ZP/341/74/10 świadczenie usług dowozu uczniów do szkół w roku szkolnym 2010/2011

Zakopane: ZP/341/74/10 świadczenie usług dowozu uczniów do szkół w roku szkolnym 2010/2011


Numer ogłoszenia: 193692 - 2010; data zamieszczenia: 02.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Zakopane , ul. T. Kościuszki 13, 34-500 Zakopane, woj. małopolskie, tel. 018 2020448, faks 018 2020448.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zakopane.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP/341/74/10 świadczenie usług dowozu uczniów do szkół w roku szkolnym 2010/2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
- świadczenie usług polegających na przewozie i opiece w trakcie przewozu ( dowozie i odwozie) uczniów szkół podstawowych i gimnazjów na terenie miasta Zakopane do szkół w roku szkolnym 2010/2011 . Zakres usług obejmuje dowóz i odwóz oraz opiekę w trakcie przewozu uczniów zamieszkałych w obwodzie: Zad. I. Szkoły Podstawowej nr 7 na Cyrhli do Gimnazjum nr 3 na Olczy, Janosówka 15 oraz do Gimnazjum Specjalnego ul. Chramcówki 15 i z powrotem, tj. z wymienionych gimnazjów na Cyrhlę - liczba dzieci nie przekroczy 24 osoby ( plus 1 osoba dorosła - opiekun ) Zad. II. Szkoły Podstawowej nr 2 na Krzeptówkach, ul. Skibówki 2d do Gimnazjum nr 1, ul. Nowotarska 42 i z powrotem, tj. z Gimnazjum nr 1 na Krzeptówki - liczba dzieci nie przekroczy 25 osób ( plus 1 osoba dorosła - opiekun ) Zad. III. Gubałówki do Szkoły Podstawowej nr 2 i z powrotem, tj. z SP nr 2 na Gubałówkę - liczba dzieci nie przekroczy 40 osób ( plus 1 osoba dorosła- opiekun) Wykonawca zobowiązany jest dojeżdżać do Stancji. Uwaga ! ponieważ trasę można obsługiwać tylko pojazdem o masie do 5 T -zamawiający dopuszcza możliwość świadczenia usługi dwoma pojazdami i w takim przypadku liczba miejsc siedzących w obu pojazdach musi obejmować liczbę dzieci plus po 1 opiekunie na dany pojazd Zad. IV. Gubałówki do Gimnazjum nr 1 oraz Szkoły Podstawowej nr 5 i z powrotem, tj. z w/w szkół na Gubałówkę - liczba dzieci nie przekroczy 33 osób ( plus 1 osoba dorosła - opiekun) Opiekę podczas przewozu uczniów zapewnia wykonawca , w każdym pojeździe wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekuna podczas przewozu uczniów Zamawiający zastrzega ,ze kierowca nie może pełnić jednocześnie roli kierowcy i opiekuna . Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z wykorzystaniem własnych środków transportowych .Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U.z2003 r. Nr 32,poz. 262 ) Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa związane z przewozem pasażerskim o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007r. Nr 125, poz. 874 z późn zm.) i ustawy o ruchu drogowym, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących do wymagań danej trasy. W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczniów. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów W pojeździe w czasie przewozu nie może być większa liczba uczniów niż dopuszczalna, określona w dowodzie rejestracyjnym Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom oraz opiekunom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj: a/ utrzymywać w czystości i porządku pojazdy b/ przestrzegać przepisy P.Poż. i BHP c/ ubezpieczyć pojazdy i uczniów oraz kierowcę i opiekunów na czas przewozu z tytułu szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia d/ oznaczyć pojazd na czas przewozu -że wykorzystywany jest do transportu dzieci szkolnych. Usługi przewozowe - dowozy uczniów do przedmiotowych placówek oświatowych w Gminie Miasta Zakopane będą realizowane wyłącznie w dni nauki szkolnej tj. z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno - wychowawczych, określonych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia18 kwietnia 2002r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002r. Nr 46, póz. 432, z późn. zm.) tj. w okresie od dnia 1 września 2010r. do dnia 24 czerwca 2011r. Wykonawca z którym zostanie podpisana umowa ustali optymalny rozkład jazdy, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania młodzieży szkolnej w podróży, z uwzględnieniem ,że młodzież ma być dowieziona do szkoły w takim czasie, aby możliwe było terminowe rozpoczęcie przez nią zajęć lekcyjnych .Rozkład jazdy musi być dostosowany do obowiązującego w danej placówce szkolnej harmonogramu -planu-zajęć. Szczegółowy harmonogram przewozu młodzieży oraz dane osób pełniących rolę opiekunów , wykonawca przekaże zamawiającemu -Naczelnikowi Wydziału Edukacji Turystyki i Sportu Urzędu Miasta Zakopane w nieprzekraczalnym terminie do 10 dni od rozpoczęcia świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia, po dokonaniu uzgodnień z dyrektorami poszczególnych szkół, do których uczęszcza młodzież objęta dowozem. 3. Harmonogram dowozu dzieci musi zawierać: 1) opis trasy dojazdu do szkoły i z powrotem 2) szczegółowe godziny kursów c) numeru telefonu komórkowego opiekuna W przypadku zmiany organizacji zajęć szkolnych polegającej na skróceniu godzin nauki (np. rekolekcje, święto szkoły itp. uroczystości),wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Dyrektora szkoły o zmianie terminu dowozu i odwozu uczniów Do obowiązków osoby sprawującej opiekę nad uczniami będzie należało: 1)sprawdzenie stanu liczbowego uczniów wewnątrz pojazdu, 2) pilnowanie ładu i porządku przy wsiadaniu i zajmowaniu przez uczniów miejsc w pojeździe. 3)zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w czasie przewozu, 4)zapewnienie bezpiecznego wsiadania i wysiadania z pojazdu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.13.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 24.06.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium przetargowego

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca będzie posiadał aktualną na dzień składania ofert licencję zezwalającą na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób obejmującej co najmniej obszar powiatu tatrzańskiego zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. O transporcie drogowym (Dz. U. Nr 125 poz. 1371 ze zm.) Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonywana metodą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty .

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże ,ze dysponuje pojazdami zapewniającymi miejsca siedzące dla uczniów i opiekunów posiadającymi aktualne przeglądy techniczne, których data produkcji nie może być starsza niż 1999 r. lub są po kapitalnym remoncie silnika, nie później jednak niż w 2006 roku, a w przypadku zadania III dodatkowo masa pojazdów nie może przekraczać 5 T Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty .

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Warunek zostanie uznany za spełniony ,jeżeli wykonawca wykaże ,że dysponuje osobami(-kierowcami) w ilości zapewniającej obsługę w zakresie danego zadania pojazdów będących w ruchu spełniającymi wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym oraz ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym określających wymagania w stosunku do kierowców. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty .

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

-kserokopie aktualnych ubezpieczeń OC i NW; -kserokopie aktualnego badania technicznego pojazdu -w przypadku pojazdu z silnikiem po kapitalnym remoncie pisemne oświadczenie wykonawcy o dacie kapitalnego remontu silnika

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W oparciu o art.144 ust.1 ustawy zamawiający informuje, że dopuszcza dokonanie zmian zawartej umowy w przypadku jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany są korzystne dla zamawiającego. W trakcie obowiązywania umowy zamawiający dopuszcza zmianę cen wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zakopane.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Edukacji Turystyki i Sportu pok. 218 Urzad Miasta Zakopane ul. Kosciuszki 13 34-500 Zakopane.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.07.2010 godzina 12:00, miejsce: Biuro ds zamówien publicznych pok.8 Urzad Miasta Zakopane ul. Kosciuszki 13 34-500 Zakopane.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dowóz i odwóz oraz opiekę w trakcie przewozu uczniów zamieszkałych w obwodzie: Szkoły Podstawowej nr 7 na Cyrhli do Gimnazjum nr 3 na Olczy, Janosówka 15 oraz do Gimnazjum Specjalnego ul. Chramcówki 15 i z powrotem,.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dowóz i odwóz oraz opiekę w trakcie przewozu uczniów zamieszkałych w obwodzie: Szkoły Podstawowej nr 7 na Cyrhli do Gimnazjum nr 3 na Olczy, Janosówka 15 oraz do Gimnazjum Specjalnego ul. Chramcówki 15 i z powrotem,tj. z wymienionych gimnazjów na Cyrhlę - liczba dzieci nie przekroczy 24 osoby ( plus 1 osoba dorosła - opiekun ).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  60.13.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 24.06.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
dowóz i odwóz oraz opiekę w trakcie przewozu uczniów zamieszkałych w obwodzie: Szkoły Podstawowej nr 2 na Krzeptówkach, ul. Skibówki 2d do Gimnazjum nr 1, ul. Nowotarska 42 i z powrotem,tj. z Gimnazjum nr 1 na Krzeptówki - liczba dzieci nie przekroczy 25 osób ( plus 1 osoba dorosła - opiekun.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dowóz i odwóz oraz opiekę w trakcie przewozu uczniów zamieszkałych w obwodzie: Szkoły Podstawowej nr 2 na Krzeptówkach, ul. Skibówki 2d do Gimnazjum nr 1, ul. Nowotarska 42 i z powrotem,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.13.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 24.06.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
dowóz i odwóz oraz opiekę w trakcie przewozu uczniów zamieszkałych w obwodzie: do Szkoły Podstawowej nr 2 i z powrotem.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dowóz i odwóz oraz opiekę w trakcie przewozu uczniów zamieszkałych w obwodzie: do Szkoły Podstawowej nr 2 i z powrotemtj. z SP nr 2 na Gubałówkę - liczba dzieci nie przekroczy 40 osób ( plus 1 osoba dorosła- opiekun) Wykonawca zobowiązany jest dojeżdżać do Stancji. Uwaga ! ponieważ trasę można obsługiwać tylko pojazdem o masie do 5 T -zamawiający dopuszcza możliwość świadczenia usługi dwoma pojazdami i w takim przypadku liczba miejsc siedzących w obu pojazdach musi obejmować liczbę dzieci plus po 1 opiekunie na dany pojazd.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.13.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 24.06.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
dowóz i odwóz oraz opiekę w trakcie przewozu uczniów zamieszkałych w obwodzie:Gubałówki do Gimnazjum nr 1 oraz Szkoły Podstawowej nr 5 i z powrotem.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dowóz i odwóz oraz opiekę w trakcie przewozu uczniów zamieszkałych w obwodzie:Gubałówki do Gimnazjum nr 1 oraz Szkoły Podstawowej nr 5 i z powrotem tj. z w/w szkół na Gubałówkę - liczba dzieci nie przekroczy 33 osób ( plus 1 osoba dorosła - opiekun).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.13.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 24.06.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.