Zorganizowanie transportu i pobytu grupy uczniów, opiekunów oraz przedstawicieli Gminy Sulechów w Izraelu w związku z realizacją współpracy ponadnarodowej w ramach projektu Widzę i rozumiem dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - II przetarg

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na zorganizowaniu transportu samolotowego do i z Izraela oraz pobytu 18-osobowej grupy obywateli RP w Izraelu w dniach od 15.12.2013 r. do 21.12.2013 r., w związku z realizacją współpracy ponadnarodowej w ramach projektu Widzę i rozumiem prowadzanego w Gimnazjum nr 2 w Sulechowie, dofinansowane-go ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 2. Grupa będzie składać się z 8 osób dorosłych oraz z 10 uczniów gimnazjum (rocznik 1999 oraz 1998). Imienna lista uczestników przekazana zostanie Wykonawcy 30 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi. 3. Wykonawca musi zapewnić: a) 18-osobowej grupie wraz z bagażami transport autokarem z Sulechowa (woj. lubuskie) w dniu 15.12.2013 r. na lotnisko oraz powrót w dniu 21.12.2013 r. z lotniska do Sulechowa (woj. lubuskie). b) autokar lub bus w Izraelu (dla grupy 18 osób) zapewniający: - dowóz w dniu 15.12.2013r. z lotniska 18 osób do ustalonego miejsca w miejscowości Jaljulya, gdzie 10 uczniów gimnazjum zostanie odebranych przez osoby, które zapewnią im zakwaterowanie. Autobus/bus musi zaczekać z odjazdem aż do momentu odebrania wszystkich uczniów. Następnie dopiero możliwy jest przewóz 8 osób do miejsca zakwaterowania, o którym mowa w lit. h - dowóz w dniu 21.12.2013 r. 18 osób na lotnisko w następujący sposób: przewóz 8 osób z miejsca zakwaterowania do ustalonego miejsca w miejscowości Jaljulya, gdzie wsiądzie 10 uczniów gimnazjum, - oraz przewozy w dniach 16 - 20 grudnia 2013 r. na terenie Izraela z miejsca zakwatero-wania na miejsce zajęć szkolnych i projektowych w Home of Education and Sciences - High School of Jaljulya oraz zajęć projektowych kulturowych na terenie Izraela Łącznie przewiduje się około 400 km przejazdów, w tym 2 dni to wyjazdy całodzienne, a w pozostałe 3 dni dowozy na miejsce zajęć i spotkań oraz odwozy do miejsca zakwaterowania. Pojazdy zarówno do przejazdów z i na lotniska oraz do przewozów w Izraelu muszą posiadać sprawną klimatyzację oraz spełniać normy ochrony środowiska i bezpieczeństwa ruchu. c) przelot 18-osobowej grupie wraz z bagażami bez przesiadek: - do Izraela z lotniska znajdującego się w odległości nie większej niż 250 km od Sulechowa (woj. lubuskie), - z Izraela na lotnisko znajdujące się w odległości nie większej niż 250 km od Sulechowa (woj. lubuskie), przy czym cała 18-osobowa grupa musi lecieć jednym samolotem, zarówno do Izraela jak i z powrotem, d) możliwość przelotu dla każdej z osób z co najmniej 1 sztuką bagażu głównego, którego waga może przekroczyć 20 kg, e) możliwość przelotu dla każdej z osób z co najmniej 1 sztuką bagażu podręcznego (wymiary i waga zgodnie z warunkami linii lotniczej), f) przylot do Izraela w dniu 15.12.3013 r. najpóźniej do godziny 16:00 czasu miejscowego. g) lądowanie na lotnisku w odległości nie większej niż 250 km od Sulechowa (woj. lubuskie) w dniu 21.12.2013 r. najpóźniej do godziny 21:00 czasu miejscowego. h) zakwaterowanie dla 8-osobowej grupy w jednym miejscu, w dniach od 15.12.2013 r. do 21.12.2013 r. (6 noclegów) w odległości do 30 kilometrów od miejsca zajęć szkolnych Home of Education and Sciences - High School of Jaljulya w Izraelu, przy czym grupa musi być zakwaterowana w 3 pokojach dwuosobowych i 2 pokojach jednoosobowych. Uwaga! Pokoje muszą posiadać minimum następujące wyposażenie: - łazienkę z prysznicem/wanną, - łóżka jednoosobowe, - bezpłatny telewizor, - bezpłatny dostęp do Internetu, - komplet ręczników. i) wyżywienie: - całodzienne wyżywienie dla 8 osób zakwaterowanych - 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja, każdy posiłek z napojami zimnymi i ciepłymi) przy czym śniadania i kolacje zapewnione muszą być w miejscu zakwaterowania. Obiady mogą być zapewnione w miejscu zakwaterowania lub innym miejscu dostosowanym do planu zorganizowanych zajęć, - w dniu przylotu - 15.12.2013 r. Wykonawca musi zapewnić obiad i kolację wraz z napojami zimnymi i ciepłymi, - W dniu wylotu - 21.12.1013 r. Wykonawca musi zapewnić śniadanie wraz z napojami zimnymi i ciepłymi. Dla wszystkich uczestników wyjazdu tj. dla grupy 18- osobowej musi być zapewniony suchy prowiant na drogę - podczas dwóch wyjazdów całodziennych na realizację zajęć projektowych kulturowych na terenie Izraela w dniach 16-20.12.2013 (dwóch z pięciu dni) zapewnienie obiadu dla całej grupy 18 osób j) ubezpieczenie na cały czas wyjazdu dla każdego uczestnika wyjazdu tj. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków - NNW, kosztów leczenia - KL, oraz ubezpieczenie bagażu w czasie transportu autobusem oraz samolotem. k) zapewnienie w Izraelu osoby do kontaktu, porozumiewającej się z uczestnikami wyjazdu w języku polskim lub angielskim, której zadaniem będzie nadzór realizacji zadania na miejscu. Do zadań tej osoby będzie należało: - koordynacja godzin i realizacja przywozów i odwozów, zgodnie z ust. 1 pkt 3 lit. b), - koordynacja wyżywienia, zgodnie z art. 1 pkt 3 lit i), szczególnie miejsc i godzin w czasie dwóch wyjazdów całodziennych na realizację zajęć projektowych kulturowych - bieżąca pomoc dotycząca zadań realizowanych przez Wykonawcę. Nie jest wymagane, by osoba do kontaktu, wskazana przez Wykonawcę, stale przybywała/podróżowała razem z grupą w czasie pobytu w Izraelu. Osoba do kontaktu w Izraelu ma zapewnić właściwą realizację zadania na miejscu. 4. Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu w formie papierowej na adres: Gmina Sulechów, 66-100 Sulechów, Plac Ratuszowy 6 lub elektronicznie na adres os@sulechow.pl, najpóźniej na 7 dni przed terminem rozpoczęcia wyjazdu: a) polisy ubezpieczeniowe, o których mowa w ust.1 pkt 3 lit. j), b) bilety lotnicze c) dane osoby(imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu), o której mowa w ust. 1 pkt 3 lit k) W tym samym terminie Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o miejscu pobytu uczestników wyjazdu w Izraelu (nazwa hotelu, adres, nr. telefonu). 5. W cenie muszą być zawarte wszelkie opłaty wizowe, opłaty lotniskowe oraz wszystkie inne nie-zbędne dokumenty i opłaty wymagane w celu wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Dopuszcza się składanie ofert równoważnych. 7. Zamówienie może być realizowane do wysokości środków finansowych przewidzianych w budżecie Zamawiającego na realizację tego zadania. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i/lub częściowych. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 10. Zamawiający nie będzie dokonywał wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.