Sukcesywne świadczenie usług cateringowych dla uczestników cyklu szkoleń/warsztatów prowadzonych przez ekspertów zewnętrznych wspomagających proces doskonalenia nauczycieli i dyrektorów biorących udział w sieciach współpracy i samokształcenia w ramach projektu pn. Kompleksowy system doskonalenia nauczycieli w powiecie kraśnickim

Kraśnik: Sukcesywne świadczenie usług cateringowych dla uczestników cyklu szkoleń/warsztatów prowadzonych przez ekspertów zewnętrznych wspomagających proces doskonalenia nauczycieli i dyrektorów biorących udział w sieciach współpracy i samokształcenia w ramach projektu pn. Kompleksowy system doskonalenia nauczycieli w powiecie kraśnickim


Numer ogłoszenia: 19251 - 2015; data zamieszczenia: 12.02.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Kraśnicki , al. Niepodległości 20, 23-210 Kraśnik, woj. lubelskie, tel. 081 8255889, faks 081 8255052.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne świadczenie usług cateringowych dla uczestników cyklu szkoleń/warsztatów prowadzonych przez ekspertów zewnętrznych wspomagających proces doskonalenia nauczycieli i dyrektorów biorących udział w sieciach współpracy i samokształcenia w ramach projektu pn. Kompleksowy system doskonalenia nauczycieli w powiecie kraśnickim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa - sukcesywne świadczenie usług cateringowych dla uczestników cyklu szkoleń/warsztatów prowadzonych przez ekspertów zewnętrznych wspomagających proces doskonalenia nauczycieli i dyrektorów biorących udział w sieciach współpracy i samokształcenia w ramach projektu pn. Kompleksowy system doskonalenia nauczycieli w powiecie kraśnickim, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 3.2. W ramach świadczenia usług cateringowych wykonawca jest zobowiązany do sukcesywnego przygotowania i dostarczenia w miejsca wskazane przez Zamawiającego cateringu. Wykonawca przewiduje 28 szkoleń/warsztatów oraz maksymalną ilość zestawów - 700 szt. 3.3. Przedmiotem zamówienia objęci zostaną uczestnicy 7 sieci współpracy i samokształcenia, których szkolenia odbędą się na terenie wybranych szkół/przedszkoli Powiatu Kraśnickiego, biorących udział w projekcie, tj. m.in. : I Liceum Ogólnokształcące w Kraśniku, ul. Armii Krajowej, 23 -200 Kraśnik; II Liceum Ogólnokształcące w Kraśniku, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 25, 23-200 Kraśnik;Technikum Nr 3 w Kraśniku, ul. Słowackiego 7, 23 - 210 Kraśnik; Gimnazjum w Stróży, 23 - 206 Stróża; Szkoła Podstawowa w Księżomierzu, ul. Kościelna 14, 23 - 275 Gościeradów, Szkoła Podstawowa w Grabówce, 23 - 235 Annopol; Technikum w Wólce Gościeradowskiej, Wólka Gościeradowska 72 A, 23-275 Gościeradów. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie w partiach w trakcie realizacji projektu pn. Kompleksowy system doskonalenia nauczycieli w powiecie kraśnickim realizowanego przez Powiat Kraśnicki. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na 5 dni przed planowanym terminem realizacji szkoleń o terminie, miejscu i szacunkowej liczbie uczestników oraz o ostatecznym menu z opcji do wyboru wskazanych poniżej. Ostateczną liczbę uczestników szkolenia Zamawiający poda Wykonawcy 2 dni przed szkoleniem. Catering będzie obejmował maksymalnie 700 zestawów, na które składają się danie ciepłe i serwis kawowy. Przez jeden zestaw Zamawiający rozumie jedną porcję posiłku oraz serwisu kawowego przypadającą na jedną osobę z wymienionych poniżej elementów: 1) serwis kawowy: na jeden zestaw przypadający na 1 osobę składają się: 2 filiżanki (150 ml) kawy rozpuszczalnej lub kawy świeżo mielonej lub herbaty czarnej lub herbaty owocowej lub herbaty zielonej zamiennie do wyboru przez każdego uczestnika, dodatki: cukier, mleko (nie mniej niż 2%), cytryna w plasterkach do wyboru przez każdego uczestnika oraz woda gazowana i niegazowana w butelkach (co najmniej 500 ml wody mineralnej na osobę). Ciastka: biszkopty z nadzieniem w czekoladzie, wafle przekładane kremem, ciastka maślane (co najmniej 100 g w zestawie), 2) dania ciepłe: na 1 osobę składają się dania do wyboru: - gulasz, pieczywo, sok 100% - 250 ml lub - bigos, pieczywo, sok 100% - 250 ml lub - mięso wieprzowe z sosem i gotowanymi ziemniakami/frytkami/kaszą, surówka, sok 100% - 250 ml lub - ryba smażona z gotowanymi ziemniakami/frytkami, surówka, sok 100% - 250 ml lub - pierogi ruskie, surówka, sok 100 % - 250 ml lub - pierogi z kapustą, surówka, sok 100% - 250 ml. Łączna gramatura dania ciepłego powinna wynosić nie mniej niż 600 g na 1 zestaw. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wydawania posiłków z półproduktów. Posiłki powinny być przygotowane z surowców świeżych i wysokiej jakości z zachowaniem reżimów dietetycznych i sanitarnych. Wykonawca zobowiązany jest do: przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia - Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.), odbioru i zagospodarowania odpadów spożywczych (pokonsumpcyjnych) powstałych w trakcie świadczenia usługi, uporządkowania sali, w której była świadczona usługa. Catering obowiązywać będzie według ustalonych wcześniej godzin. Serwis kawowy powinien funkcjonować na 15 minut przed rozpoczęciem szkoleń. W koszt usługi wchodzi przygotowanie i dowóz posiłków i serwisu kawowego na miejsce, ich wydanie o temperaturze odpowiedniej do danego rodzaju potrawy, niezwłoczne usuwanie po każdym posiłku brudnych naczyń i resztek pokarmowych oraz, w przypadku zastawy stołowej niejednokrotnego użytku, ich mycie i wyparzanie. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług cateringowych przy użyciu sprzętu gastronomicznego zapewniającego utrzymanie odpowiedniej temperatury posiłków, podawania potraw na odpowiednich naczyniach (porcelanowe, jednorazowe) z użyciem odpowiednich sztućców (metalowych, plastikowych) oraz materiałowe obrusy do nakrycia stołów i serwetki papierowe. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej usługi, niż maksymalna wskazana w opisie przedmiotu zamówienia i zapłaty za faktycznie dostarczoną usługę. W takiej sytuacji rozliczenie między stronami nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu,w szczególności o zapłatę stanowiącą różnicę między maksymalna ilością usług wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, a ilością faktycznie zrealizowaną. Zamawiający zastrzega, że usługi cateringowe mogą być świadczone jednocześnie w tym samym dniu i godzinie w kilku szkołach/przedszkolach. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługo najwyższej jakości i w razie zastrzeżeń dostosuje się do wytycznych Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.00.00-1, 55.32.10.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Sposób realizacji zamówienia - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie i na warunkach przewidzianych w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, w następujących przypadkach: 1) Termin wykonania zamówienia: a) zaistnienie w trakcie realizacji umowy przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, b) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania usług, 2) Sposób i warunki płatności: a) w związku z powstałą po zawarciu umowy sytuacją braku środków Zamawiającego na sfinansowanie wykonania umowy zgodnie z pierwotnie określonymi warunkami, b) w sytuacjach wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego, c) w sytuacji zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy. 3) Wysokości wynagrodzenia: a) zmiana obowiązujących stawek podatku VAT, c) zmiany w przepisach prawa mające wpływ na wysokość wynagrodzenia. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiatkrasnicki.pl, www.powiatkrasnik.bip.lublin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Kraśniku, Al. Niepodległości 20, 23-210 Kraśnik.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.02.2015 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Kraśniku, Al. Niepodległości 20, 23-210 Kraśnik, pok. 101, Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. Kompleksowy system doskonalenia nauczycieli w powiecie kraśnickim współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak