usługi kominiarskie - postępowanie nr 016/POZ/57/2013

Poznań: usługi kominiarskie - postępowanie nr 016/POZ/57/2013


Numer ogłoszenia: 194526 - 2013; data zamieszczenia: 17.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy , ul. Fredry 12, 61-701 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8560681, faks 061 8515092.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.anr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługi kominiarskie - postępowanie nr 016/POZ/57/2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie usług kominiarskich w lokalach mieszkalnych znajdujących się w zasobie Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu. Szczegółowy wykaz punktów, miejsc świadczenia w/w usług zawierają wykazy. część 1: Usługi kominiarskie w lokalach mieszkalnych na terenie gmin: Jastrowie, Krajenka, Lipka, Łobżenica, Miasteczko Krajeńskie, Okonek, Szydłowo, Ujście, Wyrzysk, Wysoka, Złotów. 2.W ramach zamówienia wykonawca wykona: 11.1. Kontrolę roczną, która odbywa się na podstawie prawnej zapisu art. 62 1c ustawy Prawo Budowlane z dnia 07.07.1994r. ( Dz.U. Nr 89 poz. 414 z późn. zm. ). Kontrola powinna być przeprowadzona w sposób zapewniający uzyskanie wszelkich informacji służących do prawidłowego określenia sprawności przewodów kominowych oraz podłączeń i możliwości ich bezpiecznego użytkowania przez czas wskazany w ustawie Prawo Budowlane - 1 rok. 11.1.1 Kontrola przewodów kominowych powinna obejmować: a)powiadomienie najemców o planowanym przeglądzie stanu technicznego, b)badanie stanu technicznego. 11.1.2 Termin wykonania kontroli do 30.06.2013r. 11.1.3 Zakres badania technicznego przy kontroli okresowej: a)dokonanie kontroli i oględzin przewodów kominowych, dymowych, spalinowych, wentylacyjnych, b)badanie drożności przewodów, c)badanie prawidłowości podłączeń w tym: - ilość i rodzaj podłączeń (kratek wentylacyjnych, piecy węglowych, gazowych) podłączeń do jednego przewodu kominowego, - stan techniczny drzwiczek rewizyjnych, - stan techniczny łączników rur zapiecowych, - prawidłowości zainstalowanych kratek wentylacyjnych, ich wymiary, - sprawdzenie prawidłowości cyrkulacji powietrza w lokalu, d) badanie ciągu kominowego, e) badanie stanu technicznego kominów ponad dachem w tym: - głowic kominowych, - ścian kominowych nad dachem i na strychu, - prawidłowości wylotów przewodów, f) badanie prawidłowości dostępu do przeprowadzenia kontroli przewodów kominowych w tym stanu technicznego: - wyłazów i drabin, - ław kominiarskich, g) badanie szczelności przewodów kominowych, h) ocenę innych nieprawidłowości mogących mieć wpływ na zagrożenie bezpieczeństwa mieszkańców: - stan techniczny pieców kaflowych pokojowych - stan techniczny trzonów kuchennych (w przypadku gdy stan techniczny jest zły obowiązkiem Wykonawcy jest powiadomienie pisemnie najemcy o obowiązku usunięcia zagrożenia a kopię pisma należy przesłać Zamawiającemu). 11.1.4. Dokumentacja techniczna po wykonaniu przeglądu - kontroli przewodów kominowych powinna zawierać: a) protokół z okresowej kontroli przewodów kominowych, b) potwierdzenie wykonania przeglądu przez najemcę, c) inwentaryzację - graficzne usytuowanie przewodów kominowych z naniesieniem ich numeracji, oznaczeniem rodzajów wylotów, przypisaniu podłączenia do każdego przewodu, d) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości należy określić sposób ich usunięcia, e) szkic powinien zawierać znaki kierujące względem ulicy (drogi), f) wszelkie usterki związane z brakiem drożności, nieprawidłowymi podłączeniami, brakiem szczelności itp. wykazane w protokole, powinny mieć odesłanie do numeru pionu, przewodu. 11.1.5 Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia zestawienia uchybień i usterek wynikających z dokonywanych prac przy wykonywaniu w/w prac sporządzając stosowny protokół zgodnie z wykazem budynków. 11.1.6. Po usunięciu uchybień i usterek przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do odbioru wykonanych zaleceń i wydania protokołu powykonawczego. 11.2. Czyszczenie wszystkich przewodów kominowych wraz z usunięciem sadzy i innych zanieczyszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami w oparciu o Prawo Budowlane z dnia 07.07.1994 r. (Dz.U. 2006 nr 156 poz.1118 z późn. zm.) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07.06.2010r (Dz.U. Nr 109, poz. 719 z późn. zm.) w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002r. (Dz.U. Nr 75 poz. 690) a mianowicie: 11.2.1 czyszczenie przewodów dymowych minimum 4 razy w roku; 11.2.2.czyszczenie przewodów spalinowych minimum 2 razy w roku; 11.2.3. czyszczenie przewodów wentylacyjnych minimum 1 raz w roku. 11.3. Ponadto zakres rzeczowy w ciągu trwania umowy obejmuje: 11.3.1 W razie awarii lub powstałego zagrożenia niezwłocznie przybyć na miejsce zdarzenia, po otrzymaniu zgłoszenia telefonicznego, w celu zlokalizowania i określenia przyczyny powstałej awarii. Czas reakcji od zgłoszenia do przybycia na miejsce zdarzenia 3 godziny. 11.3.2. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu usterek obniżających sprawność przewodów kominowych i wentylacyjnych, a także niesprawności i uszkodzeń pieców grzewczych mających wpływ na bezpieczeństwo mieszkańców. 11.3.3. Potwierdzeniem kontroli i czyszczenia przewodów kominowych danego lokalu będzie załączona lista z podpisami najemców. 11.3.4. Nie udostępnione lokale przez najemców Wykonawca zgłosi pisemnie do ANR O/T w Poznaniu Sekcji GZM za pokwitowaniem w ciągu 10 dni od daty pobytu na obiekcie. 11.3.5 Wywieszenie ogłoszeń o planowanym terminie przeglądów co najmniej z 7-dniowym wyprzedzeniem. 11.3.6. Wykonawca będzie dyspozycyjny pod numerem telefonu na wezwanie Zamawiającego do usuwania usterek powstałych w ciągu całego okresu trwania umowy. część 2: Usługi kominiarskie w lokalach mieszkalnych na terenie gmin: Baranów, Blizanów, Bralin, Ceków Kol., Dobrzyca, Doruchów, Gołuchów, Koźmin, Nowe Skalmierzyce, Ostrów Wlkp., Ostrzeszów, Perzów, Pleszew, Sieroszew, Stawiszyn, Trzcinica, Żelazków. 3.W ramach zamówienia wykonawca wykona: 13.1. Kontrolę roczną, która odbywa się na podstawie prawnej zapisu art. 62 1c ustawy Prawo Budowlane z dnia 07.07.1994r. ( Dz.U. Nr 89 poz. 414 z późn. zm. ). Kontrola powinna być przeprowadzona w sposób zapewniający uzyskanie wszelkich informacji służących do prawidłowego określenia sprawności przewodów kominowych oraz podłączeń i możliwości ich bezpiecznego użytkowania przez czas wskazany w ustawie Prawo Budowlane - 1 rok. 13.1.1 Kontrola przewodów kominowych powinna obejmować: a)powiadomienie najemców o planowanym przeglądzie stanu technicznego, b)badanie stanu technicznego. 13.1.2 Termin wykonania kontroli do 30.06.2013r. 13.1.3 Zakres badania technicznego przy kontroli okresowej: a)dokonanie kontroli i oględzin przewodów kominowych, dymowych, spalinowych, wentylacyjnych, b)badanie drożności przewodów, c)badanie prawidłowości podłączeń w tym: - ilość i rodzaj podłączeń (kratek wentylacyjnych, piecy węglowych, gazowych) podłączeń do jednego przewodu kominowego, - stan techniczny drzwiczek rewizyjnych, - stan techniczny łączników rur zapiecowych, - prawidłowości zainstalowanych kratek wentylacyjnych, ich wymiary, - sprawdzenie prawidłowości cyrkulacji powietrza w lokalu, d) badanie ciągu kominowego, e) badanie stanu technicznego kominów ponad dachem w tym: - głowic kominowych, - ścian kominowych nad dachem i na strychu, - prawidłowości wylotów przewodów, f) badanie prawidłowości dostępu do przeprowadzenia kontroli przewodów kominowych w tym stanu technicznego: - wyłazów i drabin, - ław kominiarskich, g) badanie szczelności przewodów kominowych, h) ocenę innych nieprawidłowości mogących mieć wpływ na zagrożenie bezpieczeństwa mieszkańców: - stan techniczny pieców kaflowych pokojowych - stan techniczny trzonów kuchennych (w przypadku gdy stan techniczny jest zły obowiązkiem Wykonawcy jest powiadomienie pisemnie najemcy o obowiązku usunięcia zagrożenia a kopię pisma należy przesłać Zamawiającemu). 13.1.4. Dokumentacja techniczna po wykonaniu przeglądu - kontroli przewodów kominowych powinna zawierać: a) protokół z okresowej kontroli przewodów kominowych, b) potwierdzenie wykonania przeglądu przez najemcę, c) inwentaryzację - graficzne usytuowanie przewodów kominowych z naniesieniem ich numeracji, oznaczeniem rodzajów wylotów, przypisaniu podłączenia do każdego przewodu, d) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości należy określić sposób ich usunięcia, e) szkic powinien zawierać znaki kierujące względem ulicy (drogi), f) wszelkie usterki związane z brakiem drożności, nieprawidłowymi podłączeniami, brakiem szczelności itp. wykazane w protokole, powinny mieć odesłanie do numeru pionu, przewodu. 13.1.5 Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia zestawienia uchybień i usterek wynikających z dokonywanych prac przy wykonywaniu w/w prac sporządzając stosowny protokół zgodnie z wykazem budynków. 13.1.6. Po usunięciu uchybień i usterek przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do odbioru wykonanych zaleceń i wydania protokołu powykonawczego. 13.2. Czyszczenie wszystkich przewodów kominowych wraz z usunięciem sadzy i innych zanieczyszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami w oparciu o Prawo Budowlane z dnia 07.07.1994 r. (Dz.U. 2006 nr 156 poz.1118 z późn. zm.) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07.06.2010r (Dz.U. Nr 109, poz. 719 z późn. zm.) w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002r. (Dz.U. Nr 75 poz. 690) a mianowicie: 13.2.1 czyszczenie przewodów dymowych minimum 4 razy w roku; 13.2.2.czyszczenie przewodów spalinowych minimum 2 razy w roku; 13.2.3. czyszczenie przewodów wentylacyjnych minimum 1 raz w roku. 13.3. Ponadto zakres rzeczowy w ciągu trwania umowy obejmuje: 13.3.1 W razie awarii lub powstałego zagrożenia niezwłocznie przybyć na miejsce zdarzenia, po otrzymaniu zgłoszenia telefonicznego, w celu zlokalizowania i określenia przyczyny powstałej awarii. Czas reakcji od zgłoszenia do przybycia na miejsce zdarzenia 3 godziny. 13.3.2. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu usterek obniżających sprawność przewodów kominowych i wentylacyjnych, a także niesprawności i uszkodzeń pieców grzewczych mających wpływ na bezpieczeństwo mieszkańców. 13.3.3. Potwierdzeniem kontroli i czyszczenia przewodów kominowych danego lokalu będzie załączona lista z podpisami najemców. 13.3.4. Nie udostępnione lokale przez najemców Wykonawca zgłosi pisemnie do ANR O/T w Poznaniu Sekcji GZM za pokwitowaniem w ciągu 10 dni od daty pobytu na obiekcie. 13.3.5 Wywieszenie ogłoszeń o planowanym terminie przeglądów co najmniej z 7-dniowym wyprzedzeniem. 13.3.6. Wykonawca będzie dyspozycyjny pod numerem telefonu na wezwanie Zamawiającego do usuwania usterek powstałych w ciągu całego okresu trwania umowy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.35.61.00-9, 90.91.50.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek udziału w postępowaniu, dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający uzna wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ocena tego warunku dokonywana będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek udziału w postępowaniu, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ocena tego warunku dokonywana będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek udziału w postępowaniu, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, Zamawiający uzna wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ocena tego warunku dokonywana będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek udziału w postępowaniu, dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamóienia, Zamawiający uzna wykonawców, którzy wykażą że: a) dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje mistrza w rzemiośle kominiarskim zgodnie z art. 62 ust. 6 ustawy Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994r. (t. j. Dz. U. 2010r. nr 243 poz. 1623). Ocena tego warunku dokonywana będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wykazu osób oraz oświadczenia o posiadaniu uprawnień przez osoby, które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunek udziału w postępowaniu, dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający uzna wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ocena tego warunku dokonywana będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku złożenia przez wykonawców oferty wspólnej do oferty winny być ponadto załączone: - pełnomocnictwo regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowa konsorcjum, jeżeli takie pełnomocnictwo wynika z tej umowy) złożone w oryginale, zawierające wskazanie: a)postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, b)wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, c)ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. Każdy z wykonawców składających ofertę wspólną musi wraz z ofertą złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację, że nie należy do tej samej grupy kapitałowej. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się aktualnego odpisu z rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, Zamawiający wymaga przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.anr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu, ul. Fredry 12, 61 - 701 Poznań, pok. 217..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.05.2013 godzina 08:00, miejsce: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu, ul. Fredry 12, 61 - 701 Poznań, Kancelaria Zamawiającego - parter..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie