dostawa materiałów i akcesoriów biurowych na potrzeby Kancelarii Senatu.

Warszawa: dostawa materiałów i akcesoriów biurowych na potrzeby Kancelarii Senatu.


Numer ogłoszenia: 19263 - 2012; data zamieszczenia: 20.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Senatu , ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6949035, faks 22 6949213.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.senat.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Kancelaria Senatu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa materiałów i akcesoriów biurowych na potrzeby Kancelarii Senatu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów i akcesoriów biurowych na potrzeby Kancelarii Senatu. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, na: Część I zamówienia - dostawę materiałów biurowych na potrzeby Kancelarii Senatu. Część II zamówienia - dostawę akcesoriów biurowych na potrzeby Kancelarii Senatu. 2. Dostawa materiałów i akcesoriów biurowych (część I i część II), będzie odbywać się sukcesywnie, w terminach wskazanych przez Zamawiającego, do siedziby Kancelarii Senatu, przy ul. Wiejskiej 6, w Warszawie. O terminie dostawy Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie z 3-dniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem dostawy. Dopuszcza się zgłaszanie zamówienia za pośrednictwem faksu. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający rodzaj i liczbę materiałów i akcesoriów biurowych - w zależności od oferowanej części zamówienia - określają załączniki: nr 1a - Wykaz materiałów biurowych i nr 1b - Wykaz akcesoriów biurowych do Formularza Oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.19.20.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty - załącznik nr 1 do SIWZ - z załącznikiem nr 1a - Wykaz materiałów biurowych i/albo z załącznikiem nr 1b - Wykaz akcesoriów biurowych do Formularza Oferty - w zależności od oferowanej części zamówienia; 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ; 3) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.2 ppkt 1)-2) i 8.3. SIWZ, winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty; 4) w przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców do oferty należy dołączyć wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawca odpowiada za podwykonawców tak, jak za działania własne; 5) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy; 6) Dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów, były opatrzone pieczątkami imiennymi; 7) dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski; 8) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega, że może bez podania przyczyny i bez żadnych konsekwencji finansowych dla Zamawiającego, zrezygnować z zakupu materiałów i akcesoriów biurowych o wartości nie większej niż 30% wartości zawartej umowy, odpowiednio dla części I albo części II zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Ponadto Zamawiający zastrzega, że w ramach zaoferowanej kwoty za przedmiot zamówienia, może dokonywać zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamawianych materiałów i akcesoriów biurowych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.senat.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, pokój 4, tel.: 22 694-94-61, faks.: 22 694-92-13.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
dostawa materiałów biurowych na potrzeby Kancelarii Senatu..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część I zamówienia obejmuje dostawę materiałów biurowych na potrzeby Kancelarii Senatu. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaj i liczbę materiałów biurowych, określa załącznik nr 1a - Wykaz materiałów biurowych do Formularza Oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. Dostawa materiałów biurowych (część I zamówienia) będzie odbywać się sukcesywnie, w terminach wskazanych przez Zamawiającego, do siedziby Kancelarii Senatu, przy ul. Wiejskiej 6, w Warszawie. O terminie dostawy Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie z 3-dniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem dostawy. Dopuszcza się zgłaszanie zamówienia za pośrednictwem faksu. Zamawiający zastrzega, że podane liczby materiałów biurowych (część I zamówienia) - załącznik nr 1a - Wykaz materiałów biurowych do Formularza Oferty, są liczbami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw materiałów biurowych (część I zamówienia) w wielkościach podanych w załączniku nr 1a - Wykaz materiałów biurowych do Formularza Oferty. Zamawiający gwarantuje, że z tytułu realizacji przedmiotu umowy minimalna kwota wyniesie nie mniej niż 70% ceny podanej w Formularzu Oferty - dla części I zamówienia. Dopuszcza się zmiany ilościowe poszczególnego rodzaju asortymentu materiałów biurowych (część I zamówienia) objętych umową w ramach maksymalnej wartości zamówienia wynikającej odpowiednio z załącznika nr 1a - Wykaz materiałów biurowych do Formularza Oferty, tzn. że w ramach wartości umowy Zamawiający może zmniejszyć liczbę jednego asortymentu i zwiększyć innego, z tym jednak zastrzeżeniem, że zmiany te, nie mogą przekroczyć kwoty brutto wartości umowy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę materiałów biurowych równoważnych, to na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, że zaoferowane materiały biurowe, są równoważne do określonych w załączniku nr 1a - Wykaz materiałów biurowych do Formularza Oferty..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.20.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
dostawa akcesoriów biurowych na potrzeby Kancelarii Senatu..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część II zamówienia obejmuje dostawę akcesoriów biurowych na potrzeby Kancelarii Senatu. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaj i liczbę akcesoriów biurowych, określa załącznik nr 1b - Wykaz akcesoriów biurowych do Formularza Oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. Dostawa akcesoriów biurowych (część II) będzie odbywać się sukcesywnie w terminach wskazanych przez Zamawiającego, do siedziby Kancelarii Senatu, przy ul. Wiejskiej 6 w Warszawie. O terminie dostawy Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie z 3-dniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem dostawy. Dopuszcza się zgłaszanie zamówienia za pośrednictwem faksu. Zamawiający zastrzega, że podane liczby akcesoriów biurowych (część II zamówienia) - załącznik nr 1b do Formularza Oferty, są liczbami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw akcesoriów biurowych (część II zamówienia) w wielkościach podanych w załączniku nr 1b - Wykaz akcesoriów biurowych do Formularza Oferty. Zamawiający gwarantuje, że z tytułu realizacji przedmiotu umowy minimalna kwota wyniesie nie mniej niż 70% ceny podanej w Formularzu Oferty - dla części II zamówienia. Dopuszcza się zmiany ilościowe poszczególnego rodzaju asortymentu akcesoriów biurowych (część II zamówienia), objętych umową w ramach maksymalnej wartości zamówienia wynikającej z załącznika nr 1b - Wykaz akcesoriów biurowych do Formularza Oferty, tzn. że w ramach wartości umowy, w odniesieniu do część II zamówienia Zamawiający może zmniejszyć liczbę jednego asortymentu i zwiększyć innego, z tym jednak zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą przekroczyć kwoty brutto wartości umowy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę akcesoriów biurowych równoważnych, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, że zaoferowane akcesoria biurowe są równoważne do określonych w załączniku nr 1b - Wykazie akcesoriów biurowych, będącym załącznikiem do Formularza Oferty..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.