Sukcesywny zakup paliw płynnych do samochodów służbowych i sprzętu będących w użytkowaniu Powiatowego Zarządu Dróg w Kłobucku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych w formie bezgotówkowej za pomocą wydanych kart paliwowych - flotowych, na stacjach paliw Wykonawcy, z podziałem na 2 części. Część 1 to sukcesywny zakup paliw płynnych w szacunkowej ilości 1 Olej napędowy - 13 000,00 L 2 Benzyna bezołowiowa - 1 500,00 L 3 Gaz LPG - 6 000,00 L dla potrzeb Obwodu Drogowego Nr 1 w Kłobucku. Część 2 to sukcesywny zakup paliw płynnych w szacunkowej ilości 1 Olej napędowy - 12 000,00 L 2 Benzyna bezołowiowa - 2 100,00 L dla potrzeb Obwodu Drogowego Nr 2 w Przystajni. Podane powyżej ilości są szacunkowe i stanowią górną granicę, do jakiej Zamawiający będzie dokonywał zakupu paliw płynnych. Ilości te mogą ulec pomniejszeniu, ze względu na faktyczne zapotrzebowanie Zamawiającego bez jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Maksymalna odległość między bazą, na której znajdują się samochody służbowe, sprzęt, tj. Obwód Drogowy Nr 1 w Kłobucku, ul. Zamkowa 19, 42-100 Kłobuck oraz Obwód Drogowy Nr 2 w Przystajni, ul. Targowa 18, 42-141 Przystajń, a stacją paliw, ze względów ekonomicznych nie może być większa niż 15 km, uwzględniając istniejące oznakowanie pionowe ograniczające dopuszczalną masę całkowitą pojazdów poruszających się po danej trasie dojazdu. Dopuszczalna masa całkowita każdego pojazdu, użytkowanego przez Obwód Drogowy Nr 1 w Kłobucku, nie przekracza 12,5 t, natomiast pojazdów użytkowanych przez Obwód Drogowy Nr 2 w Przystajni, nie przekracza 10 t. Paliwa płynne muszą być zdatne do użytku, zarówno w warunkach letnich, jak i zimowych, a przede wszystkim muszą spełniać obowiązujące wymagania i normy dla oleju napędowego ON - PN-EN 590, dla benzyny bezołowiowej Pb - PN-EN 228, dla LPG - PN-EN 589. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych paliw na każde żądanie Zamawiającego. Informacje dodatkowe Paliwa płynne będą tankowane do zbiorników pojazdów w wybranej stacji paliw, a w przypadku zaopatrzenia sprzętu w paliwo do kanistrów. W przypadku awarii stacji paliw, Wykonawca winien dostarczyć paliwo do siedziby Zamawiającego. Wybrany Wykonawca wystawiać będzie raz na 10 dni fakturę, za zrealizowaną zakupioną ilość paliwa, z podaniem następujących danych - data tankowania, - nr karty drogowej, - nr rejestracyjny pojazdu, - imię i nazwisko kierowcy, - własnoręczny podpis kierowcy, - ilość i rodzaj zatankowanego paliwa, - cenę za 1 litr zatankowanego paliwa z uwzględnieniem stałego rabatu, - łączną wartość zatankowanego paliwa dla poszczególnych pojazdów, - łączną wartość zakupionego paliwa w okresie poprzedzającym - wystawienie faktury z rozbiciem na wartość netto, podatek VAT oraz wartość brutto. Płatność za realizację zamówienia będzie następowała przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, na podstawie faktur VAT wystawionych zgodnie z umową, w ciągu 21 dni od dnia dostarczenia dokumentu do siedziby Zamawiającego. Wybrany wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć nie później niż w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy karty paliwowe - flotowe dla każdego pojazdu, będącego w użytkowaniu Obwodów Drogowych, wskazując na nich numer rejestracyjny pojazdu. Ponadto Wykonawca wystawi kartę paliwową - flotową na sprzęt dla Obwodu Drogowego Nr 1 i lub Obwodu Drogowego Nr 2. Karty paliwowe - flotowe muszą być ważne i umożliwiać bezgotówkowy zakup paliw płynnych przez cały okres obowiązywania umowy. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku przez Zamawiającego, wystawi i dostarczy dodatkowe karty do nowo zakupionych samochodów oraz w przypadku zmiany danych na wydanych kartach paliwowych - flotowych. W przypadku, gdy karty paliwowe - flotowe będą źle funkcjonować z winy Wykonawcy, jest on zobowiązany w ciągu 7 dni od zawiadomienia o tym fakcie, wydać duplikat karty, bez dodatkowych opłat. O utracie karty paliwowej - flotowej przez pracownika Zamawiającego (kradzież, zagubienie), Zamawiający powiadomi Wykonawcę faksem lub telefonicznie na wskazany przez niego numer. Wykonawca po powiadomieniu o zagubieniu lub kradzieży karty zablokuje natychmiastowo możliwość realizacji zakupów bezgotówkowych za pomocą tej karty. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za zakupy bezgotówkowe dokonane za pomocą utraconej karty po powiadomieniu Wykonawcy o utracie karty. Wykonawca wydawać będzie duplikaty kart utraconych w ciągu 7 dni od otrzymania przez Wykonawcę wniosku o wydanie kart