Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. Stacja - Pomoc Rozwój Radość realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII, Działanie 7.1 Poddziałanie 7.1.2

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. Stacja - Pomoc Rozwój Radość realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Zakres czynności koordynatora: 1.Współtworzenie z personelem projektu Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie, spotkanie z kandydatami do projektu - indywidualna rozmowa oraz rekrutacja uczestników i uczestników rezerwowych w okresie trwania projektu, 2.Korespondencja i kontakt z IP, 3.Przygotowywanie dokumentacji projektowej (obsługa administracyjna, listy obecności, zlecenia i zamówienia, weryfikacja procedur zamówień publicznych, przygotowanie umów z wykonawcami lub ich weryfikacja, harmonogramy/ grafiki szkoleń, szczegółowe programy szkoleń/ kursów, przygotowywanie protokołów odbioru), 4.Promocja projektu w oparciu o obowiązujące wytyczne w POKL, 5.Odpowiedzialność za realizację zapisów umowy o dofinansowanie, w tym również wniosku o dofinansowanie, 6.Sporządzanie wniosków o płatność wraz z załącznikami, opis dokumentów księgowych oraz całościowe przygotowanie rozliczenia projektu, 7.Koordynacja wszystkich działań i zadań z projektu, w tym koordynacja pracy zespołu projektowego oraz kadry szkoleniowej, ścisła współpraca z pracownikami PCPR w zakresie projektu, spotkania projektowe w jednostce i w terenie, 8.Nadzór nad prawidłową i terminową realizacją zadań w projekcie, w tym wizyty kontrolne/ monitorujące w miejscu projektu (kursy / szkolenia / warsztaty w Starogardzie Gdańskim oraz poza Starogardem - turnus rehabilitacyjny, warsztaty wyjazdowe z psychologiem, piknik itp.), współorganizacja działań o charakterze środowiskowym, 9.Monitoring projektu i uczestników (monitoring projektu w obszarze postępu rzeczowego, finansowego i terminowego, comiesięczne raporty z monitoringu projektu, prowadzenie rejestru ryzyk i zagrożeń, opracowywanie ankiet ewaluacyjnych w zakresie określenia wyjściowej wiedzy i umiejętności uczestników, poziomu zadowolenia i poziomu trafności zajęć, nadzór nad sprawozdawczością dot. wskaźników i przepływu uczestników), 10. Przygotowanie spotkania podsumowującego projekt w poszczególnych latach realizacji projektu ( w tym wykład podsumowujący w formie prezentacji - rezultaty i cele projektu, wyniki ankiet itp.). 11.Obecność podczas zewnętrznych kontroli przedmiotowego projektu systemowego Dodatkowe wymagania: 12.Posiadanie własnego zaplecza technicznego - biurowego (komputer, skaner, drukarka, własne materiały biurowe itp.) 13.Pełna mobilność i dyspozycyjność - od poniedziałku do niedzieli, w godz. trwania kursów/ szkoleń/ warsztatów tj. od. godz. 8.00 - do 20.00, 14.Rzetelność i dokładność, dobre zdolności organizacyjne, 15.Umiejętność pracy w zespole jak również samodzielnego podejmowania decyzji oraz pracy pod presją czasu, 16.Dodatkowym atutem będzie ukończony kurs wychowawców lub kierowników wypoczynku. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych