Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć oraz zorganizowanie jednodniowego wyjazdu dla uczestników Programu Aktywności Lokalnej (PAL)

Wieliczka: Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć oraz zorganizowanie jednodniowego wyjazdu dla uczestników Programu Aktywności Lokalnej (PAL)


Numer ogłoszenia: 193066 - 2014; data zamieszczenia: 06.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Sienkiewicza 26, 32-020 Wieliczka, woj. małopolskie, tel. 12 278 19 55, faks 12 278 19 55.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mgopswieliczka.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć oraz zorganizowanie jednodniowego wyjazdu dla uczestników Programu Aktywności Lokalnej (PAL).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć edukacyjnych dla 30 uczestników PAL oraz zorganizowanie jednodniowego wyjazdu dla 30 uczestników PAL wraz z 6 osobami z otoczenia i 3 osobami po stronie Zamawiającego, (opiekunami młodzieży) - na potrzeby projektu systemowego Czas na aktywność. Aktywność społeczna i zawodowa klientów Ośrodka Pomocy Społecznej realizowanego przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wieliczce, w zakresie zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia. Zakres zamówienia obejmuje dwie części: Część I - Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć edukacyjnych dla 30 uczestników PAL, Część II - Zorganizowanie wyjazdu integracyjno-szkoleniowy dla uczestników PAL i otoczenia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.31.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część I i II zamówienia: Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań w tym zakresie, ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w zakresie Części I zamówienia: Wykonawca wykaże, że przeprowadził w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu warsztatów psychologicznych dla młodzieży oraz co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu zajęć z doradztwa zawodowego wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony, w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże te usługi w Wykazie wykonanych usług, oraz załączy dowody, że zostały one wykonane lub są wykonywane należycie. w zakresie części II zamówienia: Wykonawca wykaże, że zorganizował, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jeden wyjazd integracyjno-szkoleniowy dla młodzieży wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony, w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże te usługi w Wykazie wykonanych usług, oraz załączy dowody, że zostały one wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część I i II zamówienia: Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań w tym zakresie, ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w zakresie Części I zamówienia: - dwoma osobami (trenerami), do prowadzenia zajęć w zakresie Bloku II, IV, V, VI oraz VIII z których każda posiada wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie psychologii, socjologii lub pedagogiki, doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/ zajęć o tematyce związanej z warsztatami psychologicznymi prowadzonymi dla młodzieży, w postaci przeprowadzonych co najmniej 3 szkoleń zajęć grupowych z tego zakresu - Zamawiający uzna, że szkolenie zajęcie odpowiada swoim rodzajem (tematyką) szkoleniu objętemu zamówieniem, jeżeli z przedłożonego wykazu jednoznacznie wynikać będzie, że zakres wykazanego szkolenia/ zajęcia obejmuje warsztaty psychologiczne skierowane dla młodzieży (np.: trening kompetencji społecznych, diagnoza psychologiczna, zajęcia z kreatywności, zajęcia z uzależnień). - dwoma osobami, do prowadzenia zajęć w zakresie bloku I i III, z których każda posiada wykształcenie wyższe o specjalności doradztwo zawodowe lub ukończone studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego, doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia zajęć z poradnictwa zawodowego, w postaci przeprowadzonych, co najmniej 3 szkoleń zajęć z zakresu doradztwa zawodowego - Zamawiający uzna, że szkolenie odpowiada swoim rodzajem (tematyką szkolenia, zajęcia) szkoleniu objętemu zamówieniem, jeżeli z przedłożonego wykazu jednoznacznie wynikać będzie, że zakres wykazanego szkolenia/ zajęcia obejmuje doradztwo zawodowe. w zakresie Części II zamówienia: - jedną osobą, (trener-ka), do przeprowadzenia warsztatów pn. Zagrożenia współczesnej młodzieży, która posiada wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie psychologii, socjologii lub pedagogiki, doświadczenie zawodowe w charakterze wykładowcy specjalizującego się w zagadnieniach dot. prowadzenia warsztatów psychologicznych dla młodzieży, w postaci przeprowadzonych, co najmniej 3 szkoleń warsztatów grupowych dla młodzieży - Zamawiający uzna, że szkolenie odpowiada swoim rodzajem (tematyką) szkoleniu objętemu zamówieniem, jeżeli z przedłożonego wykazu jednoznacznie wynikać będzie przeprowadzenie warsztatów psychologicznych dla młodzieży. - jedną osobą (pełniącą funkcje koordynatora wyjazdu i opiekuna młodzieży), która posiada uprawnienia wychowawcy-opiekuna na koloniach, obozach młodzieżowych organizowanych w Polsce - Zamawiający uzna, że warunek ten zostanie spełniony, w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże tę osobę w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. Zamawiający informuje, że w Części II dopuszcza możliwość realizacji zadania przez jedną osobę spełniającą oba wymagania. Zamawiający przy podpisaniu umowy, zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów potwierdzających wykształcenie wskazanych w wykazie osób oraz należyte wykonanie przez nich opisanych usług.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część I i II zamówienia: Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań w tym zakresie, ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz ofertowy, kosztorys

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

zmiany mogą dotyczyć: zmiany końcowego terminu realizacji usługi w przypadku zaistnienia ważnych przyczyn (w szczególności z uwagi na znaczne trudności w zrealizowaniu usługi w wyznaczonym terminie spowodowane czynnikami obiektywnymi lub w przypadku opóźnień w podpisaniu niniejszej umowy, powodujących, iż dochowanie określonych terminów jest niemożliwe lub znacznie utrudnione), warunków płatności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mgopswieliczka.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wieliczce, 32-020 Wieliczka, ul. Sienkiewicza 34..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.06.2014 godzina 10:00, miejsce: Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wieliczce, 32-020 Wieliczka, ul. Sienkiewicza 34, dziennik podawczy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach realizacji projektu pn. Czas na aktywność. Aktywność społeczna i zawodowa klientów Ośrodka Pomocy Społecznej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć edukacyjnych dla 30 uczestników PAL.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W zakres zamówienia wchodzi przeprowadzenie zajęć dla II grup, z których każda składa się z 15 osób (młodzież w wieku 15-17 lat). Zajęcia z I grupą składającą się z 15 osób, należy przeprowadzić w nieodpłatnie użyczonym pomieszczeniu w Gimnazjum w Golkowicach, 30-698 Kraków, Golkowice w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2014 r, wg harmonogramu ustalonego z Dyrektorem Gimnazjum oraz pedagogiem szkolnym bezpośrednio przed podpisaniem umowy, nie mniej jednak niż 4h zajęć dydaktycznych dziennie. Na każdych zajęciach należy przygotować dla młodzieży catering, składający się z: jednodaniowego obiadu (kotlet schabowy lub drobiowy, ziemniaki lub frytki, surówka), deseru w postaci rogala sevendays oraz 0,5 l wody mineralnej dla każdego z uczestników. 3Zajęcia z II grupą składającą się z 15 osób, należy przeprowadzić w przystosowanej do tego sali szkoleniowej, która będzie znajdować się w wynajętym przez Wykonawcę hotelu w ścisłym centrum Miasta Wieliczka. Zajęcia muszą być zrealizowane w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2014 r. wg harmonogramu ustalonego z zespołem projektowym bezpośrednio przed podpisaniem umowy, nie mniej jednak niż 4h zajęć dydaktycznych dziennie. Na każdych zajęciach należy przygotować dla młodzieży catering, składający się z: jednodaniowego obiadu (kotlet schabowy lub drobiowy, ziemniaki lub frytki, surówka), deseru w postaci rogala sevendays oraz 0,5 l wody mineralnej dla każdego z uczestników. Zajęcia dla I i II grupy składać się będą z następujących bloków tematycznych: Blok I: Poradnictwo zawodowe indywidualne. Wymiar czasowy: 2 h dydaktyczne x 30 osób = 60 h zajęć łącznie. Zakres tematyczny: diagnoza predyspozycji zawodowych, planowanie ścieżki edukacyjne. Blok II: Diagnoza psychologiczna indywidualna pod kątem predyspozycji zawodowych (przy użyciu testów). Wymiar czasowy: 2 h dydaktyczne x 30 osób = 60 h łącznie. Blok III: Warsztaty z preorientacji zawodowej/ grupowe Wymiar czasowy: 10 h dydaktycznych dla każdej 15-osobowej grupy. Zakres tematyczny: poznawanie siebie, zawody przyszłości, rynek pracy, kierunki kształcenia. Blok IV: Trening kompetencji społecznych/ grupowe Wymiar czasowy: 20 h dydaktycznych dla każdej 15-osobowej grupy. Zakres tematyczny: komunikacja interpersonalna, praca zespołowa, asertywność, sztuka odmawiania, radzenie sobie ze stresem, rozwiązywanie konfliktów i reakcja na zachowania przemocowe, umiejętność wyznaczanie celów i planowanie, autoprezentacja. Blok V. Trening kreatywności / grupowe Wymiar czasowy: 15 h zajęć dydaktycznych dla każdej 15-osobowej grupy. Blok VI. Warsztaty dot. przeciwdziałania uzależnieniom/ grupowe Wymiar czasowy: 5 h zajęć dydaktycznych dla każdej 15-osobowej grupy. Blok VIII. Szkolenie na temat wolontariatu/ grupowe Wymiar czasowy: 5 h zajęć dydaktycznych dla każdej 15-osobowej grupy. Zakres tematyczny: pobudzenie młodzieży do wykorzystywania swojego potencjału, pobudzenie ich empatii i kreatywnego myślenia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9, 80.31.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zorganizowanie wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla uczestników PAL i otoczenia.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W zakres zamówienia wchodzi zorganizowanie jednodniowego wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla uczestników PAL i otoczenia, łącznie 36 osób oraz 3 opiekunów po stronie Zamawiającego. Razem 39 osób. Wyjazd będzie zorganizowany do miasta Chorzów. W trakcie wycieczki, odbędą się warsztaty pn. Zagrożenia współczesnej młodzieży w ilości 6h zajęć dydaktycznych dla wszystkich uczestników wyjazdu. Zajęcia muszą się odbyć w przystosowanej do tego sali szkoleniowej. W trakcie wycieczki, Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom wejście do Śląskiego Ogrodu Zoologicznego oraz Planetarium w Chorzowie. W czasie wyjazdu, Wykonawca zapewnia catering w postaci dwudaniowego obiadu oraz deseru dla wszystkich uczestników wyjazdu. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z organizacją wycieczki. Wykonawca zapewni wyjazd spod budynku Gimnazjum w Golkowicach, Golkowice o godzinie 7:00 po czym pojedzie po drugą część grupy pod budynek Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wieliczce, ul. Sienkiewicza 34. Wyjazd musi się odbyć w II połowie czerwca 2014 r., a w przypadku przedłużenia procedury przetargowej, a tym samym braku możliwości zorganizowania wyjazdu w czerwcu, Wykonawca zorganizuje wyjazd we wrześniu 2014 r. - w takim przypadku datę wyjazdu należy uzgodnić z Zespołem Projektowym..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9, 80.31.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.