Postępowanie o zamówienie publiczne na usługę transportu autokarowego i zakwaterowania oraz wyżywienia grupy uczestników podróży kombatanckiej do Francji, Belgii, Holandii i Niemiec ŚLADAMI GĄSIENIC 1 DYWIZJI PANCERNEJ w dniach 17-27 sierpnia 2011 roku

Opis przedmiotu przetargu: OPIS RZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu autokarowego i zakwaterowania oraz wyżywienia grupy uczestników podróży kombatanckiej do Francji, Belgii, Holandii i Niemiec Śladami GĄSIENIC 1 DYWIZJI PANCERNEJ w dniach 17-27 sierpnia 2011 roku w tym: WYMAGANIA: 1. Transport grupy winien się odbyć autokarem o następujących cechach i wyposażeniu: a) przebieg autokaru nie większy niż 600.000 km b) rok produkcji pomiędzy 1999 a 2011 r. c) minimalna ilość miejsc dla uczestników: 40 miejsc nie uwzględniając kierowców d) aktualne badania techniczne i wszystkie inne dokumenty wymagane prawem np. ważne ubezpieczenie NW na terenie Europy, niezbędne do wykonania zamówienia. e) minimalne wyposażenie autokarów: - klimatyzacja; - WC dostępne dla uczestników; - rozkładane fotele; - indywidualne oświetlenie i nawiewy dla każdego pasażera; - pasy bezpieczeństwa dla każdego miejsca; - systemy ABS, ASR, ESP lub równoważne. - barek ,możliwość zrobienia kawy, herbaty; - TV i mikrofon POZOSTAŁE INFORMACJE I WYMAGANIA: 22 uczestników podróży - 9 kombatantów, 11 innych, 1 lekarz i 1 pracownik Urzędu-opiekun grupy. Z powyższej liczby, 3 uczestników skorzysta w ramach niniejszego przetargu jedynie z transportu podczas całej podróży, pozostałe koszty wyjazdu, np zakwaterowanie, wyżywienie oraz inne, zostaną uregulowane przez te osoby prywatnie. W programie nie zostali uwzględnieni kierowcy autokaru. Należy ich doliczyć do łącznych kosztów zorganizowania podróży - posiłki i zakwaterowanie jak u pozostałych uczestników. Dla kierowców zawsze jeden pokój dwuosobowy. Pracownik Urzędu-opiekun grupy- zawsze jeden pokój jednoosobowy. Lekarz zawsze jeden pokój dwuosobowy. Dodatkowo zawsze jeden pokój jednoosobowy obok pokoju lekarza na wypadek choroby któregoś z uczestników podróży. Wszystkie pokoje dla uczestników z łazienkami. Wszystkie pokoje dwuosobowe z dwoma pojedynczymi łóżkami. Śniadania zawsze wliczone w cenę zakwaterowania - preferowane w formie szwedzkiego bufetu. Obiady zawsze w cenie do 25 euro za os. - preferowane w formie szwedzkiego bufetu. Kolacje zawsze w cenie do 20 euro za os. - preferowane w formie szwedzkiego bufetu. Lunch pakiet zawsze w cenie do 8 euro za os. jeśli w programie nie zaznaczono inaczej. Przykładowy lunch pakiet: dwie kanapki, jabłko, ½ l woda mineralna niegazowana. Pełna dyspozycyjność autokaru, z zaznaczeniem nie przekroczenia 21h na 24h Zatrudnienie lekarza zapewnia Urząd. Ubezpieczenie uczestników podróży - 19 osób w tym lekarza i pracownika Urzędu - zapewnia Urząd. Ubezpieczenie kierowców zapewnia Wykonawca. Koszty zakwaterowania i wyżywienia w Myszęcinie zapewnia 19 uczestnikom podróży Zamawiający wytłuszczonym drukiem w stosownych miejscach programu. Możliwość zmiany ustalonej w umowie trasy podróży w granicach max. 10% liczby kilometrów. PROGRAM PODRÓŻY Liczba uczestników podróży - 22 (bez kierowców autokaru). 16 na 17 VIII Zakwaterowanie dla 2 osób, na jedną dobę, w hotelu min. 2-gwiazdkowym w Warszawie. 2 pokoje jednoosobowe. ok. 19.00 - kolacja w hotelu zakwaterowania dla 2 osób. 17 na 18 VIII ok. 8.00 - śniadanie w hotelu zakwaterowania dla 2 osób. Wykwaterowanie z hotelu w Warszawie. ok. 10.00 - wyjazd z Warszawy (z Placu Inwalidów; wcześniej - ok. 9.00 trzeba tam zawieźć osoby, które nocowały w hotelu) do Poznania kilku uczestników (na Placu Inwalidów dołączają kolejni uczestnicy). ok. 16.00 - przyjazd do Poznania. W Poznaniu (miejsce przystanku do ustalenia) następuje zabranie kolejnych uczestników podróży - kilkanaście osób. Po skompletowaniu grupy uczestników podróży (od tej pory 19 osób, w tym lekarz i pracownik Urzędu, bez kierowców) następuje przejazd do Myszęcina (66-225; ok. 10 km na północny-wschód od Świebodzina, na trasie Poznań-Świebodzin). ok. 18.30 - przyjazd do Myszęcina. Zakwaterowanie dla 19 osób, na jedną dobę, w hotelu SEN w Myszęcinie - koszty dla 19 uczestników podróży pokrywa Zamawiający ok. 19.30 - kolacja w hotelu zakwaterowania dla 19 osób - koszty dla 19 uczestników podróży pokrywa Zamawiający 18 na 19 VIII ok. 6.30 - śniadanie w hotelu zakwaterowania dla 19 osób - koszty dla 19 uczestników podróży pokrywa Zamawiający Wykwaterowanie z hotelu w Myszęcinie. Lunch pakiet dla 19 osób - koszty dla 19 uczestników podróży pokrywa Zamawiający ok. 7.30 - wyjazd z Myszęcina do Bredy w Holandii (ok. 50 km na północny-zachód od Eindhoven). Trasa przejazdu: Myszęcin - Świecko - Berlin (Niemcy) - Magdeburg - Braunschweig - Hannover - Osnabruck - Hengelo (Holandia) - Arnhem - Hertogenbosch - Breda (Holandia). ok. 19.00 - przyjazd do Bredy. Zakwaterowanie dla 19 osób, na jedną dobę, w hotelu min. 2-gwiazdkowym w Bredzie. 9 pokoi dwuosobowych + 3 pokoje jednoosobowe. ok. 20.30 - kolacja w hotelu zakwaterowania dla 19 osób. 19 na 20 VIII ok. 6.30 - śniadanie w hotelu zakwaterowania dla 19 osób. Wykwaterowanie z hotelu w Bredzie. Lunch pakiet dla 19 osób. ok. 7.30 - wyjazd z Bredy do Falaise we Francji (14700; ok. 30 km na południe od Caen). Trasa przejazdu: Breda - Antwerpia (Belgia) - Gandawa - Kortrijk - Lille (Francja) - Arras - Abbeville (80100; ok. 30 km na północny-zachód od Amiens) - Rouen - Caen - Falaise. ok. 21.00 - przyjazd do Falaise. Zakwaterowanie dla 19 osób, na trzy doby, w hotelu min. 2-gwiazdkowym w Falaise (Francja), max. 1,5 km od trasy Caen-Alencon. 9 pokoi dwuosobowych + 3 pokoje jednoosobowe. ok. 22.00 - kolacja w hotelu zakwaterowania dla 19 osób. 20 na 21 VIII ok. 8.00 - śniadanie w hotelu zakwaterowania dla 19 osób. ok. 9.30 - przejazd do: Caen, na Brytyjski Cmentarz Wojenny w Bayeux (14400; ok. 30 km na północny-zachód od Caen), Plaże Aromanches (pas przybrzeżny - ok. 10 km na północ od Bayeux). Możliwość przedłużenia trasy przejazdu o max. 50 km. ok. 14.00 - powrót do hotelu zakwaterowania. ok. 14.30 - obiad w hotelu zakwaterowania dla 19 osób. ok. 16.00 - przejazd do: cmentarz w Potigny (14420; ok. 10 km na północ od Falaise), cmentarz w Grainville-Langannerie (14190; ok. 15 km na północ od Falaise). Możliwość przedłużenia trasy przejazdu o max. 50 km. ok. 18.00 - powrót do hotelu zakwaterowania. ok. 18.30 - kolacja w hotelu zakwaterowania dla 19 osób. 21 na 22 VIII ok. 8.00 - śniadanie w hotelu zakwaterowania dla 19 osób. ok. 9.00 - przejazd do: Muzeum na Maczudze na Mont Ormel (61160; ok. 30 km na wschód od Falaise; zjazd w lewo w Route de Vimoutiers w miejscowości Chambois, na trasie Falaise-Coulmer) i Chambois (61160; ok. 25 km na południowy-wschód od Falaise). Możliwość przedłużenia trasy przejazdu o max. 50 km. ok. 13.00 - powrót do hotelu zakwaterowania. ok. 13.30 - obiad w hotelu zakwaterowania dla 19 osób. ok. 15.00 - przejazd do: Fontaine-le-Pin (14190; ok. 10 km na północ od Falaise) i Coudehard (61160; ok. 30 km na wschód od Falaise). Możliwość przedłużenia trasy o max. 50 km. ok. 18.00 - powrót do hotelu zakwaterowania. ok. 18.30 - kolacja w hotelu zakwaterowania dla 19 osób. 22 na 23 VIII ok. 8.00 - śniadanie w hotelu zakwaterowania dla 19 osób. Wykwaterowanie z hotelu w Falaise. Lunch pakiet dla 19 osób. ok. 9.00 - wyjazd do Gandawy w Belgii. Po drodze wizyta w Abbeville - dokładne miejsce do ustalenia (80100; ok. 30 km na północny-zachód od Amiens, Francja) oraz w Tielt (ok. 30 km na zachód od Gandawy, Belgia; dokładne miejsce złożenia kwiatów do ustalenia - max. do 50 km). Trasa przejazdu: Falaise (Francja) - Caen - Rouen - Abbeville - Arras - Lille - Kortrijk (Belgia) - Tielt - Gandawa. ok. 20.00 - przyjazd do Gandawy. Zakwaterowanie dla 19 osób, na jedną dobę, w hotelu min. 2-gwiazdkowym w Gandawie (Belgia). 9 pokoi dwuosobowych + 3 pokoje jednoosobowe. ok. 21.00 - kolacja w hotelu zakwaterowania dla 19 osób. 23 na 24 VIII ok. 7.30 - śniadanie w hotelu zakwaterowania dla 19 osób. Wykwaterowanie z hotelu w Gandawie. Lunch pakiet dla 19 osób. ok. 8.30 - wyjazd do Bredy w Holandii. Po drodze zwiedzanie Gandawy autokarem (max. 60 km), później przejazd przez: Axel w Holandii (4571; ok. 5 km na południe od Terneuzen i 10 km od granicy Belgii i Holandii na trasie z Gandawy), Hulst w Holandii (ok. 10 km na wschód od Axel), Sint-Niklaas w Belgii (ok. 15 km na południowy-zachód od Antwerpii), Antwerpię, Lommel w Belgii (ok. 60 km na wschód od Antwerpii, przy trasie N74; wizyta na Polskim Cmentarzu Wojennym). ok. 20.00 - przyjazd do hotelu zakwaterowania w Bredzie (Holandia). Zakwaterowanie dla 19 osób, na trzy doby, w hotelu min. 2-gwiazdkowym w Bredzie. 9 pokoi dwuosobowych + 3 pokoje jednoosobowe. ok. 21.00 - kolacja w hotelu zakwaterowania dla 19 osób. 24 na 25 VIII ok. 8.00 - śniadanie w hotelu zakwaterowania dla 19 osób. ok. 9.00 - przejazd do Oosterhout (ok. 10 km na północny-wschód od Bredy, przy trasie E311). Wizyta na cmentarzu miejskim - złożenie kwiatów na grobach polskich żołnierzy. ok. 12.00 - powrót do hotelu zakwaterowania. ok. 13.00 - obiad w hotelu zakwaterowania dla 19 osób. ok. 15.00 - przejazd do Muzeum Generała Maczka w Bredzie (Koszary wojskowe Trip van Zoudtlandtkazerne, Gebouw R, La Reyweg 95). ok. 18.00 - powrót do hotelu zakwaterowania. ok. 18.30 - kolacja w hotelu zakwaterowania dla 19 osób. 25 na 26 VIII ok. 8.00 - śniadanie w hotelu zakwaterowania dla 19 osób. ok. 9.00 - przejazd do: Polskiego Cmentarza Wojennego przy Ettensebaan w Bredzie oraz cmentarza honorowego przy Vogelenzanglaan 13 w Ginneken w Bredzie. ok. 12.00 - powrót do hotelu zakwaterowania. ok. 13.00 - obiad w hotelu zakwaterowania dla 19 osób. ok. 14.00 - przejazd do miejsc pamięci w Bredzie i okolicach: Pomnik Walczących Orłów, Kaplica Wdzięczności (ostateczne miejsca do ustalenia - max. do 10 km). ok. 18.00 - powrót do hotelu zakwaterowania. ok. 18.30 - kolacja w hotelu zakwaterowania dla 19 osób. 26 na 27 VIII ok. 7.30 - śniadanie w hotelu zakwaterowania dla 19 osób. Wykwaterowanie z hotelu w Bredzie. Lunch pakiet dla 19 osób. ok. 8.30 - wyjazd do Myszęcina. Po drodze przejazd przez Arnhem w Holandii (ok. 60 km na wschód od Utrechtu) i wizyta na miejskim cmentarzu w Oosterbeck w Arnhem. ok. 18.30 - przyjazd do Myszęcina. Zakwaterowanie dla 19 osób, na jedną dobę, w hotelu SEN w Myszęcinie - koszty dla 19 uczestników podróży pokrywa Zamawiający ok. 19.30 - kolacja w hotelu zakwaterowania dla 19 osób - koszty dla 19 uczestników podróży pokrywa Zamawiający 27 na 28 VIII ok. 8.00 - śniadanie w hotelu zakwaterowania dla 19 osób - koszty dla 19 uczestników podróży pokrywa Zamawiający Wykwaterowanie z hotelu. Podwójny lunch pakiet dla 19 osób -koszty dla 19 uczestników podróży pokrywa Zamawiający ok. 9.00 - wyjazd do Warszawy przez Poznań. ok. 12.00 - przyjazd do Poznania. W Poznaniu podróż kończy część uczestników (miejsce przystanku - do ustalenia). Reszta uczestników jedzie do Warszawy i tam kończy podróż. ok. 19.00 - przyjazd do Warszawy. Zakończenie podróży.