44/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na realizacji oraz przeprowadzenie szkoleń pt. „Aktywna Wioska” w terminie 20-22.6.2014 r. - polska-warszawa: usługi szkoleniowe

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz przeprowadzenie szkolenia pt. „aktywna wioska” w terminie 20 22.6.2014 r. w rzeszowie lub miejscowości położonej w promieniu maksymalnie 30 km od centrum rzeszowa. w celu realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zorganizuje biuro obsługi, zwane dalej biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z organizacją szkolenia. w celu sprawnego funkcjonowania biura wykonawca zapewni a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową organizację szkolenia „aktywna wioska”, b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny, c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami biura zamawiającemu i uczestnikom szkoleń. przedstawiciele biura będą ściśle współpracować z zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. czas odpowiedzi na zapytanie e mailowe nie może przekroczyć 2 dni roboczych. w ramach realizacji zamówienia wykonawca zapewni 1. nabór uczestników wykonawca zapewni nabór uczestników w liczbie minimalnie 70, maksymalnie 80 osób, spośród osób pochodzących z obszarów wiejskich reprezentujących środowiska samorządowe, lokalne grupy działania, organizacje pozarządowe, studentów kierunków rolniczych, uczniów szkół rolniczych. 2. zakwaterowanie wykonawca zapewni 2 noclegi w dniach 20 22.6.2014 r., z wyżywieniem w postaci śniadań, dla wszystkich uczestników szkolenia tj. maksymalnie 80 osób, w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, telewizorem oraz z dostępem do internetu, 1 osobowych lub 2 – osobowych, w obiekcie o standardzie co najmniej dwugwiazdkowym lub równoważnym, znajdującym się w rzeszowie lub w promieniu maksymalnie 30 km od centrum rzeszowa; 3. wyżywienie wykonawca zapewni wyżywienie dla maksymalnie 80 uczestników zgodnie z poniższym wymaganiami a) w dniu 20.6.2014 r. od godz. 17 30 do godz. 17 45 przerwa kawowa serwowana w miejscu szkoleń w formie szwedzkiego stołu składająca się z kawy, herbaty, dodatków cukier, mleko, cytryna, mix ciasteczek kruchych bez ograniczeń; 19 30 kolacja serwowana w miejscu zakwaterowania, składająca się z dań podkarpackiej kuchni regionalnej, w tym co najmniej z przekąski gorącej i przystawek zimnych oraz napojów gorących i zimnych w ilości dostosowanej do liczby uczestników. b) w dniu 21.6.2014 r. od godz. 11 00 do godz. 11 15 oraz od godz. 15 30 do godz. 15 45 przerwa kawowa serwowana w miejscu szkoleń w formie szwedzkiego stołu składająca się z kawy, herbaty, dodatków cukier, mleko, cytryna, mix ciasteczek kruchych bez ograniczeń; ok. godz. 13 00 obiad serwowany w miejscu zakwaterowania składający się z co najmniej dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser; 18 30 kolacja serwowana w miejscu zakwaterowania, składająca się co najmniej z przekąski gorącej i przystawek zimnych oraz napojów gorących i zimnych w ilości dostosowanej do liczby uczestników. c) w dniu 22.06.2014 r. ok. godz. 11 30 obiad serwowany w miejscu zakwaterowania składający się z co najmniej dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser. 4. wykładowców i trenerów wykonawca zobowiązuje się zapewnić 2 wykładowców i 1 trenera do przeprowadzenia szkolenia, posiadających co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie oraz wykładowcy – doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń dla rolników o tematyce związanej ze zrównoważonym rozwojem obszarów wiejskich lub przedsiębiorczością na obszarach wiejskich (co najmniej 4 szkolenia, w okresie ostatnich 3 lat); trener – doświadczenie w prowadzeniu warsztatów dla rolników o tematyce związanej ze zrównoważonym rozwojem obszarów wiejskich lub przedsiębiorczością lub edukacją na obszarach wiejskich (co najmniej 2 warsztaty, w okresie ostatnich 2 lat). 5. salę szkoleniową położoną w miejscu zakwaterowania lub w odległości nie większej niż 500m od miejsca zakwaterowania, o pojemności oraz liczbie miejsc siedzących dostosowanej do liczby uczestników szkoleń, wyposażoną w rzutnik multimedialny oraz nagłośnienie, laptop, ekran, flipchart wraz z flamastrami, umożliwiającą zorganizowanie przerwy kawowej, w pomieszczeniu wyodrębnionym poza miejscem, w którym prowadzone będą szkolenia. wykonawca zagwarantuje oznakowanie sali szkoleniowej na czas szkoleń logotypami i sloganami zgodnymi z załącznikiem nr 8 do siwz. 6. przeprowadzenie szkoleń wykonawca odpowiedzialny będzie za przeprowadzenie szkolenia zgodnie z ostatecznym programem szkoleń przedstawionym w załączniku nr 9 do siwz. 7. materiały biurowe i szkoleniowe wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników szkoleń materiały biurowe notatniki (format a4, papier offset 70 80g/m2 biały, min. 30 kartek) długopisy materiały szkoleniowe teczki kartonowe (format a4, karton, zapinane gumką) materiały szkoleniowe w formie czarno białych papierowych wydruków, zawierających treści prezentowane przez wykładowców podczas szkolenia, maksymalnie 70 stron. wszelkie materiały szkoleniowe, będące przedmiotem niniejszego zamówienia muszą zawierać stałą wizualizację logotypów i sloganów wskazanych w załączniku nr 8 do siwz. wykonawca rozdystrybuuje materiały biurowe i szkoleniowe wśród uczestników podczas szkoleń. uwaga wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie i salę szkoleniową. pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 10 do siwz. ii.1.6)