Świadczenie usług cateringowych (restauracyjnych) dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Sulechowie
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych (restauracyjnych) dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Sulechowie. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia zgodnie z wytycznymi określonymi w SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części zamówienia stanowią załączniki: 1) Część 1: Świadczenie usługi cateringowej na Inauguracji roku akademickiego 2012/2013 - Załącznik nr 1a 2) Część 2: Świadczenie usługi cateringowej na spotkanie opłatkowe pracowników - wigilia 2012 - Załącznik nr 1b 3) Część 3: Świadczenie usług cateringowych (restauracyjnych) na trzech spotkaniach roboczych uczestników projektu Ciepło z biomasy rodzimej realizowanego w ramach Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013 w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej, Priorytet: II. Wspieranie powiązań gospodarczych oraz współpracy sektorów gospodarki i nauki, Działania: 2.3. Wspieranie sieci i kooperacja w zakresie B+R - Załącznik nr 1c. 3. Miejsce świadczenia usługi: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Sulechowie ul. Armii Krajowej 51 Budynek A - Rektorat. O dokładnym terminie i miejscu- adresie świadczenia usługi Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie na 2 dni (dla części 1) oraz na 5 dni (dla części 2 i 3) przed terminem spotkania; 4. Zapłata wynagrodzenia, za realizację części 1 i 2 nastąpi po wykonaniu całego przedmiotu zamówienia - zgodnie z ofertą wykonawcy i po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania zamówienia. W odniesieniu do części 3, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za rzeczywistą ilość zrealizowanych usług cateringowych, obliczoną według stawek przyjętych na osobę w ramach poszczególnych części. 5. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. 6. Wymagania dla Wykonawców dotyczące usługi cateringowej: a) Wykonawca zobowiązany jest do terminowego przygotowania i podania zamawianych przez Zamawiającego posiłków, tj.: przygotowania, dowozu do miejsca i Sali, w której będzie odbywało się spotkanie oraz podawania posiłku w dniu wskazanym przez Zamawiającego,; b) umożliwienia sprawdzenia przez Zamawiającego ilości i jakości podania posiłków, a także ich zgodności z opisem przedmiotu zamówienia i umową; c) zapewnienia obsługi kelnerskiej; d) usługa cateringowa musi być serwowana w formie szwedzkiego stołu; e) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj.: Dz. U. z 2010r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm.); f) przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym; i) dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na 30 min. przed rozpoczęciem spotkania; j) zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 60 min. po zakończeniu spotkania. 7. Planowana ilość uczestników: 1) dotyczy części 1: 120 osób. 2) dotyczy części 2: 120 osób. 3) dotyczy części 3: przewidywana ilość uczestników każdego spotkania - 6 osób, przy czym Zamawiający z zastosowaniem prawa opcji, przyjmując możliwość zmniejszenia lub zwiększenia maksymalnie o 4 uczestników na każdym spotkaniu. 8. Wykonawca gwarantuje, że usługi świadczone będą na najwyższym poziomie, tj.: 1) dostarczone posiłki będą przygotowane ze świeżych produktów i przyrządzane tego samego dnia, w którym odbywa się podanie posiłków; 2) świadczenia usług cateringowych na zastawie ceramicznej lub porcelanowej (nie jednorazowego użytku), z użyciem sztućców platerowych, serwetek papierowych i materiałowych, obrusów materiałowych, 3) obsługa kelnerska będzie świadczona na właściwym poziomie, zgodnie z obowiązującymi zasadami w tym zakresie, 4) wszyscy pracownicy mający kontakt z przygotowywaniem posiłków będą posiadać aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne. 9. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia i zezwolenia do efektywnego świadczenia usług objętych przedmiotem niniejszej SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o utracie wymaganych uprawnień i zezwoleń niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy oraz innych zmian w tym zakresie. 10. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków świadczonej usługi i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek. 11. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie odbiór ilościowy i jakościowy wykonanej usługi, podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. Oryginał faktury Wykonawca przekazuje odbierającemu przedmiot zamówienia. 12. Forma rozliczenia się: w ciągu 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Sulechów: Świadczenie usług cateringowych (restauracyjnych) dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Sulechowie
Numer ogłoszenia: 194785 - 2012; data zamieszczenia: 10.09.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Sulechowie , ul. Armii Krajowej 51, 66-100 Sulechów, woj. lubuskie, tel. 068 3528300, faks 068 3528303.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.pwsz.sulechow.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych (restauracyjnych) dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Sulechowie.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych (restauracyjnych) dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Sulechowie. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia zgodnie z wytycznymi określonymi w SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części zamówienia stanowią załączniki: 1) Część 1: Świadczenie usługi cateringowej na Inauguracji roku akademickiego 2012/2013 - Załącznik nr 1a 2) Część 2: Świadczenie usługi cateringowej na spotkanie opłatkowe pracowników - wigilia 2012 - Załącznik nr 1b 3) Część 3: Świadczenie usług cateringowych (restauracyjnych) na trzech spotkaniach roboczych uczestników projektu Ciepło z biomasy rodzimej realizowanego w ramach Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013 w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej, Priorytet: II. Wspieranie powiązań gospodarczych oraz współpracy sektorów gospodarki i nauki, Działania: 2.3. Wspieranie sieci i kooperacja w zakresie B+R - Załącznik nr 1c. 3. Miejsce świadczenia usługi: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Sulechowie ul. Armii Krajowej 51 Budynek A - Rektorat. O dokładnym terminie i miejscu- adresie świadczenia usługi Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie na 2 dni (dla części 1) oraz na 5 dni (dla części 2 i 3) przed terminem spotkania; 4. Zapłata wynagrodzenia, za realizację części 1 i 2 nastąpi po wykonaniu całego przedmiotu zamówienia - zgodnie z ofertą wykonawcy i po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania zamówienia. W odniesieniu do części 3, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za rzeczywistą ilość zrealizowanych usług cateringowych, obliczoną według stawek przyjętych na osobę w ramach poszczególnych części. 5. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. 6. Wymagania dla Wykonawców dotyczące usługi cateringowej: a) Wykonawca zobowiązany jest do terminowego przygotowania i podania zamawianych przez Zamawiającego posiłków, tj.: przygotowania, dowozu do miejsca i Sali, w której będzie odbywało się spotkanie oraz podawania posiłku w dniu wskazanym przez Zamawiającego,; b) umożliwienia sprawdzenia przez Zamawiającego ilości i jakości podania posiłków, a także ich zgodności z opisem przedmiotu zamówienia i umową; c) zapewnienia obsługi kelnerskiej; d) usługa cateringowa musi być serwowana w formie szwedzkiego stołu; e) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj.: Dz. U. z 2010r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm.); f) przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym; i) dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na 30 min. przed rozpoczęciem spotkania; j) zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 60 min. po zakończeniu spotkania. 7. Planowana ilość uczestników: 1) dotyczy części 1: 120 osób. 2) dotyczy części 2: 120 osób. 3) dotyczy części 3: przewidywana ilość uczestników każdego spotkania - 6 osób, przy czym Zamawiający z zastosowaniem prawa opcji, przyjmując możliwość zmniejszenia lub zwiększenia maksymalnie o 4 uczestników na każdym spotkaniu. 8. Wykonawca gwarantuje, że usługi świadczone będą na najwyższym poziomie, tj.: 1) dostarczone posiłki będą przygotowane ze świeżych produktów i przyrządzane tego samego dnia, w którym odbywa się podanie posiłków; 2) świadczenia usług cateringowych na zastawie ceramicznej lub porcelanowej (nie jednorazowego użytku), z użyciem sztućców platerowych, serwetek papierowych i materiałowych, obrusów materiałowych, 3) obsługa kelnerska będzie świadczona na właściwym poziomie, zgodnie z obowiązującymi zasadami w tym zakresie, 4) wszyscy pracownicy mający kontakt z przygotowywaniem posiłków będą posiadać aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne. 9. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia i zezwolenia do efektywnego świadczenia usług objętych przedmiotem niniejszej SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o utracie wymaganych uprawnień i zezwoleń niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy oraz innych zmian w tym zakresie. 10. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków świadczonej usługi i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek. 11. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie odbiór ilościowy i jakościowy wykonanej usługi, podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. Oryginał faktury Wykonawca przekazuje odbierającemu przedmiot zamówienia. 12. Forma rozliczenia się: w ciągu 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.32.00.00-9, 55.52.00.00-1, 55.31.20.00-0.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca wykaże spełnienie warunku, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych O spełnienie warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia poprzez weryfikacje oświadczenia złożonego na podstawie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca wykaże spełnienie warunku, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych O spełnienie warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia poprzez weryfikacje oświadczenia złożonego na podstawie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca wykaże spełnienie warunku, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych O spełnienie warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia poprzez weryfikacje oświadczenia złożonego na podstawie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca wykaże spełnienie warunku, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych O spełnienie warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia poprzez weryfikacje oświadczenia złożonego na podstawie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca wykaże spełnienie warunku, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych O spełnienie warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia poprzez weryfikacje oświadczenia złożonego na podstawie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Formularz ofertowy - załącznik nr 2do SIWZ 2. Oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 3 do SIWZ. 3.Pełnomocnictwo/ Pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestracyjnych firmy, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą -kserokopia aktualnego odpisu działalności gospodarczej, z którego wynika prawo do reprezentacji; Oferta składana przez spółkę cywilną poza wyżej wymienionymi dokumentami winna dodatkowo zawierać kserokopię umowy spółki cywilnej - jeżeli oferta nie jest podpisywana przez wszystkich wspólników tworzących spółkę. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza, zgodnie z art. 144 ustawy z dnia 29.01.2004 Prawo zamówień publicznych, możliwość wprowadzenia zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki takiej zmiany poprzez dopuszczenie możliwości zmiany umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności: 1) Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany przez ustawodawcę przepisów dotyczących stawki procentowej należnego podatku VAT; 2) Zmiana w przypadku regulacji prawnych wprowadzonych w życie po zawarciu umowy; 3) Zmiana oznaczenia danych Zamawiającego i/lub Wykonawcy; 4) W wypadku wszystkich zamian obiektywnie ocenianych, jako korzystne dla Zamawiającego; 5) W wypadku zmian stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy, jeżeli tak zamiana leży w interesie publicznym; Warunkiem dokonania zmian, o których mowa wyżej jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zmianę, zawierającego: a) opis propozycji zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w Umowie, jeżeli zmiana, o której mowa w pkt 1), będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pwsz.sulechow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Sulechowie, ul. Armii Krajowej 48, pok. 104, 66-100 Sulechów.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.09.2012 godzina 11:30, miejsce: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Sulechowie, ul. Armii Krajowej 48, pok. 104, 66-100 Sulechów.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usługi cateringowej na Inauguracji roku akademickiego 2012/2013.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Termin 1 październik 2012 r., ilość uczestników 120 osób. Menu: - napoje gazowane - 200 ml/osob., - kawa, herbata - 200ml/osob., - soki - 200ml/osob., - ciasto: sernik-2,5 kg, snikers-2 kg, z galaretką i owocami-2,5 kg, orzechowiec-2,5 kg, jabłecznik-2,5 kg - kanapki (ser, wędlina, pasta rybna, pasta jajeczna, warzywa) - 3 szt./osob. - sałatka z grillowanym kurczakiem - 2 kg, - sałatka grecka - 2 kg, - owoce - (winogron 3 kg, brzoskwinie 3 kg), - pieczywo - 10 bochenków. Wykonawca zapewnia obsługę kelnerską, wystrój dekoracyjny (obrusy) serwetki oraz zastawę stołową..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.32.00.00-9, 55.52.00.00-1, 55.31.20.00-0.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 01.10.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usługi cateringowej na spotkanie opłatkowe pracowników - wigilia 2012.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Termin - koniec grudnia, ilość uczestników 120 osób. Menu: - barszcz czerwony - 200 ml/osob., - uszka - 4 kg - pierogi z kapustą i grzybami - 18 kg, - karp smażony (dzwonki) - 8,50 kg, - ryba po grecku - 12 kg, - pstrąg faszerowany - 5 kg, - śledzie w sosie majonezowym - 6 kg, - śledzie w sosie jogurtowo-orzechowym - 6 kg, - galaretka rybna - 12 kg, - sałatka jarzynowa - 6 kg, - ciasto: sernik-4 kg, makowiec-4 kg, piernik-4 kg, - kawa, herbata po 200ml/osob, - woda, soki - po 200 ml/osob, - pieczywo - 10 bochenków. Wykonawca zapewnia obsługę kelnerską, wystrój dekoracyjny (obrusy) serwetki oraz zastawę stołową..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.32.00.00-9, 55.52.00.00-1, 55.31.20.00-0.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Świadczenie usług cateringowych (restauracyjnych) na trzech spotkaniach roboczych uczestników projektu Ciepło z biomasy rodzimej realizowanego w ramach Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013 w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej, Priorytet: II. Wspieranie powiązań gospodarczych oraz współpracy sektorów gospodarki i nauki, Działania: 2.3. Wspieranie sieci i kooperacja w zakresie B+R.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przewidywana ilość uczestników każdego spotkania - 6 osób, przy czym Zamawiający z zastosowaniem prawa opcji, przyjmuje możliwość zmniejszenia lub zwiększenia maksymalnie o 4 uczestników na każdym spotkaniu. Terminy i menu: 1. Obiad - X.2012 r.: - rosół - porcja/osob., - 2 danie - kotlet schabowy z ziemniakami i zestawem surówek - porcja/osob., - kawa - 200ml/osob., - ciasto - różne rodzaje - 1 kg. 2. Obiad - XI.2012 r.: - zupa pomidorowa - porcja/osob., - kieszonki drobiowe faszerowane kurkami w sosie kurkowym z ziemniakami i zestawem surówek - porcja/osob., - kawa - 200ml/osob., - ciasto - różne rodzaje - 1 kg. 3. Obiad - XII.2012 r.: - zupa ogórkowa - porcja/osob., - devolay z ziemniakami i zestawem surówek - porcja/osob., - kawa - 200ml/osob., - ciasto - różne rodzaje - 1 kg. Wykonawca zapewnia obsługę kelnerską, wystrój dekoracyjny (obrusy) serwetki oraz zastawę stołową..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.32.00.00-9, 55.52.00.00-1, 55.31.20.00-0.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Sulechów: Świadczenie usług cateringowych (restauracyjnych) dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Sulechowie.
Numer ogłoszenia: 208425 - 2012; data zamieszczenia: 01.10.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 194785 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Sulechowie, ul. Armii Krajowej 51, 66-100 Sulechów, woj. lubuskie, tel. 068 3528300, faks 068 3528303.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych (restauracyjnych) dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Sulechowie..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych (restauracyjnych) dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Sulechowie. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia zgodnie z wytycznymi określonymi w SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części zamówienia stanowią załączniki: 1) Część 1: Świadczenie usługi cateringowej na Inauguracji roku akademickiego 2012/2013 - Załącznik nr 1a 2) Część 2: Świadczenie usługi cateringowej na spotkanie opłatkowe pracowników - wigilia 2012 - Załącznik nr 1b 3) Część 3: Świadczenie usług cateringowych (restauracyjnych) na trzech spotkaniach roboczych uczestników projektu Ciepło z biomasy rodzimej realizowanego w ramach Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013 w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej, Priorytet: II. Wspieranie powiązań gospodarczych oraz współpracy sektorów gospodarki i nauki, Działania: 2.3. Wspieranie sieci i kooperacja w zakresie B+R - Załącznik nr 1c. 3. Miejsce świadczenia usługi: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Sulechowie ul. Armii Krajowej 51 Budynek A - Rektorat. O dokładnym terminie i miejscu- adresie świadczenia usługi Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie na 2 dni (dla części 1) oraz na 5 dni (dla części 2 i 3) przed terminem spotkania; 4. Zapłata wynagrodzenia, za realizację części 1 i 2 nastąpi po wykonaniu całego przedmiotu zamówienia - zgodnie z ofertą wykonawcy i po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania zamówienia. W odniesieniu do części 3, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za rzeczywistą ilość zrealizowanych usług cateringowych, obliczoną według stawek przyjętych na osobę w ramach poszczególnych części. 5. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. 6. Wymagania dla Wykonawców dotyczące usługi cateringowej: a) Wykonawca zobowiązany jest do terminowego przygotowania i podania zamawianych przez Zamawiającego posiłków, tj.: przygotowania, dowozu do miejsca i Sali, w której będzie odbywało się spotkanie oraz podawania posiłku w dniu wskazanym przez Zamawiającego,; b) umożliwienia sprawdzenia przez Zamawiającego ilości i jakości podania posiłków, a także ich zgodności z opisem przedmiotu zamówienia i umową; c) zapewnienia obsługi kelnerskiej; d) usługa cateringowa musi być serwowana w formie szwedzkiego stołu; e) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj.: Dz. U. z 2010r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm.); f) przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym; i) dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na 30 min. przed rozpoczęciem spotkania; j) zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 60 min. po zakończeniu spotkania. 7. Planowana ilość uczestników: 1) dotyczy części 1: 120 osób. 2) dotyczy części 2: 120 osób. 3) dotyczy części 3: przewidywana ilość uczestników każdego spotkania - 6 osób, przy czym Zamawiający z zastosowaniem prawa opcji, przyjmując możliwość zmniejszenia lub zwiększenia maksymalnie o 4 uczestników na każdym spotkaniu. 8. Wykonawca gwarantuje, że usługi świadczone będą na najwyższym poziomie, tj.: 1) dostarczone posiłki będą przygotowane ze świeżych produktów i przyrządzane tego samego dnia, w którym odbywa się podanie posiłków; 2) świadczenia usług cateringowych na zastawie ceramicznej lub porcelanowej (nie jednorazowego użytku), z użyciem sztućców platerowych, serwetek papierowych i materiałowych, obrusów materiałowych, 3) obsługa kelnerska będzie świadczona na właściwym poziomie, zgodnie z obowiązującymi zasadami w tym zakresie, 4) wszyscy pracownicy mający kontakt z przygotowywaniem posiłków będą posiadać aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne. 9. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia i zezwolenia do efektywnego świadczenia usług objętych przedmiotem niniejszej SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o utracie wymaganych uprawnień i zezwoleń niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy oraz innych zmian w tym zakresie. 10. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków świadczonej usługi i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek. 11. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie odbiór ilościowy i jakościowy wykonanej usługi, podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. Oryginał faktury Wykonawca przekazuje odbierającemu przedmiot zamówienia. 12. Forma rozliczenia się: w ciągu 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.32.00.00-1, 55.31.20.00-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Świadczenie usługi cateringowej na Inauguracji roku akademickiego 2012/2013.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.09.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Karczma w Miłosnej, {Dane ukryte}, 99-340 Krośniewice, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3252,03 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
3600,00
Oferta z najniższą ceną:
2640,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
8400,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Świadczenie usługi cateringowej na spotkanie opłatkowe pracowników - wigilia 2012.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.09.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Karczma w Miłosnej, {Dane ukryte}, 99-340 Krośniewice, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5691,06 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
4800,00
Oferta z najniższą ceną:
4800,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
18000,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
Świadczenie usług cateringowych (restauracyjnych) na trzech spotkaniach roboczych uczestników projektu Ciepło z biomasy rodzimej realizowanego w ramach Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013 w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej, Priorytet: II. Wspieranie powiązań gospodarczych oraz współpracy sektorów gospodarki i nauki, Działania: 2.3. Wspieranie sieci i kooperacja w zakresie B+R.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.09.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Kasyno SARA Ireneusz Filipowicz, {Dane ukryte}, 66-100 Sulechów, kraj/woj. lubuskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 439,02 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
504,00
Oferta z najniższą ceną:
468,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
1800,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 19478520120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-09-09 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 104 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.pwsz.sulechow.pl |
Informacja dostępna pod: | Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Sulechowie, ul. Armii Krajowej 48, pok. 104, 66-100 Sulechów |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55312000-0 | Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie | |
55320000-9 | Usługi podawania posiłków | |
55321000-6 | Usługi przygotowywania posiłków | |
55520000-1 | Usługi dostarczania posiłków |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usługi cateringowej na Inauguracji roku akademickiego 2012/2013. | Karczma w Miłosnej Krośniewice | 2012-10-01 | 3 600,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-10-01 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 553210006 553200001 553120000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 3 600,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 640,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 2 640,00 zł Maksymalna złożona oferta: 8 400,00 zł | |||
Świadczenie usługi cateringowej na spotkanie opłatkowe pracowników - wigilia 2012. | Karczma w Miłosnej Krośniewice | 2012-10-01 | 4 800,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-10-01 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 553210006 553200001 553120000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 4 800,00 zł Minimalna złożona oferta: 4 800,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 4 800,00 zł Maksymalna złożona oferta: 18 000,00 zł | |||
Świadczenie usług cateringowych (restauracyjnych) na trzech spotkaniach roboczych uczestników projektu Ciepło z biomasy rodzimej realizowanego w ramach Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska (Województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013 w | Kasyno SARA Ireneusz Filipowicz Sulechów | 2012-10-01 | 504,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-10-01 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 553210006 553200001 553120000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 504,00 zł Minimalna złożona oferta: 468,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 468,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 800,00 zł |