Świadczenie usług doręczania przesyłek pocztowych dla MOPS w Krakowie

Kraków: Świadczenie usług doręczania przesyłek pocztowych dla MOPS w Krakowie


Numer ogłoszenia: 19501 - 2015; data zamieszczenia: 12.02.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie , ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6165482, 6165469, faks 12 6165428.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mops.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług doręczania przesyłek pocztowych dla MOPS w Krakowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych wraz z usługą odbioru przesyłek od zamawiającego w okresie: 1) od dnia 1 marca 2015 roku do dnia 30 czerwca 2016 roku - dotyczy I i II części zamówienia, 2) od dnia 1 marca 2015 roku do dnia 31 grudnia 2015 roku - dotyczy III części zamówienia. Zamówienie zostało podzielone na trzy części. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia określają: niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz umowa, której wzór stanowi załącznik numer 3 do specyfikacji. 2. W przypadku wysyłania, przez zamawiającego, przesyłek niewymienionych w załącznikach do formularza ofertowego podstawą do ustalenia kosztów wysyłki będzie aktualny cennik wykonawcy. 3. Wykonawca może powierzyć wykonywanie części zamówienia podwykonawcom, z uwzględnieniem następujących postanowień: 1) warunkiem podzlecenia wykonania usługi podwykonawcy będzie przedłożenie zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem jest zamawiana usługa; 2) wykonawca powierzający wykonywanie części zamówienia podwykonawcy zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą stosowne oświadczenie, wskazując przy tym zakres podzlecanej usługi oraz jej wartość; 3) pełna odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia przez podwykonawcę spoczywa na wykonawcy; 4) podwykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia kolejnemu podwykonawcy. I część zamówienia Przedmiotem zamówienia w zakresie części pierwszej jest świadczenie usług doręczania przesyłek w obrocie krajowym w zakresie opisanym w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do formularza ofertowego - I część zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji. II cześć zamówienia Przedmiotem zamówienia w zakresie części drugiej jest świadczenie usług doręczania przesyłek pocztowych poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, szczegółowo opisanych w załączniku do formularza ofertowego - II część zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji. III cześć zamówienia. Przedmiotem zamówienia w zakresie części trzeciej jest świadczenie usług doręczania przesyłek w obrocie krajowym, wymagających pośrednictwa operatora wyznaczonego w zakresie opisanym w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do formularza ofertowego - III część zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji. W ramach przedmiotu niniejszego zamówienia zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek wymagających zastosowania przepisu art. 57§5 pkt. 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (jednolity tekst: Dz. U. z 2013 roku, poz. 267 z późniejszymi zmianami), art. 144 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 roku, poz. 749 z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 17 listopada 1964 roku Kodeks postępowania cywilnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 roku, poz. 101 z późniejszymi zmianami) oraz ew. innych analogicznych przepisów, tj. przesyłek wymagających pośrednictwa operatora wyznaczonego. Warunki realizacji zamówienia, wspólne dla wszystkich części zamówienia. 1. Przesyłki będą nadawane przez niżej wymienione komórki organizacyjne zamawiającego w Krakowie: Dla I i II części zamówienia: 1) Filia nr 1 MOPS, ul. Rzeźnicza 2, 2) Filia nr 2 MOPS, ul. Radzikowskiego 37, 1) Filia nr 3 MOPS, ul. Powstańców Wielkopolskich 3, 2) Filia nr 4 MOPS, os. Szkolne 34, 3) Filia nr 5 MOPS, ul. Praska 52, 4) Filia nr 6 MOPS, ul. Dietla 64, 5) Filia nr 7 MOPS, al. Słowackiego 46, 6) Filia nr 8 MOPS, ul. Jerzmanowskiego 37, 7) Filia nr 9 MOPS, os. Teatralne 24, 8) Dział Pomocy Bezdomnym MOPS, os. Teatralne 24, 9) Dział Rodzin Zastępczych MOPS, os. Teatralne 24, 10) Dział Organizacyjny MOPS, ul. Józefińska 14, 11) Klub Integracji Społecznej MOPS, os. Górali 19, 12) Dział Rodzin Zastępczych MOPS, ul. Piłsudskiego 29. Dla III części zamówienia: Dział Organizacyjny MOPS, ul. Józefińska 14. 2. Usługi objęte przedmiotem zamówienia będą świadczone przez podmiot posiadający aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonych przez Urząd Komunikacji Elektronicznej. 3. Wynagrodzenie będzie płatne w miesięcznych okresach rozliczeniowych, po zrealizowaniu usług w danym miesiącu. Zamawiający dokona zapłaty za faktyczną ilość zrealizowanych usług, tzn. za nadane i zwrócone w danym miesiącu przesyłki. 4. Podział przesyłek na gabaryty oparty jest na następujących zasadach: a) gabaryt A - gdy żaden z wymiarów nie przekracza: wysokość 20mm, długość 325mm, szerokość 230mm, b) gabaryt B - suma wymiarów maksimum 900mm, a największy wymiar nie przekracza 600mm. 5. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę. 6. Jeżeli wykonawca dysponuje usługą pocztową o parametrach zgodnych z przedmiotem zamówienia, wymagającą zastosowania dodatkowego znakowania przesyłek, co będzie skutkowało obniżeniem kosztów wysyłki w stosunku do przesyłek nie posiadających takiego oznakowania, zamawiający wyraża zgodę na przygotowanie korespondencji z dodatkowym oznaczeniem. Zamawiający może nanosić oznaczenie w alternatywny sposób poprzez nadruk, pieczęć lub ręcznie. Powyższe nie oznacza jednak, że zamawiający zobowiązuje się do sortowania korespondencji i oznaczania typów przesyłek wg ich paramentów, miejsca dostawy itp. 7. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach pocztowych oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci na kopercie o treści ustalonej z wykonawcą. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sortowania przesyłek przez jego pracowników w ramach jednej części zamówienia, w tym również przygotowania dla wykonawcy przesyłek nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w taki sposób, aby podzielić wolumen nadań na dwa strumienie tj. na obszar województwa małopolskiego oraz na pozostały obszar. 9. Zamawiający będzie pakował przesyłki we własnym zakresie. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania opakowania wykonawcy, o ile nie spowoduje to konieczności zmiany konfiguracji urządzeń drukujących zamawiającego oraz nie będzie skutkowało możliwością ujawnienia informacji zamieszczonych w korespondencji zamawiającego oraz wzrostem kosztów. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z własnych wzorów druków potwierdzenia odbioru o wymiarach: przesyłki krajowe 15x10 cm; przesyłki zagraniczne 21x10,5 cm, ze względu za skonfigurowane oprogramowanie oraz urządzenia drukujące Zamawiającego (wzory druków stanowią załącznik numer 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia). 11. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której część przesyłek zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz lub w imieniu zamawiającego, a w szczególności sytuacji, które skutkowałyby, że na kopercie oraz dowodzie nadania będzie w miejscu nadawcy zawarta informacja dotycząca nazwy oraz adresu innego podmiotu niż zamawiający. 12. Wykonawca będzie dostarczał do zamawiającego pokwitowane przez adresata Potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilości nadawanych przesyłek w zakresie określonym w wykazie przesyłek stanowiącym załącznik do formularza ofertowego oraz zamawiania przesyłek spoza wykazów wg aktualnego cennika usług wykonawcy. Zmiana ilości nadanych przesyłek nie może powodować zwiększenia maksymalnej kwoty wynagrodzenia zastrzeżonego w umowie. 14. Przesyłki nadane przez zamawiającego będą dostarczane przez wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju - dotyczy I i III części zamówienia i za granicą - dotyczy II części zamówienia. 15. Usługi realizowane będą we wszystkie dni robocze. Przesyłki muszą być wysłane przez wykonawcę w dniu ich odbioru od zamawiającego, bez względu na to, czy zostały odebrane w siedzibie zamawiającego, lub w innym miejscu wyznaczonym przez wykonawcę. 16. Podstawą obliczenia należności za wykonaną usługę, będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane w tym zwrócone do zamawiającego z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym, a dla usług nie ujętych w formularzu cenowym wg aktualnego cennika usług wykonawcy. 17. Zamawiający szacuje, że będzie kierował do adresatów poza obszar województwa małopolskiego około 5% wielkości zamówienia przypadku I części zamówienia oraz około 50% wielkości zamówienia w przypadku III części zamówienia. 18. W przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie trwania umowy, wykonawca zastosuje obowiązujący podatek VAT i odpowiednio zmieni ceny jednostkowe brutto. Zmiana cen jednostkowych nie może powodować zwiększenia maksymalnej kwoty wynagrodzenia zastrzeżonego w umowie. 19. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek pocztowych, określonym w: 1) ustawie z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 roku, poz. 1529), 2) rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U z 2013 roku, poz. 545). 20. Zamawiający dopuszcza możliwość, aby na kopercie oprócz danych wskazanych przez zamawiającego znajdowały się informacje o opłacie za usługę pocztową związaną ze świadczeniem części zamówienia przez podwykonawców oraz inne ewentualne uwagi dotyczące obiegu przesyłki pocztowej. 21. Zamawiający wyraża zgodę na umieszczenie na odwrotnej stronie koperty danych o opłacie za usługę pocztową związaną ze świadczeniem usługi przez podwykonawców lub innych informacji. 22. Dane, o których mowa w pkt. 20 i 21 powyżej będą zamieszczane wyłącznie przez wykonawcę. Warunki dodatkowe: 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby komórek organizacyjnych, wymienionych w rozdziale II, ust. 1 Warunków realizacji zamówienia, wspólnych dla obu części zamówienia, które nadają przesyłki, w zależności od sytuacji organizacyjnej zamawiającego. Ewentualna zmiana umowy nastąpi w formie pisemnego aneksu. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany adresów siedzib komórek organizacyjnych, o których mowa w rozdziale II, ust. 1 Warunków realizacji zamówienia, wspólnych dla wszystkich części zamówienia 3. W przypadkach, o których mowa w pkt. 1 i 2 powyżej wykonawca zobowiązany jest wskazać najbliższy dla nowej lokalizacji zamawiającego punkt, w którym zamawiający może nadawać przesyłki, lub rozszerzyć odbiór przesyłek z siedziby zamawiającego o nową lokalizację. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin odbioru przesyłek w przypadku, gdy wykonawca będzie odbierał przesyłki w lokalu zamawiającego. 5. Zamawiający wymaga, aby punkty wykonawcy, w których zamawiający będzie mógł nadawać przesyłki były zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od lokali zamawiającego, o których mowa w ust.1. W przypadku nie spełnienia w/w wymogu, wykonawca będzie odbierał przesyłki we własnym zakresie i na własny koszt z lokali, o których mowa w ust. 1 rozdziału II, Warunki realizacji zamówienia, wspólne dla obu części zamówienia. Powyższy wymóg dotyczy również sytuacji, o których mowa w ust.1 - 3 warunków dodatkowych. W celu weryfikacji odległości, zamawiający posłuży się stroną internetową www.mapa.targeo.pl. 6. W przypadku, gdy wykonawca nie posiada punktów spełniających wymóg, o którym mowa w ust. 5 warunków dodatkowych, przyjmujących przesyłki na terenie Krakowa, wykonawca będzie odbierał przesyłki ze wszystkich lokali zamawiającego, o których mowa w ust. 1 rozdziału II, Warunki realizacji zamówienia, wspólne dla wszystkich części zamówienia, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 14:00 do godziny 15:30. 7. W przypadku, gdy wykonawca dysponuje punktami, które spełniają wymagania, o których mowa w ust. 5 warunków dodatkowych, to w wyznaczonym punkcie zlokalizowanym do 2 km od lokalizacji zamawiającego, wskazanych w ust. 1 Warunków realizacji zamówienia, wspólnych dla obu części zamówienia ma obowiązek przyjąć przesyłki od zamawiającego w dniu robocze od poniedziałku do piątku w godzinach co najmniej od 9:00 do godziny 18:00. 8. W przypadku, gdy adresat jest nieobecny, wykonawca zobowiązany jest postępować przy doręczaniu przesyłek w sposób określony w przepisach rozdziału 8 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozdziału 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego. 9. W przypadku zawiadomienia adresata, że przesyłka została złożona w punkcie odbioru przesyłek, zamawiający żąda spełnienia następujących warunków: 1) punkt odbioru przesyłek powinien być czynny codziennie w dniu robocze od poniedziałku do piątku w godzinach co najmniej od 9:00 do 18:00, 2) punkty odbioru winny znajdować się w najbliższej okolicy miejsca zamieszkania adresata: a) na terenie kraju wykonawca zobowiązany jest umożliwić adresatom odbiór przesyłek w oznakowanych punktach odbioru przesyłek czynnych w dni robocze w godzinach od 9:00 do 18:00: - w miastach do 25 000 mieszkańców (poza Gminą Miejską Kraków) co najmniej 1 stała placówka pocztowa na terenie miasta; - w miastach powyżej 25 000 mieszkańców - co najmniej 1 stała placówka pocztowa na terenie każdej dzielnicy; - na terenie każdej gminy wiejskiej lub miejsko - wiejskiej co najmniej 1 stała placówka pocztowa. b) w granicach administracyjnych Gminy Miejskiej Kraków wykonawca zobowiązany jest umożliwić adresatom odbiór przesyłek w oznakowanych, stałych punktach odbioru przesyłek, czynnych w dni robocze w godzinach od 9:00 do 18:00 zlokalizowanych alternatywnie: - dojazd od adresata do placówki pocztowej jest możliwy jedną linią komunikacji miejskiej (bez przesiadek) albo, - dojazd od adresata do punktu odbioru przesyłek komunikacją miejską jest możliwy w ciągu maksimum 20 minut (zamawiający będzie sprawdzał spełnienie przez wykonawcę tego warunku korzystając z wyszukiwarki połączeń zamieszczonej na stronie www.mpk.krakow.pl) albo, - wykonawca posiada minimum 4 punkty odbioru przesyłek na terenie każdej dzielnicy, zgodnie z podziałem administracyjnym Miasta Krakowa dokonanym uchwałą nr XXI/143/91 Rady Miasta Krakowa z dnia 27 marca 1991 roku (z późniejszymi zmianami) w sprawie utworzenia w Mieście Krakowie dzielnic miejskich, przy czym wykonawca ma organizować adresatom odbiór przesyłek w najbliższej posiadanej placówce biorąc pod uwagę miejsce zamieszkania adresata. Żaden z punktów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym nie może być usytuowany na terenie tego samego osiedla lub zwyczajowych jednostek urbanistycznych (podział vide: www.wikipedia.pl. Listę placówek w Krakowie z podziałem na dzielnice, z podaniem dokładnego adresu i nazwy placówki, wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty. 10. Nadawane przez zamawiającego przesyłki będą - w przypadku awizowania - odbierane przez adresatów we właściwie oznaczonych punktach odbioru przesyłek, zlokalizowanych zgodnie w wytycznymi zawartymi w pkt. 9 powyżej. Każdy punkt odbioru przesyłek, o którym mowa wyżej musi spełniać następujące warunki: 1) musi być czynny co najmniej we wszystkie dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, w godz. od 9:00 do 18:00, 2) musi być oznakowany w sposób widoczny nazwą i logo wykonawcy, umieszczonymi na zewnątrz budynku lub na witrynie obiektu, w którym mieści się punkt odbioru wykonawcy, 11. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpieczeństwo przesyłek, odpowiednio przeszkolony personel do odbioru, doręczania, segregowania i wydania przesyłek w punkcie odbioru. 12. Wykonawca odpowiada za nieterminowe nadanie przesyłki, jej zagubienie lub dostanie się w niepowołane ręce. 13. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przesyłek adresatom na wskazany przez zamawiającego adres, w terminach i na zasadach określonych w przepisach: 1) rozdziału 3 i 5 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545), 2) rozdziału 8 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, 3) rozdziału 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego, 14. W przypadku wysyłania, przez zamawiającego, przesyłek nie wymienionych w załącznikach do formularza ofertowego podstawą do ustalenia kosztów wysyłki będzie aktualny cennik wykonawcy. W przypadku braku możliwości realizowania usługi w trybie listu zwykłego należy wycenić przedmiotową usługę w trybie listu poleconego lub priorytetowego. 15. W przypadku, gdy wykonawcą III cz. zamówienia, będzie podmiot inny niż operator wyznaczony - zamawiający zastrzega, że dzień odbioru przesyłek od zamawiającego będzie równocześnie dniem przekazania ich operatorowi wyznaczonemu. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niezrealizowanie tego postanowienia - dotyczy III części zamówienia. 16. Do przesyłek wymagających pośrednictwa operatora wyznaczonego zamawiający sporządza odrębny wykaz przesyłek. 17. Wykonawca ma obowiązek, przedłożyć zamawiającemu potwierdzenie dowodu przejęcia przesyłki przez operatora wyznaczonego.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Przystępując do przetargu wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w zakresie części I jest zobowiązany do wniesienia wadium w kwocie 17 000,00 zł (słownie: siedemnaście tysięcy złotych 00/100) w terminie do dnia 19 lutego 2015 roku, do godz. 23:59. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek depozytowy zamawiającego, prowadzony w Banku Pekao S.A. Oddział w Krakowie o numerze następującym: 80 1240 4722 1111 0000 4860 8042. 4. Warunkiem uznania wpłaty wadium będzie załączone do oferty potwierdzenie bankowe wykonania przelewu na rachunek bankowy zamawiającego. 5. Wadium zostanie zwrócone w sytuacjach i na zasadach opisanych w art. 46 ust. 1, 2 i 4 ustawy. 6. Zamawiający zatrzyma wadium, gdy zajdą przesłanki, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 7. Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca będzie zobowiązany wnieść wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 8. Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: wpisani do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 roku, poz. 1529), prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. Dla potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca powinien przedłożyć zaświadczenie o dokonaniu wpisu do rejestru operatorów pocztowych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający doświadczenie w wykonywaniu usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia - tj. wykonawca powinien wykazać, że wykonywał lub wykonuje minimum jedną usługę pocztową o wartości co najmniej: 300 000,00zł brutto w zakresie I części zamówienia i 1 000,00 zł brutto w zakresie II części zamówienia. Wymóg doświadczenia należy udokumentować w okresie ostatnich 3 lat, licząc od daty składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykaz stałych placówek pocztowych, zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Kraków, spełniających warunki określone w ust. 11 pkt. 1-3 Warunków dodatkowych sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik numer 5 do specyfikacji

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Każda zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę treści niniejszej umowy w zakresie: 1) warunków płatności, terminu realizacji zamówienia - jeżeli zmiana terminu nie leży po stronie Wykonawcy, 2) zmniejszenia zakresu i wartości umowy na wniosek lub za zgodą zamawiającego, 3) zmiany ilości przesyłek, 4) zwiększenia lub zmniejszenia liczby komórek organizacyjnych, 5) zmiany miejsc nadawania i odbioru przesyłek, 6) zmiany punktów nadawania i odbioru przesyłek, 7) zmiany adresów siedzib komórek organizacyjnych Zamawiającego, 8) zmiany godzin odbioru przesyłek, 9) cen jednostkowych określonych w formularzach cenowych, 10) całkowitej wartości zamówienia - w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mops.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie ul. Józefińska 14 30-529 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.02.2015 godzina 09:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie ul. Józefińska 14 30-529 Kraków dziennik podawczy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usług doręczania przesyłek w obrocie krajowym.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia w zakresie części pierwszej jest świadczenie usług doręczania przesyłek w obrocie krajowym w zakresie opisanym w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do formularza ofertowego - I część zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  61.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usług doręczania przesyłek pocztowych poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia w zakresie części drugiej jest świadczenie usług doręczania przesyłek pocztowych poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, szczegółowo opisanych w załączniku do formularza ofertowego - II część zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Świadczenie usług doręczania przesyłek w obrocie krajowym, wymagających pośrednictwa operatora wyznaczonego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia w zakresie części trzeciej jest świadczenie usług doręczania przesyłek w obrocie krajowym, wymagających pośrednictwa operatora wyznaczonego w zakresie opisanym w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do formularza ofertowego - III część zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. W ramach przedmiotu niniejszego zamówienia zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek wymagających zastosowania przepisu art. 57§5 pkt. 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (jednolity tekst: Dz. U. z 2013 roku, poz. 267 z późniejszymi zmianami), art. 144 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 roku, poz. 749 z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 17 listopada 1964 roku Kodeks postępowania cywilnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 roku, poz. 101 z późniejszymi zmianami) oraz ew. innych analogicznych przepisów, tj. przesyłek wymagających pośrednictwa operatora wyznaczonego.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.