenty wymienione w pkt. 10 niniejszej SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Doświadczenie w prowadzeniu zajęć będących przedmiotem zamówienia danej części - 10
• 3 - Program zajęć dla danej części przedmiotu zamówienia - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w n/w przypadkach: 1) Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy w sytuacji: Jakiegokolwiek opóźnienia, utrudnienia lub przeszkód spowodowanych przez lub dających się przypisać zamawiającemu lub innemu zleceniodawcy czy wykonawcy, zatrudnionemu przez zamawiającego 2) Zmiany sposobu spełnienia świadczenia na skutek zmian spowodowanych następującymi okolicznościami: konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w przedmiocie zamówienia, 3) Pozostałe rodzaje zmian spowodowane następującymi okolicznościami: a) w wypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, b) w przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony c) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy d) w wypadku wszystkich zamian obiektywnie ocenianych, jako korzystne dla Zamawiającego w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wystąpienia strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności e) w przypadku wystąpienia siły wyższej. Forma zmian: aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. UWAGA: Zamawiający dopuszcza zmiany osobowe w kadrze dydaktycznej po pisemnym zgłoszeniu przez Wykonawcę oraz spełnieniu warunku dot. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia podanego w rozdz. 9.2.1) specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla tej osoby i pisemnej akceptacji ze strony Zamawiającego. Zmiana ta nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://gmina.glucholazy.sisco.info/?przetargi=1&rok=2013

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Głuchołazach ul. Rynek 15 48-340 Głuchołazy, Wydział Zamówień Publicznych pok. nr 16.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.01.2013 godzina 14:30, miejsce: Urząd Miejski w Głuchołazach ul. Rynek 15 48-340 Głuchołazy, sekretariat pok. nr 11.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Projekt pn. Moja szkoła -uczy, informuje i doradza - w ramach Programu Operacyjnego KAPITAŁ LUDZKI poddziałanie 9.1.2. Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych). Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Pzp ( art. 39 w związku z art. 5 ust. 1 ustawy Pzp)..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak