Dzierżawa kserokopiarek dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku wraz z obsługą serwisową.

Białystok: Dzierżawa kserokopiarek dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku wraz z obsługą serwisową.


Numer ogłoszenia: 192843 - 2011; data zamieszczenia: 14.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok , ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dzierżawa kserokopiarek dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku wraz z obsługą serwisową..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa pięciu kserokopiarek dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku wraz z obsługą serwisową. Miejsca dostarczenia i montażu kserokopiarek, przewidywana ilość kopii do wykonania w okresie dzierżawy, wymagane parametry i wyposażenie kserokopiarek jak niżej: Lp Miejsce dostarczenia i instalacji kserokopiarki, adres. Przewidywana ilość wykonanych kopii A4 w okresie dzierżawy Wymagane parametry i wyposażenie kserokopiarki 1 Departament Obsługi Mieszkańców Referat Rejestracji Pojazdów Białystok, ul. Branickiego 9 75.000 1.System kopiowania - laserowy. 2.Możliwość wykonywania kserokopii czarno-białych o formacie maksymalnym A3 oraz formatów A4 i A5 3.Minimalna szybkość kserowania 23 kopie/minutę 4.Dupleks. 5.Automatyczny podajnik oryginałów. 6.Pojemnik papieru lub pojemniki na minimum 300 kartek 7.Podstawa. 2 Departament Obsługi Mieszkańców Referat Rejestracji Pojazdów Białystok, ul. Branickiego 9 85.000 1.System kopiowania - laserowy. 2. Możliwość wykonywania kserokopii czarno - białych o formacie maksymalnym A3 oraz formatów A4 i A5 3.Minimalna szybkość kserowania 23 kopie/minutę 4.Dupleks. 5.Automatyczny podajnik oryginałów. 6.Pojemnik papieru lub pojemniki na minimum 300 kartek 7.Podstawa. 3 Departament Obsługi Mieszkańców Referat Obsługi Przedsiębiorców Białystok, ul.Słonimska 1 125.000 1.System kopiowania - laserowy. 2. Możliwość wykonywania kserokopii czarno - białych o formacie maksymalnym A3 oraz formatów A4 i A5 3.Minimalna szybkość kserowania 23 kopie/minutę 4.Dupleks. 5.Automatyczny podajnik oryginałów. 6.Pojemnik papieru lub pojemniki na minimum 300 kartek 7.Podstawa. 4 Biuro Strefy Płatnego Parkowania Białystok, ul. Składowa 11 10.000 1.System kopiowania - laserowy. 2. Możliwość wykonywania kserokopii czarno - białych o formacie maksymalnym A3 oraz formatów A4 i A5 3.Minimalna szybkość kserowania 23 kopie/minutę 4.Dupleks. 5.Automatyczny podajnik oryginałów. 6.Pojemnik papieru lub pojemniki na minimum 300 kartek 7.Podstawa. 5 Biuro Audytu Wewnętrznego Białystok, ul. Warszawska 21 5.000 1.System kopiowania - laserowy. 2.Możliwość wykonywania kserokopii czarno - białych o formacie maksymalnym A4 oraz formatu A5 3.Minimalna szybkość kserowania 15 kopii/minutę 4.Automatyczny podajnik oryginałów. 5.Pojemnik papieru lub pojemniki na minimum 250 kartek 6.Możliwość drukowania. 2. Kserokopiarki nie muszą być fabrycznie nowe, lecz ich stan techniczny powinien zapewnić bezpieczną pracę i dobrą jakość wykonywanych kopii. 3. Kserokopiarki będące przedmiotem umowy powinny być własnością Wykonawcy oraz wolne od wad prawnych i fizycznych, a także nie obciążone prawami osób trzecich i nie objęte przedmiotem żadnego postępowania. 4. Ponadto Zamawiający wymaga wykonywania usług serwisowych w zakresie wszelkich niezbędnych konserwacji i napraw łącznie z dostawą i wymianą części lub podzespołów uszkodzonych oraz zużytych - powodujących nieprawidłowe działanie sprzętu oraz materiałów eksploatacyjnych za wyjątkiem papieru kserograficznego, odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych i części urządzeń, potwierdzony kartą przekazania odpadów, zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach ( Dz.U. z 2010r. nr 185 poz. 1243 ze zm.) oraz przeprowadzenia podstawowego szkolenie z zakresu obsługi kserokopiarek, pracownikom wskazanym przez Zamawiającego. 5. Serwis ma być wykonywany w godzinach od 8.00 do 15.30 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt i dni wolnych od pracy, najpóźniej następnego dnia roboczego do godziny 12.00, od chwili zgłoszenia serwisu przez Zamawiającego. 6. Jeśli naprawa urządzenia będzie trwała dłużej niż 48 godzin od momentu rozpoczęcia naprawy Wykonawca dostarczy urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych od naprawianego. 7. Zamawiający zastrzega możliwość wymiany, na koszt Wykonawcy, wyeksploatowanych urządzeń na nowe o podobnych parametrach oraz możliwość zmian w rozmieszczeniu kserokopiarek w obrębie oraz pomiędzy wskazanymi lokalizacjami. 8. Na czas realizacji zamówienia Wykonawca winien wskazać minimum 1 osobę, która będzie bezpośrednio uczestniczyć w jego realizacji, z podaniem imienia i nazwiska oraz nr telefonu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.72.11.00-4, 30.12.50.00-2, 50.31.32.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w Sekcji III.4.2) tiret 2 b) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej badane będą łącznie, c) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w Sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania określone w Sekcji III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie. 2. Zgodnie z art. 26 ust 2b) i 2c) ustawy Pzp, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.bialystok.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Białymstoku, Departament Obsługi Urzędu, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok pokój nr 01.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.07.2011 godzina 09:45, miejsce: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok Departament Obsługi Urzędu, pokój nr 03 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie