Gdańsk: PRANIE (WRAZ Z DEZYNFEKCJĄ) ORAZ NAPRAWA BIELIZNY I ODZIEŻY SZPITALNEJ. Numer postępowania 15/E/P/2012


Numer ogłoszenia: 193946 - 2012; data zamieszczenia: 08.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy , ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3444440, faks 058 3444440.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.pcchz.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRANIE (WRAZ Z DEZYNFEKCJĄ) ORAZ NAPRAWA BIELIZNY I ODZIEŻY SZPITALNEJ. Numer postępowania 15/E/P/2012.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa prania bielizny i odzieży szpitalnej w postaci bielizny płaskiej, bielizny różnej, odzieży fasonowej wraz ze świadczeniem usług reparacyjnych - szwalniczych, czyszczenia chemicznego i dezynfekcji asortymentu szpitalnego - w rodzajach i ilościach określonych w załączniku nr 1 do SIWZ. Kody CPV: 98310000-9 usługi prania i czyszczenia na sucho, 98315000-4 usługi prasowania, 98393000-6 usługi krawieckie, 98311000-6 usługi odbierania prania. 2. Zakres świadczonych usług pralniczych, obejmuje: a) pranie wodne wraz z dezynfekcją bielizny płaskiej i bielizny różnej z prasowaniem, maglowaniem i reperacją, b) pranie wodne wraz z dezynfekcją odzieży fasonowanej (roboczej pracowników) z prasowaniem i reperacją, c) dezynfekcję komorową skażonych rzeczy oraz czyszczenie chemiczne materacy, koców, poduszek (tj. asortymentu szpitalnego innego), d) oznakowanie rzeczy Zamawiającego innych niż bielizna różna rozliczana w kg (przewidywalna ilość asortymentu przeznaczona do znakowania w ciągu 2 lat - 6 573 szt.), e) logistykę obrotu asortymentowego, w tym spedycję własną, załadunek i rozładunek, konfekcjonowanie oraz koszty opakowań i inne koszty związane z prawidłowym wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 3. Definicje i zwroty definiowane w treści SIWZ: a) Bielizna płaska - to rzeczy takie jak: poszwy, poszewka, prześcieradła, podkłady, b) Bielizna różna rozliczana w sztukach - to rzeczy takie jak: ścierki, ręczniki frotte, piżamy, bielizna wymagająca sterylizacji, odzież robocza, c) Bielizna różna rozliczana w kg (rozliczenie dotyczy kosztów wykonania usługi pralniczej) - to rzeczy takie jak: szlafroki, koszule nocne, podkoszulki, swetry, worki na ubrania i bieliznę, serwetki, parawany, mopy, kołdry, pokrowce na materace, podkłady podgumowane, d) Asortyment szpitalny inny: poduszki, koce, materace, e) Odzież fasonowa, to: spódnica, spodnie, bluzy (lekarskie), fartuchy (damskie, męskie). f) Logistyka - planowanie, realizowanie i kontrolowanie sprawnego obrotu bielizną oraz przepływ informacji, kontrola stanów ilościowych, konfekcjonowanie, czynności manipulacyjne, realizowanie poszczególnych zgłoszeń interwencyjnych, czynności reparacyjne, pakowanie, obsługa zwrotów reklamacyjnych, gospodarowanie odpadami, spedycja i transport, a także składowanie. Koszt logistyki winien być wkalkulowany w ciężar kosztów świadczonej usługi. g) Spedycja i transport - grupa czynności wynikająca z zadań logistycznych, powstałych ze specyfiki realizacji zamówienia, zwłaszcza organizowanie przewozu rzeczy związanych ze świadczeniem usług pralniczych wraz z dostarczeniem do miejsca przeznaczenia. Koszt spedycji winien być wkalkulowany w ciężar kosztów świadczonej usługi. h) Konfekcjonowanie - grupa czynności wynikająca z zadań logistycznych, polegająca na pakowaniu po procesie prania i dezynfekcji w opakowania przezroczyste przylegające i uniemożliwiające skażenie zawartości, asortymentu według rodzajów i miejsc pochodzenia (oddziały i inne komórki organizacyjne Zamawiającego). Koszt konfekcjonowania winien być wkalkulowany w ciężar kosztów świadczonej usługi. i) Reperacja - czynność wynikająca z zadań logistycznych polegająca na wykonywaniu na bieżąco drobnych napraw uszkodzeń bielizny i odzieży takich jak: zszywanie rozdarć i pęknięć, zszywanie rozpruć, cerowanie, tasiemek do wiązań, naprawa zamków, uzupełnianie guzików, przyszywanie guzików, nap, troczków itp. Koszt reperacji winien być wkalkulowany w ciężar kosztów świadczonej usługi. 4. Asortyment przeznaczony do prania i jego ilość: Lp. Przedmiot zamówienia J. m. Szacunkowa ilość na okres 2 lat Bielizna płaska 1 Poszwy szt. 41 716 2 Prześcieradła duże (ok 180x240cm) szt. 36 156 3 Prześcieradła małe (ok. 180x100cm) szt. 3 130 4 Poszewki szt. 39 746 5 Poszewki małe (jasiek) szt. 2 472 6 Podkłady (ok. 90x160cm) szt. 8 924 Bielizna różna rozliczana w sztukach 7 Ścierki do naczyń szt. 8 554 8 Ręczniki frotte szt. 19 052 9 Bluzy do piżamy szt. 5 372 10 Spodnie do piżamy szt. 3 350 11 Kaftaniki, śpiochy szt. 476 12 Pieluchy szt. 748 13 Kombinezon roboczy szt. 200 14 Kurtka robocza szt. 200 15 Spodnie robocze szt. 200 16 Peleryny szt. 2 Bielizna różna rozliczana w kg (rozliczenie dot. kosztów wykonania usługi) 17 Bielizna różna (niewykazana osobno) kg 10 078 Odzież fasonowa 18 Fartuchy szt. 2 778 19 Bluzy lekarskie szt. 3 100 20 Spodnie lekarskie szt. 1 636 21 Spódnica lekarska szt. 676 Asortyment szpitalny inny 22 Materace szt. 850 23 Poduszki szt. 3 280 24 Koce szt. 4 960 25 Skażone rzeczy chorych szt. 40 5. Wszystkie materiały i środki użyte przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia muszą być zgodne z wymaganiami i normami obowiązującymi w Polsce. 6. Usługi pralnicze w stosunku do poszczególnych asortymentów i rodzajów rzeczy winny być wykonywane zgodnie z wymogami sanitarno - epidemiologicznymi. Zamawiający zobowiązuje się przygotować rzeczy przekazywane do wykonania usług pralniczych w taki sposób, aby były one opróżnione z wszelkiej zawartości takich jak klucze, długopisy, igły, skalpele, itp. 7. Pranie i dezynfekcja, będące przedmiotem niniejszego zamówienia, muszą być wykonywane z zachowaniem bariery higienicznej, w przelotowej pralnicy tunelowej, z zastosowaniem przelotowego urządzenia myjąco-dezynfekującego, wózków transportowych przeznaczonych tylko do tego celu, komory dezynfekującej z urządzeniem suszącym, urządzenia do prasowania bielizny płaskiej i fasonowanej oraz urządzenia do chemicznego czyszczenia. 8. Zamawiający wymaga od wykonawcy stosowania technologii prania wodnego bielizny szpitalnej z zastosowaniem środków dezynfekcyjnych w procesie termiczno-chemicznym działających w zakresie B-bakterii (w tym Tbc - prątka gruźlicy), F - grzybów, V - wirusów, S - sporów. 9. Wykonawca raz na miesiąc nas swój koszt ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu kopie badań mikrobiologicznych wykonanych w pralni Wykonawcy, potwierdzonych przez certyfikowane laboratorium mikrobiologiczne, dokumentujących skuteczność prania i dezynfekcji. Zamawiający zastrzega możliwość wykonywania własnych wymazów czystościowych w chwili dostarczenia rzeczy czystych do Zamawiającego. 10. Wykonawca raz na rok, na swój koszt, ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu kopie badań skuteczności procesu dezynfekcji komory dezynfekcyjnej wykonanej przez stacje sanitarno - epidemiologiczną. 11. Zamawiający jest uprawniony do dokonywania kontroli przebiegu procesu prania oraz rodzaju używanych środków piorąco-dezynfekcyjnych w miejscu wykonywania usługi w wybranym przez siebie terminie. 12. Osoby wykonujące czynności w procesie prania i dezynfekcji ze strony Wykonawcy muszą posiadać konieczne dla wykonywanych usług uprawnienia i kwalifikacje, środki ochrony osobistej oraz badania i szczepienia ochronne, potwierdzone stosownymi zaświadczeniami. 13. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie zbiórkę, załadunek i wyładunek rzeczy brudnych i czystych w miejscach składowania w oddziałach Zamawiającego. Transport związany z odbiorem asortymentu brudnego od Zamawiającego do pralni wykonawcy oraz dostawa asortymentu czystego z pralni wykonawcy do Zamawiającego odbywać się będzie bezpośrednio z oddziału i na oddział, środkami transportu wykonawcy (środki transportu zgodne z § 25 pkt 1 i 3 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011 r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz.U. z 2011 r. Nr 31, poz.158). 14. Wykonawca odpowiada za rzeczy Zamawiającego od momentu odebrania ich z oddziału do czasu przekazania ponownie do miejsca użytkowania Zamawiającego. 15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach wykonywanej usługi, oznakował w sposób trwały, widoczny i estetyczny wszystkie rzeczy Zamawiającego przeznaczone do usługi prania. W oznaczeniu należy wskazać Zamawiającego oraz miejsce użytkowania rzeczy. Proponowane oznaczenia to litera Z lub litery ZAK oraz oznaczenie oddziału: OIT, IP, II, III, IV, IVB, V, VI, IX, PH, PR, RTG, itd. 16. Terminy odbioru rzeczy brudnych i dostarczania rzeczy czystych: a) odbiór od Zamawiającego rzeczy przeznaczonych do wykonania usług pralniczych - od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 - 9.00, b) dostawa do Zamawiającego rzeczy po wykonaniu usług pralniczych - od poniedziałku do piątku w godzinach od 11:00 - 12:00; c) w przypadku wystąpienia 3 następujących bezpośrednio po sobie dni wolnych od pracy, świadczenie usług pralniczych prania bielizny pościelowej winno nastąpić 1 lub 3 dnia wolnego od pracy - do uzgodnienia przez strony z 7 -dniowym wyprzedzeniem. 17. Bielizna czysta musi być dostarczona na jezdnych wózkach regałowych z pokrowcami. Asortyment czysty dostarczany z pralni, musi być posortowany rodzajowo oraz zgodnie z posiadanym oznaczeniem miejsc użytkowania i ułożony w pakunkach zabezpieczonych w przezroczyste jednorazowego użytku, przylegające opakowanie. Odzież ochronna fasonowa winna być dostarczana na wieszakach, zapakowana oddzielnie w przeźroczyste jednorazowego użytku opakowania. Rzeczy poddawane sterylizacji muszą być dokładnie opisane: zawartość, data sterylizacji i dodatkowo zapakowane w szczelne przezroczyste opakowanie jednorazowego użycia uniemożliwiające skażenie zawartości. Odzież fasonowaną należy podawać procesowi płukania przy użyciu płynu antystatycznego. Rzeczy czyste winny być przechowywane w sposób zgodny z ich właściwościami, a w szczególności chronione przed wilgocią i pleśnią. Bielizna nie nadająca się do dalszego użytkowania bądź naprawy winna być zapakowana w oddzielnym worku z opisem bielizna uszkodzona. 18. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia worki do gromadzenia bielizny brudnej z folii LDPE nieprzeźroczystej w kolorze białym o wymiarach 80 cm* 120cm. 19. Podstawą odbioru rzeczy brudnych i dostawy rzeczy czystych oraz do obliczenia kosztów i fakturowania wykonanych usług pralniczych winna być specyfikacja określająca przekazywany asortyment rzeczowy i jego ilość w sztukach, stanowiąca jednocześnie dokument zdawczo - odbiorczy podpisywany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Wzór dokumentu jest do ustalenia pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym, przy czym: a) pobieranie od Zamawiającego rzeczy brudnych przeznaczonych do wykonania usług pralniczych odbywać się będzie za pokwitowaniem odbiorcy na podstawie specyfikacji, sporządzanych przez poszczególne oddziały Zamawiającego; b) dostarczanie Zamawiającemu rzeczy czystych po wykonaniu usług pralniczych następować będzie za pokwitowaniem odbiorcy na podstawie specyfikacji, sporządzanych i podpisanych przez upoważnionych pracowników Wykonawcy; c) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i dostarczania rzeczy objętych kompleksowymi usługami pralniczymi do pomieszczeń wyznaczonych przez Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. 20. W przypadku stwierdzenia niezgodności z ilościami podanymi w specyfikacji, o której mowa w pkt 20 pkt a) i b), należy zgłosić stwierdzone niezgodności w dniu przyjęcia, w przeciwnym razie za niezgłoszone braki odpowiadać będzie przyjmujący asortyment. 21. Wymagany czas wykonywania usług pralniczych: a) usługi prania wodnego i dezynfekcji: bielizny płaskiej oraz bielizny różnej - w ciągu 22 godzin (nie licząc godzin w dni wolne od pracy) od chwili odbioru od Zamawiającego; b) usługi prania wodnego i dezynfekcji: odzieży fasonowanej pracowników - do 48 godzin od chwili odbioru od Zamawiającego, c) usługi czyszczenia chemicznego i dezynfekcji asortymentów nie nadających się do prania wodnego: asortymentu szpitalnego innego - do 72 godzin od chwili odbioru od Zamawiającego. 22. Wymagane jest przeprowadzanie raz na kwartał inwentaryzacji asortymentu przez wyznaczonych przedstawicieli Wykonawcy oraz Zamawiającego. Podstawą ustalenia stanu ilościowego i jakościowego bielizny znajdującej się w użyciu, będzie przeprowadzana inwentaryzacja na koniec każdego kwartału przez przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego. 23. Z uwagi na szacunkowe określenie ilości asortymentu przeznaczonego do prania może ona ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. 24. Okres realizacji całości zamówienia wynosi 24 miesiące, od chwili podpisania umowy..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.31.00.00-9, 98.31.50.00-4, 98.39.30.00-6, 98.31.10.00-6.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: a) posiada uprawnienia do wykonywania działalności i czynności, odpowiadających przedmiotowi zamówienia; Zamawiający ustala następujący sposób oceny warunków udziału w postępowaniu: 2.1. w zakresie warunku wskazanego w punkcie II.1.a.) - ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę dokumenty wskazane w punkcie III.1.1. SIWZ. Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku wskazanego w punkcie II.1.a.) - Zamawiający uzna warunek za spełniony.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:b) posiada wiedzę i doświadczenie w postaci należytego wykonania, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywania, co najmniej dwóch usług polegających na praniu bielizny szpitalnej - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - to w tym okresie.. Zamawiający ustala następujący sposób oceny warunków udziału w postępowaniu:2.2 w zakresie warunku (posiadania wiedzy i doświadczenia) wskazanego w punkcie II.1.b.) - ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę dokumenty wskazane w punkcie III.1.1. i III.1.2. SIWZ. Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku wskazanego w punkcie II.1.b) oraz wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług polegających na praniu bielizny szpitalnej wykazujący co najmniej dwie należycie wykonane usługi polegające na praniu bielizny szpitalnej, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem do terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - Zamawiający uzna warunek za spełniony; Jeżeli Wykonawca nie dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o pisemny dokument wystawiony przez podmiot oddający Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:c) dysponuje potencjałem technicznym odpowiednim do wykonania niniejszego zamówienia oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.Zamawiający ustala następujący sposób oceny warunków udziału w postępowaniu:2.3 w zakresie warunku wskazanego w punkcie II.1.c. - ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę dokumenty wskazane w punkcie III.1.1. SIWZ. Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku wskazanego w punkcie II.1.c) - Zamawiający uzna warunek za spełniony. Jeżeli Wykonawca nie dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o pisemny dokument wystawiony przez podmiot oddający Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:c) dysponuje potencjałem technicznym odpowiednim do wykonania niniejszego zamówienia oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.Zamawiający ustala następujący sposób oceny warunków udziału w postępowaniu:2.3 w zakresie warunku wskazanego w punkcie II.1.c. - ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę dokumenty wskazane w punkcie III.1.1. SIWZ. Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku wskazanego w punkcie II.1.c) - Zamawiający uzna warunek za spełniony. Jeżeli Wykonawca nie dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o pisemny dokument wystawiony przez podmiot oddający Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:d) posiada sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą wykonanie zamówienia w postaci ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, o wartości minimum 100.000,00 zł. Zamawiający ustala następujący sposób oceny warunków udziału w postępowaniu:2.4 w zakresie warunku (posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej) wskazanego w punkcie II.1.d) - ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów wskazanych w punkcie III.1.1. i III.1.3. SIWZ Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku wskazanego w punkcie II.1.d.) oraz opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości minimum 100.000,00 zł - Zamawiający uzna warunek za spełniony.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oferta winna zawierać: 1.1. wypełniony formularz ofertowo-cenowy- przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ; 1.2. wypełniony formularz ofertowy - oświadczenie ofertowe - przygotowane zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ; 1.3. dokumenty wskazane w punkcie III i V SIWZ; 1.4. pełnomocnictwo dla osoby, która nie składa osobiście oferty w swoim imieniu lub której prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów określonych w punkcie V.1.2. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; wraz z dokumentem (oryginał lub poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopia) uzasadniającym uprawnienie mocodawcy do reprezentowania Wykonawcy, o ile uprawnienie to nie wynika z dokumentów określonych w punkcie V.1.2. SIWZ (odpisu z właściwego rejestru), treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony; 1.5. dokument pełnomocnictwa pełnomocnika występującego w imieniu podmiotów ubiegających się o wspólne wykonanie zamówienia w przypadku składania oferty wspólnej; pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony. 1.6. Na potwierdzenie, że usługi pralnicze wraz z dezynfekcją będą wykonywane zgodnie z wymogami sanitarno - epidemiologicznymi oraz zgodnie z wymogami postawionymi w Rozdziale I SIWZ Zamawiający żąda:. 1.6.1. opinii sanitarnej lub innego dokumentu wydanego przez odpowiedniego właściwego państwowego inspektora sanitarnego stwierdzającego w swej treści, że pralnia, w której będą świadczone usługi pralnicze posiada barierę higieniczną oraz możliwość świadczenia usług pralniczych w zakresie prania bielizny szpitalnej; 1.6.2. ostatniego protokołu kontroli inspektora sanitarnego (z okresu ostatnich 12 miesięcy) niestwierdzającego istotnych nieprawidłowości odnośnie wymagań sanitarno-epidemiologicznych w pralni, tj. potwierdzającego, że kontroli nie zakończono wydaniem decyzji, chyba, że w okresie 12 miesięcy poprzedzających składanie ofert nie było przeprowadzanych kontroli pralni u Wykonawcy, 1.6.3. procedury prania wodnego i dezynfekcji zgodnie z podziałem asortymentowym z uwzględnieniem środków piorących i dezynfekcyjnych stosowanych w procesie prania dopuszczonych do obrotu w UE i środków dezynfekcyjnych o zakresie działania - B, F, V, S, 1.6.4. procedury postępowania ze środkami transportu zewnętrznego i wewnętrznego.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

- w trakcie trwania umowy ceny ulegną zmianie w przypadku zmian (także obniżka) stawek podatku VAT bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia, - wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany związane z przekształceniem podmiotowym stron, - zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy, - nastąpi zmiana miejsca wykonywania usługi z przyczyn organizacyjnych Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego po przedstawieniu mu dokumentów wskazujących na spełnienie odpowiednich wymogów sanitarnych przez nowe miejsce wykonywania usługi, - zaistnienie siły wyższej uniemożliwiającej okresowe wykonywanie przedmiotu umowy - wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcchz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dział Administracyjno - Organizacyjny, Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku, ul.Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.06.2012 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku, ul.Smoluchowskiego 18 80-214 Gdańsk.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 204794 - 2012; data zamieszczenia: 15.06.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
193946 - 2012 data 08.06.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy, ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3444440, fax. 058 3444440.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3.

  • W ogłoszeniu jest:
    Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa prania bielizny i odzieży szpitalnej w postaci bielizny płaskiej, bielizny różnej, odzieży fasonowej wraz ze świadczeniem usług reparacyjnych - szwalniczych, czyszczenia chemicznego i dezynfekcji asortymentu szpitalnego - w rodzajach i ilościach określonych w załączniku nr 1 do SIWZ. Kody CPV: 98310000-9 usługi prania i czyszczenia na sucho, 98315000-4 usługi prasowania, 98393000-6 usługi krawieckie, 98311000-6 usługi odbierania prania. 2. Zakres świadczonych usług pralniczych, obejmuje: a) pranie wodne wraz z dezynfekcją bielizny płaskiej i bielizny różnej z prasowaniem, maglowaniem i reperacją, b) pranie wodne wraz z dezynfekcją odzieży fasonowanej (roboczej pracowników) z prasowaniem i reperacją, c) dezynfekcję komorową skażonych rzeczy oraz czyszczenie chemiczne materacy, koców, poduszek (tj. asortymentu szpitalnego innego), d) oznakowanie rzeczy Zamawiającego innych niż bielizna różna rozliczana w kg (przewidywalna ilość asortymentu przeznaczona do znakowania w ciągu 2 lat - 6 573 szt.), e) logistykę obrotu asortymentowego, w tym spedycję własną, załadunek i rozładunek, konfekcjonowanie oraz koszty opakowań i inne koszty związane z prawidłowym wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 3. Definicje i zwroty definiowane w treści SIWZ: a) Bielizna płaska - to rzeczy takie jak: poszwy, poszewka, prześcieradła, podkłady, b) Bielizna różna rozliczana w sztukach - to rzeczy takie jak: ścierki, ręczniki frotte, piżamy, bielizna wymagająca sterylizacji, odzież robocza, c) Bielizna różna rozliczana w kg (rozliczenie dotyczy kosztów wykonania usługi pralniczej) - to rzeczy takie jak: szlafroki, koszule nocne, podkoszulki, swetry, worki na ubrania i bieliznę, serwetki, parawany, mopy, kołdry, pokrowce na materace, podkłady podgumowane, d) Asortyment szpitalny inny: poduszki, koce, materace, e) Odzież fasonowa, to: spódnica, spodnie, bluzy (lekarskie), fartuchy (damskie, męskie). f) Logistyka - planowanie, realizowanie i kontrolowanie sprawnego obrotu bielizną oraz przepływ informacji, kontrola stanów ilościowych, konfekcjonowanie, czynności manipulacyjne, realizowanie poszczególnych zgłoszeń interwencyjnych, czynności reparacyjne, pakowanie, obsługa zwrotów reklamacyjnych, gospodarowanie odpadami, spedycja i transport, a także składowanie. Koszt logistyki winien być wkalkulowany w ciężar kosztów świadczonej usługi. g) Spedycja i transport - grupa czynności wynikająca z zadań logistycznych, powstałych ze specyfiki realizacji zamówienia, zwłaszcza organizowanie przewozu rzeczy związanych ze świadczeniem usług pralniczych wraz z dostarczeniem do miejsca przeznaczenia. Koszt spedycji winien być wkalkulowany w ciężar kosztów świadczonej usługi. h) Konfekcjonowanie - grupa czynności wynikająca z zadań logistycznych, polegająca na pakowaniu po procesie prania i dezynfekcji w opakowania przezroczyste przylegające i uniemożliwiające skażenie zawartości, asortymentu według rodzajów i miejsc pochodzenia (oddziały i inne komórki organizacyjne Zamawiającego). Koszt konfekcjonowania winien być wkalkulowany w ciężar kosztów świadczonej usługi. i) Reperacja - czynność wynikająca z zadań logistycznych polegająca na wykonywaniu na bieżąco drobnych napraw uszkodzeń bielizny i odzieży takich jak: zszywanie rozdarć i pęknięć, zszywanie rozpruć, cerowanie, tasiemek do wiązań, naprawa zamków, uzupełnianie guzików, przyszywanie guzików, nap, troczków itp. Koszt reperacji winien być wkalkulowany w ciężar kosztów świadczonej usługi. 4. Asortyment przeznaczony do prania i jego ilość: Lp. Przedmiot zamówienia J. m. Szacunkowa ilość na okres 2 lat Bielizna płaska 1 Poszwy szt. 41 716 2 Prześcieradła duże (ok 180x240cm) szt. 36 156 3 Prześcieradła małe (ok. 180x100cm) szt. 3 130 4 Poszewki szt. 39 746 5 Poszewki małe (jasiek) szt. 2 472 6 Podkłady (ok. 90x160cm) szt. 8 924 Bielizna różna rozliczana w sztukach 7 Ścierki do naczyń szt. 8 554 8 Ręczniki frotte szt. 19 052 9 Bluzy do piżamy szt. 5 372 10 Spodnie do piżamy szt. 3 350 11 Kaftaniki, śpiochy szt. 476 12 Pieluchy szt. 748 13 Kombinezon roboczy szt. 200 14 Kurtka robocza szt. 200 15 Spodnie robocze szt. 200 16 Peleryny szt. 2 Bielizna różna rozliczana w kg (rozliczenie dot. kosztów wykonania usługi) 17 Bielizna różna (niewykazana osobno) kg 10 078 Odzież fasonowa 18 Fartuchy szt. 2 778 19 Bluzy lekarskie szt. 3 100 20 Spodnie lekarskie szt. 1 636 21 Spódnica lekarska szt. 676 Asortyment szpitalny inny 22 Materace szt. 850 23 Poduszki szt. 3 280 24 Koce szt. 4 960 25 Skażone rzeczy chorych szt. 40 5. Wszystkie materiały i środki użyte przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia muszą być zgodne z wymaganiami i normami obowiązującymi w Polsce. 6. Usługi pralnicze w stosunku do poszczególnych asortymentów i rodzajów rzeczy winny być wykonywane zgodnie z wymogami sanitarno - epidemiologicznymi. Zamawiający zobowiązuje się przygotować rzeczy przekazywane do wykonania usług pralniczych w taki sposób, aby były one opróżnione z wszelkiej zawartości takich jak klucze, długopisy, igły, skalpele, itp. 7. Pranie i dezynfekcja, będące przedmiotem niniejszego zamówienia, muszą być wykonywane z zachowaniem bariery higienicznej, w przelotowej pralnicy tunelowej, z zastosowaniem przelotowego urządzenia myjąco-dezynfekującego, wózków transportowych przeznaczonych tylko do tego celu, komory dezynfekującej z urządzeniem suszącym, urządzenia do prasowania bielizny płaskiej i fasonowanej oraz urządzenia do chemicznego czyszczenia. 8. Zamawiający wymaga od wykonawcy stosowania technologii prania wodnego bielizny szpitalnej z zastosowaniem środków dezynfekcyjnych w procesie termiczno-chemicznym działających w zakresie B-bakterii (w tym Tbc - prątka gruźlicy), F - grzybów, V - wirusów, S - sporów. 9. Wykonawca raz na miesiąc nas swój koszt ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu kopie badań mikrobiologicznych wykonanych w pralni Wykonawcy, potwierdzonych przez certyfikowane laboratorium mikrobiologiczne, dokumentujących skuteczność prania i dezynfekcji. Zamawiający zastrzega możliwość wykonywania własnych wymazów czystościowych w chwili dostarczenia rzeczy czystych do Zamawiającego. 10. Wykonawca raz na rok, na swój koszt, ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu kopie badań skuteczności procesu dezynfekcji komory dezynfekcyjnej wykonanej przez stacje sanitarno - epidemiologiczną. 11. Zamawiający jest uprawniony do dokonywania kontroli przebiegu procesu prania oraz rodzaju używanych środków piorąco-dezynfekcyjnych w miejscu wykonywania usługi w wybranym przez siebie terminie. 12. Osoby wykonujące czynności w procesie prania i dezynfekcji ze strony Wykonawcy muszą posiadać konieczne dla wykonywanych usług uprawnienia i kwalifikacje, środki ochrony osobistej oraz badania i szczepienia ochronne, potwierdzone stosownymi zaświadczeniami. 13. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie zbiórkę, załadunek i wyładunek rzeczy brudnych i czystych w miejscach składowania w oddziałach Zamawiającego. Transport związany z odbiorem asortymentu brudnego od Zamawiającego do pralni wykonawcy oraz dostawa asortymentu czystego z pralni wykonawcy do Zamawiającego odbywać się będzie bezpośrednio z oddziału i na oddział, środkami transportu wykonawcy (środki transportu zgodne z § 25 pkt 1 i 3 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011 r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz.U. z 2011 r. Nr 31, poz.158). 14. Wykonawca odpowiada za rzeczy Zamawiającego od momentu odebrania ich z oddziału do czasu przekazania ponownie do miejsca użytkowania Zamawiającego. 15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach wykonywanej usługi, oznakował w sposób trwały, widoczny i estetyczny wszystkie rzeczy Zamawiającego przeznaczone do usługi prania. W oznaczeniu należy wskazać Zamawiającego oraz miejsce użytkowania rzeczy. Proponowane oznaczenia to litera Z lub litery ZAK oraz oznaczenie oddziału: OIT, IP, II, III, IV, IVB, V, VI, IX, PH, PR, RTG, itd. 16. Terminy odbioru rzeczy brudnych i dostarczania rzeczy czystych: a) odbiór od Zamawiającego rzeczy przeznaczonych do wykonania usług pralniczych - od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 - 9.00, b) dostawa do Zamawiającego rzeczy po wykonaniu usług pralniczych - od poniedziałku do piątku w godzinach od 11:00 - 12:00; c) w przypadku wystąpienia 3 następujących bezpośrednio po sobie dni wolnych od pracy, świadczenie usług pralniczych prania bielizny pościelowej winno nastąpić 1 lub 3 dnia wolnego od pracy - do uzgodnienia przez strony z 7 -dniowym wyprzedzeniem. 17. Bielizna czysta musi być dostarczona na jezdnych wózkach regałowych z pokrowcami. Asortyment czysty dostarczany z pralni, musi być posortowany rodzajowo oraz zgodnie z posiadanym oznaczeniem miejsc użytkowania i ułożony w pakunkach zabezpieczonych w przezroczyste jednorazowego użytku, przylegające opakowanie. Odzież ochronna fasonowa winna być dostarczana na wieszakach, zapakowana oddzielnie w przeźroczyste jednorazowego użytku opakowania. Rzeczy poddawane sterylizacji muszą być dokładnie opisane: zawartość, data sterylizacji i dodatkowo zapakowane w szczelne przezroczyste opakowanie jednorazowego użycia uniemożliwiające skażenie zawartości. Odzież fasonowaną należy podawać procesowi płukania przy użyciu płynu antystatycznego. Rzeczy czyste winny być przechowywane w sposób zgodny z ich właściwościami, a w szczególności chronione przed wilgocią i pleśnią. Bielizna nie nadająca się do dalszego użytkowania bądź naprawy winna być zapakowana w oddzielnym worku z opisem bielizna uszkodzona. 18. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia worki do gromadzenia bielizny brudnej z folii LDPE nieprzeźroczystej w kolorze białym o wymiarach 80 cm* 120cm. 19. Podstawą odbioru rzeczy brudnych i dostawy rzeczy czystych oraz do obliczenia kosztów i fakturowania wykonanych usług pralniczych winna być specyfikacja określająca przekazywany asortyment rzeczowy i jego ilość w sztukach, stanowiąca jednocześnie dokument zdawczo - odbiorczy podpisywany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Wzór dokumentu jest do ustalenia pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym, przy czym: a) pobieranie od Zamawiającego rzeczy brudnych przeznaczonych do wykonania usług pralniczych odbywać się będzie za pokwitowaniem odbiorcy na podstawie specyfikacji, sporządzanych przez poszczególne oddziały Zamawiającego; b) dostarczanie Zamawiającemu rzeczy czystych po wykonaniu usług pralniczych następować będzie za pokwitowaniem odbiorcy na podstawie specyfikacji, sporządzanych i podpisanych przez upoważnionych pracowników Wykonawcy; c) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i dostarczania rzeczy objętych kompleksowymi usługami pralniczymi do pomieszczeń wyznaczonych przez Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. 20. W przypadku stwierdzenia niezgodności z ilościami podanymi w specyfikacji, o której mowa w pkt 20 pkt a) i b), należy zgłosić stwierdzone niezgodności w dniu przyjęcia, w przeciwnym razie za niezgłoszone braki odpowiadać będzie przyjmujący asortyment. 21. Wymagany czas wykonywania usług pralniczych: a) usługi prania wodnego i dezynfekcji: bielizny płaskiej oraz bielizny różnej - w ciągu 22 godzin (nie licząc godzin w dni wolne od pracy) od chwili odbioru od Zamawiającego; b) usługi prania wodnego i dezynfekcji: odzieży fasonowanej pracowników - do 48 godzin od chwili odbioru od Zamawiającego, c) usługi czyszczenia chemicznego i dezynfekcji asortymentów nie nadających się do prania wodnego: asortymentu szpitalnego innego - do 72 godzin od chwili odbioru od Zamawiającego. 22. Wymagane jest przeprowadzanie raz na kwartał inwentaryzacji asortymentu przez wyznaczonych przedstawicieli Wykonawcy oraz Zamawiającego. Podstawą ustalenia stanu ilościowego i jakościowego bielizny znajdującej się w użyciu, będzie przeprowadzana inwentaryzacja na koniec każdego kwartału przez przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego. 23. Z uwagi na szacunkowe określenie ilości asortymentu przeznaczonego do prania może ona ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. 24. Okres realizacji całości zamówienia wynosi 24 miesiące, od chwili podpisania umowy...

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa prania bielizny i odzieży szpitalnej w postaci bielizny płaskiej, bielizny różnej, odzieży fasonowej wraz ze świadczeniem usług reparacyjnych - szwalniczych, czyszczenia chemicznego i dezynfekcji asortymentu szpitalnego - w rodzajach i ilościach określonych w załączniku nr 1 do SIWZ. Kody CPV: 98310000-9 usługi prania i czyszczenia na sucho, 98315000-4 usługi prasowania, 98393000-6 usługi krawieckie, 98311000-6 usługi odbierania prania. 2. Zakres świadczonych usług pralniczych, obejmuje: a) pranie wodne wraz z dezynfekcją bielizny płaskiej i bielizny różnej z prasowaniem, maglowaniem i reperacją, b) pranie wodne wraz z dezynfekcją odzieży fasonowanej (roboczej pracowników) z prasowaniem i reperacją, c) dezynfekcję komorową skażonych rzeczy oraz czyszczenie chemiczne materacy, koców, poduszek (tj. asortymentu szpitalnego innego), d) oznakowanie rzeczy Zamawiającego innych niż bielizna różna rozliczana w kg (przewidywalna ilość asortymentu przeznaczona do znakowania w ciągu 2 lat - 6 573 szt.), e) logistykę obrotu asortymentowego, w tym spedycję własną, załadunek i rozładunek, konfekcjonowanie oraz koszty opakowań i inne koszty związane z prawidłowym wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 3. Definicje i zwroty definiowane w treści SIWZ: a) Bielizna płaska - to rzeczy takie jak: poszwy, poszewka, prześcieradła, podkłady, b) Bielizna różna rozliczana w sztukach - to rzeczy takie jak: ścierki, ręczniki frotte, piżamy, odzież robocza, c) Bielizna różna rozliczana w kg (rozliczenie dotyczy kosztów wykonania usługi pralniczej) - to rzeczy takie jak: szlafroki, koszule nocne, podkoszulki, swetry, worki na ubrania i bieliznę, serwetki, parawany, mopy, kołdry, pokrowce na materace, podkłady podgumowane, d) Asortyment szpitalny inny: poduszki, koce, materace, e) Odzież fasonowa, to: spódnica, spodnie, bluzy (lekarskie), fartuchy (damskie, męskie). f) Logistyka - planowanie, realizowanie i kontrolowanie sprawnego obrotu bielizną oraz przepływ informacji, kontrola stanów ilościowych, konfekcjonowanie, czynności manipulacyjne, realizowanie poszczególnych zgłoszeń interwencyjnych, czynności reparacyjne, pakowanie, obsługa zwrotów reklamacyjnych, gospodarowanie odpadami, spedycja i transport, a także składowanie. Koszt logistyki winien być wkalkulowany w ciężar kosztów świadczonej usługi. g) Spedycja i transport - grupa czynności wynikająca z zadań logistycznych, powstałych ze specyfiki realizacji zamówienia, zwłaszcza organizowanie przewozu rzeczy związanych ze świadczeniem usług pralniczych wraz z dostarczeniem do miejsca przeznaczenia. Koszt spedycji winien być wkalkulowany w ciężar kosztów świadczonej usługi. h) Konfekcjonowanie - grupa czynności wynikająca z zadań logistycznych, polegająca na pakowaniu po procesie prania i dezynfekcji w opakowania przezroczyste przylegające i uniemożliwiające skażenie zawartości, asortymentu według rodzajów i miejsc pochodzenia (oddziały i inne komórki organizacyjne Zamawiającego). Koszt konfekcjonowania winien być wkalkulowany w ciężar kosztów świadczonej usługi. i) Reperacja - czynność wynikająca z zadań logistycznych polegająca na wykonywaniu na bieżąco drobnych napraw uszkodzeń bielizny i odzieży takich jak: zszywanie rozdarć i pęknięć, zszywanie rozpruć, cerowanie, tasiemek do wiązań, naprawa zamków, uzupełnianie guzików, przyszywanie guzików, nap, troczków itp. Koszt reperacji winien być wkalkulowany w ciężar kosztów świadczonej usługi. 4. Asortyment przeznaczony do prania i jego ilość: Lp. Przedmiot zamówienia J. m. Szacunkowa ilość na okres 2 lat Bielizna płaska 1 Poszwy szt. 41 716 2 Prześcieradła duże (ok 180x240cm) szt. 36 156 3 Prześcieradła małe (ok. 180x100cm) szt. 3 130 4 Poszewki szt. 39 746 5 Poszewki małe (jasiek) szt. 2 472 6 Podkłady (ok. 90x160cm) szt. 8 924 Bielizna różna rozliczana w sztukach 7 Ścierki do naczyń szt. 8 554 8 Ręczniki frotte szt. 19 052 9 Bluzy do piżamy szt. 5 372 10 Spodnie do piżamy szt. 3 350 11 Kaftaniki, śpiochy szt. 476 12 Pieluchy szt. 748 13 Kombinezon roboczy szt. 200 14 Kurtka robocza szt. 200 15 Spodnie robocze szt. 200 16 Peleryny szt. 2 Bielizna różna rozliczana w kg (rozliczenie dot. kosztów wykonania usługi) 17 Bielizna różna (niewykazana osobno) kg 10 078 Odzież fasonowa 18 Fartuchy szt. 2 778 19 Bluzy lekarskie szt. 3 100 20 Spodnie lekarskie szt. 1 636 21 Spódnica lekarska szt. 676 Asortyment szpitalny inny 22 Materace szt. 850 23 Poduszki szt. 3 280 24 Koce szt. 4 960 25 Skażone rzeczy chorych szt. 40 5. Wszystkie materiały i środki użyte przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia muszą być zgodne z wymaganiami i normami obowiązującymi w Polsce. 6. Usługi pralnicze w stosunku do poszczególnych asortymentów i rodzajów rzeczy winny być wykonywane zgodnie z wymogami sanitarno - epidemiologicznymi. Zamawiający zobowiązuje się przygotować rzeczy przekazywane do wykonania usług pralniczych w taki sposób, aby były one opróżnione z wszelkiej zawartości takich jak klucze, długopisy, igły, skalpele, itp. 7. Pranie i dezynfekcja, będące przedmiotem niniejszego zamówienia, muszą być wykonywane z zachowaniem bariery higienicznej, w przelotowej pralnicy tunelowej, z zastosowaniem przelotowego urządzenia myjąco-dezynfekującego, wózków transportowych przeznaczonych tylko do tego celu, komory dezynfekującej z urządzeniem suszącym, urządzenia do prasowania bielizny płaskiej i fasonowanej oraz urządzenia do chemicznego czyszczenia. 8. Zamawiający wymaga od wykonawcy stosowania technologii prania wodnego bielizny szpitalnej z zastosowaniem środków dezynfekcyjnych w procesie termiczno-chemicznym działających w zakresie B-bakterii (w tym Tbc - prątka gruźlicy), F - grzybów, V - wirusów, S - sporów. 9. Wykonawca raz na miesiąc nas swój koszt ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu kopie badań mikrobiologicznych wykonanych w pralni Wykonawcy, potwierdzonych przez certyfikowane laboratorium mikrobiologiczne, dokumentujących skuteczność prania i dezynfekcji. Zamawiający zastrzega możliwość wykonywania własnych wymazów czystościowych w chwili dostarczenia rzeczy czystych do Zamawiającego. 10. Wykonawca raz na rok, na swój koszt, ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu kopie badań skuteczności procesu dezynfekcji komory dezynfekcyjnej wykonanej przez stacje sanitarno - epidemiologiczną. 11. Zamawiający jest uprawniony do dokonywania kontroli przebiegu procesu prania oraz rodzaju używanych środków piorąco-dezynfekcyjnych w miejscu wykonywania usługi w wybranym przez siebie terminie. 12. Osoby wykonujące czynności w procesie prania i dezynfekcji ze strony Wykonawcy muszą posiadać konieczne dla wykonywanych usług uprawnienia i kwalifikacje, środki ochrony osobistej oraz badania i szczepienia ochronne, potwierdzone stosownymi zaświadczeniami. 13. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie zbiórkę, załadunek i wyładunek rzeczy brudnych i czystych w miejscach składowania w oddziałach Zamawiającego. Transport związany z odbiorem asortymentu brudnego od Zamawiającego do pralni wykonawcy oraz dostawa asortymentu czystego z pralni wykonawcy do Zamawiającego odbywać się będzie bezpośrednio z oddziału i na oddział, środkami transportu wykonawcy (środki transportu zgodne z § 25 pkt 1 i 3 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011 r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz.U. z 2011 r. Nr 31, poz.158). 14. Wykonawca odpowiada za rzeczy Zamawiającego od momentu odebrania ich z oddziału do czasu przekazania ponownie do miejsca użytkowania Zamawiającego. 15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach wykonywanej usługi, oznakował w sposób trwały, widoczny i estetyczny wszystkie rzeczy Zamawiającego przeznaczone do usługi prania. W oznaczeniu należy wskazać Zamawiającego oraz miejsce użytkowania rzeczy. Proponowane oznaczenia to litera Z lub litery ZAK oraz oznaczenie oddziału: OIT, IP, II, III, IV, IVB, V, VI, IX, PH, PR, RTG, itd. 16. Terminy odbioru rzeczy brudnych i dostarczania rzeczy czystych: a) odbiór od Zamawiającego rzeczy przeznaczonych do wykonania usług pralniczych - od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 - 9.00, b) dostawa do Zamawiającego rzeczy po wykonaniu usług pralniczych - od poniedziałku do piątku w godzinach od 11:00 - 12:00; c) w przypadku wystąpienia 3 następujących bezpośrednio po sobie dni wolnych od pracy, świadczenie usług pralniczych prania bielizny pościelowej winno nastąpić 1 lub 3 dnia wolnego od pracy - do uzgodnienia przez strony z 7 -dniowym wyprzedzeniem. 17. Bielizna czysta musi być dostarczona na jezdnych wózkach regałowych z pokrowcami. Asortyment czysty dostarczany z pralni, musi być posortowany rodzajowo oraz zgodnie z posiadanym oznaczeniem miejsc użytkowania i ułożony w pakunkach zabezpieczonych w przezroczyste jednorazowego użytku, przylegające opakowanie. Odzież ochronna fasonowa winna być dostarczana na wieszakach, zapakowana oddzielnie w przeźroczyste jednorazowego użytku opakowania. Odzież fasonowaną należy podawać procesowi płukania przy użyciu płynu antystatycznego. Rzeczy czyste winny być przechowywane w sposób zgodny z ich właściwościami, a w szczególności chronione przed wilgocią i pleśnią. Bielizna nie nadająca się do dalszego użytkowania bądź naprawy winna być zapakowana w oddzielnym worku z opisem bielizna uszkodzona. 18. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia worki do gromadzenia bielizny brudnej z folii LDPE nieprzeźroczystej w kolorze białym o wymiarach 80 cm* 120cm. 19. Podstawą odbioru rzeczy brudnych i dostawy rzeczy czystych oraz do obliczenia kosztów i fakturowania wykonanych usług pralniczych winna być specyfikacja określająca przekazywany asortyment rzeczowy i jego ilość w sztukach, stanowiąca jednocześnie dokument zdawczo - odbiorczy podpisywany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Wzór dokumentu jest do ustalenia pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym, przy czym: a) pobieranie od Zamawiającego rzeczy brudnych przeznaczonych do wykonania usług pralniczych odbywać się będzie za pokwitowaniem odbiorcy na podstawie specyfikacji, sporządzanych przez poszczególne oddziały Zamawiającego; b) dostarczanie Zamawiającemu rzeczy czystych po wykonaniu usług pralniczych następować będzie za pokwitowaniem odbiorcy na podstawie specyfikacji, sporządzanych i podpisanych przez upoważnionych pracowników Wykonawcy; c) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i dostarczania rzeczy objętych kompleksowymi usługami pralniczymi do pomieszczeń wyznaczonych przez Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. 20. W przypadku stwierdzenia niezgodności z ilościami podanymi w specyfikacji, o której mowa w pkt 20 pkt a) i b), należy zgłosić stwierdzone niezgodności w dniu przyjęcia, w przeciwnym razie za niezgłoszone braki odpowiadać będzie przyjmujący asortyment. 21. Wymagany czas wykonywania usług pralniczych: a) usługi prania wodnego i dezynfekcji: bielizny płaskiej oraz bielizny różnej - w ciągu 22 godzin (nie licząc godzin w dni wolne od pracy) od chwili odbioru od Zamawiającego; b) usługi prania wodnego i dezynfekcji: odzieży fasonowanej pracowników - do 48 godzin od chwili odbioru od Zamawiającego, c) usługi czyszczenia chemicznego i dezynfekcji asortymentów nie nadających się do prania wodnego: asortymentu szpitalnego innego - do 72 godzin od chwili odbioru od Zamawiającego. 22. Wymagane jest przeprowadzanie raz na kwartał inwentaryzacji asortymentu przez wyznaczonych przedstawicieli Wykonawcy oraz Zamawiającego. Podstawą ustalenia stanu ilościowego i jakościowego bielizny znajdującej się w użyciu, będzie przeprowadzana inwentaryzacja na koniec każdego kwartału przez przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego. 23. Z uwagi na szacunkowe określenie ilości asortymentu przeznaczonego do prania może ona ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. 24. Okres realizacji całości zamówienia wynosi 24 miesiące, od chwili podpisania umowy...

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.06.2012 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku, ul.Smoluchowskiego 18 80-214 Gdańsk..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.06.2012 godzina 12:00, miejsce: Sekretariat Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku, ul.Smoluchowskiego 18 80-214 Gdańsk..


Gdańsk: PRANIE (WRAZ Z DEZYNFEKCJĄ) ORAZ NAPRAWA BIELIZNY I ODZIEŻY SZPITALNEJ. Numer postępowania 15/E/P/2012.


Numer ogłoszenia: 326004 - 2012; data zamieszczenia: 31.08.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 193946 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy, ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3444440, faks 058 3444440.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRANIE (WRAZ Z DEZYNFEKCJĄ) ORAZ NAPRAWA BIELIZNY I ODZIEŻY SZPITALNEJ. Numer postępowania 15/E/P/2012..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa prania bielizny i odzieży szpitalnej w postaci bielizny płaskiej, bielizny różnej, odzieży fasonowej wraz ze świadczeniem usług reparacyjnych - szwalniczych, czyszczenia chemicznego i dezynfekcji asortymentu szpitalnego - w rodzajach i ilościach określonych w załączniku nr 1 do SIWZ. Kody CPV: 98310000-9 usługi prania i czyszczenia na sucho, 98315000-4 usługi prasowania, 98393000-6 usługi krawieckie, 98311000-6 usługi odbierania prania. 2. Zakres świadczonych usług pralniczych, obejmuje: a) pranie wodne wraz z dezynfekcją bielizny płaskiej i bielizny różnej z prasowaniem, maglowaniem i reperacją, b) pranie wodne wraz z dezynfekcją odzieży fasonowanej (roboczej pracowników) z prasowaniem i reperacją, c) dezynfekcję komorową skażonych rzeczy oraz czyszczenie chemiczne materacy, koców, poduszek (tj. asortymentu szpitalnego innego), d) oznakowanie rzeczy Zamawiającego innych niż bielizna różna rozliczana w kg (przewidywalna ilość asortymentu przeznaczona do znakowania w ciągu 2 lat - 6 573 szt.), e) logistykę obrotu asortymentowego, w tym spedycję własną, załadunek i rozładunek, konfekcjonowanie oraz koszty opakowań i inne koszty związane z prawidłowym wykonywaniem przedmiotu zamówienia..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.31.00.00-9, 98.31.50.00-4, 98.39.30.00-6, 98.31.10.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.07.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Toruńskie Zakłady Materiałów Opatrunkowych S.A., {Dane ukryte}, Toruń, kraj/woj. Polska.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 315069,56 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    322559,86


  • Oferta z najniższą ceną:
    246758,18
    / Oferta z najwyższą ceną:
    322559,86


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Smoluchowskiego, 80-214 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@pcchz.pl
tel: 583 444 440
fax: 583 444 440
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-06-17
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 19394620120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-06-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.pcchz.pl
Informacja dostępna pod: Dział Administracyjno - Organizacyjny, Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku, ul.Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
98310000-9 Usługi prania i czyszczenia na sucho
98311000-6 Usługi odbierania prania
98315000-4 Usługi prasowania
98393000-4 Usługi krawieckie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
PRANIE (WRAZ Z DEZYNFEKCJĄ) ORAZ NAPRAWA BIELIZNY I ODZIEŻY SZPITALNEJ. Numer postępowania 15/E/P/2012. Toruńskie Zakłady Materiałów Opatrunkowych S.A.
Toruń
2012-08-31 322 559,00